Planung einer sicheren, flexiblen, mitarbeitergeführten Rückkehr ins Büro

Kaum zu glauben, dass es schon über ein Jahr her ist, dass Unternehmen praktisch über Nacht ihre Türen schließen mussten. Büroanlagen mussten sich selbst überlassen, als ganze Teams begannen, von zu Hause aus zu arbeiten, viele zum ersten Mal.

Jetzt, da die Einführung des COVID-19-Impfstoffs im Gange ist, sehen wir allmählich Anzeichen von Fortschritten – und viele Unternehmen spüren den Druck, sich mit der Wiedereröffnung zu beeilen.

Aber Leute zurück ins Büro zu bringen, ist kein Wettlauf. Tatsächlich ist es nicht einmal eine Voraussetzung. Die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter müssen an erster Stelle stehen, und wenn Sie Ihre Mitarbeiter priorisieren, müssen Sie ernsthaft über Ihren Ansatz zur Wiedereröffnung nachdenken, zumal wir die Pandemie noch nicht hinter uns haben.

Bei Wpromote gehen wir die Frage, wie wir wiedereröffnen können, so an, dass es nicht nur um die allgemeine Sicherheit geht, sondern auch darum, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie in einem Umfeld arbeiten, das dazu beiträgt, das Beste für unsere Kunden (und jeden einzelnen) zu liefern Sonstiges).

Kürzlich besuchte die Washington Post unser Büro, um mehr darüber zu erfahren, wie wir die Vorteile der Wiedereröffnung unserer Büros mit dem Bedürfnis unserer Mitarbeiter nach einer flexibleren Work-Life-Regelung in Einklang bringen.

Es ist erwähnenswert, dass wir nicht behaupten, eine perfekte Lösung oder alle Antworten auf diese Frage zu haben. Aber wir wissen, dass unsere erstaunliche Kultur von wechselseitigem Feedback angetrieben wird, und unsere Teammitglieder blühen auf, wenn ihre Stimmen gehört werden. Deshalb wenden wir uns an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um mitzugestalten, wie eine Wiedereröffnung aussehen wird.

Wir wenden die gleiche ganzheitliche, wachstumsorientierte Denkweise an, die wir verwenden, um Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen, bei unserer Strategie zur Wiedereröffnung von Büros: Wir arbeiten mit unseren Mitarbeitern zusammen, um zu verstehen, was notwendig ist und was wünschenswert ist, und handeln dann mit der Absicht, ein noch besseres, vernetzter, Arbeitsplatz.

Anstatt an „Zurück ins Büro“ zu denken, überdenken Sie unsere Arbeitsweise neu

Schon früh in der Pandemie haben wir Umfragen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter eingeführt, um besser zu verstehen, wie sich die Menschen fühlen, und um Bedenken zu identifizieren, die wir ansprechen und lindern mussten, als alle virtuell wurden.

Wir haben unsere Unternehmensrichtlinien und -programme auf der Grundlage dieses Feedbacks geändert , indem wir unter anderem auf virtuelle Veranstaltungen umgestellt, die Flexibilität für die Bedürfnisse von Mitarbeitern/Familien erhöht, Wellnessangebote erweitert und Stipendien für die Einrichtung von Home Offices angeboten haben.

Unsere Mitarbeiter haben uns im letzten Jahr bei unserer Wende geleitet – und so werden wir auch in Zukunft weiterarbeiten.

Durch dieselben Umfragen haben wir erfahren, dass die meisten unserer Mitarbeiter langfristig 1-2 Mal pro Woche in ein Büro kommen möchten. Wir haben uns entschieden, unsere Büros kurzfristig sanft wiederzueröffnen und Einzelpersonen die Möglichkeit zu geben, im Büro zu arbeiten, während es jedem Team überlassen bleibt, zu entscheiden, welche Lösungen seinen Bedürfnissen am besten entsprechen (im Büro, remote oder hybrid). , mit einigen allgemeinen Richtlinien und Best Practices.

Anstatt an „Wiedereröffnung“ zu denken, gestalten Sie unsere Arbeitsbereiche neu

Bei unseren Büros geht es um mehr als Design oder Architektur: Es geht darum, einen Raum zu schaffen, der unsere Mitarbeiter, Partner, Kunden und Gemeinschaften dazu inspiriert, immer wie ein Herausforderer zu denken und einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen.

Als wir also darüber nachdachten, wie wir unsere Räume für die Post-COVID-Welt neu gestalten könnten, erkannten wir, dass es eine unglaubliche Gelegenheit gab, unsere eigenen Annahmen darüber, wie Menschen den Raum nutzen werden, zu hinterfragen und zu versuchen, etwas Neues zu schaffen.

Wir haben erfahren, dass die meisten unserer Mitarbeiter planen, zumindest zeitweise ins Büro zurückzukehren – und dass fast alle unsere Mitarbeiter sich nach der Verbindung, Kameradschaft und Innovation sehnen, die sich aus einem persönlichen Treffen ergeben.

Während wir noch ganz am Anfang dieses Prozesses stehen und untersuchen, was möglich sein könnte, begrüßen wir Ideen, die dazu beitragen, einen hybrideren Arbeitsstil zu ermöglichen, der nicht unbedingt darauf basiert, dass fast jeder jeden Tag im Büro arbeitet.

Diese Zukunftspläne könnten mehr Callrooms, kleinere Besprechungsräume und kollaborative Breakout-Räume umfassen, um die menschliche Verbindung zu fördern, nach der unsere Mitarbeiter suchen. Die Art und Weise, wie wir arbeiten, sollte den Raum definieren, nicht umgekehrt.

Priorisierung der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter

Während die Covid-Impfung eine wichtige Rolle auf unserem Weg zur Wiedereröffnung spielen wird, gibt es noch viele Unbekannte. Eine Umfrage der American Psychological Association ergab, dass 49 % der Erwachsenen sich unwohl dabei fühlen, zu persönlichen Interaktionen zurückzukehren, sobald die Pandemie vorbei ist . Envoy berichtete, dass 66 % der Mitarbeiter angaben, sich Sorgen um ihre Gesundheit zu machen, wenn sie über eine Rückkehr an den Arbeitsplatz nachdachten .

Wie können wir also die dringend benötigte Sicherheit bieten und sicherstellen, dass unsere Büros so sicher wie möglich sind?

Wir verpflichten uns, Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle einzuhalten (und diesbezüglich auf dem Laufenden zu bleiben), einschließlich der regelmäßigen und häufigen gründlichen Reinigung unserer Büros, der Einhaltung von physischem Abstand und der Förderung von Gesichtsbedeckungen.

Kommunikation mit Transparenz und Empathie

Wir erwarten viele Fragen von unseren Mitarbeitern. Aus diesem Grund planen wir sorgfältig, wie wir das „Willkommen zurück“-Erlebnis so transparent, beruhigend und flexibel wie möglich gestalten können.

Wir werden Informationen austauschen und Erwartungen über die neue Arbeitsumgebung von Wpromote formulieren durch:

• Regelmäßige Updates von unserem CEO & Gründer Mike Mothner und unserem People Operations (POPS) Team
• Sicherheitsorientierte Online-Ressourcen und Leitfäden
• Klare, strategische Bürobeschilderung, Visualisierungen und mehr

Obwohl wir vor über einem Jahr nie hätten vorhersagen können, dass dies unsere Zukunft sein würde, freuen wir uns über die Möglichkeiten, die vor uns liegen, und die Gelegenheit, neue Wege der Zusammenarbeit, der Vernetzung und der Kultivierung des Erfolgs von überall aus zu erkunden.

Bei Wpromote suchen wir nach unserem wertvollsten Gut – unseren Mitarbeitern – um uns in diese neue Welt zu führen.

Besuchen Sie unsere Karriereseite, um mehr über die aktuellen offenen Stellen für Think Like A Challenger zu erfahren, indem Sie dem Wpromote-Team beitreten.