发展和扩大建筑业务：承包商实用指南

尽管您可能有招聘帮助和承担更大工作的经验，但以您目前的企业规模而言，可能有很多机会感觉遥不可及。例如，您可能需要更大的规模来投标大型商业建筑项目，或者向您所在州的交通部门提出一份大型合同的提案。

本指南将帮助您实现跨越。我们将涵盖您需要了解的有关发展建筑业务的所有信息，并将该流程分解为任何承包商和企业主都可以遵循的步骤。在此过程中，我们将提供来自曾经担任过您职务的大型建筑企业主的实用技巧。

今天继续阅读以扩大您的业务。

如何发展您的建筑业务：分步指南

我们将把您的建筑业务扩展过程分解为易于遵循的步骤，并准确解释您需要做什么才能实现增长。

第 1 步：规划您的愿景

成长始于对未来的愿景。仔细考虑一下您希望您的公司 10 年后的发展方向。您想从事什么样的工作？您想产生多少收入？您的企业在 1 个还是多个城市运营？

一个好的起点是考虑现在正在发生的大型项目，您希望您的企业参与竞标，但感觉您还没有达到竞争的规模。例如，也许您想投标价值 100 万美元的高速公路重新铺设项目或价值 1500 万美元的建设新废水处理厂的合同。这些是您的企业可以努力实现的重大而具体的目标。

创建当前竞标这些项目的公司列表。然后研究他们的共同点以及是什么使他们成为大合同的有力候选人。例如，他们有多少员工？他们拥有哪些您的企业缺乏的专业设备？这些公司是如何建立声誉的？他们还从事哪些其他类型的工作？

当您研究竞争对手时，您将开始看到共同点 - 请务必将其写下来。这些是您在开始发展过程时需要为您的企业建立的优势。

第 2 步：制定短期计划

一旦您对自己的业务有了长期愿景，就该退一步思考如何实现这一目标。想想一年内可以实现什么并列出具体目标，例如：

• 新型工种招标。
• 雇用 1 名或多名新工人。
• 让您的收入增长 10%。
• 为您的业务运营建立新流程。
• 投资新设备或技术。

遵循 SMART 方法来设定目标，即目标应该具体、可衡量、可实现、相关且有时限。如果您的一些目标雄心勃勃，那也没关系，但大多数目标从您目前的业务状况来看应该是可以实现的。这些目标将帮助您在成长的第一年优先考虑将时间和注意力放在哪里。

接下来，您需要制定行动计划来帮助您实现这些短期目标。将每个目标分解为几个里程碑，然后列出实现每个里程碑所需采取的行动。为每个操作分配一个所有者，指定所需的资源，并设置实现该操作的时间表。

举个例子，假设您想从事一种新型工作，例如粉刷商业建筑。相关里程碑包括提交投标和雇用额外的工人。您可以指派 1 名员工来起草投标并为初稿设定截止日期。您可以指派另一名员工负责招聘流程并设定入职时间表。

请务必衡量您在每个里程碑和目标方面的进展。如果你没有取得进展——例如，你的企业没有找到你想要的新工作——一定要停下来重新评估你的计划。找出症结所在，并考虑将目标或里程碑分解成更小、更易于管理的部分，以使其更容易实现。

第 3 步：完善您的操作

现在是时候对您的运营进行具体更改了。自从您开始从事建筑业务以来，很可能存在一些低效的流程。解决这些问题是开始扩展的最佳途径之一。

这种以运营为中心的方法是由 Twisted Nail Broker Services 所有者 Hunter Kosar 推荐的。 “当我们遇到问题时，”他说。 “我们积极地追求它，直到找到解决方案，这样问题就不会重复。随着时间的推移，这将建立一个非常完善和调整的操作。”

想想您的企业在最近的工作中面临哪些瓶颈以及需要填补哪些流程差距。例如，也许您的企业最近不得不拒绝一份工作，因为您的重型机械停在另一个地点。这可以通过设备管理软件来解决。

如果您不确定业务瓶颈在哪里，可以使用一些解决方案。一种方法是与您的员工一起在现场度过一天，您可能会惊讶地发现公司工作现场有多少效率低下的地方。您还可以调查您的员工，因为他们可能敏锐地意识到以前没有引起您注意的运营缺陷。

另一种方法是将流程分解为离散的步骤并测量每个步骤所需的时间。例如，如果您要安装窗户，请测量将窗户装载到卡车上、在工作现场卸载以及安装每个窗户所需的时间。如果其中一个步骤比其他步骤花费的时间明显长，那么它可能会成为阻碍您运营的瓶颈。

改进当前的运营使您能够利用现有的人员、设备和资源做更多的事情。立即解决所有瓶颈；否则，当你有更多的员工、更多的项目和更多的资金时，情况只会变得更糟。

第 4 步：组建一个您信任的团队

扩大建筑业务需要引进高素质员工。 BOLT Builders 的所有者贾斯汀·奥勒瓦克 (Justin Olewack) 表示：“只有你信任的人，并且愿意将公司视为自己的公司，才能扩大规模。”

那么如何组建合适的团队呢？我们将介绍一些经过验证的策略。

• 参观贸易学校：贸易和职业学校挤满了寻找建筑工作的技术工人。您可以找到入门级工人（学生）和经验丰富的商人（讲师）。
• 提供学徒机会：学徒机会的需求量很大，因此您通常会为这些计划挑选积极主动的员工。当您找到一位特别熟练的学徒时，您可以在他们的课程结束后为他们提供一份全职工作。
• 在工作现场建立人际网络：当您在工作现场遇到您喜欢的技术工人时，邀请他们出去喝咖啡或吃午餐以建立关系。这是推销职位空缺的绝佳机会。即使他们现在还没有准备好换工作，他们也会知道在准备好换工作时先给您打电话。
• 启动员工推荐计划：为推荐候选人担任贵公司空缺职位的员工提供现金奖励。这鼓励员工寻找合格的员工并充当您企业的基层招聘人员。

第 5 步：创建可扩展的业务结构

仔细看看你的组织结构。许多小型建筑企业采用简单的层次结构运营，业主位于顶部，下面有几名员工。但当您增加员工并承担更大的项目时，这种基本设置可能会被证明是不够的。

简而言之，经营规模更大的业务需要更复杂的业务结构。对于建筑业，组织业务的两种最有效的方法是按部门或按项目。

• 基于部门的组织：将员工划分为销售、财务、人力资源和运营等职能。 这通常最适合需要多名员工担任销售、人力资源和会计等角色的大型建筑公司。
• 基于项目的组织：包括灵活地将员工分配到特定项目。这通常最适合中型公司，其中 1 名员工可能同时分配到多个项目。

无论您选择哪种结构，都必须明确定义每个员工的职责。建立透明的指挥系统，让员工知道向谁汇报、谁负责决策。虽然掌握新的业务结构可能需要一些时间，但随着业务的发展，以这种方式进行组织将带来更好的沟通并提高生产力。

第 6 步：投资软件工具

通用业务软件和施工专用管理软件有助于提高生产力，确保不错过关键工作，并让您的员工和客户满意。

需要考虑的一些最重要的软件工具类型包括：

• 员工排班软件可将员工分配到工作岗位，确保不会错过任何工作，并最大限度地减少加班成本。
• 施工时间跟踪软件 跟踪整个工作岗位的劳动力成本并准确支付员工工资。
• 车队管理软件可跟踪您的建筑设备和车辆。该软件还有助于维护，延长设备的使用寿命。
• 员工培训软件可确保员工的认证是最新的，并且您的企业拥有强大的安全文化。
• 会计软件可跟踪每项工作的盈利能力并监控您的企业费用。

您可以单独购买这些工具，也可以使用 Connecteam 等一体化软件，其中包括用于调度、派遣现场员工、时间跟踪、员工培训和人力资源的工具。

第 7 步：建立强大的销售渠道

这最后一步可确保您始终有新业务进来。我们将重点关注两种提高销售的方法：加快营销力度和建立专门的销售团队。

营销您的业务

要扩大销售规模，您可以做的最重要的事情就是积极营销您的业务。营销将您的公司置于更多潜在客户面前，并确保您的业务在他们需要建筑服务时成为首要考虑因素。

对您的业务最有效的营销方法类型将取决于您提供的建筑服务类型。以下是一些需要考虑的策略：

• 社交媒体：使用社交媒体向房主进行营销，并定位最近搜索您企业提供的建筑服务的个人。
• 营销电子邮件：使用电子邮件直接联系对您的建筑服务表示兴趣的潜在客户。您还可以向您所在地区的建筑商发送冷电子邮件，询问他们是否需要分包商。
• 广告牌：将广告牌视为建立企业声誉的一种方式。它们相对昂贵，但可以帮助您的企业家喻户晓。
• 搜索引擎广告：针对您的城市和建筑服务定位关键字，例如“萨凡纳最好的屋顶工”。确保您的网站包含潜在客户正在寻找的所有信息。
• 本地网络：带着您的名片和关于您公司业务的简短介绍出现在贸易展览和会议上。与可能需要您服务的大型建筑公司的经理举行会议。

聘请专门的销售团队

增加销售额的另一种非常有效的方法是聘请专门的销售代表或整个销售团队。这些员工可以接触潜在客户、收集投标、完成交易并为现有客户提供服务。拥有一支销售团队可以增加大量完成更大工作的能力，并确保您的企业拥有稳定的工作流。

智能扩展预算：3 个低成本胜利

扩展建筑业务似乎是一项艰巨的任务，但它是从几个小步骤开始的。我们将重点介绍您今天可以采取的 3 项经济实惠的举措来推动您的成长。

如果您还没有可供员工遵循的行动手册，那么创建一本是提高生产力和防止代价高昂的错误的好方法。列出当您接受新工作时您的企业需要执行的常见操作和流程。然后详细描述应该如何完成。下次您承担新项目时，您的员工将确切地知道该怎么做。

有许多免费软件工具可帮助您简化操作并更好地处理多个项目。例如，Connecteam 对于员工人数不超过 10 人的建筑企业完全免费。它允许您安排员工并跟踪他们在每项工作上花费的时间，使您能够管理更多工作并准确为客户开具发票。

如前所述，营销对于创造新业务大有帮助，并且进行一些有影响力的调整并不需要您花太多钱。例如，您可以更新企业的网站和社交媒体资料，或向潜在客户发送一些营销电子邮件。您还可以联系您所在地区与建筑相关的企业，例如房地产经纪人和建筑师，介绍您的公司并寻求推荐。

常见问题解答

我应该先承担更多的工作还是雇佣更多的员工？

您是否应该等到赢得新的建筑工作后再雇用或在投标新工作之前雇用，这是一个常见的先有鸡还是先有蛋的问题。对于许多公司来说，最好的方法是列出潜在的分包商，然后投标新的工作。一旦你有了源源不断的新工作，你就可以用正式员工取代你的分包商。

我如何为增长付费？

发展业务需要花钱，因为您需要雇用新员工并购买新设备。您可以通过申请商业贷款或减少自己的工资以对您的业务进行再投资来支付这种增长。您还可以申请补助金或将新员工或设备的成本写入投标中。

我如何将业务扩展到另一个州？

如果您想跨州扩展建筑业务，则需要考虑一些法律和合规义务。您可能需要在新州获得承包商执照才能开始工作。您还需要更新您的商业保险单，并确保遵守州级劳工和税务要求。

免责声明

本文仅用于一般信息和教育目的。它无意也不构成商业、财务或专业建议，因此不应被依赖。市场状况和业务成果可能存在很大差异。在寻求新的服务或业务策略之前，请咨询合格的业务顾问，根据您的业务情况获取量身定制的建议。对于根据本文中提供的信息采取或未采取的行动所产生的后果，Connecteam 不承担任何责任。