3 種時間管理策略，事半功倍

每天只有24小時。 有些人似乎毫不費力地在那段時間裡獲得了令人難以置信的數量。 其他人付出了巨大的努力，但似乎並沒有達到他們想要的目標。

效率更高的那組人有什麼不同的做法？ 他們如何能夠取得如此多的成就？

我們發現那些取得更多成就並且工作似乎毫不費力的人已經掌握了以下 3 種時間管理策略：

• 痴迷於時間
• 說不
• 努力爭取

這些時間管理策略代表了極端生產力的 9 個習慣中的 3 個。

時間管理策略#1：痴迷於時間

痴迷於時間並不意味著您需要安排一天中的每個小時。 但是，大多數人需要注意他們將時間花在哪裡。 專注於將它花在有助於你實現目標或快樂的活動上。 控制你的時間。

想一想：在任何一天，您在以下活動上花費了多少時間：

1. 幫助您實現目標
2. 帶給你快樂

對時間的痴迷意味著如果一項活動不能幫助你朝著目標努力或者不能給你帶來快樂，那就停止做。

消除所有額外的噪音會感覺多麼自由？

在你改變你的時間使用方式之前，你首先需要知道你把時間花在了哪裡。

保留幾天的活動日誌。 詳細到一分鐘。 用以下 4 個時間級別之一標記每個活動：

• 珍惜：你珍惜的時間； 給你帶來快樂的時間（例如，花時間在戶外）
• 投資：產生超額回報的時間（例如，使您朝著目標前進的活動）
• 強制性：您認為必須花費的時間（例如，製作健康膳食）
• Empty：浪費時間（例如，連續觀看第三集 Orange is the New Black）

單擊此處查看概述 4 個時間級別的可打印圖像。

我提供了一些示例，但您需要定義每個活動對您的意義。 狂歡觀看 OITNB 可能是讓您放鬆的寶貴時間。 您可以考慮為您的家人製作健康晚餐作為投資時間，因為您努力打造更健康的生活方式，但如果您有辦法將其外包給有機、健康的送餐服務，那麼這是必須的時間。

任何活動都有可能根據您詢問的對象進行不同的分類。 沒有正確或錯誤的答案。 本練習的目的是讓您更好地了解您的時間都花在了哪里以及可以改進的地方。

當我為自己和客戶完成這個練習時，幾乎總是一種改變遊戲規則的體驗。

時間管理策略#2：說不

“不”是有力的。 這是讓人們控制自己的時間最負責任的一個詞。 那些對其他人說“是”的人很少有時間處理自己的優先事項。

許多人很難說不，因為他們不想讓別人失望。 您希望被視為團隊合作者。 你想被喜歡。 你不想衝突。 所以，你說是的，即使這意味著犧牲你自己的目標、優先事項，甚至是幸福。

說不是需要勇氣的。 這個簡單的兩個字母單詞可以讓你自由。

當你對別人說不時，你就是在對你的優先事項說“是”。 說不可以讓你做你的工作而不是別人的工作。

接受“說不”的哲學並不意味著你必須以一種令人反感的方式說出來。 當對老闆、同事甚至潛在客戶說不時，你可以以一種溫和的方式拒絕他們的請求，但仍然明確表示不。

這裡有一些例子：

• 一位同事在一個項目上尋求幫助。
  • 你的“不”回應：我真的很想幫助你，但我現在正在推動另一個項目。
• 你的老闆要求你出具一份報告。
  
  • 你的“不”回應：我現在的史密斯項目的截止日期很緊。 下週二我可以把報告拿給你。
• 潛在客戶（您知道他不適合）要求打電話。
  
  • 你的“不”回應：你希望達到什麼目標？ 如果您可以提供更多背景信息，我可以幫助您或將您與最合適的人聯繫起來。 （注意：此人可能是您、同事或完全不同的公司。）

說不也沒關係。 拒絕他人讓你有更多時間專注於對你來說最重要的事情。 請注意您如何與這些請求進行溝通，您將能夠專注於自己的優先事項，同時仍保持積極的工作關係。

時間管理策略#3：努力爭取

您知道自己的優先事項，並且已經抽出時間專注於它們。 你已經拒絕了清單上的強制性任務。 你已經減少了空閒時間。 你開始工作，然後……

處處分心！

分心和乾擾會破壞您的注意力並佔用您的時間。

不要成為這些干擾的奴隸，如果你：

• 關閉所有通知——電子郵件、Slack、文本、社交媒體等。
• 把你的手機打開勿擾模式，然後把它藏在抽屜裡
• 關上你的辦公室門
• 搬到不同的辦公室或會議室
• 在家或圖書館工作

通過做任何或所有這些事情，你變得無法分散注意力。 如果人們找不到您或抓住您，他們就無法打擾您。

現在，這並不是說你永遠不應該與同事互動。 但是當您需要集中註意力時，請確保您不會被打擾。

每個人都覺得他們每天需要更多的時間； 24 小時似乎還不夠。 然而，大多數應用這 3 種時間管理策略的人發現有更多的時間來實現他們的目標，事實上，讓自己更快樂。