أفضل طرق الدفع للمقاولين وأصحاب الأعمال الحرة في عام 2023

أصبح عالم العمل أكثر تعقيدًا بسبب الأنواع المختلفة لتصنيفات الموظفين. نتيجة لذلك ، تقوم المزيد من الشركات بتوظيف العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين والموظفين للتعامل مع المشاريع طويلة الأجل أو قصيرة الأجل في مؤسساتهم. في الواقع ، يوجد في الولايات المتحدة 70.4 مليون عامل مستقل و 9.6 مليون محترف يعملون لحسابهم الخاص - ولا يزال هذا العدد في تزايد. ولكن قبل توظيف هذه الأنواع من المواهب ، تأكد من أنك تعرف كيفية دفعها بشكل صحيح أولاً.

دفع أجور العاملين لحسابهم الخاص مقابل المقاولين مقابل الموظفين

فيما يلي الاختلافات بين المستقلين والمقاولين والموظفين من حيث الدفع:

• الموظفون: عمل مجموعة ثابتة من الساعات في اليوم أو في الأسبوع. يتقاضون أجورًا منتظمة بالساعة أو راتبًا ثابتًا بانتظام.
• المقاولون: متخصصون في الخدمات المتخصصة مثل مسؤولي قواعد البيانات ومطوري الويب ومشغلي المعدات الثقيلة. عادة ما يتم تعيينهم لفترة زمنية طويلة تمتد من 3 أشهر إلى سنة واحدة. عادة ما ينطوي عملهم على تعاون وثيق مع العميل ، لذلك يتم تحديد ساعات العمل بناءً على تفضيلات العميل.
• المستقلون: الأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص دون أي ارتباط بالشركة. إنهم يحددون أسعارهم الخاصة ويعملون عادة على أساس كل مشروع. يرسل معظم المستقلين فواتيرهم بعد اكتمال المشروع. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين يعملون مع المنظمات على أساس منتظم يرسلون فاتورة شهرية.

كيف تدفع لحسابهم الخاص والمقاولين

فيما يلي الأساسيات التي تحتاج إلى معرفتها لدفع أجور المستقلين:

1. تأكد من توقيع كافة الوثائق الضرورية وتعبئتها

قبل أن يبدأ أي عمل ، تأكد من أن العاملين لحسابهم الخاص يكملون الوثائق القياسية. لن يعمل هذا كإجراء احترازي قانوني فحسب ، بل يضمن أيضًا التزام الشركات بالمتطلبات الفيدرالية والمتطلبات الخاصة بالولاية. فيما يلي قائمة بالوثائق الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار:

• العقد وبيان العمل: اتفاق ملزم قانونًا يغطي سياق المشروع ، بالإضافة إلى مهام ومسؤوليات المترجم المستقل.
• نموذج W-9 أو W-8: يتم استخدام نماذج W-8 و W-9 بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) للتحقق من الاسم ورقم تعريف دافع الضرائب وعنوان الموظف المستقل. مطلوب عامل مستقل يحمل إقامة في الولايات المتحدة لملء استمارة W-9. وفي الوقت نفسه ، يُطلب من المقيمين من خارج الولايات المتحدة ملء نموذج W-8 إذا حصلوا على دخل من الشركات الأمريكية.
• اتفاقية عدم الإفشاء (NDA): العمل الذي يتطلب معلومات محددة للحفاظ على السرية يتطلب عادةً من العاملين لحسابهم الخاص التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء .
• معلومات الدفع: تأكد من الحصول على المعلومات المالية لأصحاب العمل المستقلين - مثل تفاصيل الحساب المصرفي أو البريد الإلكتروني على Paypal أو المعلومات الأخرى ذات الصلة التي يحتاجها فريق حسابات الدفع - لتلقي الدفع.

2. تحديد شروط الدفع في العقد

يستحق كل شخص أن يتقاضى أجرًا مقابل عمل جيد - وينطبق الشيء نفسه على العاملين لحسابهم الخاص. تأكد من توضيح شروط الدفع للعمل المنجز. ما هو آخر موعد لسداد الفواتير؟ ما هي المدة التي يحتاجها المستقلون لانتظار الدفع؟ هل يمكنهم إرسال الفواتير فقط بعد اكتمال العمل؟ بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب سوء الفهم والحفاظ على علاقة إيجابية مع المستقلين ، خاصة إذا كنت تخطط للعمل معهم مرة أخرى في المستقبل القريب.

بالنسبة للمشاريع الأكبر التي تمتد لشهور ، يمكنك الدفع بناءً على تقدم المشروع:

• ادفع مبلغًا صغيرًا مقدمًا
• ادفع في كل مرة يتم فيها إنجاز إنجاز هام
• ادفع باقي المبلغ بعد الانتهاء من المشروع

3. اعتن بالضرائب الخاصة بك

كن على دراية بقوانين الضرائب في بلدك عندما يتعلق الأمر بتعيين مستقلين. على سبيل المثال ، يجب على المقيمين في الولايات المتحدة الذين يؤدون خدمات مستقلة لشركات أمريكية دفع ضريبة بمعدل 30٪. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا الحصول على TIN الخاص بالعمال المستقلين لتزويد سلطات الضرائب الحكومية بمعلومات دقيقة.

4. كيفية إصدار نموذج 1099

يُطلب من المتعاقدين المستقلين في الولايات المتحدة ملء نموذج 1099 للتحقق من دخلهم من غير التوظيف لدى مصلحة الضرائب الأمريكية. يتعين على جميع الشركات التي وظفت موظفين مستقلين قاموا بعمل يصل إلى أكثر من 600 دولار لملء هذا النموذج. خلافًا لذلك ، لن تحتاج إلى إصدار هذا النموذج حتى الآن.

إليك العملية خطوة بخطوة لإصدار نموذج 1099:

• الخطوة 1: احصل على المعلومات المطلوبة: احصل على المعلومات الأساسية لأصحاب العمل المستقلين ، مثل الاسم والعنوان ورقم التعريف الضريبي والمبلغ المدفوع خلال السنة الضريبية. يمكنك الحصول على هذه المعلومات بعد أن يملأ المستقلون نموذج W9.
• الخطوة 2: إرسال النسخة أ إلى مصلحة الضرائب الأمريكية: يأتي النموذج 1099 في نسختين: نسخة أ (نموذج 1099-إن إي سي) ونسخة ب. الموعد النهائي لإرسال النسخة أ إلى مصلحة الضرائب هو 31 يناير. بخلاف معظم النماذج الضريبية ، تحتاج للحصول على نسخة مادية من هذا النموذج ، ثم أرسله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
• الخطوة 3: امنح النسخة ب إلى المستقلين: بعد ذلك ، اطلب من المستقلين ملء النسخة ب. على عكس النسخة أ ، هذا النموذج متاح للتنزيل على موقع ويب مصلحة الضرائب.
• الخطوة 4: إرسال النموذج 1096: بخلاف نموذج 1099 ، تحتاج أيضًا إلى ملء النموذج 1096. يلخص هذا المستند المبلغ الذي تم دفعه لمقاولين مستقلين.
• الخطوة 5: إرسال 1096 نموذجًا داخل ولايتك: يلخص نموذج 1096 المدفوعات التي أجريتها لمقاولين مستقلين. تمامًا مثل النسخة أ ، يعد هذا أحد متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية التي يجب تقديمها بحلول 31 كانون الثاني (يناير).
• الخطوة 6: استشر CPA: في حين أنه من الممكن لأصحاب الأعمال الصغيرة تقديم نموذج 1099 بأنفسهم ، تأكد من استشارة CPA لضمان بقائك ملتزمًا بالقانون.

أفضل الطرق لدفع أجور العاملين المستقلين والمقاولين

في هذه المرحلة ، أنت جاهز تمامًا لبدء العمل مع المستقلين. كيف تبدأ في الدفع لأصحاب العمل المستقلين؟ فيما يلي بعض أفضل أنظمة الدفع لحسابهم الخاص للتحقق من ذلك:

إيداع مباشر

الإيداعات المباشرة هي طريقة سريعة وفعالة لدفع أجور المستقلين. إنها مثالية للشركات التي تحتاج إلى دفع أجور المستقلين شهريًا لأنها لا تخصم مدفوعات من المستقلين. ومع ذلك ، يمكن أن يكلف الإعداد لهذا النوع من المعاملات حوالي 50 دولارًا إلى 200 دولار أو أكثر. أيضًا ، قد يستغرق الأمر بضعة أيام حتى يتلقى العامل المستقل الدفع.

الفحوصات

الشيكات وسيلة دفع مريحة لأنها لا تتطلب رسوم الإيداع. ومع ذلك ، قد يستغرق الموظفون المستقلون وقتًا أطول للحصول على مدفوعاتهم لأنها قد تستغرق أيامًا أو أسابيع حتى وصولها. وعليهم الانتظار حتى يتم تصفية الشيك للحصول على مستحقاتهم.

تطبيقات وأنظمة الدفع عبر الإنترنت

يعد الإنترنت أحد أسرع الطرق وأسهلها لدفع أجور المستقلين من خلال تطبيقات وأنظمة الدفع عبر الإنترنت. هذه الأدوات مفيدة بشكل خاص وفعالة من حيث التكلفة عند تعيين موظفين مستقلين على المستوى الدولي.

باي بال

PayPal هي واحدة من أشهر منصات الدفع عبر الإنترنت. إنه متوفر في أكثر من 200 دولة / منطقة ويدعم 25 عملة ، لذا يمكنك الدفع لأي شخص من أي مكان في العالم. يمكن أن تكلف رسوم Paypal حوالي 1.9٪ إلى 3.5٪ من كل معاملة ، بالإضافة إلى رسوم ثابتة من 5 سنتات إلى 49 سنتًا. وفي الوقت نفسه ، ستكلف الرسوم الدولية نفقات إضافية بناءً على الدولة. في حين أنه حل يمكن الوصول إليه ، ستحتاج إلى النظر في رسوم المعاملات التي سيتم خصمها من فواتير المستقلين عند تحديد الأسعار.

ميل

Gusto هو حل لمعالجة كشوف المرتبات يتيح للشركات اختيار كشوف المرتبات الآلية أو اليدوية. يمكنك إعداد مدفوعات المستقلين وتتبعها ، وكذلك إنشاء وتوزيع نماذج 1099 للإقرارات الضريبية. كما يرسل إشعارات تذكّر المستقلين بملء الوثائق اللازمة في ملفاتهم الشخصية.

فينمو

Venmo - المملوكة من قبل Paypal - هي واحدة من أشهر منصات الدفع ، مع أكثر من 80 مليون مستخدم. يمكّن الحل المستقلين من إعداد ملف تعريف شخصي وملف تعريف تجاري. هذا يعني أن الكاتب المستقل يمكنه تلقي الأموال من العملاء في حسابه التجاري بينما يظل حسابه الشخصي منفصلاً. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا معالجة المدفوعات في المتجر وتزويد العملاء بالمكافآت واسترداد النقود. ومع ذلك ، لاحظ أن Venmo متاح فقط في الولايات المتحدة.

كويك بوكس

QuickBooks هو برنامج محاسبة شائع للشركات التي تحتاج إلى دفع مزيج من الموظفين والمقاولين والمستقلين. يحتوي على قائمة شاملة من الميزات مثل محاسبة الأعمال والفواتير والدفع والخصومات الضريبية ومراقبة الدخل. بالنسبة للمقاولين والعاملين المستقلين الذين يتم الدفع لهم مقابل كل ساعة ، يمكن لـ Quickbooks تتبع الوقت وتحديد الفواتير لسهولة الفواتير. توفر المزيد من الخيارات المتميزة أيضًا فواتير الدُفعات والنفقات ، بالإضافة إلى أتمتة سير العمل.

كيف تدفع لحسابهم الخاص؟

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الدفع للمستقلين. ومع ذلك ، فإن الحل المثالي يعتمد على رسوم المعاملات المفضلة لشركتك أو تفضيلات فريق الشؤون المالية. سيعتمد ذلك أيضًا على ما إذا كنت تقوم بتعيين موظفين مستقلين أو متعاقدين في الولايات المتحدة أو دوليًا أم لا.

هل تحتاج إلى مساعدة في معرفة كيفية الدفع لأصحاب العمل المستقلين والمقاولين؟ يمكنك التحقق من خدمات الاستشارات المالية الخاصة بـ Fiverr لمعرفة أفضل طريقة للدفع للمقاولين. وإذا كنت حريصًا على إضافة مستقلين أو مقاولين إلى قائمتك ، فتوجه إلى Fiverr للعثور على أفضل المواهب لعملك.

‍