计划安全、灵活、以员工为主导的返回办公室
已发表: 2022-06-04很难相信自从企业几乎在一夜之间关门以来已经过去了一年多。 当整个团队开始在家工作时，办公室植物只能自生自灭，其中许多是第一次。
现在，随着 COVID-19 疫苗的推出，我们开始看到进展的迹象——许多企业都感受到了急于重新开业的压力。
但让人们回到办公室并不是一场竞赛。 事实上，这甚至不是一个要求。 员工的安全和福祉必须是重中之重，如果您要优先考虑员工，则需要认真考虑重新开放的方法，尤其是因为我们还没有度过大流行。
在 Wpromote，我们正在解决如何重新开放的问题，这不仅关乎整体安全，还关乎支持我们的员工并确保他们在有利于为我们的客户（以及每个其他）。
最近，《华盛顿邮报》访问了我们的办公室，以了解更多关于我们如何平衡重新开放办公室的好处与员工对更灵活的工作与生活安排的需求。
值得注意的是，我们并没有声称有一个完美的解决方案或这个问题的所有答案。 但我们确实知道，我们令人惊叹的文化是由双向反馈驱动的，当听到他们的声音时，我们的团队成员就会茁壮成长。 这就是为什么我们求助于我们的员工来帮助塑造重新开放的样子。
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我们正在将我们用来为客户取得成果的相同整体、具有成长意识的心态应用于我们的办公室重新开放战略：与我们的员工合作，了解什么是必要的，什么是好的，然后有意识地采取行动，创造一个更好的、更多连接，工作场所。
与其思考“重返办公室”，不如重新想象我们的工作方式
在大流行初期，我们引入了员工福祉调查，以更好地了解人们的感受，并确定我们需要在每个人都虚拟化时解决和缓解的问题。
我们根据这些反馈改变了公司政策和计划，转向虚拟活动，提高员工/家庭需求的灵活性，扩展健康产品，提供家庭办公室设置津贴，以及其他举措。
我们的员工指导了我们在过去一年中的转变方式——这也是我们将继续向前发展的方式。
通过同样的调查，我们了解到，从长远来看，我们的大多数员工都希望每周进入办公室 1-2 次。 我们决定在短期内重新开放我们的办公室，让个人可以选择在办公室工作，同时让每个团队来决定哪些解决方案最适合他们的需求（办公室、远程或混合） ，以及一些通用指南和最佳实践。
与其考虑“重新开放”，不如重新设计我们的工作空间
我们的办公室不仅仅是设计或建筑：它们是关于创造一个空间，激励我们的员工、合作伙伴、客户和社区始终像挑战者一样思考并留下持久的积极印象。
因此，当我们考虑如何为后 COVID 世界重新构想我们的空间时，我们意识到这是一个难得的机会来质疑我们自己关于人们将如何使用空间并尝试创造新事物的假设。
我们了解到，我们的大多数员工都计划至少在某些时候回到办公室——而且几乎我们所有的员工都渴望通过面对面的聚会来建立联系、友情和创新。
虽然我们仍处于此过程的最开始并探索可能的可能性，但我们欢迎有助于适应更多混合工作方式的想法，这种工作方式不一定基于几乎每个人每天都在办公室工作。
这些未来的计划可能包括更多的呼叫室、更小的会议室和协作分组空间，以促进我们员工正在寻找的人际关系。 我们的工作方式应该定义空间，而不是相反。
优先考虑员工的健康和安全
尽管新冠疫苗接种将在我们重新开放的道路上发挥重要作用，但仍有许多未知数。 美国心理学会的一项调查发现，一旦大流行结束，49% 的成年人对重返面对面的互动感到不安。 Envoy 报告称， 66% 的员工表示，在考虑重返工作场所时，他们担心自己的健康。
那么，我们如何才能提供急需的安心并确保我们的办公室尽可能安全呢？
我们致力于采纳（并及时更新）健康和安全协议，包括定期和频繁地对我们的办公室进行深度清洁、保持身体距离以及鼓励戴口罩。
以透明和同理心进行沟通
我们期待员工提出很多问题。 这就是为什么我们仔细计划如何使“欢迎回来”体验尽可能透明、令人放心和灵活。
我们将通过以下方式分享有关 Wpromote 新工作环境的信息并设定期望：
- 我们的首席执行官兼创始人 Mike Mothner 和我们的人员运营 (POPS) 团队经常更新
- 以安全为中心的在线资源和指南
- 清晰、战略性的办公室标牌、视觉效果等
虽然一年多以前我们无法预测这将是我们的未来，但我们对未来的可能性以及探索新的工作方式、联系方式和在任何地方培养成功的机会感到兴奋。
在 Wpromote，我们正在寻找我们最宝贵的资产——我们的员工——来带领我们进入这个新世界。