Pianificazione di un ritorno in ufficio sicuro, flessibile e guidato dai dipendenti

È difficile credere che sia passato più di un anno da quando le aziende hanno dovuto chiudere i battenti praticamente dall'oggi al domani. Gli impianti degli uffici sono stati lasciati a se stessi quando interi team hanno iniziato a lavorare da casa, molti per la prima volta.

Ora, con il lancio del vaccino contro il COVID-19 in corso, stiamo iniziando a vedere segni di progresso e molte aziende sentono la pressione di affrettarsi a riaprire.

Ma riportare le persone in ufficio non è una gara. In realtà, non è nemmeno un requisito. La sicurezza e il benessere dei tuoi dipendenti devono essere fondamentali e, se stai dando la priorità alle tue persone, devi riflettere seriamente sul tuo approccio alla riapertura, soprattutto perché non abbiamo ancora superato la pandemia.

In Wpromote, ci stiamo avvicinando alla questione di come riaprire non solo per la sicurezza generale, ma anche per supportare i nostri dipendenti e assicurarci che lavorino in un ambiente favorevole a fornire il meglio per i nostri clienti (e ciascuno Altro).

Di recente, il Washington Post ha visitato il nostro ufficio per saperne di più su come stiamo bilanciando i vantaggi della riapertura dei nostri uffici con la necessità dei nostri dipendenti di una sistemazione più flessibile tra lavoro e vita privata.

Vale la pena notare che non stiamo affermando di avere una soluzione perfetta o tutte le risposte a questa domanda. Ma sappiamo che la nostra straordinaria cultura è alimentata da feedback bidirezionali e che i membri del nostro team prosperano quando le loro voci vengono ascoltate. Ecco perché ci rivolgiamo ai nostri dipendenti per aiutare a dare forma a come sarà una riapertura.

Stiamo applicando la stessa mentalità olistica e orientata alla crescita che utilizziamo per ottenere risultati per i nostri clienti nella nostra strategia di riapertura degli uffici: collaborare con i nostri dipendenti per capire cosa è necessario e cosa è bello avere, quindi agire con l'intenzione di creare un ambiente ancora migliore, più connesso, posto di lavoro.

Invece di pensare al "ritorno in ufficio", reinventa il modo in cui lavoriamo

All'inizio della pandemia, abbiamo introdotto sondaggi sul benessere dei dipendenti per comprendere meglio come si sentivano le persone e identificare le preoccupazioni che dovevamo affrontare e alleviare quando tutti diventavano virtuali.

Abbiamo modificato le nostre politiche e programmi aziendali in base a quel feedback , passando a eventi virtuali, aumentando la flessibilità per le esigenze dei dipendenti/familiari, estendendo le offerte di benessere, offrendo stipendi per l'impostazione dell'home office, tra le altre iniziative.

I nostri dipendenti hanno guidato il modo in cui siamo cambiati nell'ultimo anno ed è così che continueremo a operare andando avanti.

Attraverso quegli stessi sondaggi, abbiamo appreso che la maggior parte dei nostri dipendenti desidera entrare in ufficio 1-2 volte a settimana a lungo termine. Abbiamo deciso di fare una riapertura graduale dei nostri uffici a breve termine, lasciando che le persone abbiano la possibilità di lavorare in ufficio, lasciando a ciascun team la possibilità di decidere quali soluzioni si adattano meglio alle loro esigenze (in-office, remote o ibride) , con alcune linee guida generali e best practices.

Invece di pensare alla "riapertura", riprogetta i nostri spazi di lavoro

I nostri uffici sono qualcosa di più del design o dell'architettura: si tratta di creare uno spazio che ispiri i nostri dipendenti, partner, clienti e comunità a pensare sempre come uno sfidante e partire con un'impressione positiva duratura.

Quindi, quando abbiamo pensato a come reimmaginare i nostri spazi per il mondo post-COVID, ci siamo resi conto che c'era un'incredibile opportunità per mettere in discussione le nostre ipotesi su come le persone utilizzeranno lo spazio e cercheranno di creare qualcosa di nuovo.

Abbiamo appreso che la maggior parte dei nostri dipendenti prevede di tornare in ufficio almeno una parte del tempo e che quasi tutti i nostri dipendenti bramano la connessione, il cameratismo e l'innovazione che derivano dall'incontro di persona.

Anche se siamo ancora all'inizio di questo processo ed esploriamo ciò che potrebbe essere possibile, diamo il benvenuto a idee che aiuteranno ad accogliere uno stile di lavoro più ibrido che non è necessariamente basato sul fatto che quasi tutti lavorino in ufficio ogni giorno.

Questi piani futuri potrebbero includere più call room, sale riunioni più piccole e spazi di collaborazione per favorire la connessione umana che i nostri dipendenti stanno cercando. Il modo in cui lavoriamo dovrebbe definire lo spazio, non il contrario.

Dare priorità alla salute e sicurezza dei dipendenti

Mentre la vaccinazione contro il covid giocherà un ruolo importante nel nostro cammino verso la riapertura, ci sono ancora molte incognite. Un sondaggio dell'American Psychological Association ha rilevato che il 49% degli adulti si sente a disagio nel tornare alle interazioni di persona una volta terminata la pandemia . Envoy ha riferito che il 66% dei dipendenti ha dichiarato di essere preoccupato per la propria salute quando pensava di tornare al posto di lavoro .

Quindi, come possiamo fornire la tranquillità necessaria e garantire che i nostri uffici siano il più sicuri possibile?

Ci impegniamo ad abbracciare (e rimanere aggiornati) i protocolli di salute e sicurezza, inclusa la pulizia profonda e regolare dei nostri uffici, il mantenimento della distanza fisica e l'incoraggiamento a coprirsi il viso.

Comunicare con trasparenza ed empatia

Ci aspettiamo molte domande dai nostri dipendenti. Ecco perché stiamo pianificando attentamente come rendere l'esperienza di "bentornato" il più trasparente, rassicurante e flessibile possibile.

Condivideremo informazioni e stabiliremo aspettative sul nuovo ambiente di lavoro di Wpromote attraverso:

• Aggiornamenti frequenti dal nostro CEO e fondatore Mike Mothner e dal nostro team People Operations (POPS).
• Risorse e guide online incentrate sulla sicurezza
• Segnaletica chiara e strategica per l'ufficio, elementi visivi e altro ancora

Anche se non avremmo mai potuto prevedere più di un anno fa che questo sarebbe stato il nostro futuro, siamo entusiasti delle possibilità future e dell'opportunità di esplorare nuovi modi di lavorare, connettersi e coltivare il successo da qualsiasi luogo.

In Wpromote, stiamo cercando la nostra risorsa più preziosa, le nostre persone, per condurci in questo nuovo mondo.

Dai un'occhiata alla nostra pagina della carriera per saperne di più sulle attuali opportunità aperte per Think Like A Challenger unendoti al team di Wpromote.