2023년에 계약자 및 프리랜서에게 지불하는 가장 좋은 방법

게시 됨: 2022-12-23

다양한 유형의 직원 분류로 인해 업무 세계가 더욱 복잡해졌습니다. 결과적으로 더 많은 기업이 프리랜서, 계약자 및 직원을 고용하여 조직에서 장기 또는 단기 프로젝트를 처리하고 있습니다. 실제로 미국에는 7040만 명의 프리랜서와 960만 명의 자영업 전문가가 있으며 이 숫자는 계속 증가하고 있습니다. 그러나 이러한 유형의 인재를 고용하기 전에 먼저 제대로 지불하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

프리랜서 대 계약자 대 직원에게 지불

지불 측면에서 프리랜서, 계약자 및 직원 간의 차이점은 다음과 같습니다.

직원: 매일 또는 매주 고정된 시간 동안 일합니다. 정기적으로 시급 또는 고정 급여를 받습니다.
계약자: 데이터베이스 관리자, 웹 개발자 및 중장비 운영자와 같은 틈새 서비스를 전문으로 합니다. 일반적으로 3개월에서 1년에 이르는 상당한 기간 동안 고용됩니다. 그들의 업무는 대개 고객과의 긴밀한 협업을 포함하므로 작업 시간은 고객의 선호도에 따라 결정됩니다.
프리랜서: 회사와 관련이 없는 자영업자. 그들은 자체 요금을 설정하고 일반적으로 프로젝트별로 작업합니다. 대부분의 프리랜서는 프로젝트가 완료된 후 인보이스를 보냅니다. 그러나 조직과 정기적으로 일하는 사람들은 월별 인보이스를 보냅니다.

프리랜서 및 계약자에게 지불하는 방법

프리랜서에게 돈을 지불하기 위해 알아야 할 기본 사항은 다음과 같습니다.

1. 필요한 모든 문서에 서명하고 기재했는지 확인하십시오.

작업을 시작하기 전에 프리랜서가 표준 문서를 작성했는지 확인하십시오. 이것은 법적인 예방책 역할을 할 뿐만 아니라 회사가 연방 및 주 요구 사항을 준수하도록 합니다. 다음은 염두에 두어야 할 기본 문서 목록입니다.

계약 및 작업 명세서: 프로젝트의 맥락과 프리랜서의 임무 및 책임을 다루는 법적 구속력이 있는 계약입니다.
양식 W-9 또는 W-8: W-8 및 W-9 양식은 국세청(IRS)에서 프리랜서의 이름, 납세자 식별 번호 및 주소를 확인하는 데 사용됩니다. W-9 양식을 작성하려면 미국에 거주하는 프리랜서가 필요합니다. 한편 미국 외 거주자는 미국 기업으로부터 소득을 받는 경우 W-8 양식을 작성해야 합니다.
비공개 계약(NDA): 특정 정보를 기밀로 유지해야 하는 작업은 일반적으로 프리랜서가 NDA에 서명해야 합니다.
지불 정보: 은행 계좌 세부 정보, Paypal 이메일 또는 지불 계정 팀이 지불해야 하는 기타 관련 정보와 같은 프리랜서의 금융 정보를 얻어야 지불을 받을 수 있습니다.

2. 계약에서 지불 조건 정의

모든 사람은 잘한 일에 대해 보수를 받을 자격이 있으며 프리랜서에게도 마찬가지입니다. 완료된 작업에 대한 지불 조건을 명확히 하십시오. 청구서 지불 기한은 언제입니까? 프리랜서는 결제를 위해 얼마나 기다려야 하나요? 작업이 완료된 후에만 송장을 보낼 수 있습니까? 그렇게 하면 오해를 피하고 프리랜서와 긍정적인 관계를 유지할 수 있습니다. 특히 가까운 장래에 프리랜서와 다시 일할 계획이라면 더욱 그렇습니다.

몇 달 동안 진행되는 대규모 프로젝트의 경우 프로젝트 진행 상황에 따라 비용을 지불할 수 있습니다.

소정의 금액을 선불로 지불
중요한 이정표가 완료될 때마다 지불
프로젝트 완료 후 나머지 금액 지불

3. 세금 관리

프리랜서를 고용할 때 해당 국가의 세법에 유의하십시오. 예를 들어, 미국 기업을 위해 프리랜서 서비스를 제공하는 미국 거주자는 30% 세율로 세금을 납부해야 합니다. 또한 주 세무 당국에 정확한 정보를 제공하기 위해 프리랜서의 TIN도 받아야 합니다.

4. 1099 양식 발급 방법

미국의 독립 계약자는 양식 1099를 작성하여 IRS에 비근로 소득을 확인해야 합니다. $600 이상의 작업을 수행한 프리랜서를 고용한 모든 사업체는 이 양식을 작성해야 합니다. 그렇지 않으면 아직 이 양식을 발행할 필요가 없습니다.

1099 양식을 발급하는 단계별 절차는 다음과 같습니다.

1단계: 필요한 정보 얻기: 프리랜서의 이름, 주소, TIN 및 과세 연도에 지불한 금액과 같은 기본 정보를 얻습니다. 프리랜서가 W9 양식을 작성한 후에 이 정보를 얻을 수 있습니다.
2단계: 사본 A를 IRS에 제출: 양식 1099는 사본 A(양식 1099-NEC)와 사본 B의 두 가지 사본으로 제공됩니다. IRS에 사본 A 제출 마감일은 1월 31일입니다. 이 양식의 실제 사본을 구한 다음 IRS로 보내십시오.
3단계: 프리랜서에게 사본 B 제공: 다음으로 프리랜서에게 사본 B 를 작성하도록 요청합니다. 사본 A와 달리 이 양식은 IRS 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
4단계: 양식 1096 제출: 1099 양식 외에 양식 1096도 작성해야 합니다. 이 문서에는 독립 계약자에게 지불한 금액이 요약되어 있습니다.
5단계: 주 내에서 1096 양식 제출: 1096 양식은 독립 계약자에게 지불한 금액을 요약합니다. 사본 A와 마찬가지로 이것은 1월 31일까지 제출해야 하는 IRS 요구 사항입니다.
6단계: CPA와 상담: 소기업 소유주가 1099 양식을 직접 제출할 수 있지만 CPA와 상담하여 법을 준수하는지 확인하십시오.

프리랜서 및 계약자에게 지불하는 가장 좋은 방법

이 시점에서 프리랜서 작업을 시작할 준비가 모두 완료되었습니다. 프리랜서에게 지불을 시작하는 방법? 확인해야 할 최고의 프리랜서 결제 시스템은 다음과 같습니다.

직접 입금

직접 입금은 프리랜서에게 비용을 지불하는 빠르고 효율적인 방법입니다. 프리랜서로부터 지불한 금액을 공제하지 않기 때문에 매월 프리랜서에게 지불해야 하는 기업에 이상적입니다. 그러나 이러한 유형의 거래 설정에는 약 $50에서 $200 이상의 비용이 들 수 있습니다. 또한 프리랜서가 대금을 받는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다.

체크 무늬

수표는 입금 수수료가 필요하지 않기 때문에 편리한 지불 방법입니다. 그러나 프리랜서는 지불금이 도착하기까지 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있으므로 지불금을 받는 데 더 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 그리고 그들은 지불해야 할 수표가 지워질 때까지 기다려야 합니다.

온라인 결제 시스템 및 앱

온라인은 온라인 지불 시스템 및 앱을 통해 프리랜서에게 지불하는 가장 빠르고 쉬운 방법 중 하나입니다. 이러한 도구는 국제적으로 기반을 둔 프리랜서를 고용할 때 특히 유용하고 비용 효율적입니다.

페이팔

PayPal은 가장 인기 있는 온라인 결제 플랫폼 중 하나입니다. 200개 이상의 국가/지역에서 사용할 수 있으며 25개 통화를 지원하므로 전 세계 어디에서나 누구에게나 지불할 수 있습니다. 페이팔 수수료는 각 거래의 약 1.9%에서 3.5%에 5센트에서 49센트의 고정 수수료가 더해질 수 있습니다. 한편, 국제 수수료는 국가에 따라 추가 비용이 발생합니다. 접근 가능한 솔루션이지만 요율을 설정할 때 프리랜서의 송장에서 공제될 거래 수수료를 고려해야 합니다.

좋아함

Gusto는 기업에서 자동 또는 수동 급여를 선택할 수 있는 급여 처리 솔루션입니다. 프리랜서 지불을 설정하고 추적할 수 있을 뿐만 아니라 세금 환급을 위한 1099 양식을 만들고 배포할 수 있습니다. 또한 프리랜서에게 프로필에 필요한 문서를 작성하도록 상기시키는 알림을 보냅니다.

벤모

Paypal이 소유한 Venmo는 8천만 명 이상의 사용자를 보유한 가장 인기 있는 결제 플랫폼 중 하나입니다. 이 솔루션을 통해 프리랜서는 개인 프로필과 비즈니스 프로필을 설정할 수 있습니다. 즉, 프리랜서 작가는 개인 계정을 별도로 유지하면서 비즈니스 계정으로 고객으로부터 돈을 받을 수 있습니다. 또한 매장 내 결제를 처리하고 고객에게 보상 및 캐쉬백을 제공할 수도 있습니다. 그러나 Venmo는 미국에서만 사용할 수 있습니다.

퀵북

QuickBooks는 직원, 계약자 및 프리랜서를 혼합하여 지불해야 하는 기업을 위한 인기 있는 회계 소프트웨어입니다. 비즈니스 회계, 송장 및 지불, 세금 공제 및 소득 모니터링과 같은 포괄적인 기능 목록이 있습니다. 시간당 지불하는 계약자와 프리랜서의 경우 Quickbooks는 시간을 추적하고 청구서를 식별하여 쉽게 청구할 수 있습니다. 더 많은 프리미엄 옵션은 워크플로 자동화뿐만 아니라 배치 송장 및 비용도 제공합니다.

프리랜서에게 지불하는 방법?

프리랜서에게 돈을 지불할 수 있는 방법은 많습니다. 그러나 이상적인 솔루션은 비즈니스에서 선호하는 거래 수수료 또는 재무 팀의 선호도에 따라 다릅니다. 또한 미국 또는 국제적으로 프리랜서 또는 계약자를 고용하는지 여부에 따라 달라집니다.

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