4 个用于控制您的日程安排的时间块模板

我们生活在一个激动人心的时代。 技术允许随时随地执行越来越多的工作。 生活中所有谜题的答案（实际上）都可以在我们口袋里的智能手机上找到。 我们可以即时与全球各地的人们交流。 娱乐从未如此触手可及。 好得令人难以置信。

但所有这些信息和数据、节目、音乐、表情包、通知、电话、想法、聊天、应用程序和工具……

你明白了吗？

这是压倒性的。 总有一些事情需要我们注意，这不利于完成任何实际工作。

对于自由职业者来说，这尤其具有挑战性。 我们身兼多职，分散我们注意力的事情往往都同样重要，例如营销、推销、计费和完成客户付钱给我们的实际工作。

您需要的是一个很好的时间块模板，使一切更有条理和易于管理。

时间限制是一种安排你的一天的方式，它可以帮助你将大块时间投入到一项任务中，而不是不断地被会议、新电子邮件或 Slack 更新等事情打断自己。

当然，所有这些事情都很重要，但是从一个任务切换到另一个任务比只专注于一件事情几个小时要花费更多的精力。 时间块模板可以帮助您划分一天（或一周或一个月），使您能够更深入地了解真正需要您关注的事情，并根据需要将所有其他事情排除在外。

时间阻塞并不是一个新概念。 事实证明，根据需要完成的任务来批处理任务和创建日历可以追溯到青铜时代。 众所周知，本杰明富兰克林使用时间阻塞，当你考虑到他的工作效率时，这可能并不奇怪！

如果您确信并准备好进入时间阻塞的世界，那么好消息是您不需要从头开始。 正确的时间块模板为您提供了立即开始更有效地管理工作所需的一切。

在本文中，我们将为您提供一些可用于开始您的旅程的最佳时间块模板示例，向您展示一些使该过程更加轻松的应用程序和工具，并介绍如何将所有内容组合在一起以转变您的自由职业者商业。

4 个时间块模板示例

适合您的时间阻塞模板取决于您经营的业务类型、您从事的工作类型以及您的大脑工作方式。 幸运的是，有许多不同的格式和模板可以完全自定义以满足您的需求。

15 分钟间隔

如果您有很多不同的、较小的任务需要您的注意力，那么从 15 分钟的时间块开始会很有效。 通过将所有事情划分为 15 分钟的时间间隔，您可以准确地计划一天中的每一分钟，并确保完成清单上的所有事情。 您始终可以通过填写多个框来将任何任务延长 15 分钟以上。

Tonia Kendrick 在这里有一个很棒的 Google 电子表格模板，可以让您开始制定 15 分钟的时间表。

30 分钟间隔

如果 15 分钟的时间块看起来过于详细而难以管理，那么将您的一天分成半小时的块对某些人来说效果很好。 只需选择一个半小时的时间块模板，然后在其中填写您在特定日期需要处理的事情。 如果作业用时少于 30 分钟，您可以休息一下或继续做下一件事。

北卡罗来纳大学学习中心有一个简单的 30 分钟规划模板，可在此处免费下载。

每日间隔

有时，您只需将每一天都投入到您业务的不同部分，即可掌握您的日程安排。 这就是埃隆马斯克为了同时经营多项业务所做的。 这种形式的时间块有时被称为日主题。 将一整天花在一件事情上确实可以帮助您深入工作并避免适得其反的多任务处理。

例如，您可以将所有客户会议安排在星期一，然后在星期二与一个客户会面，在星期三与另一个客户会面，在星期四与第三个客户会面，在星期五为新业务制定计费、计划和战略。 无论您如何分配工作，您都可能会发现自己的成就比以往任何时候都多！

有多种每日时间块模板可供选择，但 Flourish Online Management 提供了这本完整的工作簿，可帮助您开始根据主题安排您的日子。

每周

大多数使用时间封锁系统的人都发现一次封锁整个星期很有用。 展望未来并对需要完成的工作进行分类是一个很好的策略，可以确保不遗漏任何事情并在每个截止日期前完成。

显然，我们都没有水晶球，最后一刻的事情一定会发生。 每周系统中有一些意外任务的空间——只需为杂项活动留出一些空位，或者将不太紧急的任务移至下周，或者在可能的情况下，将新事物列入下周的清单。

每周安排一次可以帮助您更好地评估您的可用性，并与客户就期望进行坦诚的对话。 他们会很高兴能够依赖您的时间估算，而您也会很高兴拥有更好的工作/生活平衡。

Alyssa 的 Creative Lifestyle 在这里有一个方便的每周时间块模板。

时间阻塞应用程序和工具

如果时间块模板不能完全解决您的组织问题，请不要害怕！ 有很多应用程序、规划器和其他工具可以帮助您组织业务。

这里有一些最喜欢的：

1. Sweetzer & Orange 时间块规划器

对于喜欢纸和笔感觉的人来说，这款记事本将帮助您快速整理。 有了每小时和 30 分钟时间块的空间，以及优先区域和任务列表，您可以决定如何填写空白以使每一秒都有意义。

2. KAICN 每日计划

如果您每年在学校收到一个薄薄的“议程”笔记本来帮助您跟踪作业、截止日期和重要事件，那么您可能是千禧一代。 这位来自 KAICN 的规划师让我想起了那个过程，我们都接受了时间限制、目标设定和保持井井有条的基础知识培训。 日期是空白的，因此您可以使用每一页，而不必担心没有工作的几周会被浪费。

3.焦点守护者

与本文中提供的其他时间块模板不同，Focus Keeper 应用程序是一款复杂的数字时间跟踪器，可帮助您坚持完成一项任务，并知道何时该完成。 您可以决定时间块的长度——10 分钟、25 分钟，任何适合您的时间——然后在中间休息一下。 许多审阅者发现使用这种方法在平衡在家工作和家务劳动方面取得了巨大成功。 该应用程序可免费下载，但需要每月订阅 0.99 美元才能使用高级功能。

4.立方体计时器

这款小巧的立方体计时器是放在办公桌上的完美设备，可轻松用于跟踪您的时间安排。 只需将它转到您想要的定时器长度，定时器就会开始计时。 它也可以兼作时钟！ 还有一些颜色可供选择，对于那些喜欢实物而不是数字的人来说，它是一款完美且价格合理的工具。

5. TWONE 时间管理手册和计划表

这个预算规划师是一个很好的方式来确定时间限制是否适合你，而你只需很少的承诺。 它足够小，可以放入包中或放在办公桌上而不碍事，而且足够灵活，可以让您找到合适的整理方法。 这个计划者在左侧有小时时间块，在右侧有空间用于待办事项列表和其他笔记。

6.提莫

Tiimo 是手机的可视日历，具有许多功能，不仅可以帮助您安排一天的时间，还可以帮助您完成任务。 设计时考虑到了神经发散的需求，许多患有多动症的人发现这是一种有用的方式来安排他们的日子。 即使您没有面临那个特殊的挑战，您也可能会因 Tiimo 应用程序的简单性而茁壮成长。 该界面准确地向您显示了您应该进行的工作以及剩余的时间，因此您可以保持专注并在准备就绪时继续前进。 经过 14 天的试用后，Tiimo 的费用约为每年 30 美元。

7. 计时预约书

如果您使用较大格式的时间块模板可以更好地工作，那么这本专为教师而设计的小时预约簿可能适合您。 这个特定的计划者已经为您填写了日期，这可以节省时间并让您保持正轨。 而且，它只有一张标准纸的大小，非常适合放入活页夹中，易于阅读，并且有足够的空间用于笔记。

7. 321Done 每周日程计划记事本

如果您需要灵活性和简单性，这款规划记事本是您的不二之选。 它提供每小时和半小时的时间段，有三种不同的尺寸，您可以订购适合您工作周的款式：周一至周五、周日至周六或周一至周日。 将它放在您的办公桌上以便于访问，或者一次计划您的一周并将页面钉在您经常看到它的地方。

使用这些时间阻塞模板为您带来好处的提示

您现在可能已经明白了这一点，但是无休止地滚动浏览时间阻塞模板不会提高您的工作效率。

有效的方法是选择一种形式并采取行动。

这里有 4 个提示，可帮助您开始使用时间阻塞。

1. 现在开始

养成任何新习惯，最困难的部分实际上只是开始。 很容易推迟改变，希望有更好的时机，或者你会找到更好的方法。 实际上，总会有一些事情阻止你想要改变你的工作习惯。 现在就开始！ 你不会后悔的。

2.了解你的工作时间

真正的谈话。 我不是一个早起的人。 总的来说，“我早上 9 点之前完成的工作比大多数人一整天完成的都多”这个想法对我来说是行不通的。

作为一名自由职业者，我不在传统时间工作，这没关系！ 我最有效率的时间通常是晚上，在我的孩子上床睡觉之后，我可以真正专注于需要做的事情。 所以我会抽出时间。

您可能是那些从床上跳起来就开始工作的人中的一员。 那也太好了！ 了解是什么让你打勾，并在你知道自己可以处理的时间内阻止最困难的任务。 有时您通常会感到更加迟钝或动力不足，请尝试阻止繁忙的工作任务，这样您就不必将黄金时间用于这些任务。

3.安排休息时间

相信我，如果你不花时间充电，你的工作效率就会降低。 您不仅应该停止午餐，还应该停止私人时间。 这很重要。

4.要灵活！

时间块模板可帮​​助您精心计划您的一天并步入正轨以提高工作效率。 但它们不是神奇的公式。 即使您找到了最适合自己的人选，也有可能出现紧急情况，任务花费的时间比您想象的要长，您会生病，客户的需求会发生变化，您会因为暴风雪而迟到……

你懂了。

您必须在时间有限的日程安排中建立灵活性，否则您将永远无法满足自己的期望。

结论

时间限制是一个有价值的工具，可以帮助自由职业者和传统员工等重新回到他们的生产力和日程安排的正轨。 时间块模板可以帮助您建立有意义的工作方式，并帮助您实现目标。 无论您选择使用传统模板、物理笔记本还是智能手机应用程序，利用时间限制为您带来好处的最佳方式是做出选择并投入其中！

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