วิธีที่ดีที่สุดในการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ในปี 2023

โลกของการทำงานมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากการจำแนกประเภทพนักงานที่แตกต่างกัน เป็นผลให้ธุรกิจจำนวนมากขึ้นจ้างฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และพนักงานเพื่อจัดการโครงการระยะยาวหรือระยะสั้นในองค์กรของตน ในความเป็นจริง สหรัฐอเมริกามีฟรีแลนซ์ 70.4 ล้านคนและผู้ประกอบอาชีพอิสระ 9.6 ล้านคน — และจำนวนนี้ยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ แต่ก่อนที่จะจ้างผู้มีความสามารถประเภทนี้ ต้องแน่ใจว่าคุณรู้วิธีจ่ายเงินให้พวกเขาอย่างเหมาะสมก่อน

การจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์กับผู้รับเหมาเทียบกับพนักงาน

นี่คือความแตกต่างระหว่างฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และพนักงานในแง่ของการชำระเงิน:

• พนักงาน: ทำงานเป็นชั่วโมงต่อวันหรือต่อสัปดาห์ พวกเขาจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงปกติหรือเงินเดือนประจำ
• ผู้รับเหมา: เชี่ยวชาญในบริการเฉพาะ เช่น ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล นักพัฒนาเว็บ และผู้ให้บริการเครื่องจักรกลหนัก พวกเขามักจะได้รับการว่าจ้างในช่วงเวลาสำคัญ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่ 3 เดือนถึงหนึ่งปี งานของพวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับลูกค้า ดังนั้นเวลาทำงานจะถูกตัดสินใจตามความต้องการของลูกค้า
• นัก แปลอิสระ: บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัท พวกเขากำหนดอัตราของตนเองและมักจะทำงานเป็นรายโครงการ ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ส่งใบแจ้งหนี้หลังจากโครงการเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ทำงานกับองค์กรเป็นประจำจะส่งใบแจ้งหนี้รายเดือน

วิธีจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมา

ต่อไปนี้เป็นพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องรู้สำหรับการจ้างฟรีแลนซ์:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลงนามและกรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

ก่อนที่งานใดๆ จะเริ่มขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟรีแลนซ์กรอกเอกสารมาตรฐานให้ครบถ้วน สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะเป็นการป้องกันตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลางและรัฐอีกด้วย นี่คือรายการเอกสารพื้นฐานที่ต้องจำไว้:

• สัญญาและคำชี้แจงการทำงาน: ข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมายซึ่งครอบคลุมบริบทของโครงการ ตลอดจนงานและความรับผิดชอบของฟรีแลนซ์
• แบบฟอร์ม W-9 หรือ W-8: Internal Revenue Service (IRS) ใช้แบบฟอร์ม W-8 และ W-9 เพื่อยืนยันชื่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ของฟรีแลนซ์ นักแปลอิสระที่มีถิ่นที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 ในขณะเดียวกัน ผู้ที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกาจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-8 หากพวกเขาได้รับรายได้จากบริษัทในสหรัฐอเมริกา
• ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA): งานที่ต้องใช้ข้อมูลเฉพาะเพื่อให้เป็นความลับ โดยทั่วไปแล้วผู้ทำงานอิสระจะต้องลงนามใน NDA
• ข้อมูลการชำระเงิน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลทางการเงินของฟรีแลนซ์ของคุณ — เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคาร อีเมล Paypal หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคุณต้องการ — เพื่อรับการชำระเงิน

2. กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินในสัญญา

ทุกคนสมควรได้รับเงินสำหรับงานที่ทำได้ดี — และเช่นเดียวกันสำหรับฟรีแลนซ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชี้แจงเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว กำหนดเวลาชำระใบแจ้งหนี้คือเมื่อใด ฟรีแลนซ์ต้องรอการชำระเงินนานแค่ไหน? พวกเขาสามารถส่งใบแจ้งหนี้หลังจากงานเสร็จสิ้นได้หรือไม่? ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับฟรีแลนซ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะร่วมงานกับพวกเขาอีกในอนาคตอันใกล้

สำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่มีระยะเวลาหลายเดือน คุณสามารถชำระเงินตามความคืบหน้าของโครงการได้:

• จ่ายล่วงหน้าเล็กน้อย
• จ่ายทุกครั้งที่มีความสำเร็จครั้งสำคัญ
• ชำระส่วนที่เหลือหลังจากโครงการเสร็จสิ้น

3. ดูแลภาษีของคุณ

ระวังกฎหมายภาษีอากรในประเทศของคุณเมื่อพูดถึงการจ้างฟรีแลนซ์ ตัวอย่างเช่น ผู้อยู่อาศัยในสหรัฐฯ ที่ทำงานอิสระให้กับบริษัทในสหรัฐฯ จะต้องเสียภาษีในอัตรา 30% นอกจากนี้ คุณควรขอ TIN ของฟรีแลนซ์เพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่หน่วยงานด้านภาษีของรัฐ

4. วิธีการออกแบบฟอร์ม 1099

ผู้รับจ้างอิสระในสหรัฐอเมริกาจะต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099 เพื่อยืนยันรายได้ที่ไม่ใช่การจ้างงานกับ IRS ธุรกิจทั้งหมดที่ว่าจ้างฟรีแลนซ์ที่ทำงานเป็นจำนวนเงินมากกว่า $600 จะต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ มิฉะนั้น คุณไม่จำเป็นต้องออกแบบฟอร์มนี้

ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอนสำหรับการออกแบบฟอร์ม 1099:

• ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูลที่จำเป็น: รับข้อมูลพื้นฐานของฟรีแลนซ์ของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่ TIN และจำนวนเงินที่ชำระระหว่างปีภาษี คุณสามารถรับข้อมูลนี้ได้หลังจากฟรีแลนซ์กรอกแบบฟอร์ม W9
• ขั้นตอนที่ 2: ส่งสำเนา A ไปยัง IRS: แบบฟอร์ม 1099 มีสองชุด: สำเนา A (แบบฟอร์ม 1099-NEC) และสำเนา B กำหนดส่งสำเนา A ถึง IRS คือวันที่ 31 มกราคม ซึ่งแตกต่างจากแบบฟอร์มภาษีส่วนใหญ่ คุณต้อง เพื่อรับสำเนาที่จับต้องได้ของแบบฟอร์มนี้ จากนั้นส่งไปที่ IRS
• ขั้นตอนที่ 3: ให้สำเนา B แก่ผู้ทำงานอิสระ: จากนั้นขอให้ผู้ทำงานอิสระกรอกสำเนา B ซึ่งแตกต่างจากสำเนา A ตรงที่สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มนี้ได้ที่เว็บไซต์ IRS
• ขั้นตอนที่ 4: ส่งแบบฟอร์ม 1096: นอกจากแบบฟอร์ม 1099 แล้ว คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม 1096 ด้วย เอกสารนี้สรุปการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระ
• ขั้นตอนที่ 5: ส่งแบบฟอร์ม 1,096 ภายในรัฐของคุณ: แบบฟอร์ม 1,096 สรุปการชำระเงินที่คุณทำกับผู้รับเหมาอิสระ เช่นเดียวกับสำเนา A นี่เป็นข้อกำหนดของ IRS ที่ต้องส่งภายในวันที่ 31 มกราคม
• ขั้นตอนที่ 6: ปรึกษา CPA: แม้ว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะยื่นแบบฟอร์ม 1099 ด้วยตนเองได้ แต่อย่าลืมปรึกษา CPA เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงปฏิบัติตามกฎหมาย

วิธีที่ดีที่สุดในการจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมา

ณ จุดนี้ คุณพร้อมที่จะเริ่มทำงานกับฟรีแลนซ์แล้ว จะเริ่มจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ได้อย่างไร? นี่คือระบบการชำระเงินฟรีแลนซ์ชั้นนำบางส่วนที่ควรตรวจสอบ:

ฝากโดยตรง

การฝากเงินโดยตรงเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ต่อเดือน เพราะไม่หักเงินจากฟรีแลนซ์ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าสำหรับธุรกรรมประเภทนี้อาจมีราคาประมาณ $50 ถึง $200 หรือมากกว่านั้น นอกจากนี้ อาจใช้เวลาสองสามวันก่อนที่นักแปลอิสระจะได้รับการชำระเงิน

ตรวจสอบ

เช็คเป็นวิธีการชำระเงินที่สะดวกเพราะไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการฝาก อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลานานกว่าที่ฟรีแลนซ์จะได้รับการชำระเงิน เนื่องจากอาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์กว่าเงินจะมาถึง และพวกเขาต้องรอเช็คเคลียร์จึงจะถึงกำหนดชำระ

ระบบชำระเงินออนไลน์และแอพ

ออนไลน์เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการจ่ายค่าจ้างให้ฟรีแลนซ์ผ่านระบบชำระเงินออนไลน์และแอปต่างๆ เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งและคุ้มค่าเมื่อคุณจ้างฟรีแลนซ์ในต่างประเทศ

เพย์พาล

PayPal เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีให้บริการในกว่า 200 ประเทศ/ภูมิภาค และรองรับ 25 สกุลเงิน คุณจึงสามารถชำระเงินให้ใครก็ได้จากทุกที่ในโลก ค่าธรรมเนียม Paypal อาจมีราคาประมาณ 1.9% ถึง 3.5% ของการทำธุรกรรมแต่ละครั้ง บวกค่าธรรมเนียมคงที่ 5 เซนต์ถึง 49 เซนต์ ในขณะเดียวกันค่าธรรมเนียมระหว่างประเทศจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามแต่ละประเทศ แม้ว่าจะเป็นทางออกที่สามารถเข้าถึงได้ แต่คุณจะต้องพิจารณาค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมที่จะหักออกจากใบแจ้งหนี้ของฟรีแลนซ์เมื่อกำหนดอัตรา

ความเอร็ดอร่อย

Gusto เป็นโซลูชันการประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่ช่วยให้ธุรกิจเลือกใช้การจ่ายเงินเดือนแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่าและติดตามการชำระเงินของ freelancer ตลอดจนสร้างและแจกจ่ายแบบฟอร์ม 1099 สำหรับการขอคืนภาษี นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนเพื่อเตือนให้ฟรีแลนซ์กรอกเอกสารที่จำเป็นในโปรไฟล์ของพวกเขา

เวนโม

Venmo ซึ่งเป็นเจ้าของโดย Paypal เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการชำระเงินที่ได้รับความนิยมสูงสุด โดยมีผู้ใช้มากกว่า 80 ล้านคน โซลูชันนี้ช่วยให้ฟรีแลนซ์ตั้งค่าโปรไฟล์ส่วนบุคคลและโปรไฟล์ธุรกิจได้ ซึ่งหมายความว่านักเขียนอิสระสามารถรับเงินจากลูกค้าในบัญชีธุรกิจของพวกเขา ในขณะที่บัญชีส่วนตัวของพวกเขายังคงแยกจากกัน นอกจากนี้ยังสามารถประมวลผลการชำระเงินในร้านค้าและให้รางวัลและเงินคืนแก่ลูกค้าได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Venmo มีให้บริการในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

ควิกบุ๊คส์

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมสำหรับธุรกิจที่ต้องจ่ายเงินให้กับพนักงาน ผู้รับเหมา และฟรีแลนซ์ มีรายการคุณลักษณะที่ครอบคลุม เช่น การบัญชีธุรกิจ ใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน การหักภาษี และการตรวจสอบรายได้ สำหรับผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ที่จ่ายต่อชั่วโมง Quickbooks สามารถติดตามเวลาและระบุใบแจ้งหนี้เพื่อการออกใบแจ้งหนี้ที่ง่ายดาย ตัวเลือกระดับพรีเมียมเพิ่มเติมยังนำเสนอใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายเป็นชุด ตลอดจนระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

วิธีจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ของคุณ?

มีหลายวิธีที่คุณสามารถจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ได้ อย่างไรก็ตาม ทางออกที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมที่ธุรกิจของคุณต้องการหรือการตั้งค่าของทีมการเงิน นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังจ้างฟรีแลนซ์หรือผู้รับจ้างที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือต่างประเทศ

ต้องการความช่วยเหลือในการหาวิธีจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาของคุณหรือไม่? คุณสามารถดูบริการให้คำปรึกษาทางการเงินของ Fiverr เพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดในการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาของคุณ และหากคุณกระตือรือร้นที่จะเพิ่มฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมาในบัญชีรายชื่อของคุณ ให้ไปที่ Fiverr เพื่อค้นหาผู้มีความสามารถระดับสูงสำหรับธุรกิจของคุณ

‍