Creșterea și extinderea unei afaceri de construcții: un ghid practic pentru antreprenori

Deși este posibil să aveți experiență în angajarea de ajutor și în ocuparea unor locuri de muncă mai mari, probabil că există o lume întreagă de oportunități care par a fi inaccesibile la dimensiunea actuală a afacerii dvs. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de o scară mai mare pentru a licita pentru proiecte majore de clădiri comerciale sau pentru a face o propunere pentru un contract mare cu departamentul de transport al statului dumneavoastră.

Acest ghid vă va ajuta să faceți saltul. Vom acoperi tot ce trebuie să știți despre dezvoltarea unei afaceri de construcții și vom împărți procesul în pași pe care orice antreprenor și proprietar de afaceri îi poate urma. Pe parcurs, vom oferi sfaturi practice de la marii proprietari de afaceri de construcții care au mai fost în poziția dumneavoastră.

Continuați să citiți pentru a vă extinde afacerea astăzi.

Cum să-ți dezvolți afacerea de construcții: un ghid pas cu pas

Vom împărți procesul de extindere a afacerii dvs. de construcții în pași ușor de urmat și vă vom explica exact ce trebuie să faceți pentru a obține o creștere.

Pasul 1: Prezintă-ți viziunea

Creșterea începe cu o viziune pentru viitor. Gândește-te bine unde vrei să fie compania ta peste 10 ani. La ce fel de joburi vrei să lucrezi? Cât de mult venit doriți să generați? Afacerea dumneavoastră funcționează într-un oraș sau mai multe?

Un loc bun pentru a începe este să vă gândiți la proiectele mari care se petrec acum pentru care ați dori ca afacerea dvs. să liciteze, dar nu simțiți că aveți amploarea pentru care să concurați încă. De exemplu, poate doriți să licitați pentru un proiect de asfaltare a autostrăzii de 1 milion de dolari sau un contract de 15 milioane de dolari pentru construirea unei noi stații de tratare a apelor uzate. Acestea sunt obiective mari și specifice la care poate lucra afacerea dvs.

Creați o listă cu companiile care licitează în prezent pentru acele proiecte. Apoi studiază ce au în comun și ce îi face candidați puternici pentru contracte mari. De exemplu, câți angajați au? Ce echipamente specializate au ei care îi lipsește afacerii tale? Cum și-au construit aceste companii reputația și la ce alte tipuri de locuri de muncă lucrează?

Pe măsură ce cercetați concurenții, veți începe să vedeți fire comune - asigurați-vă că le scrieți. Acestea sunt punctele forte pe care veți încerca să le construiți pentru afacerea dvs. pe măsură ce începeți procesul de creștere.

Pasul 2: Creați un plan pe termen scurt

Odată ce ai o viziune pe termen lung pentru afacerea ta, este timpul să faci un pas înapoi și să descoperi cum vei ajunge acolo. Gândiți-vă la ceea ce este posibil într-un an și enumerați obiective specifice, cum ar fi:

• Licitare pentru noi tipuri de locuri de muncă.
• Angajarea a 1 sau mai mulți muncitori noi.
• Creșterea veniturilor cu 10%.
• Stabilirea de noi procese pentru operațiunile dvs. de afaceri.
• Efectuarea de investiții în echipamente sau tehnologii noi.

Urmați abordarea SMART pentru stabilirea obiectivelor, adică obiectivele ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. Este în regulă dacă câteva dintre obiectivele tale sunt ambițioase, dar majoritatea ar trebui să fie la îndemână de unde este afacerea ta astăzi. Aceste obiective te vor ajuta să prioritizezi unde îți pui timpul și atenția în primul an de creștere.

În continuare, trebuie să creați planuri de acțiune care să vă ajute să atingeți aceste obiective pe termen scurt. Împărțiți fiecare obiectiv în mai multe etape, apoi enumerați acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți pentru a atinge fiecare etapă. Atribuiți un proprietar pentru fiecare acțiune, desemnați resursele necesare și setați un calendar pentru ca aceasta să se întâmple.

De exemplu, să presupunem că doriți să vă ocupați de un nou tip de muncă, cum ar fi vopsirea unei clădiri comerciale. Etapele relevante includ depunerea unei oferte și angajarea unui muncitor suplimentar. Puteți desemna 1 angajat să elaboreze o ofertă și să stabiliți un termen limită pentru prima schiță. Puteți desemna un alt angajat să preia conducerea procesului de angajare și să stabiliți un calendar pentru integrare.

Asigurați-vă că vă măsurați progresul către fiecare etapă și obiectiv. Dacă nu înregistrați progrese - de exemplu, afacerea dvs. nu obține acel nou loc de muncă pe care îl doriți - asigurați-vă că vă opriți și reevaluați planul. Identificați punctul de blocare și luați în considerare împărțirea obiectivului sau a etapei în părți mai mici și mai ușor de gestionat pentru a-l face mai ușor de atins.

Pasul 3: Rafinați-vă operațiunea

Acum este timpul să intrați în anumite modificări pe care le puteți face operațiunilor dvs. Sunt șanse, există unele procese ineficiente care au fost în vigoare de când ați început afacerea dvs. de construcții. Abordarea acestora este unul dintre cele mai bune locuri pentru a începe scalarea.

Această abordare axată pe operațiuni a fost recomandată de Hunter Kosar, proprietarul Twisted Nail Broker Services. „Când avem o problemă”, a spus el. "O urmărim agresiv până când găsim o soluție pentru ea, astfel încât problema să nu fie replicată. În timp, aceasta construiește o operațiune foarte rafinată și reglată."

Gândiți-vă la ce blocaje s-a confruntat afacerea dvs. cu privire la locurile de muncă recente și la ce lacune de proces trebuie să fie completate. De exemplu, poate că afacerea dvs. a trebuit recent să refuze un loc de muncă, deoarece utilajele dvs. grele au fost parcate la un alt loc. Acest lucru ar putea fi rezolvat cu un software de management al echipamentelor.

Dacă nu ești sigur unde se află blocajele afacerii tale, există câteva soluții. Una este pur și simplu să petreci o zi pe teren cu angajații tăi — s-ar putea să fii surprins de câte ineficiențe observi pe locurile de muncă ale companiei tale. De asemenea, vă puteți chestiona angajații, deoarece aceștia ar putea fi foarte conștienți de deficiențe operaționale care nu v-au fost aduse la cunoștință anterior.

O altă abordare este să vă împărțiți procesele în pași discreti și să măsurați timpul necesar pentru fiecare pas. De exemplu, dacă instalați ferestre, măsurați timpul necesar pentru a încărca ferestrele în camion, descărcați-le la locul de muncă și instalați fiecare fereastră. Dacă un pas durează mult mai mult decât ceilalți, ar putea fi un blocaj care vă împiedică operațiunile.

Rafinarea operațiunilor curente vă permite să faceți mai mult cu oamenii, echipamentele și resursele pe care le aveți deja. Remediați acum orice blocaj; în caz contrar, se vor înrăutăți doar când ai mai mulți angajați, mai multe proiecte și mai mulți bani pe linie.

Pasul 4: Formează o echipă în care ai încredere

Creșterea unei afaceri de construcții necesită atragerea de angajați de calibru înalt. „Este nevoie de oameni în care aveți încredere și care sunt dispuși să trateze afacerea ca și cum ar fi a lor pentru a se extinde”, a spus Justin Olewack, proprietarul BOLT Builders.

Așadar, cum să aduci echipa potrivită? Vom acoperi câteva strategii dovedite.

• Vizitați școlile de meserii: școlile de comerț și profesionale sunt pline de muncitori calificați care caută locuri de muncă în construcții. Puteți găsi atât muncitori de nivel începător (studenții), cât și meseriași cu experiență (instructorii).
• Oferiți ucenicie: uceniciile sunt la mare căutare, așa că veți avea de obicei alegerea dvs. de lucrători motivați pentru aceste programe. Când găsești un ucenic deosebit de calificat, îi poți oferi un loc de muncă cu normă întreagă la sfârșitul programului.
• Rețeaua de locuri de muncă: când întâlniți un muncitor calificat care vă place la un șantier, invitați-l la o cafea sau la prânz pentru a începe o relație. Aceasta este o șansă excelentă de a prezenta un loc de muncă. Chiar dacă nu sunt pregătiți să schimbe locul de muncă în acest moment, vor ști să vă sune mai întâi când sunt pregătiți pentru o schimbare.
• Lansați un program de recomandare a angajaților: oferiți bonusuri în numerar angajaților care recomandă candidați pentru posturi deschise la compania dvs. Acest lucru îi încurajează pe angajați să caute lucrători calificați și să acționeze ca recrutori de bază pentru afacerea dvs.

Pasul 5: Creați o structură de afaceri scalabilă

Aruncă o privire atentă asupra structurii tale organizaționale. Multe întreprinderi mici de construcții funcționează folosind o ierarhie simplă, cu proprietarul în vârf și mai mulți angajați dedesubt. Dar pe măsură ce adăugați angajați și preluați proiecte mai mari, această configurație de bază se poate dovedi insuficientă.

Mai simplu spus, derularea unei operațiuni mai mari necesită o structură de afaceri mai complexă. Pentru constructii, cele mai eficiente 2 moduri de a-ti organiza afacerea sunt pe departament sau pe proiect.

• Organizare bazată pe departament: implică împărțirea angajaților în funcții precum vânzări, finanțe, resurse umane și operațiuni. Acest lucru funcționează de obicei cel mai bine pentru companiile de construcții foarte mari care necesită mai mulți angajați pentru roluri precum vânzări, resurse umane și contabilitate.
• Organizare bazată pe proiecte: implică alocarea angajaților la proiecte specifice pe o bază flexibilă. Acest lucru funcționează de obicei cel mai bine pentru companiile mijlocii, unde un angajat poate fi repartizat la mai multe proiecte simultan.

Indiferent de structura pe care o alegeți, este esențial să definiți clar responsabilitățile fiecărui angajat. Creați un lanț de comandă transparent, astfel încât angajații să știe cui să raporteze și cine este responsabil de luarea deciziilor. Deși poate dura timp pentru a face față unei noi structuri de afaceri, organizarea în acest fel va duce la o comunicare mult mai bună și o productivitate sporită pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Pasul 6: Investește în instrumente software

Software-ul general de afaceri și software-ul de management specific pentru construcții ajută la creșterea productivității, asigură că nu este ratată munca esențială și menține angajații și clienții fericiți.

Unele dintre cele mai importante tipuri de instrumente software de luat în considerare includ:

• Software de programare a angajaților pentru a atribui angajații la locuri de muncă, pentru a se asigura că nu este ratată nicio muncă și pentru a minimiza costurile orelor suplimentare.
• Software de urmărire a timpului de construcție pentru a urmări costurile cu forța de muncă în toate locurile de muncă și pentru a plăti angajații cu exactitate.
• Software de management al flotei pentru a vă urmări echipamentele și vehiculele de construcții. Acest software ajută și la întreținere, prelungind durata de viață a echipamentului dumneavoastră.
• Software de formare a angajaților pentru a se asigura că certificările angajaților sunt actualizate și că afacerea dvs. are o cultură puternică a siguranței.
• Software de contabilitate pentru a urmări profitabilitatea fiecărui loc de muncă și pentru a monitoriza cheltuielile afacerii dvs.

Puteți achiziționa aceste instrumente individual sau puteți utiliza software all-in-one, cum ar fi Connecteam, care include instrumente pentru programarea, trimiterea angajaților pe teren, urmărirea timpului, instruirea angajaților și HR.

Pasul 7: Construiți o conductă puternică de vânzări

Acest ultim pas vă asigură că veți avea mereu afaceri noi pe ușă. Ne vom concentra pe două abordări pentru a vă stimula vânzările: accelerarea eforturilor de marketing și construirea unei echipe de vânzări dedicate.

Marketing-ul afacerii dvs

Cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a vă crește vânzările este să vă comercializați afacerea în mod agresiv. Marketingul vă pune compania în fața mai multor clienți potențiali și vă asigură că afacerea dvs. este în prim-plan atunci când au nevoie de servicii de construcții.

Tipurile de abordări de marketing care sunt cele mai eficiente pentru afacerea dvs. vor depinde de tipurile de servicii de construcții pe care le oferiți. Iată câteva strategii de luat în considerare:

• Rețelele de socializare: utilizați rețelele sociale pentru a promova proprietarii de case și pentru a viza persoanele care au căutat recent serviciile de construcții oferite de afacerea dvs.
• E-mailuri de marketing: utilizați e-mailul pentru a contacta direct clienții potențiali care și-au exprimat interesul pentru serviciile dvs. de construcții. De asemenea, puteți trimite e-mailuri reci constructorilor din zona dvs. pentru a-i întreba dacă au nevoie de subcontractanți.
• Panouri publicitare: luați în considerare panourile publicitare ca o modalitate de a vă construi reputația afacerii dvs. Sunt relativ scumpe, dar vă pot ajuta să faceți afacerea dvs. un nume cunoscut.
• Publicitate în motoarele de căutare: vizați cuvinte cheie pentru orașul dvs. și serviciile dvs. de construcții, de exemplu, „cei mai buni acoperișori Savannah”. Asigurați-vă că site-ul dvs. are toate informațiile pe care clienții potențiali le caută.
• Rețele locale: prezentați-vă la târguri și conferințe cu cartea dvs. de vizită și o prezentare scurtă despre ceea ce face compania dvs. Stabiliți întâlniri cu managerii marilor companii de construcții care ar putea avea nevoie de serviciile dumneavoastră.

Angajați o echipă de vânzări dedicată

O altă abordare extrem de eficientă pentru creșterea vânzărilor este să angajezi un reprezentant de vânzări dedicat sau o întreagă echipă de vânzări. Acești angajați pot lua legătura cu potențialii clienți, pot aduna oferte, pot încheia oferte și pot oferi servicii clienților existenți. Având o echipă de vânzări, adaugă o mulțime de capacitate pentru locuri de muncă mai mari și asigură că afacerea ta are un flux constant de muncă.

Scalarea inteligentă la un buget: 3 câștiguri cu costuri reduse

Creșterea afacerii dvs. de construcții poate părea o sarcină uriașă, dar începe cu câțiva pași mici. Vom evidenția 3 mișcări economice pe care le poți face pentru a-ți porni creșterea astăzi.

Dacă nu aveți deja un manual pe care să îl urmărească angajații dvs., crearea unuia este o modalitate excelentă de a crește productivitatea și de a preveni greșelile costisitoare. Enumerați operațiunile și procesele obișnuite pe care afacerea dvs. trebuie să le efectueze atunci când vă ocupați de un nou loc de muncă. Apoi descrieți în detaliu cum ar trebui făcute. Data viitoare când iei un proiect nou, angajații tăi vor ști exact ce trebuie să facă.

Există multe instrumente software gratuite disponibile pentru a vă ajuta să vă eficientizați operațiunile și să gestionați mai bine mai multe proiecte. De exemplu, Connecteam este complet gratuit pentru întreprinderile de construcții cu până la 10 angajați. Vă permite să programați angajații și să urmăriți timpul pe care aceștia îl petrec pe fiecare loc de muncă, permițându-vă să gestionați mai multe locuri de muncă și să facturați clienții cu precizie.

După cum am menționat, marketingul poate contribui în mare măsură la generarea de noi afaceri – iar efectuarea unor modificări de impact nu necesită cheltuirea multor bani. De exemplu, puteți să actualizați site-ul companiei dvs. și profilurile rețelelor sociale sau să trimiteți câteva e-mailuri de marketing clienților potențiali. De asemenea, puteți contacta companiile adiacente construcțiilor din zona dvs., cum ar fi agenții imobiliari și arhitecții, pentru a vă prezenta compania și a solicita recomandări.

Întrebări frecvente

Ar trebui să angajez mai multă muncă sau să angajez mai mulți angajați mai întâi?

Dacă ar trebui să așteptați până când veți câștiga noi locuri de muncă în construcții pentru a le angaja sau a le angaja înainte de a licita pentru noi lucrări este o problemă comună de găină și ouă. Cea mai bună abordare pentru multe companii este să alinieze potențialii subcontractanți, apoi să licitați pentru noi lucrări. Odată ce aveți un flux constant de noi locuri de muncă, vă puteți înlocui subcontractanții cu angajați permanenți.

Cum plătesc pentru creștere?

Creșterea afacerii tale costă bani, deoarece trebuie să angajezi noi angajați și să achiziționezi echipamente noi. Puteți plăti pentru această creștere contractând un împrumut de afaceri sau reducându-vă propriul salariu pentru a reinvesti în afacerea dvs. De asemenea, puteți aplica pentru granturi sau puteți scrie costul noilor angajați sau echipamente într-o ofertă.

Cum îmi extind afacerea într-un alt stat?

Dacă doriți să vă extindeți afacerea de construcții peste granițele de stat, trebuie să luați în considerare câteva obligații legale și de conformitate. Este posibil să fie nevoie să obțineți o licență de antreprenor în noul stat înainte de a vă putea ocupa de locuri de muncă. De asemenea, trebuie să vă actualizați polițele de asigurare de afaceri și să vă asigurați că respectați cerințele fiscale și de muncă la nivel de stat.

Disclaimer

Acest articol este doar pentru scopuri informative și educaționale generale. Nu este conceput ca și nu constituie consiliere de afaceri, financiară sau profesională și nu ar trebui să se bazeze pe aceasta ca atare. Condițiile pieței și rezultatele afacerii pot varia foarte mult. Înainte de a urma noi servicii sau strategii de afaceri, consultați un consilier de afaceri calificat pentru sfaturi personalizate, în funcție de circumstanțele afacerii dvs. Connecteam nu își asumă responsabilitatea pentru consecințele care decurg din acțiunile întreprinse sau neîntreprinse pe baza informațiilor prezente în acest articol.