안전하고 유연하며 직원 주도의 사무실 복귀 계획
게시 됨: 2022-06-04기업들이 사실상 밤새 문을 닫아야 했던 지 1년이 넘었다는 것이 믿기지 않습니다. 많은 팀이 처음으로 집에서 일하기 시작하면서 사무실 공장은 스스로를 부양해야 했습니다.
이제 COVID-19 백신 출시가 진행됨에 따라 진전의 조짐이 보이기 시작했으며 많은 기업들이 서둘러 재개장해야 한다는 압력을 느끼고 있습니다.
그러나 사람들을 사무실로 되돌리는 것은 경주가 아닙니다. 사실, 그것은 요구 사항조차 아닙니다. 직원의 안전과 웰빙이 가장 중요해야 하며, 직원을 우선시하는 경우, 특히 우리가 아직 팬데믹을 극복하지 않았기 때문에 재개방에 대한 접근 방식에 대해 진지한 생각을 해야 합니다.
Wpromote에서 우리는 전반적인 안전뿐만 아니라 직원을 지원하고 고객(및 각 다른).
최근에 Washington Post는 사무실을 다시 열면 얻을 수 있는 이점과 보다 유연한 일과 삶의 배열에 대한 직원의 필요성 사이에서 균형을 유지하는 방법에 대해 자세히 알아보기 위해 저희 사무실을 방문했습니다.
우리가 이 질문에 대한 완벽한 해결책이나 모든 답을 가지고 있다고 주장하는 것은 아닙니다. 그러나 우리는 우리의 놀라운 문화가 양방향 피드백에 의해 구동된다는 것을 알고 있으며 팀원들은 그들의 목소리가 들릴 때 번창합니다. 이것이 우리가 직원들에게 재오픈이 어떤 모습일지 결정하는 데 도움을 주는 이유입니다.
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우리는 고객에게 결과를 얻기 위해 사용하는 것과 동일한 성장 지향적인 사고 방식을 사무실 재개방 전략에 적용하고 있습니다. 직원과 협력하여 무엇이 필요하고 무엇이 있으면 좋은지 이해하고 더 나은 것을 만들려는 의도로 행동하고, 더 연결된, 직장.
"복귀"를 생각하는 대신 우리가 일하는 방식을 다시 상상하십시오.
팬데믹 초기에 우리는 직원 웰빙 설문조사를 도입하여 사람들이 어떻게 느끼는지 더 잘 이해하고 모든 사람이 가상 환경이 됨에 따라 해결하고 완화해야 할 우려 사항을 식별했습니다.
우리는 그 피드백을 기반으로 회사 정책과 프로그램을 변경했으며 , 가상 이벤트로 전환하고, 직원/가족 요구에 대한 유연성을 높이고, 웰빙 서비스를 확장하고, 홈 오피스 설치 수당을 제공하는 등의 다양한 계획을 세웠습니다.
우리 직원들은 지난 한 해 동안 우리가 어떻게 방향을 틀었는지 안내해 왔으며 앞으로도 계속 운영할 것입니다.
같은 설문 조사를 통해 대부분의 직원이 장기적으로 일주일에 1-2번 사무실에 출근하기를 원한다는 것을 알게 되었습니다. 우리는 단기적으로 사무실을 소프트 재개하기로 결정하여 개인이 사무실에서 작업할 수 있는 옵션을 제공하고 각 팀이 필요에 가장 적합한 솔루션(사무실, 원격 또는 하이브리드)을 결정하도록 맡겼습니다. , 몇 가지 일반 지침 및 모범 사례와 함께.
"재개방"을 생각하는 대신 작업 공간을 재설계하십시오.
우리 사무실은 디자인이나 건축 그 이상입니다. 직원, 파트너, 고객 및 커뮤니티가 항상 도전자처럼 생각하고 긍정적인 인상을 오래 남길 수 있도록 영감을 주는 공간을 만드는 것입니다.
그래서 코로나 이후의 세상을 위해 우리 공간을 재구상하는 방법에 대해 생각할 때 사람들이 공간을 어떻게 사용하고 새로운 것을 만들려고 하는지에 대한 우리 자신의 가정에 의문을 제기할 수 있는 놀라운 기회가 있다는 것을 깨달았습니다.
우리는 대부분의 직원이 최소한 일정 시간 동안 사무실로 돌아갈 계획이며 거의 모든 직원이 직접 모이는 데서 오는 연결, 동료애 및 혁신을 갈망한다는 것을 알게 되었습니다.
우리는 아직 이 프로세스의 시작 단계에 있고 가능한 것이 무엇인지 탐색하고 있지만, 사무실에서 매일 일하는 거의 모든 사람을 기반으로 하지 않는 보다 혼합된 작업 스타일을 수용하는 데 도움이 될 아이디어를 환영합니다.
이러한 미래 계획에는 직원들이 찾고 있는 인간 관계를 육성하기 위해 더 많은 통화실, 더 작은 회의실 및 협업 소회의 공간이 포함될 수 있습니다. 우리가 일하는 방식이 공간을 정의해야 하며 그 반대가 되어서는 안 됩니다.
직원의 건강과 안전을 최우선으로
코로나19 예방 접종이 재개를 향한 우리의 길에서 중요한 역할을 할 것이지만, 아직 알려지지 않은 부분이 많이 있습니다. 미국 심리학 협회(American Psychological Association)의 설문 조사에 따르면 성인의 49%는 팬데믹이 끝난 후 대인 관계로 돌아가는 것에 대해 불안함을 느끼는 것으로 나타났습니다 . Envoy는 직원의 66%가 직장 복귀를 생각할 때 건강이 걱정된다고 말했다고 보고했습니다 .
그렇다면 어떻게 하면 절실히 필요한 마음의 평화를 제공하고 사무실을 최대한 안전하게 유지할 수 있습니까?
우리는 정기적이고 빈번한 사무실 청소, 물리적 거리 유지, 얼굴 가리개 권장 등 건강 및 안전 프로토콜을 수용하고 최신 정보를 유지하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
투명하고 공감하는 소통
직원들의 많은 질문을 기대합니다. 그렇기 때문에 우리는 "환영" 경험을 최대한 투명하고 안심이 되며 유연하게 만드는 방법을 신중하게 계획하고 있습니다.
다음을 통해 Wpromote의 새로운 작업 환경에 대한 정보를 공유하고 기대치를 설정할 것입니다.
- CEO 겸 설립자인 Mike Mothner와 People Operations(POPS) 팀의 잦은 업데이트
- 안전에 중점을 둔 온라인 리소스 및 가이드
- 명확하고 전략적인 사무실 간판, 시각 자료 등
1년 전만 해도 이것이 우리의 미래가 될 것이라고는 예상할 수 없었지만, 우리는 앞으로의 가능성과 어디에서나 새로운 방식으로 작업하고 연결하고 성공을 키울 수 있는 기회에 대해 흥분합니다.
Wpromote에서 우리는 우리를 이 새로운 세계로 이끌 가장 소중한 자산인 직원을 찾고 있습니다.