Crescere e ampliare un'impresa edile: una guida pratica per gli appaltatori

Sebbene tu possa avere esperienza nell'assumere personale e nell'assumere lavori più grandi, è probabile che ci sia un intero mondo di opportunità che sembrano appena fuori portata alle dimensioni attuali della tua azienda. Ad esempio, potresti aver bisogno di più scala per fare offerte su importanti progetti di costruzione commerciale o presentare una proposta per un grosso contratto con il dipartimento dei trasporti del tuo stato.

Questa guida ti aiuterà a fare il salto. Tratteremo tutto ciò che devi sapere sulla crescita di un'impresa edile e suddivideremo il processo in passaggi che qualsiasi appaltatore e imprenditore può seguire. Lungo il percorso, offriremo consigli pratici da parte di grandi imprenditori edili che hanno già ricoperto il tuo ruolo.

Continua a leggere per ampliare la tua attività oggi stesso.

Come far crescere la tua attività di costruzione: una guida passo passo

Suddivideremo il processo di ridimensionamento della tua attività di costruzione in passaggi facili da seguire e spiegheremo esattamente cosa devi fare per raggiungere la crescita.

Passaggio 1: delinea la tua visione

La crescita inizia con una visione per il futuro. Pensa attentamente a dove vuoi che sia la tua azienda tra 10 anni. Che tipo di lavori vuoi svolgere? Quante entrate vuoi generare? La tua attività opera in una o più città?

Un buon punto di partenza è pensare ai grandi progetti in corso ora per i quali vorresti che la tua azienda facesse un'offerta, ma non ritenere di avere ancora le dimensioni per cui competere. Ad esempio, potresti voler fare un'offerta per un progetto di ripavimentazione autostradale da 1 milione di dollari o un contratto da 15 milioni di dollari per la costruzione di un nuovo impianto di trattamento delle acque reflue. Questi sono obiettivi grandi e specifici verso cui la tua azienda può lavorare.

Crea un elenco di aziende che attualmente fanno offerte per tali progetti. Quindi studia cosa hanno in comune e cosa li rende forti candidati per grandi contratti. Ad esempio, quanti dipendenti hanno? Quali attrezzature specializzate hanno che mancano alla tua attività? In che modo queste aziende hanno costruito la loro reputazione e su quali altri tipi di lavori lavorano?

Mentre effettui ricerche sui concorrenti, inizierai a vedere fili comuni: assicurati di scriverli. Questi sono i punti di forza che cercherai di sviluppare per la tua attività quando inizi il processo di crescita.

Passaggio 2: creare un piano a breve termine

Una volta che hai una visione a lungo termine per la tua attività, è tempo di fare un passo indietro e capire come arrivarci. Pensa a ciò che è realizzabile in 1 anno ed elenca obiettivi specifici, come ad esempio:

• Offerte per nuove tipologie di lavoro.
• Assumere 1 o più nuovi lavoratori.
• Aumentare le tue entrate del 10%.
• Stabilire nuovi processi per le vostre operazioni aziendali.
• Fare investimenti in nuove attrezzature o tecnologie.

Segui l'approccio SMART alla definizione degli obiettivi: ovvero, gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo. Non è un problema se alcuni dei tuoi obiettivi sono ambiziosi, ma la maggior parte dovrebbe essere raggiungibile a partire dal punto in cui si trova oggi la tua attività. Questi obiettivi ti aiuteranno a stabilire le priorità su dove dedicherai il tuo tempo e la tua attenzione durante il tuo primo anno di crescita.

Successivamente, è necessario creare piani d’azione per aiutarti a raggiungere questi obiettivi a breve termine. Suddividi ciascun obiettivo in più traguardi, quindi elenca le azioni che devi intraprendere per raggiungere ciascun traguardo. Assegna un proprietario a ciascuna azione, designa le risorse necessarie e imposta una sequenza temporale per realizzarla.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia intraprendere un nuovo tipo di lavoro, come dipingere un edificio commerciale. Le tappe fondamentali rilevanti includono la presentazione di un'offerta e l'assunzione di un lavoratore aggiuntivo. Puoi assegnare 1 dipendente alla creazione di un'offerta e fissare una scadenza per la prima bozza. Puoi assegnare un altro dipendente a farsi carico del processo di assunzione e impostare una tempistica per l'onboarding.

Assicurati di misurare i tuoi progressi verso ogni traguardo e obiettivo. Se non stai facendo progressi, ad esempio se la tua azienda non ottiene il nuovo lavoro che desideri, assicurati di fermarti e rivalutare il tuo piano. Identifica il punto critico e valuta la possibilità di suddividere l'obiettivo o il traguardo in parti più piccole e più gestibili per renderlo più raggiungibile.

Passaggio 3: perfezionare l'operazione

Ora è il momento di approfondire le modifiche specifiche che puoi apportare alle tue operazioni. È probabile che ci siano alcuni processi inefficienti in atto da quando hai avviato la tua attività di costruzione. Affrontare questi problemi è uno dei posti migliori per iniziare a crescere.

Questo approccio incentrato sulle operazioni è stato raccomandato da Hunter Kosar, proprietario di Twisted Nail Broker Services. “Quando riscontriamo un problema”, ha detto. "Lo perseguiamo in modo aggressivo finché non troviamo una soluzione in modo che il problema non si ripeta. Nel tempo, questo crea un'operazione molto raffinata e ottimizzata."

Pensa ai colli di bottiglia che la tua azienda ha dovuto affrontare negli ultimi lavori e alle lacune dei processi che devono essere colmate. Ad esempio, forse la tua azienda ha dovuto rifiutare di recente un lavoro perché i tuoi macchinari pesanti erano parcheggiati in un altro sito. Questo potrebbe essere potenzialmente risolto con un software di gestione delle apparecchiature.

Se non sei sicuro di quali siano i colli di bottiglia della tua attività, esistono alcune soluzioni. Uno è semplicemente trascorrere una giornata sul campo con i tuoi dipendenti: potresti rimanere sorpreso da quante inefficienze noti nei luoghi di lavoro della tua azienda. Puoi anche effettuare un sondaggio tra i tuoi dipendenti, poiché potrebbero essere profondamente consapevoli delle carenze operative che non sono state precedentemente portate alla tua attenzione.

Un altro approccio consiste nel suddividere i processi in passaggi discreti e misurare il tempo impiegato da ciascun passaggio. Ad esempio, se stai installando finestre, misura il tempo necessario per caricare le finestre sul camion, scaricarle sul luogo di lavoro e installare ciascuna finestra. Se un passaggio richiede molto più tempo degli altri, potrebbe trattarsi di un collo di bottiglia che blocca le tue operazioni.

Perfezionare le tue operazioni attuali ti consente di fare di più con le persone, le attrezzature e le risorse di cui già disponi. Affrontare ora eventuali colli di bottiglia; altrimenti, non potranno che peggiorare quando avrai più dipendenti, più progetti e più soldi in gioco.

Passaggio 4: assembla una squadra di cui ti fidi

Per far crescere un’impresa edile è necessario assumere dipendenti di alto livello. "Per espandersi, ci vogliono persone di cui ti fidi e disposte a trattare l'attività come se fosse la loro", ha affermato Justin Olewack, proprietario di BOLT Builders.

Allora come si fa a mettere in piedi la squadra giusta? Tratteremo alcune strategie collaudate.

• Visita le scuole professionali: le scuole commerciali e professionali sono piene di lavoratori qualificati in cerca di lavori nel settore edile. Puoi trovare sia lavoratori alle prime armi (gli studenti) che commercianti esperti (gli istruttori).
• Offri apprendistati: gli apprendistati sono molto richiesti, quindi in genere avrai la possibilità di scegliere lavoratori motivati ​​per questi programmi. Quando trovi un apprendista particolarmente qualificato, puoi offrirgli un lavoro a tempo pieno alla fine del programma.
• Rete sui cantieri: quando incontri un lavoratore qualificato che ti piace in un cantiere, invitalo a prendere un caffè o un pranzo per iniziare una relazione. Questa è una grande opportunità per presentare un'apertura di lavoro. Anche se non sono pronti a cambiare lavoro in questo momento, sapranno chiamarti prima quando saranno pronti per un cambiamento.
• Avvia un programma di segnalazione dei dipendenti: offri bonus in denaro ai dipendenti che indirizzano candidati per posizioni aperte presso la tua azienda. Ciò incoraggia i dipendenti a cercare lavoratori qualificati e ad agire come reclutatori di base per la tua azienda.

Passaggio 5: creare una struttura aziendale scalabile

Dai uno sguardo attento alla tua struttura organizzativa. Molte piccole imprese edili operano utilizzando una gerarchia semplice, con il proprietario al vertice e diversi dipendenti al di sotto. Ma man mano che aggiungi dipendenti e intraprendi progetti più grandi, questa configurazione di base potrebbe rivelarsi insufficiente.

In parole povere, gestire un’operazione più ampia richiede una struttura aziendale più complessa. Per l'edilizia, i 2 modi più efficaci per organizzare la tua attività sono per dipartimento o per progetto.

• Organizzazione basata sui dipartimenti: prevede la divisione dei dipendenti in funzioni come vendite, finanza, risorse umane e operazioni. Questo in genere funziona meglio per le società di costruzioni molto grandi che richiedono più dipendenti per ruoli quali vendite, risorse umane e contabilità.
• Organizzazione basata su progetti: prevede l'assegnazione flessibile dei dipendenti a progetti specifici. Questo in genere funziona meglio per le aziende di medie dimensioni in cui 1 dipendente può essere assegnato a più progetti contemporaneamente.

Indipendentemente dalla struttura scelta, è essenziale definire chiaramente le responsabilità di ciascun dipendente. Stabilire una catena di comando trasparente in modo che i dipendenti sappiano a chi riferire e chi è responsabile del processo decisionale. Anche se potrebbe essere necessario del tempo per prendere confidenza con una nuova struttura aziendale, organizzarsi in questo modo porterà a una comunicazione molto migliore e a una maggiore produttività man mano che la tua azienda cresce.

Passaggio 6: investire in strumenti software

Il software aziendale generale e il software gestionale specifico per l'edilizia aiutano ad aumentare la produttività, a garantire che i lavori critici non vengano persi e a mantenere felici i tuoi dipendenti e clienti.

Alcuni dei tipi più importanti di strumenti software da considerare includono:

• Software di pianificazione dei dipendenti per assegnare i dipendenti ai lavori, garantire che nessun lavoro venga perso e ridurre al minimo i costi degli straordinari.
• Software per il monitoraggio dei tempi di costruzione per tenere traccia dei costi del lavoro in tutti i tuoi posti di lavoro e pagare i dipendenti in modo accurato.
• Software di gestione della flotta per monitorare le tue macchine edili e i tuoi veicoli. Questo software assiste anche nella manutenzione, prolungando la durata della vita delle vostre apparecchiature.
• Software di formazione dei dipendenti per garantire che le certificazioni dei dipendenti siano aggiornate e che la tua azienda abbia una forte cultura della sicurezza.
• Software di contabilità per tenere traccia della redditività di ogni lavoro e monitorare le spese della tua azienda.

Puoi acquistare questi strumenti singolarmente o utilizzare software all-in-one come Connecteam, che include strumenti per la pianificazione, l'invio di dipendenti sul campo, il monitoraggio del tempo, la formazione dei dipendenti e le risorse umane.

Passaggio 7: costruire una solida pipeline di vendita

Questo passaggio finale ti garantisce di avere sempre nuovi affari in arrivo. Ci concentreremo su 2 approcci per incrementare le tue vendite: accelerare i tuoi sforzi di marketing e creare un team di vendita dedicato.

Commercializzare la tua attività

La cosa più importante che puoi fare per aumentare le vendite è commercializzare la tua attività in modo aggressivo. Il marketing mette la tua azienda di fronte a un numero maggiore di potenziali clienti e garantisce che la tua attività sia al primo posto quando hanno bisogno di servizi di costruzione.

I tipi di approcci di marketing più efficaci per la tua attività dipenderanno dai tipi di servizi di costruzione che offri. Ecco alcune strategie da considerare:

• Social media: utilizza i social media per commercializzare i tuoi prodotti presso i proprietari di case e rivolgerti a persone che hanno recentemente cercato i servizi di costruzione offerti dalla tua attività.
• E-mail di marketing: utilizza l'e-mail per contattare direttamente i lead che hanno espresso interesse per i tuoi servizi di costruzione. Puoi anche inviare e-mail a freddo ai costruttori nella tua zona per chiedere se hanno bisogno di subappaltatori.
• Cartelloni pubblicitari: considera i cartelloni pubblicitari come un modo per costruire la reputazione della tua azienda. Sono relativamente costosi, ma possono aiutarti a rendere la tua attività un nome familiare.
• Pubblicità sui motori di ricerca: scegli come target parole chiave per la tua città e i tuoi servizi di costruzione, ad esempio "migliori costruttori di tetti Savannah". Assicurati che il tuo sito web contenga tutte le informazioni che i potenziali clienti stanno cercando.
• Networking locale: presentati a fiere e conferenze con il tuo biglietto da visita e una breve presentazione di ciò che fa la tua azienda. Organizza incontri con manager di grandi imprese edili che potrebbero aver bisogno dei tuoi servizi.

Assumi un team di vendita dedicato

Un altro approccio molto efficace per aumentare le vendite è assumere un rappresentante di vendita dedicato o un intero team di vendita. Questi dipendenti possono raggiungere potenziali clienti, raccogliere offerte, concludere affari e fornire servizi ai clienti esistenti. Avere un team di vendita aggiunge moltissima capacità per lavori più grandi e garantisce alla tua azienda un flusso di lavoro costante.

Scalare in modo intelligente con un budget limitato: 3 vantaggi a basso costo

Far crescere la tua attività di costruzione può sembrare un compito gigantesco, ma inizia con alcuni piccoli passi. Metteremo in evidenza 3 mosse economiche che puoi fare per rilanciare la tua crescita oggi stesso.

Se non disponi già di un manuale da seguire per i tuoi dipendenti, crearne uno è un ottimo modo per aumentare la produttività e prevenire errori costosi. Elenca le operazioni e i processi comuni che la tua azienda deve eseguire quando intraprendi un nuovo lavoro. Quindi descrivi in ​​dettaglio come dovrebbero essere fatti. La prossima volta che intraprenderai un nuovo progetto, i tuoi dipendenti sapranno esattamente cosa fare.

Sono disponibili molti strumenti software gratuiti per aiutarti a semplificare le tue operazioni e a gestire meglio più progetti. Connecteam, ad esempio, è completamente gratuito per le imprese edili fino a 10 dipendenti. Ti consente di pianificare i lavoratori e tenere traccia del tempo che dedicano a ciascun lavoro, consentendoti di gestire più lavori e fatturare i clienti in modo accurato.

Come accennato, il marketing può fare molto per generare nuovo business e apportare alcune modifiche di grande impatto non richiede di spendere molti soldi. Ad esempio, puoi aggiornare il sito web della tua azienda e i profili dei social media o inviare alcune e-mail di marketing a potenziali clienti. Puoi anche contattare le imprese edili adiacenti nella tua zona, come agenti immobiliari e architetti, per presentare la tua azienda e chiedere referenze.

Domande frequenti

Dovrei prima accettare più lavoro o assumere più dipendenti?

Se dovresti aspettare fino a quando non ottieni nuovi lavori di costruzione da assumere o assumere prima di fare un'offerta per un nuovo lavoro è un problema comune dell'uovo e della gallina. L'approccio migliore per molte aziende è quello di individuare potenziali subappaltatori e poi fare offerte per un nuovo lavoro. Una volta ottenuto un flusso costante di nuovi lavori, puoi sostituire i tuoi subappaltatori con dipendenti a tempo indeterminato.

Come posso pagare la crescita?

Far crescere la tua attività costa denaro poiché è necessario assumere nuovi dipendenti e acquistare nuove attrezzature. Puoi pagare questa crescita stipulando un prestito aziendale o riducendo il tuo stipendio per reinvestirlo nella tua attività. Potresti anche essere in grado di richiedere sovvenzioni o inserire il costo di nuovi dipendenti o attrezzature in un'offerta.

Come posso espandere la mia attività in un altro stato?

Se desideri espandere la tua attività di costruzione oltre i confini statali, ci sono alcuni obblighi legali e di conformità da considerare. Potrebbe essere necessario ottenere una licenza da appaltatore nel nuovo stato prima di poter accettare lavori. È inoltre necessario aggiornare le polizze assicurative aziendali e assicurarsi di rispettare i requisiti lavorativi e fiscali a livello statale.

Disclaimer

Questo articolo è solo a scopo informativo generale ed educativo. Non è inteso e non costituisce consulenza aziendale, finanziaria o professionale e non deve essere considerato come tale. Le condizioni di mercato e i risultati aziendali possono variare notevolmente. Prima di perseguire nuovi servizi o strategie aziendali, consulta un consulente aziendale qualificato per una consulenza personalizzata in base alle circostanze della tua attività. Connecteam non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze derivanti da azioni intraprese o non intraprese sulla base delle informazioni presenti in questo articolo.