2023'te Müteahhitlere ve Serbest Çalışanlara Ödeme Yapmanın En İyi Yolları

Farklı çalışan sınıflandırma türleri nedeniyle iş dünyası daha karmaşık hale geldi. Sonuç olarak, daha fazla işletme, kuruluşlarında uzun vadeli veya kısa vadeli projeleri yürütmek için serbest çalışanları, yüklenicileri ve çalışanları işe alıyor. Aslında ABD'de 70,4 milyon serbest çalışan ve 9,6 milyon serbest meslek sahibi var ve bu sayı hala artıyor. Ancak bu tür yetenekleri işe almadan önce, onlara nasıl düzgün ödeme yapacağınızı bildiğinizden emin olun.

Serbest Çalışanlara ve Yüklenicilere Karşı Çalışanlara Ödeme

Serbest çalışanlar, yükleniciler ve çalışanlar arasındaki ödeme açısından farklar şunlardır:

• Çalışanlar: Günde veya haftada sabit bir saat kümesinde çalışın. Düzenli olarak saatlik ücret veya sabit maaş ödenir.
• Yükleniciler: Veritabanı yöneticileri, web geliştiricileri ve ağır ekipman operatörleri gibi niş hizmetlerde uzmanlaşın. Genellikle 3 aydan bir yıla kadar uzanan önemli bir süre için işe alınırlar. Çalışmaları genellikle müşteri ile yakın işbirliğini içerir, bu nedenle çalışma saatlerine müşterinin tercihlerine göre karar verilir.
• Serbest çalışanlar: Şirketle herhangi bir bağlantısı olmayan serbest meslek sahipleri. Kendi ücretlerini belirlerler ve genellikle proje bazında çalışırlar. Çoğu serbest çalışan faturalarını proje tamamlandıktan sonra gönderir. Ancak, düzenli olarak kuruluşlarla çalışanlar aylık bir fatura gönderir.

Serbest Çalışanlara ve Yüklenicilere Nasıl Ödeme Yapılır?

Serbest çalışanlara ödeme yapmak için bilmeniz gereken temel bilgiler şunlardır:

1. Gerekli Tüm Belgelerin İmzalanıp Doldurulduğundan Emin Olun

Herhangi bir işe başlamadan önce, serbest çalışanların standart belgeleri tamamladığından emin olun. Bu sadece yasal bir önlem olarak hizmet etmekle kalmayacak, aynı zamanda şirketlerin federal ve eyalet gerekliliklerine uymasını da sağlayacaktır. Akılda tutulması gereken temel belgelerin bir listesi:

• Sözleşme ve İş Bildirimi: Serbest çalışanın görev ve sorumluluklarının yanı sıra projenin bağlamını da kapsayan yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme.
• W-9 veya W-8 Formu: W-8 ve W-9 formları, İç Gelir İdaresi (IRS) tarafından serbest çalışanın adını, vergi mükellefi kimlik numarasını ve adresini doğrulamak için kullanılır. ABD'de ikamet eden bir serbest çalışanın W-9 formunu doldurması gerekir. Bu arada, ABD'de ikamet etmeyenlerin ABD şirketlerinden gelir elde etmeleri halinde W-8 formunu doldurmaları gerekmektedir.
• Gizlilik anlaşması (NDA): Gizli kalması için belirli bilgilerin gerekli olduğu işler, genellikle serbest çalışanların bir NDA imzalamasını gerektirir.
• Ödeme bilgileri: Ödeme almak için serbest çalışanlarınızın finansal bilgilerini (banka hesap bilgileri, Paypal e-postası veya borç hesapları ekibinizin ihtiyaç duyduğu diğer ilgili bilgiler gibi) aldığınızdan emin olun.

2. Bir Sözleşmedeki Ödeme Koşullarını Tanımlayın

Herkes iyi yapılmış bir iş için ödeme almayı hak eder ve aynı şey serbest çalışanlarınız için de geçerlidir. Tamamlanan iş için ödeme koşullarını netleştirdiğinizden emin olun. Faturaların son ödeme tarihi ne zaman? Serbest çalışanların ödeme için ne kadar beklemesi gerekir? Faturaları ancak iş bittikten sonra mı gönderebilirler? Bu şekilde, özellikle yakın gelecekte onlarla tekrar çalışmayı planlıyorsanız, yanlış anlamaları önleyebilir ve serbest çalışanlarla olumlu bir ilişki sürdürebilirsiniz.

Aylara yayılan daha büyük projeler için, proje ilerlemesine göre ödeme yapabilirsiniz:

• Küçük bir miktarı önceden ödeyin
• Önemli bir dönüm noktası tamamlandığında ödeme yapın
• Bir proje yapıldıktan sonra miktarın geri kalanını ödeyin

3. Vergilerinize Dikkat Edin

Serbest çalışanları işe alırken ülkenizdeki vergi yasalarından haberdar olun. Örneğin, ABD şirketleri için serbest hizmetler sunan ABD'de ikamet edenler %30 oranında vergi ödemek zorundadır. Ayrıca, eyalet vergi makamlarına doğru bilgi sağlamak için serbest çalışanların Vergi Kimlik Numaralarını da almalısınız.

4. 1099 Formu Nasıl Düzenlenir

ABD'deki bağımsız yüklenicilerin istihdam dışı gelirlerini IRS ile doğrulamak için Form 1099'u doldurmaları gerekmektedir. 600 $'dan fazla iş yapan serbest çalışanları işe alan tüm işletmelerin bu formu doldurması gerekmektedir. Aksi takdirde, henüz bu formu düzenlemeniz gerekmez.

İşte bir 1099 formu yayınlamak için adım adım işlem:

• 1. Adım: Gerekli bilgileri alın: Serbest çalışanlarınızın adları, adresleri, VKN'leri ve vergi yılı boyunca ödenen miktar gibi temel bilgilerini alın. Bu bilgiyi, serbest çalışanlar W9 formunu doldurduktan sonra alabilirsiniz.
• 2. Adım: A kopyasını IRS'ye gönderin: 1099 formu iki nüsha halinde gelir: A Kopyası (Form 1099-NEC) ve B Kopyası. A kopyasını IRS'ye göndermek için son tarih 31 Ocak'tır. Çoğu vergi formunun aksine, bu formun fiziksel bir kopyasını almak için IRS'ye gönderin.
• 3. Adım: B kopyasını serbest çalışanlara verin: Ardından, serbest çalışanlardan B kopyasını doldurmalarını isteyin. A Kopyasının aksine, bu form IRS web sitesinden indirilebilir.
• 4. Adım: Form 1096'yı gönderin: 1099 formu dışında, Form 1096'yı da doldurmanız gerekir. Bu belge, bağımsız yüklenicilere yapılan ödemeyi özetlemektedir.
• Adım 5: Eyaletinizde 1096 form gönderin: 1096 formu, bağımsız yüklenicilere yaptığınız ödemeleri özetler. Kopya A gibi, bu da 31 Ocak'a kadar sunulması gereken bir IRS gerekliliğidir.
• 6. Adım: Bir EBM'ye danışın: Küçük işletme sahiplerinin 1099 formunu kendileri göndermeleri mümkün olsa da, yasalara uygunluğunuzu sürdürmek için bir EBM'ye başvurduğunuzdan emin olun.

Serbest Çalışanlara ve Yüklenicilere Ödeme Yapmanın En İyi Yolları

Bu noktada, serbest çalışanlarla çalışmaya başlamaya hazırsınız. Serbest çalışanlarınıza ödeme yapmaya nasıl başlayabilirsiniz? Kontrol etmeniz gereken en iyi serbest çalışan ödeme sistemlerinden bazıları şunlardır:

Doğrudan mevduat

Doğrudan para yatırma, serbest çalışanlara ödeme yapmanın hızlı ve verimli bir yoludur. Serbest çalışanlara aylık ödeme yapması gereken işletmeler için idealdir çünkü serbest çalışanlardan yapılan ödemeleri kesmez. Ancak, bu tür bir işlemin kurulumu yaklaşık 50 ila 200 ABD Doları veya daha fazlasına mal olabilir. Ayrıca, serbest çalışanın ödemeyi alması birkaç gün sürebilir.

Çekler

Çek, teminat ücreti gerektirmediği için uygun bir ödeme yöntemidir. Ancak, serbest çalışanların ödemelerini almaları daha uzun sürebilir çünkü ödemenin gelmesi günler veya haftalar alabilir. Ve alacaklarını alabilmek için çekin tahsil edilmesini beklemek zorundalar.

Online Ödeme Sistemleri ve Uygulamaları

Çevrimiçi, serbest çalışanlarına ödeme yapmanın en hızlı ve en kolay yollarından biri, çevrimiçi ödeme sistemleri ve uygulamalarıdır. Bu araçlar, uluslararası düzeyde serbest çalışanları işe alırken özellikle yararlı ve uygun maliyetlidir.

paypal

PayPal, en popüler çevrimiçi ödeme platformlarından biridir. 200'den fazla ülkede/bölgede mevcuttur ve 25 para birimini destekler, böylece dünyanın her yerinden herkese ödeme yapabilirsiniz. Paypal ücretleri, her işlemin yaklaşık %1,9 ila %3,5'ine, artı 5 sent ila 49 sentlik sabit bir ücrete mal olabilir. Bu arada, uluslararası ücretler ülkeye göre ek bir masrafa mal olacaktır. Erişilebilir bir çözüm olsa da, oranları belirlerken serbest çalışanlarınızın faturalarından düşülecek işlem ücretlerini göz önünde bulundurmanız gerekir.

zevk

Gusto, işletmelerin otomatik veya manuel bordroyu tercih etmelerini sağlayan bir bordro işleme çözümüdür. Serbest çalışan ödemelerini ayarlayabilir ve takip edebilir, ayrıca vergi iadeleri için 1099 form oluşturabilir ve dağıtabilirsiniz. Ayrıca serbest çalışanlara profillerinde gerekli belgeleri doldurmalarını hatırlatan bildirimler gönderir.

Venmo

Paypal'ın sahibi olduğu Venmo, 80 milyondan fazla kullanıcısı olan en popüler ödeme platformlarından biridir. Çözüm, serbest çalışanların kişisel bir profil ve işletme profili oluşturmasına olanak tanır. Bu, bir serbest yazarın kişisel hesapları ayrı kalırken ticari hesaplarındaki müşterilerden para alabileceği anlamına gelir. Ayrıca, mağaza içi ödemeleri işleme koymak ve müşterilere ödüller ve para iadesi sağlamak da mümkündür. Ancak, Venmo'nun yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde mevcut olduğunu unutmayın.

Hızlı Kitaplar

QuickBooks, çalışanlara, yüklenicilere ve serbest çalışanlara ödeme yapması gereken işletmeler için popüler bir muhasebe yazılımıdır. İşletme muhasebesi, fatura ve ödeme, vergi indirimleri ve gelir takibi gibi kapsamlı özelliklere sahiptir. Saat başına ödenen yükleniciler ve serbest çalışanlar için Quickbooks, kolay faturalama için zamanı izleyebilir ve faturaları belirleyebilir. Daha fazla prim seçeneği, iş akışı otomasyonunun yanı sıra toplu faturalar ve giderler de sunar.

Serbest Çalışanlarınıza Nasıl Ödeme Yapılır?

Serbest çalışanlara ödeme yapmanın birçok yolu vardır. Ancak ideal çözüm, işletmenizin tercih ettiği işlem ücretlerine veya finans ekibinin tercihlerine bağlı olacaktır. Ayrıca, ABD'de veya uluslararası olarak yerleşik serbest çalışanları veya yüklenicileri işe alıp almadığınıza da bağlı olacaktır.

Serbest çalışanlara ve yüklenicilere nasıl ödeme yapacağınız konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Yüklenicilerinize ödeme yapmanın en iyi yolunu bulmak için Fiverr'ın finansal danışmanlık hizmetlerine göz atabilirsiniz. Listenize serbest çalışanlar veya yükleniciler eklemek istiyorsanız, işiniz için en iyi yetenekleri bulmak üzere Fiverr'a gidin.

‍