4 個用於控制您的日程安排的時間塊模板

我們生活在一個激動人心的時代。 技術允許隨時隨地執行越來越多的工作。 生活中所有謎題的答案（實際上）都可以在我們口袋裡的智能手機上找到。 我們可以即時與全球各地的人們交流。 娛樂從未如此觸手可及。 好得令人難以置信。

但所有這些信息和數據、節目、音樂、表情包、通知、電話、想法、聊天、應用程序和工具……

你明白了嗎？

這是壓倒性的。 總有一些事情需要我們注意，這不利於完成任何實際工作。

對於自由職業者來說，這尤其具有挑戰性。 我們身兼多職，分散我們注意力的事情往往都同樣重要，例如營銷、推銷、計費和完成客戶付錢給我們的實際工作。

您需要的是一個很好的時間塊模板，使一切更有條理和易於管理。

時間限制是一種安排你的一天的方式，它可以幫助你將大塊時間投入到一項任務中，而不是不斷地被會議、新電子郵件或 Slack 更新等事情打斷自己。

當然，所有這些事情都很重要，但是從一個任務切換到另一個任務比只專注於一件事情幾個小時要花費更多的精力。 時間塊模板可以幫助您劃分一天（或一周或一個月），使您能夠更深入地了解真正需要您關注的事情，並根據需要將所有其他事情排除在外。

時間阻塞並不是一個新概念。 事實證明，根據需要完成的任務來批處理任務和創建日曆可以追溯到青銅時代。 眾所周知，本傑明富蘭克林使用時間阻塞，當你考慮到他的工作效率時，這可能並不奇怪！

如果您確信並準備好進入時間阻塞的世界，那麼好消息是您不需要從頭開始。 正確的時間塊模板為您提供了立即開始更有效地管理工作所需的一切。

在本文中，我們將為您提供一些可用於開始您的旅程的最佳時間塊模板示例，向您展示一些使該過程更加輕鬆的應用程序和工具，並介紹如何將所有內容組合在一起以轉變您的自由職業者商業。

4 個時間塊模板示例

適合您的時間阻塞模板取決於您經營的業務類型、您從事的工作類型以及您的大腦工作方式。 幸運的是，有許多不同的格式和模板可以完全自定義以滿足您的需求。

15 分鐘間隔

如果您有很多不同的、較小的任務需要您的注意力，那麼從 15 分鐘的時間塊開始會很有效。 通過將所有事情劃分為 15 分鐘的時間間隔，您可以準確地計劃一天中的每一分鐘，並確保完成清單上的所有事情。 您始終可以通過填寫多個框來將任何任務延長 15 分鐘以上。

Tonia Kendrick 在這裡有一個很棒的 Google 電子表格模板，可以讓您開始製定 15 分鐘的時間表。

30 分鐘間隔

如果 15 分鐘的時間塊看起來過於詳細而難以管理，那麼將您的一天分成半小時的塊對某些人來說效果很好。 只需選擇一個半小時​​的時間塊模板，然後在其中填寫您在特定日期需要處理的事情。 如果作業用時少於 30 分鐘，您可以休息一下或繼續做下一件事。

北卡羅來納大學學習中心有一個簡單的 30 分鐘規劃模板，可在此處免費下載。

每日間隔

有時，您只需將每一天都投入到您業務的不同部分，即可掌握您的日程安排。 這就是埃隆馬斯克為了同時經營多項業務所做的。 這種形式的時間塊有時被稱為日主題。 將一整天花在一件事情上確實可以幫助您深入工作並避免適得其反的多任務處理。

例如，您可以將所有客戶會議安排在星期一，然後在星期二與一個客戶會面，在星期三與另一個客戶會面，在星期四與第三個客戶會面，在星期五為新業務制定計費、計劃和戰略。 無論您如何分配工作，您都可能會發現自己的成就比以往任何時候都多！

有多種每日時間塊模板可供選擇，但 Flourish Online Management 提供了這本完整的工作簿，可幫助您開始根據主題安排您的日子。

每週

大多數使用時間封鎖系統的人都發現一次封鎖整個星期很有用。 展望未來並對需要完成的工作進行分類是一個很好的策略，可以確保不遺漏任何事情並在每個截止日期前完成。

顯然，我們都沒有水晶球，最後一刻的事情一定會發生。 每週系統中有一些意外任務的空間——只需為雜項活動留出一些空位，或者將不太緊急的任務移至下週，或者在可能的情況下，將新事物列入下週的清單。

每周安排一次可以幫助您更好地評估您的可用性，並與客戶就期望進行坦誠的對話。 他們會很高興能夠依賴您的時間估算，而您也會很高興擁有更好的工作/生活平衡。

Alyssa 的 Creative Lifestyle 在這裡有一個方便的每週時間塊模板。

時間阻塞應用程序和工具

如果時間塊模板不能完全解決您的組織問題，請不要害怕！ 有很多應用程序、規劃器和其他工具可以幫助您組織業務。

這裡有一些最喜歡的：

1. Sweetzer & Orange 時間塊規劃器

對於喜歡紙和筆感覺的人來說，這款記事本將幫助您快速整理。 有了每小時和 30 分鐘時間塊的空間，以及優先區域和任務列表，您可以決定如何填寫空白以使每一秒都有意義。

2. KAICN 每日計劃

如果您每年在學校收到一個薄薄的“議程”筆記本來幫助您跟踪作業、截止日期和重要事件，那麼您可能是千禧一代。 這位來自 KAICN 的規劃師讓我想起了那個過程，我們都接受了時間限制、目標設定和保持井井有條的基礎知識培訓。 日期是空白的，因此您可以使用每一頁，而不必擔心沒有工作的幾週會被浪費。

3.焦點守護者

與本文中提供的其他時間塊模板不同，Focus Keeper 應用程序是一款複雜的數字時間跟踪器，可幫助您堅持完成一項任務，並知道何時該完成。 您可以決定時間塊的長度——10 分鐘、25 分鐘，任何適合您的時間——然後在中間休息一下。 許多審閱者發現使用這種方法在平衡在家工作和家務勞動方面取得了巨大成功。 該應用程序可免費下載，但需要每月訂閱 0.99 美元才能使用高級功能。

4.立方體計時器

這款小巧的立方體計時器是放在辦公桌上的完美設備，可輕鬆用於跟踪您的時間安排。 只需將它轉到您想要的定時器長度，定時器就會開始計時。 它也可以兼作時鐘！ 還有一些顏色可供選擇，對於那些喜歡實物而不是數字的人來說，它是一款完美且價格合理的工具。

5. TWONE 時間管理手冊和計劃表

這個預算規劃師是一個很好的方式來確定時間限制是否適合你，而你只需很少的承諾。 它足夠小，可以放入包中或放在辦公桌上而不礙事，而且足夠靈活，可以讓您找到合適的整理方法。 這個計劃者在左側有小時時間塊，在右側有空間用於待辦事項列表和其他筆記。

6.提莫

Tiimo 是手機的可視日曆，具有許多功能，不僅可以幫助您安排一天的時間，還可以幫助您完成任務。 設計時考慮到了神經發散的需求，許多患有多動症的人發現這是一種有用的方式來安排他們的日子。 即使您沒有面臨那個特殊的挑戰，您也可能會因 Tiimo 應用程序的簡單性而茁壯成長。 該界面準確地向您顯示了您應該進行的工作以及剩餘的時間，因此您可以保持專注並在準備就緒時繼續前進。 經過 14 天的試用後，Tiimo 的費用約為每年 30 美元。

7. 計時預約書

如果您使用較大格式的時間塊模板可以更好地工作，那麼這本專為教師而設計的小時預約簿可能適合您。 這個特定的計劃者已經為您填寫了日期，這可以節省時間並讓您保持正軌。 而且，它只有一張標準紙的大小，非常適合放入活頁夾中，易於閱讀，並且有足夠的空間用於筆記。

7. 321Done 每週日程計劃記事本

如果您需要靈活性和簡單性，這款規劃記事本是您的不二之選。 它提供每小時和半小時的時間段，有三種不同的尺寸，您可以訂購適合您工作週的款式：週一至週五、週日至週六或週一至週日。 將它放在您的辦公桌上以便於訪問，或者一次計劃您的一周並將頁面釘在您經常看到它的地方。

使用這些時間阻塞模板為您帶來好處的提示

您現在可能已經明白了這一點，但是無休止地滾動瀏覽時間阻塞模板不會提高您的工作效率。

有效的方法是選擇一種形式並採取行動。

這裡有 4 個提示，可幫助您開始使用時間阻塞。

1. 現在開始

養成任何新習慣，最困難的部分實際上只是開始。 很容易推遲改變，希望有更好的時機，或者你會找到更好的方法。 實際上，總會有一些事情阻止你想要改變你的工作習慣。 現在就開始！ 你不會後悔的。

2.了解你的工作時間

真正的談話。 我不是一個早起的人。 總的來說，“我早上 9 點之前完成的工作比大多數人一整天完成的都多”這個想法對我來說是行不通的。

作為一名自由職業者，我不在傳統時間工作，這沒關係！ 我最有效率的時間通常是晚上，在我的孩子上床睡覺之後，我可以真正專注於需要做的事情。 所以我會抽出時間。

您可能是那些從床上跳起來就開始工作的人中的一員。 那也太好了！ 了解是什麼讓你打勾，並在你知道自己可以處理的時間內阻止最困難的任務。 有時您通常會感到更加遲鈍或動力不足，請嘗試阻止繁忙的工作任務，這樣您就不必將黃金時間用於這些任務。

3.安排休息時間

相信我，如果你不花時間充電，你的工作效率就會降低。 您不僅應該停止午餐，還應該停止私人時間。 這很重要。

4.要靈活！

時間塊模板可幫助您精心計劃您的一天併步入正軌以提高工作效率。 但它們不是神奇的公式。 即使您找到了最適合自己的人選，也有可能出現緊急情況，任務花費的時間比您想像的要長，您會生病，客戶的需求會發生變化，您會因為暴風雪而遲到……

你懂了。

您必須在時間有限的日程安排中建立靈活性，否則您將永遠無法滿足自己的期望。

結論

時間限制是一個有價值的工具，可以幫助自由職業者和傳統員工等重新回到他們的生產力和日程安排的正軌。 時間塊模板可以幫助您建立有意義的工作方式，並幫助您實現目標。 無論您選擇使用傳統模板、物理筆記本還是智能手機應用程序，利用時間限制為您帶來好處的最佳方式是做出選擇並投入其中！

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