Bir İnşaat İşini Büyütmek ve Ölçeklendirmek: Müteahhitler İçin Pratik Bir Kılavuz

Yardım alma ve daha büyük işler üstlenme konusunda deneyiminiz olsa da, işletmenizin mevcut boyutunda muhtemelen erişilemez görünen bir sürü fırsat vardır. Örneğin, büyük ticari bina projelerine teklif vermek veya eyaletinizin ulaştırma bakanlığıyla büyük bir sözleşme teklifinde bulunmak için daha fazla ölçeğe ihtiyacınız olabilir.

Bu kılavuz atlamayı yapmanıza yardımcı olacaktır. Bir inşaat işini büyütmek hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız ve süreci, herhangi bir yüklenici ve işletme sahibinin izleyebileceği adımlara ayıracağız. Yol boyunca, daha önce sizin durumunuzda olan büyük inşaat işletmesi sahiplerinden pratik ipuçları sunacağız.

İşletmenizi bugün büyütmek için okumaya devam edin.

İnşaat İşinizi Nasıl Büyütebilirsiniz: Adım Adım Kılavuz

İnşaat işinizi ölçeklendirme sürecini takip edilmesi kolay adımlara ayıracağız ve büyümeyi başarmak için tam olarak ne yapmanız gerektiğini açıklayacağız.

1. Adım: Vizyonunuzu belirleyin

Büyüme geleceğe yönelik bir vizyonla başlar. Şirketinizin bundan 10 yıl sonra nerede olmasını istediğinizi dikkatlice düşünün. Ne tür işlerde çalışmak istiyorsunuz? Ne kadar gelir elde etmek istiyorsunuz? İşletmeniz 1 şehirde mi yoksa birkaç şehirde mi faaliyet gösteriyor?

İşletmenizin teklif vermesini istediğiniz, şu anda gerçekleşmekte olan büyük projeleri düşünmek, başlamak için iyi bir yerdir; ancak henüz rekabet edebilecek ölçeğe sahip olduğunuzu düşünmeyin. Örneğin, belki 1 milyon dolarlık bir otoyol yenileme projesine ya da yeni bir atık su arıtma tesisi inşa etmek için 15 milyon dolarlık bir sözleşmeye teklif vermek isteyebilirsiniz. Bunlar işletmenizin üzerinde çalışabileceği büyük ve spesifik hedeflerdir.

Bu projelere halihazırda teklif veren şirketlerin bir listesini oluşturun. Daha sonra bunların ortak yönlerini ve onları büyük sözleşmeler için güçlü adaylar yapan şeyleri inceleyin. Mesela kaç çalışanı var? İşletmenizde eksik olan hangi özel ekipmanlara sahipler? Bu şirketler itibarlarını nasıl kazandılar ve başka ne tür işler üzerinde çalışıyorlar?

Rakiplerinizi araştırdıkça ortak konuları görmeye başlayacaksınız; bunları mutlaka yazın. Bunlar, büyüme sürecine başlarken işletmeniz için oluşturmaya çalışacağınız güçlü yönlerdir.

2. Adım: Kısa vadeli bir plan oluşturun

İşletmeniz için uzun vadeli bir vizyona sahip olduğunuzda, bir adım geri atıp oraya nasıl varacağınızı düşünmenin zamanı geldi. 1 yıl içinde nelerin başarılabileceğini düşünün ve aşağıdakiler gibi belirli hedeflerin listesini yapın:

• Yeni iş türleri için teklif vermek.
• 1 veya daha fazla yeni işçinin işe alınması.
• Gelirinizi %10 artırın.
• İş operasyonlarınız için yeni süreçler oluşturmak.
• Yeni ekipman veya teknolojiye yatırım yapmak.

Hedef belirlemede SMART yaklaşımını izleyin; yani hedefler spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zamana bağlı olmalıdır. Hedeflerinizden birkaçının iddialı olması sorun değil, ancak çoğunluğu işinizin bugün bulunduğu yerden ulaşılabilir olmalıdır. Bu hedefler, büyümenizin ilk yılında zamanınızı ve dikkatinizi nereye koyacağınıza öncelik vermenize yardımcı olacaktır.

Daha sonra, bu kısa vadeli hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak eylem planları oluşturmanız gerekir. Her hedefi birkaç kilometre taşına bölün ve ardından her bir kilometre taşına ulaşmak için yapmanız gereken eylemlerin listesini yapın. Her eyleme bir sahip atayın, gerekli kaynakları belirleyin ve bunun gerçekleşmesi için bir zaman çizelgesi belirleyin.

Örnek olarak, ticari bir binayı boyamak gibi yeni bir iş türü üstlenmek istediğinizi varsayalım. İlgili kilometre taşları arasında teklif verilmesi ve ek bir işçinin işe alınması yer alır. Teklif hazırlamak için 1 çalışan atayabilir ve ilk taslak için bir son tarih belirleyebilirsiniz. İşe alım sürecinin sorumluluğunu alması için başka bir çalışanı atayabilir ve işe alım için bir zaman çizelgesi belirleyebilirsiniz.

Her dönüm noktasına ve hedefe doğru ilerlemenizi ölçtüğünüzden emin olun. İlerleme kaydedemiyorsanız (örneğin, işiniz istediğiniz yeni işi alamıyorsa), planınızı durdurduğunuzdan ve yeniden değerlendirdiğinizden emin olun. Sıkışan noktayı belirleyin ve hedefi veya dönüm noktasını daha ulaşılabilir kılmak için daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmayı düşünün.

3. Adım: Operasyonunuzu hassaslaştırın

Artık operasyonlarınızda yapabileceğiniz belirli değişikliklere geçmenin zamanı geldi. Muhtemelen inşaat işinize başladığınızdan beri bazı verimsiz süreçler mevcut. Bunları ele almak, ölçeklendirmeye başlamak için en iyi yerlerden biridir.

Bu operasyon odaklı yaklaşım, Twisted Nail Broker Services'in sahibi Hunter Kosar tarafından önerildi. "Bir sorunla karşılaştığımızda" dedi. "Sorunun tekrarlanmaması için bir çözüm bulana kadar agresif bir şekilde konuyu takip ediyoruz. Zamanla bu, çok hassas ve ayarlanmış bir operasyon oluşturur."

İşletmenizin son işlerde hangi darboğazlarla karşılaştığını ve hangi süreç boşluklarının doldurulması gerektiğini düşünün. Örneğin, belki işletmeniz yakın zamanda bir işi, ağır makinelerinizin başka bir sahaya park edilmesi nedeniyle geri çevirmek zorunda kalmış olabilir. Bu potansiyel olarak ekipman yönetimi yazılımıyla çözülebilir.

İşletmenizdeki darboğazların nerede olduğundan emin değilseniz birkaç çözüm vardır. Bunlardan biri, çalışanlarınızla birlikte sahada bir gün geçirmektir; şirketinizin şantiyelerinde ne kadar çok verimsizlik gördüğünüze şaşıracaksınız. Çalışanlarınıza da anket yapabilirsiniz, çünkü onlar daha önce dikkatinize sunulmamış operasyonel eksikliklerin fazlasıyla farkında olabilirler.

Diğer bir yaklaşım ise süreçlerinizi ayrı adımlara bölmek ve her adımın aldığı süreyi ölçmektir. Örneğin, pencere takıyorsanız, pencereleri kamyonunuza yüklemek için gereken süreyi ölçün, bunları iş sahasında boşaltın ve her bir pencereyi takın. Bir adım diğerlerinden çok daha uzun sürüyorsa bu, operasyonlarınızı engelleyen bir darboğaz olabilir.

Mevcut operasyonlarınızı iyileştirmek, halihazırda sahip olduğunuz insanlar, ekipman ve kaynaklarla daha fazlasını yapmanızı sağlar. Tüm darboğazları şimdi ele alın; Aksi takdirde, daha fazla çalışanınız, daha fazla projeniz ve daha fazla paranız olduğunda işler daha da kötüleşecektir.

4. Adım: Güvendiğiniz bir ekip oluşturun

Bir inşaat işini ölçeklendirmek, yüksek vasıflı çalışanların işe alınmasını gerektirir. BOLT Builders'ın sahibi Justin Olewack, "Ölçeklendirmek için güvendiğiniz ve işletmeye kendilerininmiş gibi davranmaya istekli insanlar gerekiyor" dedi.

Peki doğru ekibi nasıl oluşturacaksınız? Kanıtlanmış birkaç stratejiyi ele alacağız.

• Ticaret okullarını ziyaret edin: Ticaret ve meslek okulları inşaat işi arayan vasıflı işçilerle doludur. Hem giriş seviyesi çalışanları (öğrenciler) hem de deneyimli ustaları (eğitmenler) bulabilirsiniz.
• Çıraklık teklif edin: Çıraklık eğitimlerine yüksek talep vardır, bu nedenle genellikle bu programlar için motivasyonu yüksek çalışanları seçersiniz. Özellikle yetenekli bir çırak bulduğunuzda, onlara programın sonunda tam zamanlı bir iş teklif edebilirsiniz.
• İş sitelerinde ağ: Bir iş sahasında beğendiğiniz vasıflı bir çalışanla tanıştığınızda, bir ilişki başlatmak için onu kahve veya öğle yemeğine davet edin. Bu, bir iş ilanı açmak için harika bir şans. Şu anda iş değiştirmeye hazır olmasalar bile, bir değişikliğe hazır olduklarında ilk önce sizi aramaları gerektiğini bileceklerdir.
• Bir çalışan yönlendirme programı başlatın: Şirketinizdeki açık pozisyonlar için adayları yönlendiren çalışanlara nakit ikramiye sunun. Bu, çalışanları nitelikli işçiler aramaya ve işletmeniz için tabandan işe alım görevlileri olarak hareket etmeye teşvik eder.

Adım 5: Ölçeklenebilir bir iş yapısı oluşturun

Organizasyon yapınıza iyice bakın. Birçok küçük inşaat işletmesi, sahibin en üstte ve birkaç çalışanın da aşağıda olduğu basit bir hiyerarşi kullanarak çalışır. Ancak çalışanları ekledikçe ve daha büyük projeler üstlendikçe bu temel kurulum yetersiz kalabilir.

Basitçe söylemek gerekirse, daha büyük bir operasyonu yürütmek daha karmaşık bir iş yapısı gerektirir. İnşaat için işinizi organize etmenin en etkili 2 yolu departmana veya projeye göredir.

• Departman bazlı organizasyon: Çalışanları satış, finans, İK ve operasyonlar gibi fonksiyonlara ayırmayı içerir. Bu genellikle satış, İK ve muhasebe gibi roller için birden fazla çalışana ihtiyaç duyan çok büyük inşaat şirketleri için en iyi sonucu verir.
• Proje bazlı organizasyon: Çalışanları esnek bir şekilde belirli projelere atamayı içerir. Bu genellikle 1 çalışanın aynı anda birden fazla projeye atanabildiği orta ölçekli şirketler için en iyi sonucu verir.

Seçtiğiniz yapı ne olursa olsun, her çalışanın sorumluluklarını açıkça tanımlamanız önemlidir. Çalışanların kime rapor vereceklerini ve karar alma konusunda kimin sorumlu olduğunu bilmeleri için şeffaf bir emir komuta zinciri oluşturun. Yeni bir iş yapısına alışmak zaman alsa da, bu şekilde organize olmak, işletmeniz büyüdükçe çok daha iyi iletişime ve artan üretkenliğe yol açacaktır.

6. Adım: Yazılım araçlarına yatırım yapın

Genel iş yazılımı ve inşaata özel yönetim yazılımı üretkenliği artırmaya, kritik işlerin kaçırılmamasını sağlamaya ve çalışanlarınızın ve müşterilerinizin mutlu olmasına yardımcı olur.

Göz önünde bulundurulması gereken en önemli yazılım aracı türlerinden bazıları şunlardır:

• Çalışanları işlere atamak, hiçbir işin kaçırılmamasını sağlamak ve fazla mesai maliyetlerini en aza indirmek için çalışan planlama yazılımı .
• İnşaat süresi takip yazılımı İşleriniz genelindeki işçilik maliyetlerini takip etmek ve çalışanlara doğru şekilde ödeme yapmak için.
• İnşaat ekipmanlarınızı ve araçlarınızı takip etmek için filo yönetimi yazılımı . Bu yazılım aynı zamanda bakıma da yardımcı olarak ekipmanınızın ömrünü uzatır.
• Çalışan sertifikalarının güncel olmasını ve işletmenizin güçlü bir güvenlik kültürüne sahip olmasını sağlamak için çalışan eğitim yazılımı .
• Her işin karlılığını takip etmek ve işletmenizin giderlerini izlemek için muhasebe yazılımı .

Bu araçları ayrı ayrı satın alabilir veya planlama, saha çalışanlarını gönderme, zaman takibi, çalışan eğitimi ve İK araçları içeren Connecteam gibi hepsi bir arada yazılımı kullanabilirsiniz.

Adım 7: Güçlü bir satış kanalı oluşturun

Bu son adım, her zaman yeni işlerin kapınıza gelmesini sağlar. Satışlarınızı artırmak için 2 yaklaşıma odaklanacağız: Pazarlama çalışmalarınızı hızlandırmak ve özel bir satış ekibi oluşturmak.

İşletmenizi pazarlamak

Satışlarınızı ölçeklendirmek için yapabileceğiniz en önemli şey işinizi agresif bir şekilde pazarlamaktır. Pazarlama, şirketinizi daha fazla potansiyel müşterinin önüne çıkarır ve inşaat hizmetlerine ihtiyaç duyduklarında işletmenizin akıllarında kalmasını sağlar.

İşletmeniz için en etkili pazarlama yaklaşımı türleri, sunduğunuz inşaat hizmetlerinin türüne bağlı olacaktır. İşte dikkate almanız gereken birkaç strateji:

• Sosyal medya: Ev sahiplerine pazarlama yapmak ve yakın zamanda işletmenizin sunduğu inşaat hizmetlerini arayan kişileri hedeflemek için sosyal medyayı kullanın.
• Pazarlama e-postaları: İnşaat hizmetlerinizle ilgilendiğini belirten potansiyel müşterilere doğrudan ulaşmak için e-postayı kullanın. Ayrıca bölgenizdeki inşaatçılara taşeronlara ihtiyaç duyup duymadıklarını sormak için soğuk e-postalar gönderebilirsiniz.
• Reklam Panoları: Reklam panolarını işletmenizin itibarını artırmanın bir yolu olarak düşünün. Nispeten pahalıdırlar ancak işletmenizin bilinen bir isim olmasına yardımcı olabilirler.
• Arama motoru reklamcılığı: Şehriniz ve inşaat hizmetleriniz için anahtar kelimeleri hedefleyin; örneğin, "En iyi çatı ustaları Savannah." Web sitenizin potansiyel müşterilerin aradığı tüm bilgilere sahip olduğundan emin olun.
• Yerel ağ oluşturma: Ticari fuarlara ve konferanslara kartvizitiniz ve şirketinizin ne yaptığı hakkında kısa bir sunumla katılın. Hizmetlerinize ihtiyaç duyabilecek büyük inşaat şirketlerinin yöneticileriyle toplantılar ayarlayın.

Özel bir satış ekibi kiralayın

Satışlarınızı artırmanın son derece etkili bir başka yaklaşımı da, özel bir satış temsilcisi veya tüm satış ekibini işe almaktır. Bu çalışanlar potansiyel müşterilere ulaşabilir, teklifleri toplayabilir, anlaşmaları sonuçlandırabilir ve mevcut müşterilere hizmet sağlayabilir. Bir satış ekibine sahip olmak, daha büyük işler için tonlarca kapasite sağlar ve işletmenizin istikrarlı bir iş akışına sahip olmasını sağlar.

Bütçeyle Akıllıca Ölçeklendirme: 3 Düşük Maliyetli Kazanç

İnşaat işinizi ölçeklendirmek devasa bir görev gibi görünebilir, ancak birkaç küçük adımla başlar. Büyümenizi bugün başlatmak için yapabileceğiniz 3 bütçe dostu hamleyi vurgulayacağız.

Çalışanlarınızın izleyebileceği bir taktik kitabınız yoksa, bir tane oluşturmak üretkenliği artırmanın ve maliyetli hataları önlemenin harika bir yoludur. Yeni bir işe başladığınızda işletmenizin gerçekleştirmesi gereken ortak operasyonları ve süreçleri listeleyin. Daha sonra bunların nasıl yapılması gerektiğini ayrıntılı olarak açıklayın. Bir dahaki sefere yeni bir projeye başladığınızda çalışanlarınız tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilecek.

Operasyonlarınızı kolaylaştırmanıza ve birden fazla projeyi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak birçok ücretsiz yazılım aracı bulunmaktadır. Örneğin Connecteam, 10'a kadar çalışanı olan inşaat işletmeleri için tamamen ücretsizdir. Çalışanları planlamanıza ve her işte harcadıkları zamanı takip etmenize olanak tanıyarak daha fazla işi yönetmenize ve müşterilere doğru şekilde fatura kesmenize olanak tanır.

Daha önce de belirtildiği gibi, pazarlama yeni iş yaratma konusunda uzun bir yol kat edebilir ve birkaç etkili değişiklik yapmak çok fazla para harcamanızı gerektirmez. Örneğin işletmenizin web sitesini ve sosyal medya profillerini güncelleyebilir veya potansiyel müşterilerinize birkaç pazarlama e-postası gönderebilirsiniz. Ayrıca şirketinizi tanıtmak ve tavsiye istemek için emlakçılar ve mimarlar gibi bölgenizdeki inşaata bitişik işletmelere de ulaşabilirsiniz.

SSS

Önce daha fazla iş mi almalıyım yoksa daha fazla çalışanı mı işe almalıyım?

Yeni bir iş için teklif vermeden önce yeni inşaat işleri kazanana kadar beklemeniz mi yoksa işe almanız mı yaygın bir tavuk-yumurta sorunudur. Birçok şirket için en iyi yaklaşım, potansiyel alt yüklenicileri sıraya koymak ve ardından yeni işler için teklif vermektir. Sürekli yeni iş akışına sahip olduğunuzda taşeronlarınızı kalıcı çalışanlarla değiştirebilirsiniz.

Büyüme için nasıl ödeme yaparım?

Yeni çalışanlar işe almanız ve yeni ekipman satın almanız gerektiğinden işinizi büyütmek maliyetlidir. Bu büyümenin bedelini işletme kredisi alarak veya maaşınızı düşürerek işinize yeniden yatırım yaparak ödeyebilirsiniz. Ayrıca hibe başvurusunda bulunabilir veya yeni çalışanların veya ekipmanın maliyetini bir teklife yazabilirsiniz.

İşimi başka bir eyalete nasıl genişletirim?

İnşaat işinizi eyalet sınırlarına kadar genişletmek istiyorsanız dikkate almanız gereken bazı yasal ve uyumluluk yükümlülükleri vardır. İşe başlamadan önce yeni eyalette müteahhit lisansı almanız gerekebilir. Ayrıca işletme sigortası poliçelerinizi güncellemeniz ve eyalet düzeyindeki işgücü ve vergi gerekliliklerine uyduğunuzdan emin olmanız gerekir.

Sorumluluk reddi beyanı

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme ve eğitim amaçlıdır. Ticari, finansal veya profesyonel tavsiye niteliğinde değildir ve bu amaçla kullanılmaz ve bu şekilde güvenilmemelidir. Piyasa koşulları ve iş sonuçları büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Yeni hizmetleri veya iş stratejilerini takip etmeden önce, işletmenizin koşullarına göre özel tavsiyeler almak üzere nitelikli bir iş danışmanına danışın. Connecteam, bu makalede yer alan bilgilere dayanarak gerçekleştirilen veya yapılmayan eylemlerden doğacak sonuçlardan dolayı hiçbir sorumluluk kabul etmez.