Ein Bauunternehmen wachsen und skalieren: Ein praktischer Leitfaden für Bauunternehmer

Auch wenn Sie vielleicht Erfahrung mit der Einstellung von Hilfskräften und der Übernahme größerer Aufgaben haben, gibt es wahrscheinlich eine ganze Welt voller Möglichkeiten, die bei der aktuellen Größe Ihres Unternehmens unerreichbar erscheinen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise mehr Umfang, um Angebote für große gewerbliche Bauprojekte abzugeben oder einen Vorschlag für einen Großauftrag beim Verkehrsministerium Ihres Staates einzureichen.

Dieser Leitfaden wird Ihnen dabei helfen, den Sprung zu wagen. Wir behandeln alles, was Sie über den Aufbau eines Bauunternehmens wissen müssen, und unterteilen den Prozess in Schritte, die jeder Auftragnehmer und Geschäftsinhaber befolgen kann. Unterwegs geben wir praktische Tipps von großen Bauunternehmern, die schon einmal in Ihrer Situation waren.

Lesen Sie weiter, um Ihr Unternehmen noch heute zu vergrößern.

So steigern Sie Ihr Baugeschäft: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir unterteilen den Prozess der Skalierung Ihres Bauunternehmens in leicht verständliche Schritte und erklären Ihnen genau, was Sie tun müssen, um Wachstum zu erzielen.

Schritt 1: Legen Sie Ihre Vision dar

Wachstum beginnt mit einer Vision für die Zukunft. Überlegen Sie genau, wo Ihr Unternehmen in 10 Jahren stehen soll. An welchen Jobs möchten Sie arbeiten? Wie viel Umsatz möchten Sie generieren? Ist Ihr Unternehmen in einer oder mehreren Städten tätig?

Ein guter Anfang ist es, über große Projekte nachzudenken, die jetzt anstehen und bei denen Ihr Unternehmen mitbieten soll – Sie haben aber noch nicht das Gefühl, dass Sie über die nötige Größe verfügen, um die Sie mithalten können. Vielleicht möchten Sie beispielsweise ein Angebot für ein Straßensanierungsprojekt im Wert von 1 Million US-Dollar oder einen Auftrag über 15 Millionen US-Dollar für den Bau einer neuen Abwasseraufbereitungsanlage abgeben. Dies sind große, konkrete Ziele, auf die Ihr Unternehmen hinarbeiten kann.

Erstellen Sie eine Liste der Unternehmen, die derzeit für diese Projekte bieten. Dann untersuchen Sie, was sie gemeinsam haben und was sie zu guten Kandidaten für Großaufträge macht. Wie viele Mitarbeiter haben sie beispielsweise? Welche Spezialausrüstung gibt es, die Ihrem Unternehmen fehlt? Wie haben diese Unternehmen ihren Ruf aufgebaut und welche anderen Arten von Jobs üben sie aus?

Wenn Sie nach Mitbewerbern suchen, werden Sie auf Gemeinsamkeiten stoßen – schreiben Sie diese unbedingt auf. Dies sind die Stärken, die Sie für Ihr Unternehmen aufbauen möchten, wenn Sie mit dem Wachstumsprozess beginnen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen kurzfristigen Plan

Sobald Sie eine langfristige Vision für Ihr Unternehmen haben, ist es an der Zeit, einen Schritt zurückzutreten und herauszufinden, wie Sie dorthin gelangen. Überlegen Sie, was in einem Jahr erreichbar ist, und nennen Sie konkrete Ziele, wie zum Beispiel:

• Ausschreibung für neue Arten von Arbeitsplätzen.
• Einstellung eines oder mehrerer neuer Arbeitskräfte.
• Steigern Sie Ihren Umsatz um 10 %.
• Etablierung neuer Prozesse für Ihren Geschäftsbetrieb.
• Investitionen in neue Ausrüstung oder Technologie tätigen.

Befolgen Sie bei der Zielsetzung den SMART-Ansatz – das heißt, Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert sein. Es ist in Ordnung, wenn einige Ihrer Ziele ehrgeizig sind, die meisten sollten jedoch von der heutigen Position Ihres Unternehmens aus erreichbar sein. Mithilfe dieser Ziele können Sie Prioritäten setzen, worauf Sie im ersten Wachstumsjahr Ihre Zeit und Aufmerksamkeit richten.

Als Nächstes müssen Sie Aktionspläne erstellen, die Ihnen beim Erreichen dieser kurzfristigen Ziele helfen. Teilen Sie jedes Ziel in mehrere Meilensteine ​​auf und listen Sie dann die Maßnahmen auf, die Sie ergreifen müssen, um jeden Meilenstein zu erreichen. Weisen Sie jeder Aktion einen Eigentümer zu, weisen Sie die erforderlichen Ressourcen zu und legen Sie einen Zeitplan für die Umsetzung fest.

Angenommen, Sie möchten eine neue Art von Arbeit übernehmen, beispielsweise das Malen eines Geschäftsgebäudes. Zu den relevanten Meilensteinen gehören die Abgabe eines Angebots und die Einstellung einer weiteren Arbeitskraft. Sie können einen Mitarbeiter mit der Ausarbeitung eines Angebots beauftragen und eine Frist für den ersten Entwurf festlegen. Sie können einen anderen Mitarbeiter mit der Leitung des Einstellungsprozesses beauftragen und einen Zeitplan für die Einarbeitung festlegen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Fortschritt in Richtung jedes Meilensteins und Ziels messen. Wenn Sie keine Fortschritte machen – zum Beispiel, weil Ihr Unternehmen nicht den neuen Job bekommt, den Sie sich wünschen –, sollten Sie auf jeden Fall innehalten und Ihren Plan überdenken. Identifizieren Sie den Knackpunkt und erwägen Sie, das Ziel oder den Meilenstein in kleinere, besser überschaubare Teile aufzuteilen, um es leichter erreichbar zu machen.

Schritt 3: Verfeinern Sie Ihren Betrieb

Jetzt ist es an der Zeit, sich mit den spezifischen Änderungen zu befassen, die Sie an Ihren Abläufen vornehmen können. Es besteht die Möglichkeit, dass es seit Beginn Ihres Baugeschäfts einige ineffiziente Prozesse gibt. Die Bewältigung dieser Probleme ist einer der besten Ausgangspunkte für die Skalierung.

Dieser betriebsorientierte Ansatz wurde von Hunter Kosar, Inhaber von Twisted Nail Broker Services, empfohlen. „Wenn wir ein Problem haben“, sagte er. „Wir verfolgen es aggressiv, bis wir eine Lösung dafür finden, damit sich das Problem nicht wiederholt. Im Laufe der Zeit entsteht so ein sehr verfeinerter und abgestimmter Betrieb.“

Überlegen Sie, mit welchen Engpässen Ihr Unternehmen bei den letzten Aufträgen konfrontiert war und welche Prozesslücken geschlossen werden müssen. Vielleicht musste Ihr Unternehmen kürzlich einen Auftrag ablehnen, weil Ihre schweren Maschinen an einem anderen Standort geparkt waren. Dies könnte möglicherweise mit einer Geräteverwaltungssoftware gelöst werden.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo die Engpässe Ihres Unternehmens liegen, gibt es einige Lösungen. Eine besteht darin, einfach einen Tag mit Ihren Mitarbeitern vor Ort zu verbringen – Sie werden überrascht sein, wie viele Ineffizienzen Sie auf den Baustellen Ihres Unternehmens entdecken. Sie können auch Ihre Mitarbeiter befragen, da diese möglicherweise betriebliche Mängel bemerken, auf die Sie zuvor noch nicht aufmerksam gemacht wurden.

Ein anderer Ansatz besteht darin, Ihre Prozesse in einzelne Schritte zu unterteilen und die Zeit zu messen, die jeder Schritt benötigt. Wenn Sie beispielsweise Fenster einbauen, messen Sie die Zeit, die benötigt wird, um die Fenster auf Ihren LKW zu laden, sie auf der Baustelle abzuladen und jedes Fenster einzubauen. Wenn ein Schritt deutlich länger dauert als die anderen, könnte es sich um einen Engpass handeln, der Ihren Betrieb aufhält.

Durch die Optimierung Ihrer aktuellen Abläufe können Sie mit den bereits vorhandenen Mitarbeitern, Geräten und Ressourcen mehr erreichen. Beheben Sie jetzt etwaige Engpässe; Andernfalls werden sie nur noch schlimmer, wenn mehr Mitarbeiter, mehr Projekte und mehr Geld auf dem Spiel stehen.

Schritt 4: Stellen Sie ein Team zusammen, dem Sie vertrauen

Die Skalierung eines Bauunternehmens erfordert die Einstellung hochqualifizierter Mitarbeiter. „Für die Skalierung braucht es Menschen, denen man vertraut und die bereit sind, das Unternehmen so zu behandeln, als wäre es ihr eigenes“, sagte Justin Olewack, Inhaber von BOLT Builders.

Wie stellt man also das richtige Team zusammen? Wir werden einige bewährte Strategien behandeln.

• Besuchen Sie Berufsschulen: In den Handels- und Berufsschulen wimmelt es von Fachkräften, die auf der Suche nach Jobs im Baugewerbe sind. Es gibt sowohl Berufseinsteiger (die Studenten) als auch erfahrene Handwerker (die Ausbilder).
• Bieten Sie Ausbildungsplätze an: Ausbildungsplätze sind sehr gefragt, daher haben Sie für diese Programme in der Regel die Wahl zwischen motivierten Arbeitskräften. Wenn Sie einen besonders qualifizierten Auszubildenden finden, können Sie ihm am Ende seines Programms eine Vollzeitstelle anbieten.
• Vernetzen Sie sich auf Baustellen: Wenn Sie auf einer Baustelle einen Facharbeiter treffen, der Ihnen gefällt, laden Sie ihn zum Kaffee oder Mittagessen ein, um eine Beziehung aufzubauen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, ein Stellenangebot vorzustellen. Auch wenn sie jetzt noch nicht bereit sind, den Job zu wechseln, werden sie wissen, dass sie zuerst Sie anrufen müssen, wenn sie für einen Wechsel bereit sind.
• Starten Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bieten Sie Bargeldprämien für Mitarbeiter an, die Kandidaten für offene Stellen in Ihrem Unternehmen empfehlen. Dies ermutigt die Mitarbeiter, nach qualifizierten Arbeitskräften Ausschau zu halten und als Basis-Recruiter für Ihr Unternehmen aufzutreten.

Schritt 5: Erstellen Sie eine skalierbare Geschäftsstruktur

Werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre Organisationsstruktur. Viele kleine Bauunternehmen arbeiten nach einer einfachen Hierarchie, mit dem Eigentümer an der Spitze und mehreren Mitarbeitern darunter. Wenn Sie jedoch Mitarbeiter hinzufügen und größere Projekte übernehmen, kann sich diese Grundkonfiguration als unzureichend erweisen.

Vereinfacht ausgedrückt erfordert die Führung eines größeren Betriebs eine komplexere Geschäftsstruktur. Im Baugewerbe sind die zwei effektivsten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu organisieren, die Organisation nach Abteilung oder nach Projekt.

• Abteilungsbasierte Organisation: Beinhaltet die Aufteilung der Mitarbeiter in Funktionen wie Vertrieb, Finanzen, Personalwesen und Betrieb. Dies funktioniert in der Regel am besten für sehr große Bauunternehmen, die mehrere Mitarbeiter für Funktionen wie Vertrieb, Personalwesen und Buchhaltung benötigen.
• Projektbasierte Organisation: Beinhaltet die flexible Zuordnung von Mitarbeitern zu bestimmten Projekten. Dies funktioniert in der Regel am besten für mittelständische Unternehmen, in denen ein Mitarbeiter möglicherweise mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen ist.

Unabhängig von der gewählten Struktur ist es wichtig, die Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters klar zu definieren. Richten Sie eine transparente Befehlskette ein, damit die Mitarbeiter wissen, an wen sie berichten müssen und wer für die Entscheidungsfindung verantwortlich ist. Auch wenn es einige Zeit dauern kann, sich mit einer neuen Geschäftsstruktur vertraut zu machen, führt eine solche Organisation zu einer viel besseren Kommunikation und gesteigerter Produktivität, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Schritt 6: Investieren Sie in Softwaretools

Allgemeine Unternehmenssoftware und bauspezifische Verwaltungssoftware tragen dazu bei, die Produktivität zu steigern, sicherzustellen, dass wichtige Arbeiten nicht verpasst werden, und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter und Kunden zufrieden sind.

Zu den wichtigsten Arten von Softwaretools, die es zu berücksichtigen gilt, gehören:

• Mitarbeiterplanungssoftware, um Mitarbeitern Jobs zuzuweisen, sicherzustellen, dass keine Arbeit versäumt wird, und Überstundenkosten zu minimieren.
• Software zur Bauzeiterfassung um die Arbeitskosten Ihrer Jobs zu verfolgen und Ihre Mitarbeiter genau zu bezahlen.
• Flottenmanagementsoftware zur Verfolgung Ihrer Baumaschinen und Fahrzeuge. Diese Software unterstützt Sie auch bei der Wartung und verlängert so die Lebensdauer Ihrer Geräte.
• Mitarbeiterschulungssoftware , um sicherzustellen, dass die Zertifizierungen der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind und Ihr Unternehmen über eine starke Sicherheitskultur verfügt.
• Buchhaltungssoftware zur Verfolgung der Rentabilität jedes Auftrags und zur Überwachung der Ausgaben Ihres Unternehmens.

Sie können diese Tools einzeln erwerben oder All-in-One-Software wie Connecteam verwenden, die Tools für die Terminplanung, die Entsendung von Außendienstmitarbeitern, die Zeiterfassung, die Mitarbeiterschulung und die Personalabteilung umfasst.

Schritt 7: Bauen Sie eine starke Vertriebspipeline auf

Dieser letzte Schritt stellt sicher, dass Sie immer neue Geschäfte tätigen. Wir konzentrieren uns auf zwei Ansätze zur Steigerung Ihres Umsatzes: die Beschleunigung Ihrer Marketingbemühungen und den Aufbau eines engagierten Vertriebsteams.

Vermarktung Ihres Unternehmens

Das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihren Umsatz zu steigern, ist eine aggressive Vermarktung Ihres Unternehmens. Durch Marketing wird Ihr Unternehmen mehr potenziellen Kunden präsentiert und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen im Fokus steht, wenn sie Baudienstleistungen benötigen.

Welche Marketingansätze für Ihr Unternehmen am effektivsten sind, hängt von der Art der von Ihnen angebotenen Baudienstleistungen ab. Hier sind einige Strategien, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Soziale Medien: Nutzen Sie soziale Medien, um Hausbesitzer anzusprechen und Personen anzusprechen, die kürzlich nach Baudienstleistungen gesucht haben, die Ihr Unternehmen anbietet.
• Marketing-E-Mails: Nutzen Sie E-Mails, um Leads direkt zu erreichen, die Interesse an Ihren Bauleistungen bekundet haben. Sie können auch unverbindliche E-Mails an Bauunternehmen in Ihrer Nähe senden und fragen, ob sie Subunternehmer benötigen.
• Werbetafeln: Betrachten Sie Werbetafeln als eine Möglichkeit, den Ruf Ihres Unternehmens zu stärken. Sie sind relativ teuer, können aber dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen bekannt wird.
• Suchmaschinenwerbung: Zielen Sie auf Schlüsselwörter für Ihre Stadt und Ihre Baudienstleistungen ab – zum Beispiel „Beste Dachdecker Savannah“. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website alle Informationen enthält, die potenzielle Kunden suchen.
• Lokales Networking: Erscheinen Sie auf Messen und Konferenzen mit Ihrer Visitenkarte und einem kurzen Pitch über die Aktivitäten Ihres Unternehmens. Vereinbaren Sie Treffen mit Managern großer Bauunternehmen, die möglicherweise Ihre Dienste benötigen.

Stellen Sie ein engagiertes Vertriebsteam ein

Ein weiterer äußerst effektiver Ansatz zur Steigerung Ihres Umsatzes besteht darin, einen engagierten Vertriebsmitarbeiter oder ein ganzes Vertriebsteam einzustellen. Diese Mitarbeiter können potenzielle Kunden erreichen, Angebote zusammenstellen, Geschäfte abschließen und Dienstleistungen für bestehende Kunden erbringen. Ein Vertriebsteam bietet eine Menge Kapazität für größere Aufträge und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen über einen stetigen Arbeitsstrom verfügt.

Intelligente Skalierung mit kleinem Budget: 3 kostengünstige Erfolge

Die Skalierung Ihres Baugeschäfts kann wie eine gigantische Aufgabe erscheinen, aber sie beginnt mit ein paar kleinen Schritten. Wir stellen drei budgetfreundliche Maßnahmen vor, mit denen Sie noch heute Ihr Wachstum ankurbeln können.

Wenn Sie nicht bereits über ein Leitfaden verfügen, dem Ihre Mitarbeiter folgen können, ist die Erstellung eines solchen eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und kostspielige Fehler zu vermeiden. Listen Sie allgemeine Vorgänge und Prozesse auf, die Ihr Unternehmen ausführen muss, wenn Sie einen neuen Job annehmen. Beschreiben Sie dann im Detail, wie sie durchgeführt werden sollen. Wenn Sie das nächste Mal ein neues Projekt in Angriff nehmen, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist.

Es stehen zahlreiche kostenlose Softwaretools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Abläufe optimieren und mehrere Projekte besser abwickeln können. Connecteam ist beispielsweise für Bauunternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern völlig kostenlos. Es ermöglicht Ihnen, Mitarbeiter einzuplanen und die Zeit zu verfolgen, die sie für jeden Auftrag aufwenden, sodass Sie mehr Aufträge verwalten und Kunden präzise Rechnungen stellen können.

Wie bereits erwähnt, kann Marketing einen großen Beitrag zur Generierung neuer Geschäfte leisten – und für ein paar wirkungsvolle Optimierungen müssen Sie nicht viel Geld ausgeben. Sie können beispielsweise die Website und die Social-Media-Profile Ihres Unternehmens aktualisieren oder ein paar Marketing-E-Mails an potenzielle Kunden senden. Sie können sich auch an baunahe Unternehmen in Ihrer Nähe wenden, etwa Immobilienmakler und Architekten, um Ihr Unternehmen vorzustellen und um Empfehlungen zu bitten.

FAQs

Soll ich mehr Arbeit übernehmen oder zuerst mehr Mitarbeiter einstellen?

Ob Sie mit der Abgabe eines Angebots für neue Arbeiten warten sollten, bis Sie neue Aufträge im Baugewerbe erhalten oder eingestellt haben, ist ein häufiges Henne-Ei-Problem. Der beste Ansatz für viele Unternehmen besteht darin, potenzielle Subunternehmer zu finden und dann ein Angebot für neue Arbeiten abzugeben. Sobald Sie einen stetigen Zustrom an neuen Arbeitsplätzen haben, können Sie Ihre Subunternehmer durch Festangestellte ersetzen.

Wie bezahle ich Wachstum?

Das Wachstum Ihres Unternehmens kostet Geld, da Sie neue Mitarbeiter einstellen und neue Ausrüstung kaufen müssen. Sie können dieses Wachstum finanzieren, indem Sie einen Geschäftskredit aufnehmen oder Ihr eigenes Gehalt kürzen, um wieder in Ihr Unternehmen zu investieren. Möglicherweise können Sie auch Zuschüsse beantragen oder die Kosten für neue Mitarbeiter oder Ausrüstung in ein Angebot aufnehmen.

Wie dehne ich mein Unternehmen in einen anderen Staat aus?

Wenn Sie Ihr Baugeschäft über Staatsgrenzen hinweg ausweiten möchten, müssen Sie einige rechtliche und Compliance-Verpflichtungen berücksichtigen. Möglicherweise müssen Sie im neuen Bundesstaat eine Auftragnehmerlizenz erwerben, bevor Sie Aufträge annehmen können. Sie müssen außerdem Ihre Unternehmensversicherungspolicen aktualisieren und sicherstellen, dass Sie die arbeits- und steuerrechtlichen Anforderungen auf Landesebene einhalten.

Haftungsausschluss

Dieser Artikel dient nur allgemeinen Informations- und Bildungszwecken. Sie sind nicht als geschäftliche, finanzielle oder professionelle Beratung gedacht und stellen keine solche dar und sollten nicht als solche herangezogen werden. Marktbedingungen und Geschäftsergebnisse können stark variieren. Bevor Sie neue Dienstleistungen oder Geschäftsstrategien verfolgen, wenden Sie sich an einen qualifizierten Unternehmensberater, um eine auf die Umstände Ihres Unternehmens zugeschnittene Beratung zu erhalten. Connecteam übernimmt keine Verantwortung für Konsequenzen, die sich aus Maßnahmen ergeben, die auf der Grundlage der in diesem Artikel enthaltenen Informationen ergriffen oder unterlassen werden.