より少ない労力でより多くのことを成し遂げるための3つの時間管理戦略

毎日24時間しかありません。 何人かの人々はその時間に一見楽に信じられないほどの量を達成することができます。 他の人は多大な努力をしましたが、彼らが望むところに到達していないようです。

より生産的なグループの人々は異なって何をしていますか？ 彼らはどうやってそんなに多くを達成することができますか？

私たちは、より多くのことを達成し、仕事が楽にやってくるように見える人々が、以下の3つの時間管理戦略を習得していることを発見しました。

• 時間の経過とともに取りつかれる
• ダメって言って
• 入手困難

これらの時間管理戦略は、極端な生産性の9つの習慣のうちの3つを表しています。

時間管理戦略＃1：時間をかけて取りつかれる

TIMEにこだわるということは、1日の1時間ごとにスケジュールを立てる必要があるという意味ではありません。 ただし、ほとんどの人は自分の時間をどこで過ごしているかを意識する必要があります。 あなたがあなたの目標を達成するか、幸せになるのを助ける活動にそれを使うことに集中してください。 あなたの時間を制御してください。

考えてみてください。特定の日に、次のいずれかの活動にどのくらいの時間を費やしていますか。

1. あなたがあなたの目標を達成するのを手伝ってください
2. あなたに幸せをもたらします

時間をかけて取りつかれるということは、活動が目標に向かって取り組むのに役立たない場合、またはあなたに幸せをもたらさない場合は、それをやめることを意味します。

余分なノイズをすべて取り除くことは、どれほど解放されたと感じますか？

時間の使い方を変える前に、まずどこで時間を過ごしているかを知る必要があります。

アクティビティログを数日間保持します。 分まで詳細を取得します。 次の4つの時間レベルのいずれかで各アクティビティにラベルを付けます。

• 大切な時間：あなたが大切にしている時間。 あなたに幸せをもたらす時間（例えば、屋外で過ごす時間）
• 投資：大規模な利益を生み出す時間（例：目標に向かって行進する活動）
• 必須：あなたが費やさなければならないと感じる時間（例えば、健康的な食事を作ること）
• 空：無駄な時間（たとえば、オレンジの3番目のエピソードを見るのはニューブラックです）

時間の4つのレベルの概要を示す印刷可能な画像については、ここをクリックしてください。

いくつかの例を示しましたが、各アクティビティが自分にとって何を意味するかを定義する必要があります。 一気見OITNBは、リラックスできる貴重な時間かもしれません。 家族のために健康的な夕食を作ることは、より健康的なライフスタイルに取り組むための投資時間であると考えるかもしれませんが、それを有機的で健康的な食事配達サービスに外注する手段がある場合、それは必須の時間です。

どんな活動も、あなたが誰に尋ねるかによって異なって分類される可能性があります。 正しい答えも間違った答えもありません。 この演習の目標は、自分の時間がどこに向かっているのか、そしてどこを改善できるのかをよりよく理解することです。

私が自分自身とクライアントと一緒にこの演習を行ったとき、それはほとんどの場合、ゲームを変える経験です。

時間管理戦略＃2：ノーと言う

「いいえ」は強力です。 それは人々が自分の時間をコントロールできるようにするための最も責任のある一言です。 他のすべての人に「はい」と言う人は、自分の優先順位に取り組む時間がほとんどありません。

多くの人は、他の人をがっかりさせたくないので、ノーと言うのに苦労しています。 あなたはチームプレーヤーとして見られたいです。 あなたは好きになりたいです。 あなたは対立を望んでいません。 それで、あなたはそれがあなた自身の目標、優先順位、そして幸福さえ犠牲にすることを意味するときでさえ、はいと言います。

ノーと言うには勇気が必要です。 この単純な2文字の単語は、あなたを自由にすることができます。

あなたが他の人にノーと言うとき、あなたはあなたの優先順位にイエスと言っています。 「いいえ」と言うと、他の人の代わりに自分の仕事をすることができます。

「ノーと言う」哲学を採用することは、あなたがそれを不快な方法で言わなければならないという意味ではありません。 上司、同僚、または潜在的な顧客にさえノーと言うとき、あなたは彼らを穏やかに失望させる方法で彼らの要求を断ることができますが、それでも明確なノーを提供します。

次にいくつかの例を示します。

• 同僚がプロジェクトについて助けを求めています。
  • あなたの「いいえ」の応答：私は本当にあなたを助けたいのですが、私はこの他のプロジェクトを今進めています。
• 上司からレポートの作成を求められます。
  
  • あなたの「いいえ」の応答：私は今、スミスプロジェクトの厳しい締め切りにいます。 来週の火曜日にレポートをお届けします。
• 潜在的なクライアント（あなたが知っている人は適切ではない）が電話を要求します。
  
  • あなたの「いいえ」の応答：あなたは何を達成したいと思っていますか？ あなたがもう少し文脈を提供することができれば、私はあなたを助けるか、最も適切な人とあなたをつなぐことができます。 （注：この人は、あなた、同僚、またはまったく別の会社である可能性があります。）

いいえと言っても大丈夫です。 他の人を遠ざけることで、自分にとって最も重要なことに集中する時間を増やすことができます。 これらの要求にノーと言ってコミュニケーションする方法に注意してください。そうすれば、前向きな関係を維持しながら、自分の優先事項に集中することができます。

時間管理戦略＃3：手に入れるのが難しい

あなたは自分の優先順位を知っていて、それらに集中する時間を作りました。 あなたはあなたのリストの必須のタスクにノーと言いました。 あなたは空の時間を切り取った。 あなたは働き始めて…

どこでも気晴らし！

気晴らしや中断はあなたの焦点を狂わせ、あなたの時間を盗みます。

これらの中断の奴隷になる代わりに、次の場合はどうなりますか。

• メール、Slack、テキスト、ソーシャルメディアなどのすべての通知をオフにしました。
• 携帯電話を「邪魔しないで」に置き、引き出しに収納します
• オフィスのドアを閉めた
• 別のオフィスまたは会議室に移動しました
• 自宅または図書館で働いた

これらのことのいずれかまたはすべてを行うことにより、気を散らすことが不可能になります。 人々があなたを見つけられないか、あなたを捕まえることができない場合、彼らはあなたを邪魔することはできません。

さて、これはあなたが同僚と決して交流してはならないということではありません。 ただし、集中する必要がある場合は、邪魔されないようにしてください。

誰もが自分の日々にはもっと時間が必要だと感じています。 24時間では不十分なようです。 ただし、これらの3つの時間管理戦略を適用するほとんどの人は、目標を達成するために、そして実際に自分自身を幸せにするために、かなり多くの時間を見つけます。