3 stratégies de gestion du temps pour en faire plus avec moins d'effort

Il n'y a que 24 heures dans chaque jour. Certaines personnes sont capables d'atteindre des quantités incroyables pendant cette période, apparemment sans effort. D'autres font des efforts considérables, mais ne semblent pas arriver là où ils veulent être.

Qu'est-ce que les membres du groupe le plus productif font différemment ? Comment sont-ils capables d'en faire tellement plus ?

Nous avons trouvé ceux qui accomplissent plus et dont le travail semble venir sans effort ont maîtrisé les 3 stratégies de gestion du temps ci-dessous :

• Obsédé par le TEMPS
• Dis non
• Jouer dur pour obtenir

Ces stratégies de gestion du temps représentent 3 des 9 habitudes de productivité extrême.

Stratégie de gestion du temps n° 1 : être obsédé par le TEMPS

Être obsédé par le TEMPS ne signifie pas que vous devez planifier chaque heure de la journée. Cependant, la plupart des gens doivent être conscients de l'endroit où ils passent leur temps. Concentrez-vous sur le dépenser dans des activités qui vous aideront à atteindre vos objectifs ou à être heureux. Prenez le contrôle de votre temps.

Pensez-y : chaque jour, combien de temps consacrez-vous à des activités qui :

1. Vous aider à atteindre vos objectifs
2. T'apporter du bonheur

Être obsédé par le TEMPS signifie que si une activité ne vous aide pas à atteindre un objectif ou ne vous apporte pas de bonheur, arrêtez de la faire.

À quel point serait-il libérateur de se débarrasser de tout le bruit supplémentaire ?

Avant de pouvoir changer la façon dont vous passez votre temps, vous devez d'abord savoir où vous le dépensez.

Gardez un journal d'activité pendant quelques jours. Obtenez des détails à la minute près. Étiquetez chaque activité avec l'un des 4 niveaux de TEMPS suivants :

• Chéri : Le temps qui vous est cher ; du temps qui vous apporte du bonheur (par exemple, passer du temps à l'extérieur)
• Investissement : temps qui génère des rendements démesurés (par exemple, des activités qui vous guident vers vos objectifs)
• Obligatoire : Temps que vous pensez devoir passer (par exemple, préparer des repas sains)
• Vide : le temps que vous perdez (par exemple, regarder le troisième épisode d'affilée d'Orange est le nouveau noir)

Cliquez ici pour une image imprimable décrivant les 4 niveaux de TEMPS.

J'ai fourni quelques exemples, mais vous devez définir ce que chaque activité signifie pour vous. Le binge-watching OITNB peut être un moment précieux qui vous permet de vous détendre. Vous pouvez envisager de préparer des dîners sains pour votre famille comme un temps d'investissement alors que vous travaillez vers un mode de vie plus sain, mais si vous avez les moyens de le sous-traiter à un service de livraison de repas sains et biologiques, c'est un temps obligatoire.

Toute activité a le potentiel d'être catégorisée différemment selon la personne à qui vous demandez. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Le but de cet exercice est de vous permettre de mieux comprendre où va votre temps et les domaines où vous pouvez vous améliorer.

Lorsque j'ai fait cet exercice pour moi-même et avec des clients, c'est presque toujours une expérience qui change la donne.

Stratégie de gestion du temps #2 : dire non

"Non" est puissant. C'est le mot le plus responsable pour permettre aux gens de prendre le contrôle de leur temps. Ceux qui disent « oui » à tout le monde laissent peu de temps pour travailler sur leurs propres priorités.

Beaucoup de gens ont du mal à dire non parce qu'ils ne veulent pas décevoir les autres. Vous voulez être perçu comme un joueur d'équipe. Vous voulez être aimé. Vous ne voulez pas de conflit. Alors, vous dites oui, même si cela signifie sacrifier vos propres objectifs, priorités et même votre bonheur.

Il faut du courage pour dire non. Ce simple mot de deux lettres peut vous libérer.

Quand vous dites non aux autres, vous dites oui à vos priorités. Dire non vous permet de faire votre travail au lieu de celui de quelqu'un d'autre.

Adopter la philosophie du « dire non » ne signifie pas que vous devez le dire d'une manière rebutante. Lorsque vous dites non à un patron, à un collègue ou même à un client potentiel, vous pouvez refuser leur demande d'une manière qui les laisse tomber doucement, mais qui délivre toujours un non clair.

Voici quelques exemples:

• Un collègue demande de l'aide sur un projet.
  • Votre réponse "non" : j'aimerais vraiment vous aider, mais je fais avancer cet autre projet en ce moment.
• Votre patron vous demande de produire un rapport.
  
  • Votre réponse « non » : je suis actuellement dans un délai serré pour le projet Smith. Je peux vous remettre le rapport mardi prochain.
• Un client potentiel (dont vous savez qu'il ne convient pas) demande un appel.
  
  • Votre réponse « non » : qu'espérez-vous accomplir ? Si vous pouvez fournir un peu plus de contexte, je peux soit vous aider, soit vous mettre en contact avec la personne la plus appropriée. ( Remarque : cette personne peut être vous, ou un collègue, ou une société complètement différente.)

C'est bien de dire non. Refuser les autres vous donne plus de temps pour vous concentrer sur ce qui est le plus important pour vous. Faites attention à la façon dont vous communiquez en disant non à ces demandes et vous pourrez vous concentrer sur vos propres priorités tout en maintenant des relations de travail positives.

Stratégie de gestion du temps n° 3 : jouez dur pour obtenir

Vous connaissez vos priorités et vous avez pris le temps de vous concentrer sur elles. Vous avez dit non aux tâches obligatoires sur votre liste. Vous avez coupé le temps vide. Vous commencez à travailler et…

Des distractions partout !

Les distractions et les interruptions font dérailler votre concentration et volent votre temps.

Au lieu d'être l'esclave de ces interruptions, que se passe-t-il si vous :

• Désactiver toutes les notifications : e-mail, Slack, SMS, réseaux sociaux, etc.
• Mettez votre téléphone portable sur Ne pas déranger et rangez-le dans un tiroir
• Fermé la porte de votre bureau
• Déménagement dans un autre bureau ou salle de conférence
• Travail à domicile ou à la bibliothèque

En faisant tout ou partie de ces choses, vous devenez impossible à distraire. Si les gens ne peuvent pas vous trouver ou vous joindre, ils ne peuvent pas vous interrompre.

Maintenant, cela ne veut pas dire que vous ne devriez jamais interagir avec vos collègues. Mais lorsque vous avez besoin de vous concentrer, assurez-vous de ne pas être dérangé.

Tout le monde sent qu'il a besoin de plus de temps dans ses journées; 24 heures ne semblent tout simplement pas suffisantes. Cependant, la plupart des gens qui appliquent ces 3 stratégies de gestion du temps trouvent beaucoup plus de temps pour atteindre leurs objectifs et, en fait, pour se rendre plus heureux.