2023 年支付承包商和自由职业者的最佳方式

由于员工分类的不同类型，工作世界变得更加复杂。 因此，越来越多的企业正在雇佣自由职业者、承包商和员工来处理其组织中的长期或短期项目。 事实上，美国有 7040 万自由职业者和 960 万个体经营者——而且这个数字还在增长。 但在雇用这些类型的人才之前，请确保您首先知道如何适当地支付他们的薪水。

支付自由职业者与承包商与雇员

以下是自由职业者、承包商和雇员在报酬方面的区别：

• 员工：每天或每周工作固定的时间。 他们按固定小时工资或定期固定工资支付。
• 承包商：专注于利基服务，例如数据库管理员、Web 开发人员和重型设备操作员。 他们的聘用时间通常很长，从 3 个月到一年不等。 他们的工作通常涉及与客户的密切合作，因此工作时间是根据客户的喜好决定的。
• 自由职业者：与公司没有隶属关系的个体经营者。 他们设定自己的费率，通常按项目工作。 大多数自由职业者在项目完成后发送发票。 但是，那些定期与组织合作的人会按月发送发票。

如何支付自由职业者和承包商

以下是支付自由职业者需要了解的基本知识：

1. 确保签署并填写所有必要文件

在开始任何工作之前，确保自由职业者完成标准文档。 这不仅可以作为法律预防措施，还可以确保公司遵守联邦和州的要求。 以下是要牢记的基本文档列表：

• 合同和工作说明书：一份具有法律约束力的协议，涵盖项目背景以及自由职业者的任务和责任。
• W-9 或 W-8 表格：国税局 (IRS) 使用 W-8 和 W-9 表格来验证自由职业者的姓名、纳税人识别号和地址。 具有美国居住权的自由职业者需要填写 W-9 表格。 同时，如果非美国居民从美国公司获得收入，则必须填写 W-8 表格。
• 保密协议 (NDA)：需要对特定信息保密的工作通常需要自由职业者签署保密协议。
• 付款信息：确保获得自由职业者的财务信息——例如银行账户详细信息、Paypal 电子邮件或应付账款团队需要的其他相关信息——以接收付款。

2. 在合同中定义付款条款

每个人都应该因出色的工作而获得报酬——自由职业者也是如此。 确保阐明已完成工作的付款条件。 发票付款的截止日期是什么时候？ 自由职业者需要等待多长时间才能付款？ 他们只能在工作完成后才发送发票吗？ 这样，您就可以避免误解并与自由职业者保持积极的关系，尤其是当您计划在不久的将来再次与他们合作时。

对于跨越数月的较大项目，您可以根据项目进度付款：

• 预付少量费用
• 每次完成重要里程碑时付款
• 项目完成后支付剩余金额

3.注意你的税收

在雇用自由职业者时，请注意您所在国家/地区的税法。 例如，为美国公司提供自由职业服务的美国居民必须按 30% 的税率纳税。 此外，您还应该获取自由职业者的 TIN，以便为州税务机关提供准确的信息。

4. 如何签发 1099 表格

美国的独立承包商需要填写 1099 表格，以向美国国税局核实他们的非就业收入。 所有雇佣自由职业者且工作金额超过 600 美元的企业都必须填写此表格。 否则，您还不需要签发此表格。

以下是签发 1099 表格的分步流程：

• 第 1 步：获取所需信息：获取您的自由职业者的基本信息，例如他们的姓名、地址、TIN 以及纳税年度支付的金额。 自由职业者填写 W9 表格后，您可以获取此信息。
• 第 2 步：向 IRS 提交副本 A：1099 表格有两份：副本 A（表格 1099-NEC）和副本 B。向 IRS 提交副本 A 的截止日期是 1 月 31 日。与大多数税表不同，您需要获取此表格的纸质副本，然后将其发送给 IRS。
• 第 3 步：将 B 副本交给自由职业者：接下来，请自由职业者填写 B 副本。与 A 副本不同，此表格可在 IRS 网站上下载。
• 第 4 步：提交 1096 表格：除 1099 表格外，您还需要填写 1096 表格。该文件汇总了向独立承包商支付的款项。
• 第 5 步：在您所在的州内提交 1096 表格： 1096 表格总结了您向独立承包商支付的款项。 与副本 A 非常相似，这是美国国税局的一项要求，必须在 1 月 31 日之前提交。
• 第 6 步：咨询注册会计师：虽然小企业主可以自己提交 1099 表格，但请务必咨询注册会计师，以确保您在法律面前保持合规。

支付自由职业者和承包商的最佳方式

此时，您已准备好开始与自由职业者合作。 如何开始支付你的自由职业者？ 以下是一些需要检查的顶级自由职业者支付系统：

直接存款

直接存款是向自由职业者付款的一种快速有效的方式。 它非常适合需要每月向自由职业者支付费用的企业，因为它不会从自由职业者那里扣除款项。 但是，此类交易的设置费用约为 50 至 200 美元或更多。 此外，自由职业者可能需要几天时间才能收到付款。

支票

支票是一种方便的付款方式，因为它们不需要存款费用。 但是，自由职业者可能需要更长的时间才能收到付款，因为付款可能需要几天或几周的时间。 他们必须等待支票结清才能得到应得的款项。

在线支付系统和应用程序

通过在线支付系统和应用程序，在线支付自由职业者的费用是最快和最简单的方式之一。 当您雇用国际自由职业者时，这些工具特别有用且具有成本效益。

贝宝

贝宝是最受欢迎的在线支付平台之一。 它在 200 多个国家/地区可用，支持 25 种货币，因此您可以向世界任何地方的任何人付款。 Paypal 手续费约为每笔交易的 1.9% 至 3.5%，外加 5 美分至 49 美分的固定费用。 同时，国际费用将根据国家/地区收取额外费用。 虽然这是一个易于使用的解决方案，但您需要考虑在设置费率时将从自由职业者的发票中扣除的交易费用。

趣味

Gusto 是一种薪资处理解决方案，可让企业选择自动或手动薪资。 您可以设置和跟踪自由职业者的付款，以及创建和分发 1099 表格以进行纳税申报。 它还会发送通知，提醒自由职业者在其个人资料中填写必要的文件。

文墨

Paypal 旗下的 Venmo 是最受欢迎的支付平台之一，拥有超过 8000 万用户。 该解决方案使自由职业者能够建立个人资料和业务资料。 这意味着自由撰稿人可以在他们的个人账户保持独立的情况下从他们的商业账户中收到客户的钱。 此外，还可以处理店内付款并为客户提供奖励和现金返还。 但是请注意，Venmo 仅在美国可用。

快本

QuickBooks 是一种流行的会计软件，适用于需要支付混合员工、承包商和自由职业者工资的企业。 它具有全面的功能列表，例如业务会计、发票和付款、减税和收入监控。 对于按小时付费的承包商和自由职业者，Quickbooks 可以跟踪时间并识别账单以便于开具发票。 更多高级选项还提供批量发票和费用，以及工作流程自动化。

如何支付你的自由职业者？

您可以通过多种方式向自由职业者付款。 但是，理想的解决方案将取决于您的企业偏好的交易费用或财务团队的偏好。 它还取决于您是否在美国或国际上雇用自由职业者或承包商。

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