Güvenli, Esnek, Çalışan Liderliğinde Ofise Dönüş Planlaması

İşletmelerin neredeyse bir gecede kapılarını kapatmak zorunda kalmalarının üzerinden bir yıldan fazla zaman geçtiğine inanmak zor. Tüm ekipler, çoğu ilk kez evden çalışmaya başladığından, ofis fabrikaları kendi başlarına bırakıldı.

Şimdi, COVID-19 aşısının kullanıma sunulmasıyla birlikte ilerleme belirtileri görmeye başlıyoruz ve birçok işletme yeniden açılmak için acele etme baskısını hissediyor.

Ama insanları ofise geri almak bir yarış değil. Aslında bu bir zorunluluk bile değil. Çalışanlarınızın güvenliği ve esenliği her şeyden önemli olmalı ve çalışanlarınıza öncelik veriyorsanız, özellikle pandemiyi henüz geçmediğimiz için, yaklaşımınızı ciddi bir şekilde yeniden düşünmek için vermeniz gerekir.

Wpromote'da, yalnızca genel güvenlikle ilgili değil, aynı zamanda çalışanlarımızı desteklemek ve müşterilerimiz (ve her biri için) için en iyisini sunmaya elverişli bir ortamda çalıştıklarından emin olmakla ilgili bir konu olarak nasıl yeniden açılacağı sorusuna yaklaşıyoruz. başka).

Kısa süre önce The Washington Post, ofislerimizi yeniden açmanın faydalarını çalışanlarımızın daha esnek bir iş-yaşam düzenlemesine olan ihtiyacıyla nasıl dengelediğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için ofisimizi ziyaret etti.

Bu sorunun mükemmel bir çözümüne veya tüm cevaplarına sahip olduğumuzu iddia etmediğimizi belirtmekte fayda var. Ancak inanılmaz kültürümüzün iki yönlü geribildirimden güç aldığını biliyoruz ve ekip üyelerimiz sesleri duyulduğunda başarılı oluyor. Bu nedenle, yeniden açılmanın nasıl görüneceğini şekillendirmeye yardımcı olmaları için çalışanlarımıza dönüyoruz.

Müşterilerimiz için sonuç almak için kullandığımız aynı bütünsel, büyüme odaklı zihniyeti ofis yeniden açma stratejimize uyguluyoruz: neyin gerekli olduğunu ve neyin güzel olduğunu anlamak için çalışanlarımızla ortak olmak, ardından daha da iyisini yaratma niyetiyle hareket etmek, daha bağlantılı, iş yeri.

“Ofise dönüş” düşünmek yerine, nasıl çalıştığımızı yeniden hayal edin

Pandeminin başlarında, insanların nasıl hissettiğini daha iyi anlamak ve herkes sanallaştıkça ele almamız ve hafifletmemiz gereken endişeleri belirlemek için çalışan refahı anketlerini başlattık.

Diğer girişimlerin yanı sıra bu geri bildirimlere dayalı olarak şirket politikalarımızı ve programlarımızı değiştirdik, sanal etkinliklere geçtik, çalışan/aile ihtiyaçları için esnekliği artırdık, sağlıklı yaşam tekliflerini genişlettik, ev ofis kurulum bursları sunduk.

Çalışanlarımız, geçen yıl nasıl döndüğümüze rehberlik etti ve bu şekilde ilerlemeye devam edeceğiz.

Aynı anketler sayesinde, çalışanlarımızın çoğunun uzun vadede haftada 1-2 kez ofise gelmek istediğini öğrendik. Kısa vadede ofislerimizi yumuşak bir şekilde yeniden açmaya karar verdik ve bireylerin ofiste çalışma seçeneğine sahip olmalarına izin verirken, ihtiyaçlarına en uygun çözümlerin (ofis içi, uzak veya hibrit) karar vermesini her ekibe bıraktık. , bazı genel yönergeler ve en iyi uygulamalarla.

“Yeniden açılmayı” düşünmek yerine, çalışma alanlarımızı yeniden tasarlayın

Ofislerimiz tasarım veya mimariden daha fazlasıdır: çalışanlarımıza, ortaklarımıza, müşterilerimize ve topluluklarımıza her zaman Meydan Okuyanlar Gibi Düşünmeleri ve kalıcı bir olumlu izlenim bırakmaları için ilham veren bir alan yaratmakla ilgilidir.

Dolayısıyla, COVID sonrası dünya için alanlarımızı nasıl yeniden tasarlayacağımızı düşündüğümüzde, insanların alanı nasıl kullanacaklarına dair kendi varsayımlarımızı sorgulamak ve yeni bir şey yaratmaya çalışmak için inanılmaz bir fırsat olduğunu fark ettik.

Çalışanlarımızın çoğunun en azından bir süre ofise geri dönmeyi planladığını ve neredeyse tüm çalışanlarımızın şahsen bir araya gelmekten kaynaklanan bağlantı, dostluk ve yeniliğe can attığını öğrendik.

Henüz bu sürecin en başındayken ve nelerin mümkün olabileceğini araştırırken, hemen hemen her gün ofiste çalışan herkese dayanmayan daha hibrit bir çalışma tarzına uyum sağlamaya yardımcı olacak fikirleri memnuniyetle karşılıyoruz.

Bu gelecek planları, çalışanlarımızın aradığı insan bağlantısını geliştirmek için daha fazla çağrı odası, daha küçük toplantı odası ve ortak çalışma alanları içerebilir. Çalışma şeklimiz alanı tanımlamalı, tersi değil.

Çalışan sağlığı ve güvenliğini ön planda tutmak

Yeniden açılmaya giden yolumuzda covid aşısı önemli bir rol oynayacak olsa da hala pek çok bilinmeyen var. Amerikan Psikoloji Derneği tarafından yapılan bir anket , yetişkinlerin %49'unun pandemi bittikten sonra yüz yüze etkileşimlere geri dönmekten rahatsız olduğunu buldu . Elçi , çalışanların %66'sının işyerine dönmeyi düşündüklerinde sağlıkları için endişelendiklerini belirttiklerini bildirdi .

Peki, çok ihtiyaç duyduğumuz huzuru nasıl sağlayabiliriz ve ofislerimizin mümkün olduğunca güvenli olmasını nasıl sağlayabiliriz?

Ofislerimizin düzenli ve sık derinlemesine temizlenmesi, fiziksel mesafenin korunması ve yüzlerin kapatılmasının teşvik edilmesi de dahil olmak üzere sağlık ve güvenlik protokollerini benimsemeye (ve güncel kalmaya) kararlıyız.

Şeffaflık ve empati ile iletişim kurmak

Çalışanlarımızdan çok fazla soru bekliyoruz. Bu nedenle, “tekrar hoş geldiniz” deneyimini mümkün olduğunca şeffaf, güven verici ve esnek hale getirmeyi planlıyoruz.

Wpromote'un yeni iş yeri ortamıyla ilgili bilgileri şu yollarla paylaşacağız ve beklentileri belirleyeceğiz:

• CEO'muz ve Kurucumuz Mike Mothner ve İnsan Operasyonları (POPS) ekibimizden sık güncellemeler
• Güvenlik odaklı çevrimiçi kaynaklar ve kılavuzlar
• Net, stratejik ofis tabelaları, görseller ve daha fazlası

Bir yıldan fazla bir süre önce bunun geleceğimiz olacağını asla tahmin edemezdik, ancak ilerideki olasılıklar ve her yerden yeni çalışma, bağlantı kurma ve başarı geliştirme yollarını keşfetme fırsatı konusunda heyecanlıyız.

Wpromote'da, bizi bu yeni dünyaya yönlendirmek için en değerli varlığımız olan çalışanlarımızı arıyoruz.

Wpromote ekibine katılarak Think Like A Challenger için mevcut açık fırsatlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için kariyer sayfamıza göz atın.