적은 노력으로 더 많은 일을 하기 위한 3가지 시간 관리 전략

하루는 단 24시간입니다. 어떤 사람들은 겉보기에 힘들이지 않고 그 시간에 엄청난 양을 달성할 수 있습니다. 다른 사람들은 엄청난 노력을 기울였지만 원하는 위치에 도달하지 못하는 것 같습니다.

더 생산적인 그룹에 속한 사람들은 다르게 무엇을 하고 있습니까? 그들은 어떻게 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니까?

우리는 더 많은 것을 성취하고 일이 수월하게 성취되는 것처럼 보이는 사람들이 아래의 3가지 시간 관리 전략을 마스터했다는 것을 발견했습니다.

• 시간에 집착하다
• 아니오라고
• 얻기 힘든 플레이

이러한 시간 관리 전략은 생산성을 극대화하는 9가지 습관 중 3가지를 나타냅니다.

시간 관리 전략 #1: 시간에 대한 집착

TIME에 집착한다고 해서 하루 중 매시간 일정을 짜야 하는 것은 아닙니다. 그러나 대부분의 사람들은 자신이 시간을 보내는 곳을 염두에 두어야 합니다. 목표를 달성하거나 행복해지는 데 도움이 되는 활동에 지출하는 데 집중하십시오. 시간을 관리하세요.

생각해 보십시오. 주어진 날에 다음 중 하나에 해당하는 활동에 얼마나 많은 시간을 할애하고 있습니까?

1. 목표 달성에 도움
2. 당신에게 행복을 가져다

시간에 집착한다는 것은 어떤 활동이 목표 달성에 도움이 되지 않거나 행복을 가져다주지 않는다면 그 활동을 중단한다는 의미입니다.

모든 불필요한 소음을 없애면 얼마나 해방감을 느끼겠습니까?

시간을 보내는 방식을 바꾸려면 먼저 시간을 어디에 쓰고 있는지 알아야 합니다.

며칠 동안 활동 일지를 보관하십시오. 분 단위로 자세히 알아보세요. 다음 4단계 시간 중 하나로 각 활동에 레이블을 지정합니다.

• 소중한 시간: 소중한 시간 행복을 가져다주는 시간(예: 야외에서 시간 보내기)
• 투자: 엄청난 수익을 창출하는 시간(예: 목표를 향해 나아가는 활동)
• 필수: 보내야 한다고 생각하는 시간(예: 건강한 식사 만들기)
• 공허함: 낭비하는 시간(예: Orange is New Black의 세 번째 에피소드를 연속으로 시청)

시간의 4단계를 설명하는 인쇄 가능한 이미지를 보려면 여기를 클릭하십시오.

몇 가지 예를 제공했지만 각 활동이 자신에게 의미하는 바를 정의해야 합니다. 폭식 OITNB는 긴장을 풀 수 있는 소중한 시간일 수 있습니다. 가족을 위한 건강한 저녁식사를 준비하는 시간을 투자시간으로 삼아 보다 건강한 라이프스타일을 추구할 수 있지만, 유기농 건강식 배달 서비스에 아웃소싱할 수 있는 여력이 있다면 필수 시간입니다.

모든 활동은 누구에게 요청하느냐에 따라 다르게 분류될 가능성이 있습니다. 정답도 오답도 없습니다. 이 연습의 목표는 시간의 흐름과 개선할 수 있는 영역을 더 잘 이해하는 것입니다.

나 자신과 고객을 위해 이 연습을 했을 때 거의 항상 게임을 바꾸는 경험이었습니다.

시간 관리 전략 #2: 아니오라고 말하세요

'아니오'는 강력합니다. 사람들이 자신의 시간을 통제할 수 있도록 하는 데 가장 큰 역할을 하는 단어입니다. 다른 모든 사람에게 '예'라고 대답하는 사람들은 자신의 우선 순위에 대해 작업할 시간이 거의 없습니다.

많은 사람들이 다른 사람들을 실망시키고 싶지 않기 때문에 거절하는 데 어려움을 겪습니다. 당신은 팀 플레이어로 보여지고 싶어. 당신은 좋아하고 싶어. 당신은 갈등을 원하지 않습니다. 따라서 자신의 목표, 우선 순위, 심지어 행복까지 희생해야 하는 경우에도 예라고 말합니다.

거절하려면 용기가 필요합니다. 이 간단한 두 글자 단어가 당신을 자유롭게 할 수 있습니다.

당신이 다른 사람들에게 아니오라고 말할 때 당신은 당신의 우선순위에 대해 예라고 말하는 것입니다. 아니오라고 말하면 다른 사람이 아닌 자신의 일을 할 수 있습니다.

'아니오'라는 철학을 수용한다고 해서 불쾌한 방식으로 말해야 하는 것은 아닙니다. 상사, 동료 또는 잠재 고객에게 아니오라고 말할 때 부드럽게 거절하면서도 분명한 거절을 전달하는 방식으로 그들의 요청을 거절할 수 있습니다.

다음은 몇 가지 예입니다.

• 동료가 프로젝트에 도움을 요청합니다.
  • 귀하의 '아니오' 응답: 정말 도움이 되고 싶지만 지금 이 다른 프로젝트를 추진하고 있습니다.
• 당신의 상사는 당신에게 보고서를 작성하도록 요청합니다.
  
  • 귀하의 '아니오' 응답: 저는 지금 Smith 프로젝트의 마감 기한이 촉박합니다. 다음 주 화요일에 보고서를 받을 수 있습니다.
• 귀하가 잘 알지 못하는 잠재 고객이 전화를 요청합니다.
  
  • 당신의 '아니오' 응답: 당신이 성취하기를 바라는 것은 무엇입니까? 좀 더 자세한 정보를 제공해 주시면 가장 적절한 사람을 돕거나 연결해 드리겠습니다. ( 참고: 이 사람은 귀하, 동료 또는 완전히 다른 회사일 수 있습니다.)

아니오라고 해도 괜찮습니다. 다른 사람들을 외면하는 것은 당신에게 가장 중요한 것에 집중할 더 많은 시간을 줍니다. 이러한 요청을 거절하고 의사 소통하는 방법을 염두에 두십시오. 그러면 긍정적인 업무 관계를 유지하면서 자신의 우선 순위에 집중할 수 있습니다.

시간 관리 전략 #3: 얻기 힘든 플레이

당신은 당신의 우선순위를 알고 있고 그것에 집중할 시간을 만들었습니다. 목록에 있는 필수 작업을 거부했습니다. 당신은 빈 시간을 잘라. 당신은 일을 시작하고…

곳곳에 방해요소!

주의를 산만하게 하고 방해하면 집중력이 흐트러지고 시간이 흐릅니다.

이러한 방해의 노예가 되는 대신 다음과 같은 경우에는 어떻게 합니까?

• 이메일, Slack, 문자, 소셜 미디어 등 모든 알림을 끕니다.
• 휴대전화를 방해 금지 모드로 설정하고 서랍에 넣어두세요.
• 사무실 문을 닫았다
• 다른 사무실이나 회의실로 이동
• 집이나 도서관에서 일함

이러한 일 중 일부 또는 전부를 수행하면 주의를 산만하게 하는 것이 불가능해집니다. 사람들이 당신을 찾거나 붙잡을 수 없다면 방해할 수 없습니다.

이것은 동료와 절대로 상호 작용해서는 안된다는 것을 말하는 것이 아닙니다. 그러나 집중해야 할 때는 방해받지 않도록 하십시오.

모든 사람은 하루에 더 많은 시간이 필요하다고 느낍니다. 24시간은 단순히 부족해 보입니다. 그러나 이 3가지 시간 관리 전략을 적용하는 대부분의 사람들은 목표를 달성하고 실제로 더 행복해지기 위해 훨씬 더 많은 시간을 찾습니다.