3 种时间管理策略，事半功倍

每天只有24小时。 有些人似乎毫不费力地在那段时间里获得了令人难以置信的数量。 其他人付出了巨大的努力，但似乎并没有达到他们想要的目标。

效率更高的那组人有什么不同的做法？ 他们如何能够取得如此多的成就？

我们发现那些取得更多成就并且工作似乎毫不费力的人已经掌握了以下 3 种时间管理策略：

• 痴迷于时间
• 说不
• 努力争取

这些时间管理策略代表了极端生产力的 9 个习惯中的 3 个。

时间管理策略#1：痴迷于时间

痴迷于时间并不意味着您需要安排一天中的每个小时。 但是，大多数人需要注意他们将时间花在哪里。 专注于将它花在有助于你实现目标或快乐的活动上。 控制你的时间。

想一想：在任何一天，您在以下活动上花费了多少时间：

1. 帮助您实现目标
2. 带给你快乐

对时间的痴迷意味着如果一项活动不能帮助你朝着目标努力或者不能给你带来快乐，那就停止做。

消除所有额外的噪音会感觉多么自由？

在你改变你的时间使用方式之前，你首先需要知道你把时间花在了哪里。

保留几天的活动日志。 详细到一分钟。 用以下 4 个时间级别之一标记每个活动：

• 珍惜：你珍惜的时间； 给你带来快乐的时间（例如，花时间在户外）
• 投资：产生超额回报的时间（例如，使您朝着目标前进的活动）
• 强制性：您认为必须花费的时间（例如，制作健康膳食）
• Empty：浪费时间（例如，连续观看第三集 Orange is the New Black）

单击此处查看概述 4 个时间级别的可打印图像。

我提供了一些示例，但您需要定义每个活动对您的意义。 狂欢观看 OITNB 可能是让您放松的宝贵时间。 您可以考虑为您的家人制作健康的晚餐作为投资时间，因为您努力打造更健康的生活方式，但如果您有办法将其外包给有机、健康的送餐服务，那么这是必须的时间。

任何活动都有可能根据您询问的对象进行不同的分类。 没有正确或错误的答案。 本练习的目的是让您更好地了解您的时间都花在了哪里以及可以改进的地方。

当我为自己和客户完成这个练习时，几乎总是一种改变游戏规则的体验。

时间管理策略#2：说不

“不”是有力的。 这是让人们控制自己的时间最负责任的一个词。 那些对其他人说“是”的人很少有时间处理自己的优先事项。

许多人很难说不，因为他们不想让别人失望。 您希望被视为团队合作者。 你想被喜欢。 你不想冲突。 所以，你说是的，即使这意味着牺牲你自己的目标、优先事项，甚至是幸福。

说不是需要勇气的。 这个简单的两个字母单词可以让你自由。

当你对别人说不时，你就是在对你的优先事项说“是”。 说不可以让你做你的工作而不是别人的工作。

接受“说不”的哲学并不意味着你必须以一种令人反感的方式说出来。 当对老板、同事甚至潜在客户说不时，你可以以一种温和的方式拒绝他们的请求，但仍然明确表示不。

这里有一些例子：

• 一位同事在一个项目上寻求帮助。
  • 你的“不”回应：我真的很想帮助你，但我现在正在推动另一个项目。
• 你的老板要求你出具一份报告。
  
  • 你的“不”回应：我现在的史密斯项目的截止日期很紧。 下周二我可以把报告拿给你。
• 潜在客户（您知道他不适合）要求打电话。
  
  • 你的“不”回应：你希望达到什么目标？ 如果您可以提供更多背景信息，我可以帮助您或将您与最合适的人联系起来。 （注意：此人可能是您、同事或完全不同的公司。）

说不也没关系。 拒绝他人让你有更多时间专注于对你来说最重要的事情。 请注意您如何与这些请求进行沟通，您将能够专注于自己的优先事项，同时仍保持积极的工作关系。

时间管理策略#3：努力争取

您知道自己的优先事项，并且已经抽出时间专注于它们。 你已经拒绝了清单上的强制性任务。 你已经减少了空闲时间。 你开始工作，然后……

处处分心！

分心和干扰会破坏您的注意力并占用您的时间。

不要成为这些干扰的奴隶，如果你：

• 关闭所有通知——电子邮件、Slack、文本、社交媒体等。
• 把你的手机打开勿扰模式，然后把它藏在抽屉里
• 关上你的办公室门
• 搬到不同的办公室或会议室
• 在家或图书馆工作

通过做任何或所有这些事情，你变得无法分散注意力。 如果人们找不到您或抓住您，他们就无法打扰您。

现在，这并不是说你永远不应该与同事互动。 但是当您需要集中注意力时，请确保您不会被打扰。

每个人都觉得他们每天需要更多的时间； 24 小时似乎还不够。 然而，大多数应用这 3 种时间管理策略的人发现有更多的时间来实现他们的目标，事实上，让自己更快乐。