計劃安全、靈活、以員工為主導的返回辦公室
已發表: 2022-06-04很難相信自從企業幾乎在一夜之間關門以來已經過去了一年多。 當整個團隊開始在家工作時，辦公室植物只能自生自滅，其中許多是第一次。
現在，隨著 COVID-19 疫苗的推出，我們開始看到進展的跡象——許多企業都感受到了急於重新開業的壓力。
但讓人們回到辦公室並不是一場競賽。 事實上，這甚至不是一個要求。 員工的安全和福祉必須是重中之重，如果您要優先考慮員工，則需要認真考慮重新開放的方法，尤其是因為我們還沒有度過大流行。
在 Wpromote，我們正在解決如何重新開放的問題，這不僅關乎整體安全，還關乎支持我們的員工並確保他們在有利於為我們的客戶（以及每個其他）。
最近，《華盛頓郵報》訪問了我們的辦公室，以了解更多關於我們如何平衡重新開放辦公室的好處與員工對更靈活的工作與生活安排的需求。
值得注意的是，我們並沒有聲稱有一個完美的解決方案或這個問題的所有答案。 但我們確實知道，我們令人驚嘆的文化是由雙向反饋驅動的，當聽到他們的聲音時，我們的團隊成員就會茁壯成長。 這就是為什麼我們求助於我們的員工來幫助塑造重新開放的樣子。
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我們正在將我們用來為客戶取得成果的相同的整體、具有成長意識的心態應用於我們的辦公室重新開放戰略：與我們的員工合作，了解什麼是必要的，什麼是好的，然後有意識地採取行動，創造一個更好的、更多連接，工作場所。
與其思考“重返辦公室”，不如重新想像我們的工作方式
在大流行初期，我們引入了員工福祉調查，以更好地了解人們的感受，並確定我們需要在每個人都虛擬化時解決和緩解的問題。
我們根據這些反饋改變了公司政策和計劃，轉向虛擬活動，提高員工/家庭需求的靈活性，擴展健康產品，提供家庭辦公室設置津貼，以及其他舉措。
我們的員工指導了我們在過去一年中的轉變方式——這也是我們將繼續向前發展的方式。
通過同樣的調查，我們了解到，從長遠來看，我們的大多數員工都希望每週進入辦公室 1-2 次。 我們決定在短期內重新開放我們的辦公室，讓個人可以選擇在辦公室工作，同時讓每個團隊來決定哪些解決方案最適合他們的需求（辦公室、遠程或混合） ，以及一些通用指南和最佳實踐。
與其考慮“重新開放”，不如重新設計我們的工作空間
我們的辦公室不僅僅是設計或建築：它們是關於創造一個空間，激勵我們的員工、合作夥伴、客戶和社區始終像挑戰者一樣思考並留下持久的積極印象。
因此，當我們考慮如何為後 COVID 世界重新構想我們的空間時，我們意識到這是一個難得的機會來質疑我們自己關於人們將如何使用空間並嘗試創造新事物的假設。
我們了解到，我們的大多數員工都計劃至少在某些時候回到辦公室——而且幾乎我們所有的員工都渴望通過面對面的聚會來建立聯繫、友情和創新。
雖然我們仍處於此過程的最開始並探索可能的可能性，但我們歡迎有助於適應更多混合工作方式的想法，這種工作方式不一定基於幾乎每個人每天都在辦公室工作。
這些未來的計劃可能包括更多的呼叫室、更小的會議室和協作分組空間，以促進我們員工正在尋找的人際關係。 我們的工作方式應該定義空間，而不是相反。
優先考慮員工的健康和安全
儘管新冠疫苗接種將在我們重新開放的道路上發揮重要作用，但仍有許多未知數。 美國心理學會的一項調查發現，一旦大流行結束，49% 的成年人對重返面對面的互動感到不安。 Envoy 報告稱， 66% 的員工表示，在考慮重返工作場所時，他們擔心自己的健康。
那麼，我們如何才能提供急需的安心並確保我們的辦公室盡可能安全呢？
我們致力於採納（並及時更新）健康和安全協議，包括定期和頻繁地對我們的辦公室進行深度清潔、保持身體距離以及鼓勵戴口罩。
以透明和同理心進行溝通
我們期待員工提出很多問題。 這就是為什麼我們仔細計劃如何使“歡迎回來”體驗盡可能透明、令人放心和靈活。
我們將通過以下方式分享有關 Wpromote 新工作環境的信息並設定期望：
- 我們的首席執行官兼創始人 Mike Mothner 和我們的人員運營 (POPS) 團隊經常更新
- 以安全為中心的在線資源和指南
- 清晰、戰略性的辦公室標牌、視覺效果等
雖然一年多以前我們無法預測這將是我們的未來，但我們對未來的可能性以及探索新的工作方式、聯繫方式和在任何地方培養成功的機會感到興奮。
在 Wpromote，我們正在尋找我們最寶貴的資產——我們的員工——來帶領我們進入這個新世界。