2023 年支付承包商和自由職業者的最佳方式

由於員工分類的不同類型，工作世界變得更加複雜。 因此，越來越多的企業開始僱傭自由職業者、承包商和員工來處理其組織中的長期或短期項目。 事實上，美國有 7040 萬自由職業者和 960 萬個體經營者——而且這個數字還在增長。 但在僱用這些類型的人才之前，請確保您首先知道如何適當地支付他們的薪水。

支付自由職業者與承包商與僱員

以下是自由職業者、承包商和僱員在報酬方面的區別：

• 員工：每天或每週工作固定的時間。 他們按固定小時工資或定期固定工資支付。
• 承包商：專注於利基服務，例如數據庫管理員、Web 開發人員和重型設備操作員。 他們的聘用時間通常很長，從 3 個月到一年不等。 他們的工作通常涉及與客戶的密切合作，因此工作時間是根據客戶的喜好決定的。
• 自由職業者：與公司沒有隸屬關係的個體經營者。 他們設定自己的費率，通常按項目工作。 大多數自由職業者在項目完成後發送發票。 但是，那些定期與組織合作的人會按月發送發票。

如何支付自由職業者和承包商

以下是支付自由職業者需要了解的基本知識：

1. 確保簽署並填寫所有必要文件

在開始任何工作之前，確保自由職業者完成標准文檔。 這不僅可以作為法律預防措施，還可以確保公司遵守聯邦和州的要求。 以下是要牢記的基本文檔列表：

• 合同和工作說明書：一份具有法律約束力的協議，涵蓋項目背景以及自由職業者的任務和責任。
• W-9 或 W-8 表格：國稅局 (IRS) 使用 W-8 和 W-9 表格來驗證自由職業者的姓名、納稅人識別號和地址。 具有美國居住權的自由職業者需要填寫 W-9 表格。 同時，如果非美國居民從美國公司獲得收入，則必須填寫 W-8 表格。
• 保密協議 (NDA)：需要對特定信息保密的工作通常需要自由職業者簽署保密協議。
• 付款信息：確保獲得自由職業者的財務信息——例如銀行賬戶詳細信息、Paypal 電子郵件或應付賬款團隊需要的其他相關信息——以接收付款。

2. 在合同中定義付款條款

每個人都應該因出色的工作而獲得報酬——自由職業者也是如此。 確保闡明已完成工作的付款條件。 發票付款的截止日期是什麼時候？ 自由職業者需要等待多長時間才能付款？ 他們只能在工作完成後才發送發票嗎？ 這樣，您就可以避免誤解並與自由職業者保持積極的關係，尤其是當您計劃在不久的將來再次與他們合作時。

對於跨越數月的較大項目，您可以根據項目進度付款：

• 預付少量費用
• 每次完成重要里程碑時付款
• 項目完成後支付剩餘金額

3.注意你的稅收

在僱用自由職業者時，請注意您所在國家/地區的稅法。 例如，為美國公司提供自由職業服務的美國居民必須按 30% 的稅率納稅。 此外，您還應該獲取自由職業者的 TIN，以便為州稅務機關提供準確的信息。

4. 如何簽發 1099 表格

美國的獨立承包商需要填寫 1099 表格，以向美國國稅局核實他們的非就業收入。 所有僱傭自由職業者且工作金額超過 600 美元的企業都必須填寫此表格。 否則，您還不需要簽發此表格。

以下是簽發 1099 表格的分步流程：

• 第 1 步：獲取所需信息：獲取您的自由職業者的基本信息，例如他們的姓名、地址、TIN 以及納稅年度支付的金額。 自由職業者填寫 W9 表格後，您可以獲取此信息。
• 第 2 步：向 IRS 提交副本 A：1099 表格有兩份：副本 A（表格 1099-NEC）和副本 B。向 IRS 提交副本 A 的截止日期是 1 月 31 日。與大多數稅表不同，您需要獲取此表格的紙質副本，然後將其發送給 IRS。
• 第 3 步：將 B 副本交給自由職業者：接下來，請自由職業者填寫 B 副本。與 A 副本不同，此表格可在 IRS 網站上下載。
• 第 4 步：提交 1096 表格：除 1099 表格外，您還需要填寫 1096 表格。該文件匯總了向獨立承包商支付的款項。
• 第 5 步：在您所在的州內提交 1096 表格： 1096 表格總結了您向獨立承包商支付的款項。 與副本 A 非常相似，這是美國國稅局的一項要求，必須在 1 月 31 日之前提交。
• 第 6 步：諮詢註冊會計師：雖然小企業主可以自己提交 1099 表格，但請務必諮詢註冊會計師，以確保您在法律面前保持合規。

支付自由職業者和承包商的最佳方式

此時，您已準備好開始與自由職業者合作。 如何開始支付你的自由職業者？ 以下是一些需要檢查的頂級自由職業者支付系統：

直接存款

直接存款是向自由職業者付款的一種快速有效的方式。 它非常適合需要每月向自由職業者支付費用的企業，因為它不會從自由職業者那裡扣除款項。 但是，此類交易的設置費用約為 50 至 200 美元或更多。 此外，自由職業者可能需要幾天時間才能收到付款。

支票

支票是一種方便的付款方式，因為它們不需要存款費用。 但是，自由職業者可能需要更長的時間才能收到付款，因為付款可能需要幾天或幾週的時間。 他們必須等待支票結清才能得到應得的款項。

在線支付系統和應用程序

通過在線支付系統和應用程序，在線支付自由職業者的費用是最快和最簡單的方式之一。 當您僱用國際自由職業者時，這些工具特別有用且具有成本效益。

貝寶

貝寶是最受歡迎的在線支付平台之一。 它在 200 多個國家/地區可用，支持 25 種貨幣，因此您可以向世界任何地方的任何人付款。 Paypal 手續費約為每筆交易的 1.9% 至 3.5%，外加 5 美分至 49 美分的固定費用。 同時，國際費用將根據國家/地區收取額外費用。 雖然這是一個易於使用的解決方案，但您需要考慮在設置費率時將從自由職業者的發票中扣除的交易費用。

趣味

Gusto 是一種薪資處理解決方案，可讓企業選擇自動或手動薪資。 您可以設置和跟踪自由職業者的付款，以及創建和分發 1099 表格以進行納稅申報。 它還會發送通知，提醒自由職業者在其個人資料中填寫必要的文件。

文墨

Paypal 旗下的 Venmo 是最受歡迎的支付平台之一，擁有超過 8000 萬用戶。 該解決方案使自由職業者能夠建立個人資料和業務資料。 這意味著自由撰稿人可以在他們的個人賬戶保持獨立的情況下從他們的商業賬戶中收到客戶的錢。 此外，還可以處理店內付款並為客戶提供獎勵和現金返還。 但是請注意，Venmo 僅在美國可用。

快本

QuickBooks 是一種流行的會計軟件，適用於需要支付混合員工、承包商和自由職業者工資的企業。 它具有全面的功能列表，例如業務會計、發票和付款、減稅和收入監控。 對於按小時付費的承包商和自由職業者，Quickbooks 可以跟踪時間並識別賬單以便於開具發票。 更多高級選項還提供批量發票和費用，以及工作流程自動化。

如何支付你的自由職業者？

您可以通過多種方式向自由職業者付款。 但是，理想的解決方案將取決於您的企業偏好的交易費用或財務團隊的偏好。 它還取決於您是否在美國或國際上僱用自由職業者或承包商。

需要幫助弄清楚如何支付你的自由職業者和承包商？ 您可以查看 Fiverr 的財務諮詢服務，以確定向承包商付款的最佳方式。 如果您渴望將自由職業者或承包商添加到您的名冊中，請前往 Fiverr 為您的企業尋找頂尖人才。

‍