Планирование безопасного и гибкого возвращения в офис под руководством сотрудников
Опубликовано: 2022-06-04Трудно поверить, что прошло больше года с тех пор, как предприятиям приходилось закрываться практически в одночасье. Офисные предприятия были предоставлены сами себе, поскольку целые команды начали работать из дома, многие из которых впервые.
Теперь, когда идет развертывание вакцины против COVID-19, мы начинаем видеть признаки прогресса, и многие предприятия чувствуют необходимость спешить с возобновлением работы.
Но возвращение людей в офис — это не гонка. На самом деле, это даже не требование. Безопасность и благополучие ваших сотрудников должны иметь первостепенное значение, и если вы отдаете приоритет своим людям, вам нужно серьезно подумать о своем подходе к возобновлению работы, особенно с учетом того, что пандемия еще не закончилась.
В Wpromote мы подходим к вопросу о том, как возобновить работу, как к вопросу не только об общей безопасности, но и о поддержке наших сотрудников и обеспечении того, чтобы они работали в среде, способствующей предоставлению наилучшего для наших клиентов (и каждого Другой).
Недавно газета The Washington Post посетила наш офис, чтобы узнать больше о том, как мы уравновешиваем преимущества повторного открытия наших офисов с потребностью наших сотрудников в более гибком графике работы и личной жизни.
Стоит отметить, что мы не претендуем на идеальное решение или все ответы на этот вопрос. Но мы знаем, что наша удивительная культура основана на двусторонней обратной связи, и члены нашей команды преуспевают, когда их голоса слышат. Вот почему мы обращаемся к нашим сотрудникам, чтобы помочь сформировать то, как будет выглядеть повторное открытие.
Посмотреть открытые позиции
Мы применяем тот же целостный, ориентированный на рост образ мышления, который мы используем для получения результатов для наших клиентов, в нашей стратегии повторного открытия офиса: партнерство с нашими сотрудниками, чтобы понять, что необходимо и что приятно иметь, а затем действовать с намерением создать еще лучше, больше подключено, рабочее место.
Вместо того, чтобы думать «вернуться в офис», переосмыслите то, как мы работаем
В начале пандемии мы ввели опросы о самочувствии сотрудников, чтобы лучше понять, как люди себя чувствуют, и выявить проблемы, которые нам нужно было решить и смягчить, поскольку все стали виртуальными.
Мы изменили политику и программы нашей компании на основе этих отзывов , перейдя к виртуальным мероприятиям, увеличив гибкость для нужд сотрудников и семей, расширив оздоровительные предложения, предложив стипендии для домашнего офиса и другие инициативы.
Наши сотрудники руководили тем, как мы изменились за последний год, и именно так мы продолжим работать в будущем.
Из тех же опросов мы узнали, что большинство наших сотрудников хотят приходить в офис 1-2 раза в неделю в долгосрочной перспективе. Мы решили сделать мягкое повторное открытие наших офисов в краткосрочной перспективе, предоставив отдельным лицам возможность работать в офисе, оставив каждой команде решать, какие решения лучше всего соответствуют их потребностям (в офисе, удаленно или гибридно). , с некоторыми общими рекомендациями и рекомендациями.
Вместо того, чтобы думать о «повторном открытии», измените дизайн наших рабочих мест.
Наши офисы — это нечто большее, чем дизайн или архитектура: они предназначены для создания пространства, которое вдохновляет наших сотрудников, партнеров, клиентов и сообщества всегда думать как претендент и оставлять неизгладимое положительное впечатление.
Поэтому, когда мы подумали о том, как переосмыслить наши пространства для мира после COVID, мы поняли, что у нас есть невероятная возможность подвергнуть сомнению наши собственные предположения о том, как люди будут использовать пространство, и попытаться создать что-то новое.
Мы узнали, что большинство наших сотрудников планируют возвращаться в офис по крайней мере некоторое время, и что почти все наши сотрудники жаждут общения, духа товарищества и инноваций, которые приходят от личных встреч.
Хотя мы все еще находимся в самом начале этого процесса и изучаем, что может быть возможно, мы приветствуем идеи, которые помогут приспособить более гибридный стиль работы, который не обязательно основан на том, что почти все работают в офисе каждый день.
Эти планы на будущее могут включать в себя больше конференц-залов, небольших конференц-залов и пространств для совместной работы, чтобы способствовать установлению человеческих связей, которые ищут наши сотрудники. То, как мы работаем, должно определять пространство, а не наоборот.
Приоритет здоровья и безопасности сотрудников
Хотя вакцинация против COVID-19 сыграет важную роль на нашем пути к открытию, еще много неизвестного. Опрос, проведенный Американской психологической ассоциацией, показал, что 49% взрослых не хотят возвращаться к личному общению после окончания пандемии . Envoy сообщил, что 66% сотрудников заявили, что беспокоятся о своем здоровье, когда думают о возвращении на работу .
Итак, как мы можем обеспечить столь необходимое спокойствие и обеспечить максимальную безопасность наших офисов?
Мы стремимся соблюдать (и постоянно обновлять) протоколы охраны труда и техники безопасности, включая регулярную и частую тщательную уборку наших офисов, соблюдение физической дистанции и поощрение использования масок для лица.
Общение с прозрачностью и эмпатией
Мы ожидаем много вопросов от наших сотрудников. Вот почему мы тщательно планируем, как сделать процесс «добро пожаловать обратно» максимально прозрачным, обнадеживающим и гибким.
Мы будем делиться информацией и формировать ожидания относительно новой рабочей среды Wpromote через:
- Частые обновления от нашего генерального директора и основателя Майка Мотнера и нашей команды по управлению персоналом (POPS).
- Интернет-ресурсы и руководства по безопасности
- Четкие, стратегические вывески офиса, визуальные эффекты и многое другое
Хотя год назад мы даже не могли предсказать, что это будет наше будущее, мы рады открывающимся возможностям и возможности исследовать новые способы работы, общения и достижения успеха из любой точки мира.
В Wpromote мы рассчитываем на то, что наш самый ценный актив — наши люди — приведут нас в этот новый мир.