Planificarea unei reveniri la birou sigure, flexibile, conduse de angajați
Publicat: 2022-06-04Este greu de crezut că a trecut peste un an de când companiile au fost nevoite să-și închidă ușile practic peste noapte. Uzinele de birou au fost lăsate să se descurce singure, deoarece echipe întregi au început să lucreze de acasă, multe pentru prima dată.
Acum, odată cu lansarea vaccinului COVID-19 în curs de desfășurare, începem să vedem semne de progres – iar multe companii simt presiunea de a se grăbi să redeschidă.
Dar aducerea oamenilor înapoi la birou nu este o cursă. De fapt, nici măcar nu este o cerință. Siguranța și bunăstarea angajaților tăi trebuie să fie primordiale, iar dacă prioritizezi oamenii tăi, trebuie să te gândești serios la redeschiderea, mai ales că nu am trecut încă de pandemie.
La Wpromote, abordăm întrebarea cum să redeschidem ca una care nu ține doar de siguranța generală, ci și de a sprijini angajații noștri și de a ne asigura că lucrează într-un mediu propice pentru a oferi tot ce este mai bun pentru clienții noștri (și fiecare alte).
Recent, The Washington Post ne-a vizitat biroul pentru a afla mai multe despre cum echilibrăm beneficiile redeschiderii birourilor noastre cu nevoia angajaților noștri de a avea un aranjament mai flexibil de muncă și viață.
Este demn de remarcat faptul că nu pretindem că avem o soluție perfectă sau toate răspunsurile la această întrebare. Dar știm că cultura noastră uimitoare este alimentată de feedback bidirecțional, iar membrii echipei noastre prosperă atunci când vocile lor sunt auzite. De aceea, apelăm la angajații noștri pentru a ajuta la modelarea cum va arăta o redeschidere.
Vedeți pozițiile deschise
Aplicăm aceeași mentalitate holistică, orientată spre creștere, pe care o folosim pentru a obține rezultate pentru clienții noștri în strategia noastră de redeschidere a biroului: parteneriat cu angajații noștri pentru a înțelege ce este necesar și ce este plăcut să avem, apoi acționăm cu intenția de a crea o soluție și mai bună, mai conectat, la locul de muncă.
În loc să vă gândiți „întoarcerea la birou”, reimaginați-vă cum lucrăm
La începutul pandemiei, am introdus sondaje privind bunăstarea angajaților pentru a înțelege mai bine cum se simt oamenii și pentru a identifica preocupările pe care trebuia să le abordăm și să le atenuăm pe măsură ce toată lumea a devenit virtuală.
Ne-am schimbat politicile și programele companiei pe baza acestui feedback , trecerea la evenimente virtuale, creșterea flexibilității pentru nevoile angajaților/familiei, extinderea ofertelor de wellness, oferirea de burse pentru amenajarea biroului la domiciliu, printre alte inițiative.
Angajații noștri ne-au ghidat cum ne-am evoluat în ultimul an – și așa vom continua să funcționăm în continuare.
Prin aceleași sondaje, am aflat că majoritatea angajaților noștri doresc să intre într-un birou de 1-2 ori pe săptămână pe termen lung. Am decis să facem o redeschidere ușoară a birourilor noastre pe termen scurt, lăsând indivizilor posibilitatea de a lucra la birou, lăsând în același timp responsabilitatea fiecărei echipe să decidă ce soluții se potrivesc cel mai bine nevoilor lor (in birou, la distanță sau hibrid). , cu câteva îndrumări generale și bune practici.
În loc să ne gândim la „redeschidere”, reproiectează-ne spațiile de lucru
Birourile noastre sunt mai mult decât design sau arhitectură: sunt despre crearea unui spațiu care să inspire angajații, partenerii, clienții și comunitățile noastre să gândească întotdeauna ca un challenger și să plece cu o impresie pozitivă de durată.
Așa că, când ne-am gândit cum să ne reimaginam spațiile pentru lumea post-COVID, ne-am dat seama că există o oportunitate incredibilă de a ne pune la îndoială propriile presupuneri despre modul în care oamenii vor folosi spațiul și de a încerca să creăm ceva nou.
Am aflat că majoritatea angajaților noștri plănuiesc să se întoarcă la birou cel puțin o parte din timp – și că aproape toți angajații noștri tânjesc la conexiunea, camaraderia și inovația care provin din adunarea în persoană.
Deși suntem încă la începutul acestui proces și explorăm ceea ce ar putea fi posibil, primim idei care ne vor ajuta să găzduim un stil de lucru mai hibrid, care nu se bazează neapărat pe aproape toată lumea care lucrează la birou în fiecare zi.
Aceste planuri de viitor ar putea include mai multe săli de apel, săli de întâlnire mai mici și spații de colaborare pentru a stimula conexiunea umană pe care o caută angajații noștri. Modul în care lucrăm ar trebui să definească spațiul, nu invers.
Prioritizarea sănătății și siguranței angajaților
Deși vaccinarea covid va juca un rol important în drumul nostru către redeschidere, există încă o mulțime de necunoscute. Un sondaj realizat de Asociația Americană de Psihologie a constatat că 49% dintre adulți se simt neliniștiți să revină la interacțiunile în persoană odată ce pandemia s-a încheiat . Envoy a raportat că 66% dintre angajați au spus că sunt îngrijorați de sănătatea lor atunci când se gândesc să se întoarcă la locul de muncă .
Deci, cum putem oferi liniștea sufletească atât de necesară și să ne asigurăm că birourile noastre sunt cât mai sigure?
Ne angajăm să adoptăm (și să fim la curent cu) protocoalele de sănătate și siguranță, inclusiv curățarea regulată și frecventă în adâncime a birourilor noastre, păstrarea distanței fizice și încurajarea acoperirii feței.
Comunicarea cu transparență și empatie
Ne așteptăm la o mulțime de întrebări de la angajații noștri. De aceea, plănuim cu atenție cum să facem experiența „bine ai revenit” cât mai transparentă, liniștitoare și flexibilă posibil.
Vom împărtăși informații și vom stabili așteptări despre noul mediu de lucru Wpromote prin:
- Actualizări frecvente de la CEO-ul și fondatorul nostru, Mike Mothner, și de la echipa noastră de operațiuni cu oameni (POPS).
- Resurse și ghiduri online axate pe siguranță
- Semnale clare, strategice pentru birou, elemente vizuale și multe altele
Deși nu am fi putut prevedea niciodată în urmă cu mai mult de un an că acesta va fi viitorul nostru, suntem încântați de posibilitățile viitoare și de oportunitatea de a explora noi moduri de a lucra, de a conecta și de a cultiva succesul de oriunde.
La Wpromote, căutăm cel mai valoros bun al nostru – oamenii noștri – pentru a ne conduce în această lume nouă.