3 strategii de gestionare a timpului pentru a face mai mult cu mai puțin efort

Există doar 24 de ore în fiecare zi. Unii oameni sunt capabili să atingă sume incredibile în acel timp, aparent fără efort. Alții depun eforturi mari, dar nu par să ajungă acolo unde își doresc.

Ce fac diferit cei din grupul mai productiv? Cum sunt capabili să obțină atât de mult mai mult?

Am găsit cei care realizează mai mult și a căror muncă pare să vină fără efort și-au stăpânit cele 3 strategii de management al timpului de mai jos:

• Obsedat peste TIMP
• Spune nu
• Joaca greu pentru a obtine

Aceste strategii de management al timpului reprezintă 3 din cele 9 obiceiuri ale productivității extreme.

Strategia de gestionare a timpului #1: Obsedează-te peste TIMP

Obsedarea TIMPULUI nu înseamnă că trebuie să programați fiecare oră a zilei. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor trebuie să fie atenți la locul în care își petrec timpul. Concentrează-te pe a-l cheltui în activități care te vor ajuta să-ți atingi obiectivele sau să fii fericit. Preia controlul asupra timpului tău.

Gândiți-vă: în orice zi, cât timp petreceți activităților care:

1. Te ajută să-ți atingi obiectivele
2. Să-ți aducă fericire

Obsedarea TIMPULUI înseamnă că, dacă o activitate nu te ajută să lucrezi spre un scop sau nu îți aduce fericire, încetează să o faci.

Cât de eliberator ar fi să elimini tot zgomotul suplimentar?

Înainte de a putea schimba modul în care îți petreci timpul, mai întâi trebuie să știi unde îl petreci.

Păstrați un jurnal de activitate pentru câteva zile. Detaliați până la minut. Etichetați fiecare activitate cu unul dintre următoarele 4 Nivele de TIMP:

• Prețuit: Timp pe care îl ții drag; timp care vă aduce fericire (de exemplu, petrecerea timpului în aer liber)
• Investiție: timp care generează profituri uriașe (de exemplu, activități care te conduc spre obiectivele tale)
• Obligatoriu: timp pe care simțiți că trebuie să îl petreceți (de exemplu, pregătirea meselor sănătoase)
• Gol: timpul pe care îl pierdeți (de exemplu, vizionarea celui de-al treilea episod la rând din Orange is the New Black)

Faceți clic aici pentru o imagine imprimabilă care prezintă cele 4 Nivele ale TIMPULUI.

Am oferit câteva exemple, dar trebuie să definiți ce înseamnă fiecare activitate pentru dvs. Binge-watching OITNB poate fi un timp prețuit care vă permite să vă relaxați. S-ar putea să vă gândiți să faceți cine sănătoase pentru familia dvs. să fie timp de investiție în timp ce lucrați pentru un stil de viață mai sănătos, dar dacă aveți mijloacele pentru a le externaliza către un serviciu de livrare de mese organice și sănătoase, este timpul obligatoriu.

Orice activitate are potențialul de a fi clasificată diferit în funcție de cine întrebi. Nu există un răspuns corect sau greșit. Scopul acestui exercițiu este ca tu să înțelegi mai bine unde se duce timpul tău și domeniile în care te poți îmbunătăți.

Când am făcut acest exercițiu pentru mine și cu clienții, este aproape întotdeauna o experiență care schimbă jocul.

Strategia de management al timpului nr. 2: Spune nu

„Nu” este puternic. Este singurul cuvânt cel mai responsabil pentru a permite oamenilor să preia controlul asupra timpului lor. Cei care spun „da” tuturor celorlalți lasă puțin timp să lucreze la propriile priorități.

Mulți oameni le este greu să spună nu pentru că nu vor să-i dezamăgească pe alții. Vrei să fii văzut ca un jucător de echipă. Vrei să fii plăcut. Nu vrei conflicte. Deci, spui da, chiar și atunci când înseamnă să-ți sacrifici propriile obiective, priorități și chiar fericire.

Este nevoie de curaj să spui nu. Acest cuvânt simplu de două litere vă poate elibera.

Când spui nu altora, spui da priorităților tale. A spune nu îți permite să-ți faci treaba în loc de a altcuiva.

Îmbrățișarea filozofiei „spune nu” nu înseamnă că trebuie să o spui într-un mod dezamăgitor. Când spuneți nu unui șef, unui coleg sau chiar unui potențial client, puteți refuza cererea acestora într-un mod care să-i dezamăgească ușor, dar totuși să ofere un nu clar.

Iată câteva exemple:

• Un coleg cere ajutor pentru un proiect.
  • Răspunsul tău „nu”: mi-ar plăcea foarte mult să te ajut, dar impuls acest alt proiect chiar acum.
• Șeful tău îți cere să faci un raport.
  
  • Răspunsul tău „nu”: am un termen scurt pentru proiectul Smith chiar acum. Vă pot aduce raportul marțea viitoare.
• Un potențial client (despre care știi că nu se potrivește) cere un apel.
  
  • Răspunsul tău „nu”: Ce speri să obții? Dacă puteți oferi puțin mai mult context, vă pot ajuta sau vă pot conecta cu persoana cea mai potrivită. ( Notă: această persoană poate fi tu, sau un coleg de muncă sau o companie complet diferită.)

Este în regulă să spui nu. Dacă îi îndepărtezi pe alții, îți oferă mai mult timp să te concentrezi asupra a ceea ce este cel mai important pentru tine. Fiți atent la modul în care comunicați spunând nu acestor solicitări și vă veți putea concentra pe propriile priorități, menținând în același timp relații de lucru pozitive.

Strategia de gestionare a timpului nr. 3: Jucați greu de obținut

Îți cunoști prioritățile și ți-ai făcut timp să te concentrezi asupra lor. Ai spus nu sarcinilor obligatorii de pe lista ta. Ai tăiat timpul gol. Începi să lucrezi și...

Distrageri peste tot!

Distragerile și întreruperile vă deraiează concentrarea și vă fură timpul.

În loc să fii sclavul acestor întreruperi, ce se întâmplă dacă:

• S-au dezactivat toate notificările — e-mail, Slack, texte, rețele sociale etc.
• Pune-ți telefonul mobil pe Nu deranjați și puneți-l într-un sertar
• Ți-ai închis ușa biroului
• Mutat într-un alt birou sau sală de conferințe
• Lucrați de acasă sau de la bibliotecă

Făcând oricare dintre aceste lucruri sau toate, deveniți imposibil să distrageți atenția. Dacă oamenii nu te pot găsi sau nu te pot pune mâna pe tine, nu te pot întrerupe.

Acum, asta nu înseamnă că nu ar trebui să interacționezi niciodată cu colegii. Dar când trebuie să te concentrezi, asigură-te că nu poți fi deranjat.

Toată lumea simte că are nevoie de mai mult timp în zilele lor; 24 de ore pur și simplu nu pare suficient. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor care aplică aceste 3 strategii de management al timpului găsesc mult mai mult timp pentru a-și atinge obiectivele și, într-adevăr, pentru a se face mai fericiți.