3 กลยุทธ์การบริหารเวลาเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงด้วยความพยายามน้อยลง

ในแต่ละวันมีเพียง 24 ชั่วโมงเท่านั้น บางคนสามารถบรรลุจำนวนเงินที่เหลือเชื่อในช่วงเวลานั้นได้อย่างง่ายดาย คนอื่นใช้ความพยายามอย่างมาก แต่ดูเหมือนจะไปไม่ถึงในที่ที่พวกเขาต้องการ

คนในกลุ่มที่มีประสิทธิผลมากกว่าทำอะไรแตกต่างไปจากนี้ พวกเขาสามารถบรรลุมากขึ้นได้อย่างไร?

เราพบว่าผู้ที่ประสบความสำเร็จมากกว่าและดูเหมือนว่าจะมีงานทำได้อย่างง่ายดาย เข้าใจกลยุทธ์การบริหารเวลา 3 ประการด้านล่าง:

• หมกมุ่นอยู่กับเวลา
• ปฏิเสธ
• เล่นอย่างหนักเพื่อรับ

กลยุทธ์การบริหารเวลาเหล่านี้แสดงถึง 3 ใน 9 อุปนิสัยที่ให้ผลผลิตสูงสุด

กลยุทธ์การบริหารเวลา #1: หมกมุ่นอยู่กับเวลา

การหมกมุ่นอยู่กับ TIME ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องกำหนดเวลาทุกชั่วโมงของวัน อย่างไรก็ตาม คนส่วนใหญ่ต้องคำนึงถึงสถานที่ที่พวกเขาใช้เวลา มุ่งเน้นการใช้จ่ายในกิจกรรมที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือมีความสุข ควบคุมเวลาของคุณ

ลองคิดดู: ในวันหนึ่งๆ คุณใช้เวลาไปกับกิจกรรมที่:

1. ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
2. นำพาความสุข

การหมกมุ่นอยู่กับเวลาหมายความว่าหากกิจกรรมไม่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่ทำให้คุณมีความสุข ให้หยุดทำ

รู้สึกโล่งใจแค่ไหนที่จะกำจัดเสียงรบกวนที่เกินมาทั้งหมด?

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนวิธีการใช้เวลาได้ คุณต้องรู้ก่อนว่าคุณใช้จ่ายไปที่ไหน

เก็บบันทึกกิจกรรมไว้สองสามวัน รับรายละเอียดลงไปที่นาที ติดป้ายกำกับแต่ละกิจกรรมด้วย TIME จาก 4 ระดับต่อไปนี้:

• สมบัติล้ำค่า: เวลาที่คุณถือที่รัก; เวลาที่ทำให้คุณมีความสุข (เช่น ใช้เวลานอกบ้าน)
• การลงทุน: เวลาที่สร้างผลตอบแทนเกินปกติ (เช่น กิจกรรมที่นำพาคุณไปสู่เป้าหมาย)
• บังคับ: เวลาที่คุณรู้สึกว่าต้องใช้ (เช่น ทำอาหารเพื่อสุขภาพ)
• ว่างเปล่า: เวลาที่เสียไป (เช่น ดูตอนที่สามติดต่อกัน Orange is the New Black)

คลิกที่นี่เพื่อดูภาพที่พิมพ์ได้ซึ่งสรุป 4 ระดับของ TIME

ฉันได้ให้ตัวอย่างบางส่วน แต่คุณต้องกำหนดว่าแต่ละกิจกรรมมีความหมายต่อคุณอย่างไร OITNB ที่เฝ้าดูการดื่มสุราอาจเป็นเวลาอันมีค่าที่ช่วยให้คุณผ่อนคลาย คุณอาจพิจารณาทำอาหารเย็นเพื่อสุขภาพให้ครอบครัวของคุณเป็นเวลาแห่งการลงทุนในขณะที่คุณทำงานเพื่อไปสู่วิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีขึ้น แต่ถ้าคุณมีวิธีการที่จะจ้างคนภายนอกมาให้บริการจัดส่งอาหารออร์แกนิกที่ดีต่อสุขภาพ ก็เป็นเวลาบังคับ

กิจกรรมใด ๆ มีศักยภาพในการจัดหมวดหมู่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณถามใคร ไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด เป้าหมายของแบบฝึกหัดนี้คือเพื่อให้คุณมีความเข้าใจมากขึ้นว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใดและพื้นที่ที่คุณสามารถปรับปรุงได้

เมื่อฉันทำแบบฝึกหัดนี้สำหรับตัวเองและกับลูกค้า มันเกือบจะเป็นประสบการณ์ที่พลิกเกมได้เกือบทุกครั้ง

กลยุทธ์การบริหารเวลา #2: ปฏิเสธไม่ได้

'ไม่' มีพลัง เป็นคำเดียวที่รับผิดชอบมากที่สุดในการอนุญาตให้ผู้คนควบคุมเวลาของตน บรรดาผู้ที่พูดว่า 'ใช่' กับคนอื่น ๆ มักปล่อยให้เวลาทำงานตามลำดับความสำคัญของตนเองเพียงเล็กน้อย

หลายคนมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปฏิเสธเพราะพวกเขาไม่ต้องการทำให้คนอื่นผิดหวัง คุณต้องการที่จะถูกมองว่าเป็นผู้เล่นในทีม คุณต้องการที่จะชอบ คุณไม่ต้องการความขัดแย้ง ดังนั้น คุณตอบว่าใช่ แม้ว่าจะหมายถึงการเสียสละเป้าหมาย ลำดับความสำคัญ และแม้แต่ความสุขของคุณเอง

ต้องใช้ความกล้าที่จะปฏิเสธ คำสองตัวอักษรง่ายๆ นี้สามารถปลดปล่อยคุณให้เป็นอิสระ

เมื่อคุณปฏิเสธคนอื่น แสดงว่าคุณกำลังตอบตกลงตามลำดับความสำคัญของคุณ การปฏิเสธทำให้คุณทำงานแทนคนอื่นได้

การยอมรับปรัชญา 'ปฏิเสธ' ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องพูดในทางที่ไม่สุภาพ เมื่อปฏิเสธกับหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณสามารถปฏิเสธคำขอของพวกเขาในลักษณะที่ทำให้พวกเขาผิดหวังอย่างอ่อนโยน แต่ยังคงให้หมายเลขที่ชัดเจน

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• เพื่อนร่วมงานขอความช่วยเหลือในโครงการ
  • คำตอบ 'ไม่' ของคุณ: ฉันต้องการช่วยคุณจริงๆ แต่ฉันกำลังผลักดันโครงการอื่นนี้ไปข้างหน้าในตอนนี้
• เจ้านายของคุณขอให้คุณจัดทำรายงาน
  
  • คำตอบของคุณคือ 'ไม่': ตอนนี้ฉันอยู่ในกำหนดเวลาที่แน่นหนาสำหรับโครงการ Smith ฉันสามารถรับรายงานให้คุณได้ในวันอังคารหน้า
• ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า (ที่คุณรู้จักไม่เหมาะ) ขอโทรศัพท์
  
  • คำตอบ 'ไม่' ของคุณ: คุณหวังว่าจะบรรลุอะไร หากคุณสามารถให้บริบทเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย ฉันสามารถช่วยหรือเชื่อมโยงคุณกับบุคคลที่เหมาะสมที่สุด ( หมายเหตุ: บุคคลนี้อาจเป็นคุณ หรือเพื่อนร่วมงาน หรือบริษัทอื่นโดยสิ้นเชิง)

ไม่เป็นไรที่จะบอกว่าไม่มี การปฏิเสธผู้อื่นจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ พึงระลึกถึงวิธีที่คุณสื่อสารโดยปฏิเสธคำขอเหล่านี้ และคุณจะสามารถให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของคุณเองในขณะที่ยังคงรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานในเชิงบวก

กลยุทธ์การบริหารเวลา #3: เล่นอย่างหนักเพื่อรับ

คุณทราบลำดับความสำคัญของคุณและคุณได้มีเวลาจดจ่อกับมัน คุณได้ปฏิเสธงานบังคับในรายการของคุณ คุณได้ตัดเวลาว่างออก คุณเริ่มทำงานและ...

ฟุ้งซ่านทุกที่!

สิ่งรบกวนสมาธิและการรบกวนทำให้เสียสมาธิและขโมยเวลาของคุณไป

แทนที่จะตกเป็นทาสของการหยุดชะงักเหล่านี้ เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณ:

• ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด—อีเมล, Slack, ข้อความ, โซเชียลมีเดีย ฯลฯ
• วางโทรศัพท์มือถือของคุณไว้ที่ห้ามรบกวนและเก็บไว้ในลิ้นชัก
• ปิดประตูสำนักงานของคุณ
• ย้ายไปสำนักงานหรือห้องประชุมอื่น
• ทำงานที่บ้านหรือห้องสมุด

การทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือทั้งหมดเหล่านี้จะทำให้คุณเสียสมาธิไม่ได้ ถ้าคนอื่นหาคุณไม่เจอหรือจับคุณไม่ได้ พวกเขาก็จะไม่สามารถขัดจังหวะคุณได้

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน แต่เมื่อคุณต้องการมีสมาธิ อย่าลืมว่าคุณจะไม่ถูกรบกวน

ทุกคนรู้สึกว่าพวกเขาต้องการเวลามากขึ้นในสมัยของพวกเขา 24 ชั่วโมงดูเหมือนจะไม่เพียงพอ อย่างไรก็ตาม คนส่วนใหญ่ที่ใช้กลยุทธ์การบริหารเวลาทั้ง 3 แบบนี้มักมีเวลามากขึ้นในการบรรลุเป้าหมาย และทำให้ตัวเองมีความสุขมากขึ้น