贵公司的未来是每周工作 4 天吗?

已发表: 2022-12-05

星期一早上转来转去,当你在上班的路上遇到交通高峰期的车流时,你问自己:“我真的要在这里度过整个星期吗?”

好吧,世界各地的工人都开始问同样的问题。

2022 年 6 月,全英国的 70 家公司参加了为期 6 个月的试点计划,尝试每周工作 4 天。 该计划的掌舵人是一个名为 4 Day Week Global 的非营利组织,根据他们的发现,过渡到 3 天的周末对相关公司来说没有任何改善。

每周工作 4 天的梦想

现在请记住,每周工作 4 天并不是一个全新的概念。

事实上,在 100 多年前的 1906 年,新英格兰的一家工厂成为第一个为员工提供两天周末的地方,原因是其犹太工人需要周六休息,以便在安息日休息。 然后,一旦大萧条开始,就制定了立法,使每周工作 5 天成为标准规则。 这一框架至今未变,但随着 COVID-19 的出现和远程工作的需要,公司认为需要探索一种新的结构来适应大流行的形势。

无论是远程办公还是连续 4 天在办公室工作的混合时间表,每周工作 4 天的梦想似乎都是必要的,而且对全球各地的员工都具有吸引力。 更重要的是,英国实验的结果进一步支持了为什么每周工作 4 天是个好主意。

为期 4 天的工作周实验表明了什么

Perpetual Guardian (PG) 于 2018 年宣布的初步试运行是 4 天工作周前景的第一个指标,这是一家总部位于新西兰的公司,由 4 Day Week Global 的领导人之一安德鲁·巴恩斯 (Andrew Barnes) 创立。

Perpetual Guardian 提供了试运行过程的完整概要,但简而言之,公司的员工和经理都报告说,为期 4 天的工作周实验给他们的工作环境、行为和人际关系带来了大量改善。 例如,结果表明,员工的工作效率更高,他们的整体幸福感也有所提高。 此外,员工复工后的专注度也有所提高,长周末过后,不少员工其实对复工的渴望和热情很高!

借助 PG 的成功,巴恩斯开始将每周工作 4 天的工作制介绍给世界其他地区作为自己的使命——英国是第一个在更大范围内尝试这种做法的主要候选国。

最近的英国 4 天工作周实验

英国各地的 70 多家公司参加了为期 6 个月的每周工作 4 天的试点计划。

基本上,4 天工作周的参数意味着从标准的 40 小时工作周减少到 32 小时,同时福利和工资率相同。 此外,随着大流行导致远程工作的广泛采用,一些公司尝试了 2 天远程和 2 天在办公室的混合工作时间表,或者他们允许员工围绕最适合他们的方式创建自己的混合时间表生活方式。

目前,试点项目已经进行了一半,但来自 4 Day Week Global 的统计数据显示,73 家参与公司中的 41 家已经取得了巨大成果。

  • 95% 的参与公司正在体验到员工生产力的提高或保持与最初的 5 天工作周相同的生产力水平。
  • 在每周工作 4 天的情况下,78% 的员工表示幸福感更高,压力更低。
  • 63% 的公司声称,在每周工作 4 天的结构下,他们能够更好地吸引和留住人才。
  • 86% 的参与公司表示,一旦试点计划结束,他们将继续每周工作 4 天。

采用 4 天工作周的其他国家/地区

到目前为止,试点项目的成功是一个很好的指标,表明世界各地的其他公司也应该采用这种新程序。 可以说,一些主要国家正在效仿。

日本

每周工作 4 天最引人入胜的做法之一来自日本,这个国家以员工工作到不健康的水平而臭名昭著。

日本的工作文化如此有害,以至于该国甚至创造了一个词来表示过度劳累的存在和不健康——Karoshi(过劳死)。 由于日本社会的危险成瘾和工作压力,微软日本实际上在 2019 年夏天推出了一个名为“工作与生活选择挑战”的计划,旨在让公司员工能够选择灵活的工作与生活适合他们个人情况的时间表。 例如,努力为家人腾出时间的员工可能会在家工作多日。 如果员工有某些义务或之前与医生预约或其他健康原因有约定,他们可以选择在不同时间进入办公室以适应他们的日程安排。

在挑战结束时,微软发现他们的员工普遍对新安排更满意,他们的工作效率提高了 40%。 截至目前,日本政府正在考虑将其全体劳动力过渡到每周工作 4 天,希望此举能激励其工人并增强整个国家的实力。

西班牙 & 苏格兰

在这些国家,政府正在补贴每周工作 4 天的试用期,这样员工就不必在此过程中减薪。

在苏格兰,从 2022 年 1 月开始的试用期极大地提升了员工的幸福感,同时公司的整体利润也大幅增加。 对于西班牙,试用期于 2022 年 9 月启动,结果即将出炉。

冰岛

冰岛大力支持通过在 2015 年至 2019 年的 4 年期间启动实验性试验,为每周工作 4 天打下基础。

政府聘请了一个第三方团队来监督不同类型劳动力(总共 2,500 名工人)的各种员工的较短工作周。 实验结束时,结果非常积极,冰岛继续采用其 90% 以上的劳动力来遵循每周工作 4 天的模式——让员工更好地平衡工作与生活并减轻整体压力。

许多其他国家/地区正在实施自己的 3 天周末,随着更多结果的公布,世界其他地区自然会加入进来。

每周工作 4 天的利弊

当然,每周工作 4 天除了有很多好处外,也存在潜在的缺陷。

好处包括:

  • 为员工更好地平衡工作与生活
  • 提高工作时间的生产力
  • 缩短工作时间的员工更幸福
  • 为远程和本地员工创建混合时间表的能力
  • 员工在缩短工作时间的同时保持相同的工资
  • 为公司更好地保留员工,以及对新员工的强大吸引力

然而,缩短工作周肯定有一些缺点,这可能会使公司远离打破传统的做法,例如:

  • 如果底线不能立即改善,公司可能需要补贴工资成本
  • 由于工作周缩短,员工可能会感到工作压力增加
  • 由于团队需要更多时间来交付,项目时间表和截止日期可能会受到影响
  • 由于服务受限/中断或等待时间较长,公司可能会失去或扰乱客户或客户
  • 员工可能会利用远程/混合工作机会并表现不佳

这些只是开始 4 天工作周可能会或可能不会带来的一些利弊。 话虽如此,公司有必要亲身体验这些可能的情况,以学习如何应对这些情况或创造新的方法来缓解任何挑战。 毫无疑问,会有一个学习曲线,但实施 4 天工作周的潜在好处超过任何潜在的挫折。

您是否应该为您的企业考虑每周工作 4 天?

如果您已经在采用混合工作结构,或者您注意到您的团队士气需要提高,那么过渡到每周工作 4 天对您来说可能是个好主意。

您可以进行与其他公司正在做的相同的试运行,并实施为期 6 个月的时间段,在此期间您跟踪绩效并将其与前几个季度进行比较,以查看情况是否有所改善、保持不变或下降。 同时,您可以让您的员工安排他们自己的日程安排,并向您提供有关他们个人和职业进展情况的反馈。

不管每周工作 4 天是否对您有利,您仍然可以试水,看看您的公司是否有潜力改善增长和工作与生活的平衡,同时通过 3 天周末给每个人更多的自由。

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