貴公司的未來是每週工作 4 天嗎?
已發表: 2022-12-05星期一早上轉來轉去,當你在上班的路上遇到交通高峰期的車流時,你問自己:“我真的要在這裡度過整個星期嗎?”
好吧,世界各地的工人都開始問同樣的問題。
2022 年 6 月,全英國的 70 家公司參加了為期 6 個月的試點計劃,嘗試每週工作 4 天。 該計劃的掌舵人是一個名為 4 Day Week Global 的非營利組織,根據他們的發現,過渡到 3 天的周末對相關公司來說沒有任何改善。
每週工作 4 天的夢想
現在請記住,每週工作 4 天並不是一個全新的概念。
事實上,在 100 多年前的 1906 年,新英格蘭的一家工廠成為第一個為員工提供兩天週末的地方,原因是其猶太工人需要周六休息,以便在安息日休息。 然後,一旦大蕭條開始,就制定了立法,使每週工作 5 天成為標準規則。 這一框架至今未變,但隨著 COVID-19 的出現和遠程工作的需要,公司認為需要探索一種新的結構來適應大流行的形勢。
無論是遠程辦公還是連續 4 天在辦公室工作的混合時間表,每週工作 4 天的夢想似乎都是必要的,而且對全球各地的員工都具有吸引力。 更重要的是,英國實驗的結果進一步支持了為什麼每週工作 4 天是個好主意。
為期 4 天的工作週實驗表明了什麼
Perpetual Guardian (PG) 於 2018 年宣布的初步試運行是 4 天工作週前景的第一個指標,這是一家總部位於新西蘭的公司,由 4 Day Week Global 的領導人之一安德魯·巴恩斯 (Andrew Barnes) 創立。
Perpetual Guardian 提供了試運行過程的完整概要,但簡而言之,公司的員工和經理都報告說,為期 4 天的工作週實驗給他們的工作環境、行為和人際關係帶來了大量改善。 例如,結果表明,員工的工作效率更高,他們的整體幸福感也有所提高。 此外,員工復工後的專注度也有所提高,長周末過後,不少員工其實對複工的渴望和熱情很高!
借助 PG 的成功,巴恩斯開始將每週工作 4 天的工作制介紹給世界其他地區作為自己的使命——英國是第一個在更大範圍內嘗試這種做法的主要候選國。
最近的英國 4 天工作週實驗
英國各地的 70 多家公司參加了為期 6 個月的每週工作 4 天的試點計劃。
基本上,4 天工作週的參數意味著從標準的 40 小時工作週減少到 32 小時,同時福利和工資率相同。 此外,隨著大流行導致遠程工作的廣泛採用,一些公司嘗試了 2 天遠程和 2 天在辦公室的混合工作時間表,或者他們允許員工圍繞最適合他們的方式創建自己的混合時間表生活方式。
目前,試點項目已經進行了一半,但來自 4 Day Week Global 的統計數據顯示,73 家參與公司中的 41 家已經取得了巨大成果。
- 95% 的參與公司正在體驗到員工生產力的提高或保持與最初的 5 天工作週相同的生產力水平。
- 在每週工作 4 天的情況下,78% 的員工表示幸福感更高,壓力更低。
- 63% 的公司聲稱,在每週工作 4 天的結構下,他們能夠更好地吸引和留住人才。
- 86% 的參與公司表示,一旦試點計劃結束,他們將繼續每週工作 4 天。
採用 4 天工作週的其他國家/地區
到目前為止,試點項目的成功是一個很好的指標,表明世界各地的其他公司也應該採用這種新程序。 可以說,一些主要國家正在效仿。
日本
每週工作 4 天最引人入勝的做法之一來自日本,這個國家以員工工作到不健康的水平而臭名昭著。
日本的工作文化如此有害,以至於該國甚至創造了一個詞來表示過度勞累的存在和不健康——Karoshi(過勞死)。 由於日本社會的危險成癮和工作壓力,微軟日本實際上在 2019 年夏天推出了一個名為“工作與生活選擇挑戰”的計劃,旨在讓公司員工能夠選擇靈活的工作與生活適合他們個人情況的時間表。 例如,努力為家人騰出時間的員工可能會在家工作多日。 如果員工有某些義務或之前與醫生預約或其他健康原因有約定,他們可以選擇在不同時間進入辦公室以適應他們的日程安排。

在挑戰結束時,微軟發現他們的員工普遍對新安排更滿意,他們的工作效率提高了 40%。 截至目前,日本政府正在考慮將其全體勞動力過渡到每週工作 4 天,希望此舉能激勵其工人並增強整個國家的實力。
西班牙 & 蘇格蘭
在這些國家,政府正在補貼每週工作 4 天的試用期,這樣員工就不必在此過程中減薪。
在蘇格蘭,從 2022 年 1 月開始的試用期極大地提升了員工的幸福感,同時公司的整體利潤也大幅增加。 對於西班牙,試用期於 2022 年 9 月啟動,結果即將出爐。
冰島
冰島大力支持通過在 2015 年至 2019 年的 4 年期間啟動實驗性試驗,為每週工作 4 天打下基礎。
政府聘請了一個第三方團隊來監督不同類型勞動力(總共 2,500 名工人)的各種員工的較短工作週。 實驗結束時,結果非常積極,冰島繼續採用其 90% 以上的勞動力來遵循每週工作 4 天的模式——讓員工更好地平衡工作與生活並減輕整體壓力。
許多其他國家/地區正在實施自己的 3 天週末,隨著更多結果的公佈,世界其他地區自然會加入進來。
每週工作 4 天的利弊
當然,每週工作 4 天除了有很多好處外,也存在潛在的缺陷。
好處包括:
- 為員工更好地平衡工作與生活
- 提高工作時間的生產力
- 縮短工作時間的員工更幸福
- 為遠程和本地員工創建混合時間表的能力
- 員工在縮短工作時間的同時保持相同的工資
- 為公司更好地保留員工,以及對新員工的強大吸引力
然而,縮短工作週肯定有一些缺點,這可能會使公司遠離打破傳統的做法,例如:
- 如果底線不能立即改善,公司可能需要補貼工資成本
- 由於工作週縮短,員工可能會感到工作壓力增加
- 由於團隊需要更多時間來交付,項目時間表和截止日期可能會受到影響
- 由於服務受限/中斷或等待時間較長,公司可能會失去或擾亂客戶或客戶
- 員工可能會利用遠程/混合工作機會並表現不佳
這些只是開始 4 天工作周可能會或可能不會帶來的一些利弊。 話雖如此,公司有必要親身體驗這些可能的情況,以學習如何應對這些情況或創造新的方法來緩解任何挑戰。 毫無疑問,會有一個學習曲線,但實施 4 天工作週的潛在好處超過任何潛在的挫折。
您是否應該為您的企業考慮每週工作 4 天?
如果您已經在採用混合工作結構,或者您注意到您的團隊士氣需要提高,那麼過渡到每週工作 4 天對您來說可能是個好主意。
您可以進行與其他公司正在做的相同的試運行,並實施為期 6 個月的時間段,在此期間您跟踪績效並將其與前幾個季度進行比較,以查看情況是否有所改善、保持不變或下降。 同時,您可以讓您的員工安排他們自己的日程安排,並向您提供有關他們個人和職業進展情況的反饋。
不管每週工作 4 天是否對您有利,您仍然可以試水,看看您的公司是否有潛力改善增長和工作與生活的平衡,同時通過 3 天週末給每個人更多的自由。
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