發展和擴大建築業務：承包商實用指南

儘管您可能有招聘幫助和承擔更大工作的經驗，但以您目前的企業規模而言，可能有很多機會感覺遙不可及。例如，您可能需要更大的規模來投標大型商業建築項目，或者向您所在州的交通部門提出一份大型合同的提案。

本指南將幫助您實現跨越。我們將涵蓋您需要了解的有關發展建築業務的所有信息，並將該流程分解為任何承包商和企業主都可以遵循的步驟。在此過程中，我們將提供來自曾經擔任過您職務的大型建築企業主的實用技巧。

今天繼續閱讀以擴大您的業務。

如何發展您的建築業務：分步指南

我們將把您的建築業務擴展過程分解為易於遵循的步驟，並準確解釋您需要做什麼才能實現增長。

第 1 步：規劃您的願景

成長始於對未來的願景。仔細考慮一下您希望您的公司 10 年後的發展方向。您想從事什麼樣的工作？您想產生多少收入？您的企業在 1 個還是多個城市運營？

一個好的起點是考慮現在正在發生的大型項目，您希望您的企業參與競標，但感覺您還沒有達到競爭的規模。例如，也許您想投標價值 100 萬美元的高速公路重新鋪設項目或價值 1500 萬美元的建設新廢水處理廠的合同。這些是您的企業可以努力實現的重大而具體的目標。

創建當前競標這些項目的公司列表。然後研究他們的共同點以及是什麼使他們成為大合同的有力候選人。例如，他們有多少員工？他們擁有哪些您的企業缺乏的專業設備？這些公司是如何建立聲譽的？他們還從事哪些其他類型的工作？

當您研究競爭對手時，您將開始看到共同點 - 請務必將其寫下來。這些是您在開始發展過程時需要為您的企業建立的優勢。

第 2 步：制定短期計劃

一旦您對自己的業務有了長期願景，就該退一步思考如何實現這一目標。想想一年內可以實現什麼並列出具體目標，例如：

• 新型工種招標。
• 僱用 1 名或多名新工人。
• 讓您的收入增長 10%。
• 為您的業務運營建立新流程。
• 投資新設備或技術。

遵循 SMART 方法來設定目標，即目標應該具體、可衡量、可實現、相關且有時限。如果您的一些目標雄心勃勃，那也沒關係，但大多數目標從您目前的業務狀況來看應該是可以實現的。這些目標將幫助您在成長的第一年優先考慮將時間和注意力放在哪裡。

接下來，您需要製定行動計劃來幫助您實現這些短期目標。將每個目標分解為幾個里程碑，然後列出實現每個里程碑所需採取的行動。為每個操作分配一個所有者，指定所需的資源，並設置實現該操作的時間表。

舉個例子，假設您想從事一種新型工作，例如粉刷商業建築。相關里程碑包括提交投標和僱用額外的工人。您可以指派 1 名員工來起草投標並為初稿設定截止日期。您可以指派另一名員工負責招聘流程並設定入職時間表。

請務必衡量您在每個里程碑和目標方面的進展。如果你沒有取得進展——例如，你的企業沒有找到你想要的新工作——一定要停下來重新評估你的計劃。找出癥結所在，並考慮將目標或里程碑分解成更小、更易於管理的部分，以使其更容易實現。

第 3 步：完善您的操作

現在是時候對您的運營進行具體更改了。自從您開始從事建築業務以來，很可能存在一些低效的流程。解決這些問題是開始擴展的最佳途徑之一。

這種以運營為中心的方法是由 Twisted Nail Broker Services 所有者 Hunter Kosar 推薦的。 “當我們遇到問題時，”他說。 “我們積極地追求它，直到找到解決方案，這樣問題就不會重複。隨著時間的推移，這將建立一個非常完善和調整的操作。”

想想您的企業在最近的工作中面臨哪些瓶頸以及需要填補哪些流程差距。例如，也許您的企業最近不得不拒絕一份工作，因為您的重型機械停在另一個地點。這可以通過設備管理軟件來解決。

如果您不確定業務瓶頸在哪裡，可以使用一些解決方案。一種方法是與您的員工一起在現場度過一天，您可能會驚訝地發現公司工作現場有多少效率低下的地方。您還可以調查您的員工，因為他們可能敏銳地意識到以前沒有引起您注意的運營缺陷。

另一種方法是將流程分解為離散的步驟並測量每個步驟所需的時間。例如，如果您要安裝窗戶，請測量將窗戶裝載到卡車上、在工作現場卸載以及安裝每個窗戶所需的時間。如果其中一個步驟比其他步驟花費的時間明顯長，那麼它可能會成為阻礙您運營的瓶頸。

改進當前的運營使您能夠利用現有的人員、設備和資源做更多的事情。立即解決所有瓶頸；否則，當你有更多的員工、更多的項目和更多的資金時，情況只會變得更糟。

第 4 步：組建一個您信任的團隊

擴大建築業務需要引進高素質員工。 BOLT Builders 的所有者賈斯汀·奧勒瓦克 (Justin Olewack) 表示：“只有你信任的人，並且願意將公司視為自己的公司，才能擴大規模。”

那麼如何組建合適的團隊呢？我們將介紹一些經過驗證的策略。

• 參觀貿易學校：貿易和職業學校擠滿了尋找建築工作的技術工人。您可以找到入門級工人（學生）和經驗豐富的商人（講師）。
• 提供學徒機會：學徒機會的需求量很大，因此您通常會為這些計劃挑選積極主動的員工。當您找到一位特別熟練的學徒時，您可以在他們的課程結束後為他們提供一份全職工作。
• 在工作現場建立人際網絡：當您在工作現場遇到您喜歡的技術工人時，邀請他們出去喝咖啡或吃午餐以建立關係。這是推銷職位空缺的絕佳機會。即使他們現在還沒有準備好換工作，他們也會知道在準備好換工作時先給您打電話。
• 啟動員工推薦計劃：為推薦候選人擔任貴公司空缺職位的員工提供現金獎勵。這鼓勵員工尋找合格的員工並充當您企業的基層招聘人員。

第 5 步：創建可擴展的業務結構

仔細看看你的組織結構。許多小型建築企業採用簡單的層次結構運營，業主位於頂部，下面有幾名員工。但當您增加員工並承擔更大的項目時，這種基本設置可能會被證明是不夠的。

簡而言之，經營規模更大的業務需要更複雜的業務結構。對於建築業，組織業務的兩種最有效的方法是按部門或按項目。

• 基於部門的組織：將員工劃分為銷售、財務、人力資源和運營等職能。 這通常最適合需要多名員工擔任銷售、人力資源和會計等角色的大型建築公司。
• 基於項目的組織：包括靈活地將員工分配到特定項目。這通常最適合中型公司，其中 1 名員工可能同時分配到多個項目。

無論您選擇哪種結構，都必須明確定義每個員工的職責。建立透明的指揮系統，讓員工知道向誰匯報、誰負責決策。雖然掌握新的業務結構可能需要一些時間，但隨著業務的發展，以這種方式進行組織將帶來更好的溝通並提高生產力。

第 6 步：投資軟件工具

通用業務軟件和施工專用管理軟件有助於提高生產力，確保不錯過關鍵工作，並讓您的員工和客戶滿意。

需要考慮的一些最重要的軟件工具類型包括：

• 員工排班軟件可將員工分配到工作崗位，確保不會錯過任何工作，並最大限度地減少加班成本。
• 施工時間跟踪軟件 跟踪整個工作崗位的勞動力成本並準確支付員工工資。
• 車隊管理軟件可跟踪您的建築設備和車輛。該軟件還有助於維護，延長設備的使用壽命。
• 員工培訓軟件可確保員工的認證是最新的，並且您的企業擁有強大的安全文化。
• 會計軟件可跟踪每項工作的盈利能力並監控您的企業費用。

您可以單獨購買這些工具，也可以使用 Connecteam 等一體化軟件，其中包括用於調度、派遣現場員工、時間跟踪、員工培訓和人力資源的工具。

第 7 步：建立強大的銷售渠道

這最後一步可確保您始終有新業務進來。我們將重點關注兩種提高銷售的方法：加快營銷力度和建立專門的銷售團隊。

營銷您的業務

要擴大銷售規模，您可以做的最重要的事情就是積極營銷您的業務。營銷將您的公司置於更多潛在客戶面前，並確保您的業務在他們需要建築服務時成為首要考慮因素。

對您的業務最有效的營銷方法類型將取決於您提供的建築服務類型。以下是一些需要考慮的策略：

• 社交媒體：使用社交媒體向房主進行營銷，並定位最近搜索您企業提供的建築服務的個人。
• 營銷電子郵件：使用電子郵件直接聯繫對您的建築服務表示興趣的潛在客戶。您還可以向您所在地區的建築商發送冷電子郵件，詢問他們是否需要分包商。
• 廣告牌：將廣告牌視為建立企業聲譽的一種方式。它們相對昂貴，但可以幫助您的企業家喻戶曉。
• 搜索引擎廣告：針對您的城市和建築服務定位關鍵字，例如“薩凡納最好的屋頂工”。確保您的網站包含潛在客戶正在尋找的所有信息。
• 本地網絡：帶著您的名片和關於您公司業務的簡短介紹出現在貿易展覽和會議上。與可能需要您服務的大型建築公司的經理舉行會議。

聘請專門的銷售團隊

增加銷售額的另一種非常有效的方法是聘請專門的銷售代表或整個銷售團隊。這些員工可以接觸潛在客戶、收集投標、完成交易並為現有客戶提供服務。擁有一支銷售團隊可以增加大量完成更大工作的能力，並確保您的企業擁有穩定的工作流。

智能擴展預算：3 個低成本勝利

擴展建築業務似乎是一項艱鉅的任務，但它是從幾個小步驟開始的。我們將重點介紹您今天可以採取的 3 項經濟實惠的舉措來推動您的成長。

如果您還沒有可供員工遵循的行動手冊，那麼創建一本是提高生產力和防止代價高昂的錯誤的好方法。列出當您接受新工作時您的企業需要執行的常見操作和流程。然後詳細描述應該如何完成。下次您承擔新項目時，您的員工將確切地知道該怎麼做。

有許多免費軟件工具可幫助您簡化操作並更好地處理多個項目。例如，Connecteam 對於員工人數不超過 10 人的建築企業完全免費。它允許您安排員工並跟踪他們在每項工作上花費的時間，使您能夠管理更多工作並準確為客戶開具發票。

如前所述，營銷對於創造新業務大有幫助，並且進行一些有影響力的調整併不需要您花太多錢。例如，您可以更新企業的網站和社交媒體資料，或向潛在客戶發送一些營銷電子郵件。您還可以聯繫您所在地區與建築相關的企業，例如房地產經紀人和建築師，介紹您的公司並尋求推薦。

常見問題解答

我應該先承擔更多的工作還是僱傭更多的員工？

您是否應該等到贏得新的建築工作後再僱用或在投標新工作之前僱用，這是一個常見的先有雞還是先有蛋的問題。對於許多公司來說，最好的方法是列出潛在的分包商，然後投標新的工作。一旦你有了源源不斷的新工作，你就可以用正式員工取代你的分包商。

我如何為增長付費？

發展業務需要花錢，因為您需要雇用新員工併購買新設備。您可以通過申請商業貸款或減少自己的工資以對您的業務進行再投資來支付這種增長。您還可以申請補助金或將新員工或設備的成本寫入投標中。

我如何將業務擴展到另一個州？

如果您想跨州擴展建築業務，則需要考慮一些法律和合規義務。您可能需要在新州獲得承包商執照才能開始工作。您還需要更新您的商業保險單，並確保遵守州級勞工和稅務要求。

免責聲明

本文僅用於一般信息和教育目的。它無意也不構成商業、財務或專業建議，因此不應被依賴。市場狀況和業務成果可能存在很大差異。在尋求新的服務或業務策略之前，請諮詢合格的業務顧問，根據您的業務情況獲取量身定制的建議。對於根據本文中提供的信息採取或未採取的行動所產生的後果，Connecteam 不承擔任何責任。