2023年に請負業者とフリーランサーに支払う最良の方法

公開: 2022-12-23

さまざまなタイプの従業員の分類により、仕事の世界はより複雑になっています。その結果、より多くの企業がフリーランサー、請負業者、および従業員を雇用して、組織内の長期または短期のプロジェクトを処理しています。実際、米国には 7,040 万人のフリーランサーと 960 万人の自営業者がおり、この数は増え続けています。しかし、これらのタイプの人材を雇う前に、まず適切な支払い方法を知っていることを確認してください.

フリーランサー対請負業者対従業員の支払い

フリーランサー、請負業者、従業員の支払いの違いは次のとおりです。

従業員: 1 日または 1 週間に固定された時間帯で働きます。通常の時給または固定給が定期的に支払われます。
請負業者:データベース管理者、Web 開発者、重機オペレーターなどのニッチなサービスを専門としています。彼らは通常、3 か月から 1 年にわたるかなりの期間雇用されます。彼らの仕事は通常、クライアントと密接に連携する必要があるため、勤務時間はクライアントの好みに基づいて決定されます。
フリーランサー：会社とは関係のない自営業者。彼らは独自のレートを設定し、通常はプロジェクトごとに作業します。ほとんどのフリーランサーは、プロジェクトの完了後に請求書を送ります。ただし、組織と定期的に連携している人は、毎月請求書を送ります。

フリーランサーと請負業者への支払い方法

フリーランサーに報酬を支払うために知っておくべき基本事項は次のとおりです。

1. 必要な書類がすべて署名され、記入されていることを確認する

仕事を始める前に、フリーランサーが標準的なドキュメントを完成させていることを確認してください。これは法的予防措置として役立つだけでなく、企業が連邦および州の要件を確実に順守することを保証します。覚えておくべき基本的なドキュメントのリストを次に示します。

契約と作業明細書:プロジェクトのコンテキスト、およびフリーランサーのタスクと責任をカバーする法的拘束力のある契約。
フォーム W-9 または W-8: W-8 および W-9 フォームは、内国歳入庁 (IRS) がフリーランサーの名前、納税者番号、住所を確認するために使用します。 W-9 フォームに記入するには、米国在住のフリーランサーが必要です。一方、米国以外の居住者は、米国企業から収入を得ている場合、W-8 フォームに記入する必要があります。
機密保持契約 (NDA):特定の情報の機密を保持する必要がある作業では、通常、フリーランサーは NDA に署名する必要があります。
支払い情報: フリーランサーの財務情報 (銀行口座の詳細、Paypal の電子メール、または買掛金チームが必要とするその他の関連情報など) を入手して、支払いを受け取るようにしてください。

2. 契約で支払い条件を定義する

誰もがよくできた仕事に対して報酬を受け取るに値します — そして同じことがフリーランサーにも当てはまります。完了した作業の支払い条件を明確にしてください。請求書の支払い期限はいつですか？フリーランサーは支払いをどのくらい待つ必要がありますか? 作業が完了してから請求書を送ることはできますか? そうすれば、誤解を避け、フリーランサーとの良好な関係を維持することができます。近い将来、フリーランサーと再び仕事をする予定がある場合は特にそうです。

数か月に及ぶ大規模なプロジェクトの場合、プロジェクトの進行状況に基づいて支払うことができます。

少額の前払い
重要なマイルストーンが完了するたびに支払う
プロジェクト終了後に残金をお支払い

3. 税金を大切に

フリーランサーの雇用に関しては、自国の税法に注意してください。たとえば、米国企業のためにフリーランスサービスを提供する米国居住者は、30% の税率で税金を支払う必要があります。さらに、州の税務当局に正確な情報を提供するために、フリーランサーの TIN も取得する必要があります。

4. 1099フォームの発行方法

米国の独立請負業者は、雇用以外の収入を IRS に確認するためにフォーム 1099 に記入する必要があります。 600ドル以上の仕事をしたフリーランサーを雇ったすべての企業は、このフォームに記入する必要があります. それ以外の場合は、まだこのフォームを発行する必要はありません。

1099 フォームを発行する手順は次のとおりです。

ステップ 1: 必要な情報を取得する:フリーランサーの名前、住所、TIN、課税年度の支払額など、フリーランサーの基本情報を取得します。この情報は、フリーランサーが W9 フォームに記入した後に入手できます。
ステップ 2: コピー A を IRS に提出する: フォーム 1099 には、コピー A (フォーム 1099-NEC) とコピー B の 2 つのコピーがあります。コピー A の IRS への提出期限は 1 月 31 日です。このフォームの物理的なコピーを取得し、IRS に送信します。
ステップ 3: コピー B をフリーランサーに渡す:次に、フリーランサーにコピー B に記入するよう依頼します。コピー A とは異なり、このフォームは IRS の Web サイトからダウンロードできます。
ステップ 4: フォーム 1096 を提出する: フォーム1099 の他に、フォーム 1096 にも記入する必要があります。
ステップ 5: 州内で 1096 フォームを提出する: 1096 フォームには、独立請負業者への支払いが要約されています。コピー A と同じように、これは 1 月 31 日までに提出しなければならない IRS の要件です。
ステップ 6: 公認会計士に相談する:中小企業の経営者が 1099 フォームを自分で提出することは可能ですが、必ず公認会計士に相談して、法律に準拠していることを確認してください。

フリーランサーと請負業者に支払う最良の方法

この時点で、フリーランサーとの作業を開始する準備が整いました。フリーランサーへの支払いを開始するには? チェックアウトするフリーランサーの支払いシステムのトップを次に示します。

直接預け入れ

直接預金は、フリーランサーに支払うための迅速かつ効率的な方法です。フリーランサーからの支払いが差し引かれないため、フリーランサーに毎月支払う必要がある企業に最適です。ただし、このタイプの取引のセットアップには、約 50 ドルから 200 ドル以上の費用がかかる場合があります。また、フリーランサーが支払いを受け取るまでに数日かかる場合があります。

小切手

小切手はデポジット手数料がかからない便利な支払い方法です。ただし、フリーランサーが支払いを受け取るまでに数日または数週間かかる可能性があるため、支払いを受け取るまでに時間がかかる場合があります. そして、彼らは小切手が清算されるのを待たなければなりません。

オンライン決済システムとアプリ

オンラインは、フリーランサーに支払いを行うための最も速くて簡単な方法の 1 つで、オンラインの支払いシステムとアプリを利用することです。これらのツールは、国際的に拠点を置くフリーランサーを雇う場合に特に便利で費用対効果が高くなります。

ペイパル

PayPal は、最も人気のあるオンライン決済プラットフォームの 1 つです。 200 以上の国と地域で利用でき、25 の通貨をサポートしているため、世界中のどこからでも誰にでも支払うことができます。 Paypal の手数料は、各トランザクションの約 1.9% から 3.5% に加えて、5 セントから 49 セントの固定料金がかかる場合があります。一方、国際手数料は国に基づいて追加費用がかかります. これは利用しやすいソリューションですが、レートを設定する際に、フリーランサーの請求書から差し引かれる取引手数料を考慮する必要があります。

ガスト

Gusto は、企業が自動または手動の給与計算を選択できるようにする給与処理ソリューションです。フリーランサーの支払いを設定して追跡したり、納税申告書用の 1099 フォームを作成して配布したりできます。また、フリーランサーにプロフィールに必要な書類を記入するように促す通知も送信します。

ヴェンモ

Paypal が所有する Venmo は、最も人気のある決済プラットフォームの 1 つであり、8,000 万人以上のユーザーがいます。このソリューションにより、フリーランサーは個人プロファイルとビジネスプロファイルを設定できます。これは、フリーランスのライターが、個人アカウントは別のままで、ビジネスアカウントでクライアントからお金を受け取ることができることを意味します. さらに、店舗での支払いを処理して、顧客に報酬やキャッシュバックを提供することもできます。ただし、Venmo は米国でのみ利用できることに注意してください。

クイックブック

QuickBooks は、従業員、請負業者、フリーランサーを組み合わせて支払う必要がある企業向けの人気のある会計ソフトウェアです。ビジネス会計、請求書と支払い、税額控除、収入の監視などの機能の包括的なリストがあります。時給制の請負業者やフリーランサーの場合、Quickbooks は時間を追跡し、請求書を識別して簡単に請求できるようにします。より多くのプレミアムオプションでは、ワークフローの自動化だけでなく、バッチの請求書と経費も提供されます。

フリーランサーへの支払い方法は？

フリーランサーに支払う方法はたくさんあります。ただし、理想的なソリューションは、ビジネスの優先取引手数料や財務チームの好みによって異なります。また、米国または国際的に拠点を置くフリーランサーまたは請負業者を雇うかどうかによっても異なります。

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