Rozwój i skalowanie firmy budowlanej: praktyczny przewodnik dla wykonawców

Chociaż możesz mieć doświadczenie w zatrudnianiu pomocy i podejmowaniu się większych zadań, prawdopodobnie istnieje cały świat możliwości, które wydają się po prostu poza zasięgiem przy obecnej wielkości Twojej firmy. Na przykład możesz potrzebować większej skali, aby licytować duże projekty budynków komercyjnych lub składać propozycję dużego kontraktu z departamentem transportu swojego stanu.

Ten przewodnik pomoże Ci dokonać skoku. Omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o rozwijaniu firmy budowlanej i podzielimy proces na etapy, które może wykonać każdy wykonawca i właściciel firmy. Przy okazji zaoferujemy Ci praktyczne wskazówki od właścicieli dużych firm budowlanych, którzy byli już na Twoim miejscu.

Czytaj dalej, aby zwiększyć skalę swojego biznesu już dziś.

Jak rozwijać firmę budowlaną: przewodnik krok po kroku

Podzielimy proces skalowania Twojej firmy budowlanej na łatwe do wykonania kroki i dokładnie wyjaśnimy, co musisz zrobić, aby osiągnąć rozwój.

Krok 1: Przedstaw swoją wizję

Rozwój zaczyna się od wizji przyszłości. Zastanów się dokładnie, gdzie chcesz, aby Twoja firma była za 10 lat. Na jakim stanowisku chcesz pracować? Ile przychodów chcesz generować? Czy Twoja firma działa w 1 mieście czy w kilku?

Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest pomyślenie o dużych projektach realizowanych obecnie, w których chcesz, aby Twoja firma brała udział w przetargach, ale nie wydaje Ci się, że masz jeszcze skalę, o którą możesz konkurować. Może chcesz na przykład złożyć ofertę na projekt przebudowy autostrady o wartości 1 miliona dolarów lub kontrakt o wartości 15 milionów dolarów na budowę nowej oczyszczalni ścieków. Są to duże, konkretne cele, do których może dążyć Twoja firma.

Utwórz listę firm aktualnie składających oferty na te projekty. Następnie przestudiuj, co ich łączy i co czyni ich mocnymi kandydatami do dużych kontraktów. Na przykład, ilu mają pracowników? Jaki specjalistyczny sprzęt posiadają, którego brakuje Twojej firmie? W jaki sposób te firmy zbudowały swoją reputację i na jakich innych stanowiskach pracują?

Badając konkurencję, zaczniesz dostrzegać wspólne wątki — pamiętaj o ich zapisaniu. Oto mocne strony, które będziesz starał się zbudować dla swojej firmy na początku procesu rozwoju.

Krok 2: Stwórz plan krótkoterminowy

Gdy masz już długoterminową wizję swojej firmy, czas cofnąć się o krok i zastanowić, jak ją osiągnąć. Zastanów się, co można osiągnąć w ciągu 1 roku i wypisz konkretne cele, takie jak:

• Licytacja na nowe typy stanowisk pracy.
• Zatrudnienie 1 lub więcej nowych pracowników.
• Zwiększ swoje przychody o 10%.
• Ustanawianie nowych procesów dla Twojej działalności biznesowej.
• Dokonywanie inwestycji w nowy sprzęt lub technologię.

Stosuj podejście SMART do wyznaczania celów – to znaczy cele powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie. Nie ma problemu, jeśli kilka Twoich celów jest ambitnych, ale większość powinna być w zasięgu ręki z miejsca, w którym obecnie znajduje się Twoja firma. Cele te pomogą Ci ustalić priorytety, na co poświęcisz swój czas i uwagę w pierwszym roku rozwoju.

Następnie musisz stworzyć plany działania, które pomogą Ci osiągnąć te krótkoterminowe cele. Podziel każdy cel na kilka kamieni milowych, a następnie wypisz działania, które musisz podjąć, aby osiągnąć każdy z nich. Przypisz właściciela do każdego działania, wyznacz wymagane zasoby i ustal harmonogram jego realizacji.

Załóżmy na przykład, że chcesz podjąć się nowego rodzaju pracy, na przykład malowania budynku komercyjnego. Do istotnych kamieni milowych zalicza się złożenie oferty i zatrudnienie dodatkowego pracownika. Możesz przypisać 1 pracownika do przygotowania oferty i ustalić termin wykonania pierwszej wersji roboczej. Możesz przypisać innego pracownika do kierowania procesem rekrutacji i ustalić harmonogram wdrożenia.

Pamiętaj, aby mierzyć swoje postępy w kierunku każdego kamienia milowego i celu. Jeśli nie robisz postępów – na przykład Twoja firma nie zdobywa nowej pracy, o której marzysz – pamiętaj, aby zatrzymać się i ponownie ocenić swój plan. Zidentyfikuj punkt sporny i rozważ podzielenie celu lub kamienia milowego na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części, aby uczynić je bardziej osiągalnymi.

Krok 3: Udoskonal swoje działanie

Nadszedł czas, aby przejść do konkretnych zmian, które możesz wprowadzić w swoich operacjach. Istnieje prawdopodobieństwo, że od chwili rozpoczęcia działalności budowlanej wdrożono pewne nieefektywne procesy. Rozwiązanie tych problemów jest jednym z najlepszych miejsc do rozpoczęcia skalowania.

To podejście skoncentrowane na operacjach zostało zarekomendowane przez Huntera Kosara, właściciela Twisted Nail Broker Services. „Kiedy napotkamy problem” – powiedział. "Zajmujemy się tym agresywnie, dopóki nie znajdziemy rozwiązania, aby problem się nie powtarzał. Z biegiem czasu zapewnia to bardzo wyrafinowaną i dostrojoną operację. "

Zastanów się, z jakimi wąskimi gardłami spotkała się Twoja firma na ostatnich stanowiskach pracy i jakie luki w procesach należy wypełnić. Być może Twoja firma musiała niedawno odrzucić ofertę pracy, ponieważ ciężki sprzęt został zaparkowany w innym miejscu. Potencjalnie można rozwiązać ten problem za pomocą oprogramowania do zarządzania sprzętem.

Jeśli nie masz pewności, gdzie leżą wąskie gardła Twojej firmy, istnieje kilka rozwiązań. Jednym z nich jest po prostu spędzenie dnia w terenie ze swoimi pracownikami — możesz być zaskoczony, ile nieefektywności dostrzeżesz w miejscach pracy swojej firmy. Możesz także przeprowadzić ankietę wśród swoich pracowników, ponieważ mogą oni być doskonale świadomi niedociągnięć operacyjnych, na które wcześniej nie zwrócono Twojej uwagi.

Innym podejściem jest podzielenie procesów na oddzielne kroki i zmierzenie czasu potrzebnego na każdy krok. Na przykład, jeśli instalujesz okna, zmierz czas potrzebny na załadunek okien na ciężarówkę, rozładunek ich w miejscu pracy i montaż każdego okna. Jeśli jeden etap trwa znacznie dłużej niż pozostałe, może to stanowić wąskie gardło wstrzymujące Twoją działalność.

Udoskonalenie bieżących operacji umożliwia lepsze wykorzystanie ludzi, sprzętu i zasobów, które już posiadasz. Usuń teraz wszelkie wąskie gardła; w przeciwnym razie będzie tylko gorzej, gdy będziesz mieć więcej pracowników, więcej projektów i więcej pieniędzy na szali.

Krok 4: Zbierz zespół, któremu ufasz

Skalowanie działalności budowlanej wymaga zatrudnienia wysokiej klasy pracowników. „Do skalowania potrzebne są osoby, którym ufa się i które chcą traktować firmę jak własną” – powiedział Justin Olewack, właściciel BOLT Builders.

Jak zatem skompletować odpowiedni zespół? Omówimy kilka sprawdzonych strategii.

• Odwiedź szkoły branżowe: Szkoły branżowe i zawodowe są pełne wykwalifikowanych pracowników poszukujących pracy w budownictwie. Można tu znaleźć zarówno początkujących pracowników (studentów), jak i doświadczonych rzemieślników (instruktorów).
• Oferuj praktyki zawodowe: na praktyki cieszy się duże zapotrzebowanie, dlatego zazwyczaj będziesz mieć do wyboru zmotywowanych pracowników do tych programów. Jeśli znajdziesz szczególnie wykwalifikowanego praktykanta, możesz zaoferować mu pracę w pełnym wymiarze godzin po zakończeniu programu.
• Sieć w witrynach ofert pracy: Kiedy spotykasz wykwalifikowanego pracownika, który Ci się podoba w miejscu pracy, zaproś go na kawę lub lunch, aby rozpocząć relację. To świetna okazja, aby zareklamować ofertę pracy. Nawet jeśli nie są jeszcze gotowi na zmianę pracy, będą wiedzieć, aby najpierw do Ciebie zadzwonić, gdy będą gotowi na zmianę.
• Uruchom program poleceń pracowników: Oferuj premie pieniężne pracownikom, którzy polecają kandydatów na wolne stanowiska w Twojej firmie. Zachęca to pracowników do poszukiwania wykwalifikowanych pracowników i działania jako oddolni rekruterzy dla Twojej firmy.

Krok 5: Stwórz skalowalną strukturę biznesową

Przyjrzyj się dokładnie swojej strukturze organizacyjnej. Wiele małych firm budowlanych działa w oparciu o prostą hierarchię, z właścicielem na górze i kilkoma pracownikami poniżej. Jednak w miarę dodawania pracowników i podejmowania większych projektów ta podstawowa konfiguracja może okazać się niewystarczająca.

Mówiąc prościej, prowadzenie większej działalności wymaga bardziej złożonej struktury biznesowej. W budownictwie dwa najskuteczniejsze sposoby organizacji firmy to działy lub projekty.

• Organizacja oparta na działach: obejmuje podział pracowników na funkcje takie jak sprzedaż, finanse, HR i operacje. Zwykle sprawdza się to najlepiej w przypadku bardzo dużych firm budowlanych, które wymagają wielu pracowników na stanowiskach takich jak sprzedaż, HR i księgowość.
• Organizacja projektowa: Polega na elastycznym przydzielaniu pracowników do konkretnych projektów. Zwykle sprawdza się to najlepiej w firmach średniej wielkości, w których 1 pracownik może być przydzielony do wielu projektów jednocześnie.

Niezależnie od wybranej struktury ważne jest jasne określenie obowiązków każdego pracownika. Stwórz przejrzysty łańcuch dowodzenia, aby pracownicy wiedzieli, komu mają podlegać i kto jest odpowiedzialny za podejmowanie decyzji. Chociaż uporanie się z nową strukturą biznesową może zająć trochę czasu, zorganizowanie w ten sposób doprowadzi do znacznie lepszej komunikacji i zwiększonej produktywności w miarę rozwoju firmy.

Krok 6: Zainwestuj w narzędzia programowe

Ogólne oprogramowanie biznesowe i oprogramowanie do zarządzania specyficzne dla budownictwa pomagają zwiększyć produktywność, zapewnić, że nie zostaną pominięte najważniejsze prace, a także sprawią, że Twoi pracownicy i klienci będą zadowoleni.

Do najważniejszych typów narzędzi programowych, które należy wziąć pod uwagę, należą:

• Oprogramowanie do planowania pracowników umożliwiające przydzielanie pracowników do zadań, upewnianie się, że żadna praca nie zostanie pominięta i minimalizacja kosztów za nadgodziny.
• Oprogramowanie do śledzenia czasu budowy aby śledzić koszty pracy w różnych miejscach pracy i dokładnie płacić pracownikom.
• Oprogramowanie do zarządzania flotą umożliwiające śledzenie sprzętu i pojazdów budowlanych. Oprogramowanie to pomaga również w konserwacji, wydłużając żywotność sprzętu.
• Oprogramowanie do szkolenia pracowników , które gwarantuje aktualność certyfikatów pracowników i silną kulturę bezpieczeństwa w Twojej firmie.
• Oprogramowanie księgowe do śledzenia rentowności każdego zlecenia i monitorowania wydatków firmy.

Możesz kupić te narzędzia osobno lub skorzystać z oprogramowania typu „wszystko w jednym”, takiego jak Connecteam, które obejmuje narzędzia do planowania, wysyłania pracowników w terenie, śledzenia czasu pracy, szkolenia pracowników i HR.

Krok 7: Zbuduj silny rurociąg sprzedaży

Ten ostatni krok gwarantuje, że zawsze pojawią się nowe firmy. Skoncentrujemy się na 2 podejściach do zwiększania sprzedaży: przyspieszeniu działań marketingowych i budowaniu dedykowanego zespołu sprzedaży.

Marketing Twojej firmy

Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby zwiększyć skalę sprzedaży, jest agresywne promowanie swojej firmy. Marketing stawia Twoją firmę przed większą liczbą potencjalnych klientów i gwarantuje, że Twoja firma będzie w centrum uwagi, gdy będą potrzebować usług budowlanych.

Rodzaje podejść marketingowych, które są najbardziej skuteczne dla Twojej firmy, będą zależeć od rodzaju oferowanych usług budowlanych. Oto kilka strategii do rozważenia:

• Media społecznościowe: korzystaj z mediów społecznościowych, aby kierować reklamy do właścicieli domów i kierować reklamy do osób, które niedawno szukały usług budowlanych oferowanych przez Twoją firmę.
• Marketingowe e-maile: Użyj poczty e-mail, aby dotrzeć bezpośrednio do potencjalnych klientów, którzy wyrazili zainteresowanie Twoimi usługami budowlanymi. Możesz także wysyłać zimne e-maile do firm budowlanych w Twojej okolicy, aby zapytać, czy potrzebują podwykonawców.
• Billboardy: rozważ billboardy jako sposób na budowanie reputacji swojej firmy. Są stosunkowo drogie, ale mogą sprawić, że Twoja firma stanie się powszechnie znana.
• Reklama w wyszukiwarkach: kieruj słowa kluczowe dotyczące Twojego miasta i usług budowlanych, na przykład „najlepsi dekarze Savannah”. Upewnij się, że Twoja witryna zawiera wszystkie informacje, których szukają potencjalni klienci.
• Sieć lokalna: pokaż się na targach i konferencjach ze swoją wizytówką i krótką prezentacją na temat działalności Twojej firmy. Umawiaj spotkania z menadżerami dużych firm budowlanych, którzy mogą potrzebować Twoich usług.

Zatrudnij dedykowany zespół sprzedaży

Innym bardzo skutecznym podejściem do zwiększania sprzedaży jest zatrudnienie dedykowanego przedstawiciela handlowego lub całego zespołu sprzedaży. Pracownicy ci mogą kontaktować się z potencjalnymi klientami, składać oferty, zawierać transakcje i świadczyć usługi obecnym klientom. Posiadanie zespołu sprzedaży zwiększa możliwości w przypadku większych zleceń i zapewnia Twojej firmie stały dopływ pracy.

Inteligentne skalowanie przy ograniczonym budżecie: 3 zwycięstwa przy niskich kosztach

Skalowanie działalności budowlanej może wydawać się gigantycznym zadaniem, ale zaczyna się od kilku małych kroków. Podkreślimy 3 przyjazne dla budżetu posunięcia, które możesz wykonać, aby przyspieszyć swój rozwój już dziś.

Jeśli nie masz jeszcze podręcznika, z którego mogliby korzystać Twoi pracownicy, utworzenie go to świetny sposób na zwiększenie produktywności i uniknięcie kosztownych błędów. Wymień typowe operacje i procesy, które Twoja firma musi wykonać, podejmując nową pracę. Następnie opisz szczegółowo, jak należy je wykonać. Następnym razem, gdy podejmiesz się nowego projektu, Twoi pracownicy będą dokładnie wiedzieć, co robić.

Dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi programowych, które pomogą Ci usprawnić operacje i lepiej obsługiwać wiele projektów. Na przykład Connecteam jest całkowicie bezpłatny dla firm budowlanych zatrudniających do 10 pracowników. Umożliwia planowanie pracowników i śledzenie czasu, jaki spędzają na każdym zadaniu, co pozwala na zarządzanie większą liczbą zadań i dokładne wystawianie faktur klientom.

Jak wspomniano, marketing może znacząco pomóc w generowaniu nowych klientów, a wprowadzenie kilku skutecznych usprawnień nie wymaga wydawania dużych pieniędzy. Możesz na przykład zaktualizować stronę internetową swojej firmy i profile w mediach społecznościowych lub wysłać kilka e-maili marketingowych do potencjalnych klientów. Możesz także skontaktować się z firmami sąsiadującymi z budownictwem w Twojej okolicy, takimi jak pośrednicy w handlu nieruchomościami i architekci, aby przedstawić swoją firmę i poprosić o rekomendacje.

Często zadawane pytania

Czy powinienem podjąć się większej pracy, czy najpierw zatrudnić więcej pracowników?

To, czy powinieneś poczekać, aż zdobędziesz nowe prace budowlane do zatrudnienia, czy zatrudnić, zanim złożysz ofertę na nową pracę, jest częstym problemem. Najlepszym podejściem dla wielu firm jest wyłonienie potencjalnych podwykonawców, a następnie złożenie oferty na nowe prace. Gdy będziesz mieć stały dopływ nowych miejsc pracy, możesz zastąpić swoich podwykonawców stałymi pracownikami.

Jak zapłacić za rozwój?

Rozwój firmy kosztuje, ponieważ trzeba zatrudnić nowych pracowników i kupić nowy sprzęt. Możesz zapłacić za ten wzrost, zaciągając pożyczkę biznesową lub zmniejszając własne wynagrodzenie, aby ponownie zainwestować w swój biznes. Możesz także ubiegać się o dotacje lub wpisać do oferty koszt nowych pracowników lub sprzętu.

Jak rozszerzyć działalność na inny stan?

Jeśli chcesz rozszerzyć swoją działalność budowlaną na granice stanu, należy wziąć pod uwagę pewne obowiązki prawne i związane z przestrzeganiem przepisów. Przed podjęciem pracy może być konieczne uzyskanie licencji wykonawcy w nowym stanie. Musisz także zaktualizować swoje polisy ubezpieczenia biznesowego i upewnić się, że przestrzegasz stanowych wymogów dotyczących pracy i podatków.

Zastrzeżenie

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie jest ona zamierzona i nie stanowi porady biznesowej, finansowej ani zawodowej i nie należy na niej polegać jako takiej. Warunki rynkowe i wyniki biznesowe mogą się znacznie różnić. Przed podjęciem nowych usług lub strategii biznesowych skonsultuj się z wykwalifikowanym doradcą biznesowym, aby uzyskać poradę dostosowaną do sytuacji Twojej firmy. Connecteam nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wynikające z działań podjętych lub niepodjętych na podstawie informacji zawartych w tym artykule.