最大化您的时间效率 - 保持活动日志

已发表: 2022-06-26

如果你想最大限度地利用时间，你必须找到更多的时间，并仔细选择你要做什么。 我们每周都有相同的 168 小时工作。 有些人充分利用它们，有些人则没有。

有太多的时间管理系统，知道从哪里开始在一天中找到更多时间来实现你想要的东西可能会让人不知所措。 我们发现其中许多系统过于复杂且难以遵循。

但是，只需几个简单的步骤，您就可以获得比以往更多的成就。

  1. 目标：知道你想要实现什么。
  2. 时间：分解你如何使用它，这样你就可以改变它。
  3. 雨滴：创建一个...
    • 每日行程
    • 强迫症
    • 有计划的
    • S版画

在之前的文章中，我们详细概述了 TIME。 简而言之，有4类：

  • 珍惜：你珍惜的时间。
  • 投资：花在成就上的时间。
  • 强制性：花在执行您认为必须完成的任务上的时间。
  • 空：浪费时间。

专业成功的关键是最大化您的投资时间。 当你这样做时，你最终将获得财务自由和独立，享受更多宝贵的时间，并在拥有它的时候做你想做的事。 而且，事实上，当您最大限度地利用您的投资时间并在其中完成最大的工作时，您会发现自己有更多的时间可以立即用于珍惜。

要立即开始，请保留时间日志。 这听起来可能很平凡。 谁愿意整天花时间记录你做了什么，持续了多长时间，它属于哪个时间类别？

现实情况是时间不多，这是投资时间，而且有效。

这实际上与写食物日记非常相似。 根据 Kaiser Permanente 对 1,700 人进行的一项研究，“保持每日饮食记录的人比没有记录的人减掉了两倍的体重。” 毫无疑问：如果你想最大限度地利用你的时间，你必须知道你现在把时间花在了哪里。

正如 GI Joe 所说，“知道是成功的一半。”

你的时间目标

目标是立即最大化您的投资时间，以及最终和立即的宝贵时间。 为此，您必须尽量减少您的强制时间和空闲时间，或者将其转换为投资或珍惜时间。

4 时间跟踪规则

以下是我们发现的一些简单规则，可以帮助人们跟踪他们的时间：

  1. 设定活动目标*

    当你知道你想在某一天完成什么时，你就可以定义那些能让你到达那里的活动。 假设您正在销售并且正在寻找潜在客户。 您的目标是与可能的买家举行一次会议。 您可以将您的活动目标设置为“至少花 4 个小时在没有分心的情况下进行着迷的勘探”。 你可能会也可能不会达到你的目标，你不能总是控制它，但你可以控制你把时间花在哪里。

    定义一天中最重要的活动也很有帮助。 当你这样做时，如果你面临下一步要做什么的决定，你就会知道首先要专注于最重要的活动。

    *请注意，如果您正在执行初始时间跟踪以获取基线，请不要设置活动目标，除非您过去曾这样做过。 遵循正常的日常生活。 首先，只需跟踪你的时间，看看你现在在做什么。

    提示：当涉及到时间跟踪目标时，关注活动而不是结果。 您可以控制您花费 X 小时专注于特定活动，但您不一定能控制该时间的结果。

  2. 跟踪活动和时间类别

    跟踪时，请始终记下您的活动（例如，购物）和您的类别（例如，强制性）。 大多数时间跟踪软件和应用程序（请参阅#3）将允许您相当轻松地做到这一点。 通过跟踪两者，您可以看到您实际花费的时间，并且您将能够有意识地决定如何最大限度地减少强制性和空闲时间，以及最大限度地利用投资和珍惜时间。

    提示：尽量减少您使用的活动标签的数量。 购物通常足以涵盖食品购物、网上购物、服装购物等。 驾驶足以涵盖所有驾驶，包括通勤和您去的任何其他地方。

  3. 使用最适合您的技术和计时器

    绝对使用计时器。 您可以使用任何东西，从手表、电话或桌子上的秒表，有很多在线计时器，或者内置在软件中的工具，如 Toggl、RescueTime、TimeCamp、MyHours 或 ATracker（我在 iPhone 上使用）。

    通过 ATracker，我设置了我的活动，包括撰写这篇文章（智力资本开发）和类别（投资）。 当我切换活动时，例如当我想看今天的新闻时，我只需单击下一个活动（例如，无目标网上冲浪和清空），它就会停止跟踪上一个活动的时间并开始跟踪新活动的时间一。

    担心你会忘记切换活动？ 一些跟踪器需要更少的努力。 借助 RescueTime，您可以在您的设备（手机、平板电脑、笔记本电脑等）上安装应用程序并让它运行。 它以令人痛苦的细节跟踪您的数字活动，精确到秒，并将其分为生产时间和非生产时间。 只要你能动摇老大哥的感觉，这种方法最能保持诚实。 当然，您仍需负责跟踪未花在盯着屏幕上的时间。

    如果您不喜欢软件，您可以在手表或办公桌上使用计时器，并在 Excel、笔记本或手机上的 Notes、Microsoft Word、Evernote 或 OneNote 等笔记技术中简单地跟踪您的时间。

    提示：您使用的方法无关紧要。 只需以某种方式跟踪您的活动和时间类别。

  4. 跟踪定期痴迷的每日块

    时间跟踪只能在每日块中定期进行。 每天都一丝不苟地跟踪你的时间是不切实际的。 您始终可以跟踪所花费的总时间（例如，3 小时探矿、2 小时会议、1.5 小时用餐和休息时间、2 小时电视），但这种跟踪并不是让您改变时间习惯的强迫性跟踪。 如果您想获得能够产生影响的数据类型，您必须更加细化。

    痴迷的日子应该是您选择的工作日和非工作日：1）使用计时器和同期跟踪了解您的时间真正花在了哪里，以及 2）专注于改变您的时间习惯。

    不花时间跟踪日常痴迷的人不会准确地跟踪他们的时间。 尤其是在时间跟踪成为您的习惯之前，这会很困难。 一般来说，您必须花时间跟踪一个有意识的决定，并且每天您计划跟踪时间，您应该在早上提醒自己这是当天的优先事项。

    提示：定期选择几天进行痴迷跟踪。 将其作为优先事项并实时跟踪。

在跟踪时间时，请记住以下几点：

  • 不要自欺欺人。 人们在计时时经常对自己撒谎。 如果您在浏览 Facebook 时阅读一篇又一篇文章或观看一个又一个视频，请跟踪它。 如果你不喜欢你正在做的一些活动，仍然强迫自己去追踪它。 如果您不喜欢，请稍后更改行为。 如果你对自己不诚实，你将无法改变。
  • 你可以享受一些东西，而不是珍惜时间。 有些人喜欢发短信、漫无目的的 Facebook 滚动、长时间的淋浴或阅读整份报纸。 然而，大多数人在对自己诚实时，愿意花更少的时间在这些活动上。 （除非他们退休了，时间真的是他们的牡蛎。）
  • 如果您错过了一些跟踪，请返回并进行调整。 如果你在投资活动中使用计时器，但你意识到你检查了你的电子邮件，然后你上网了 10 分钟，当你看到一篇你想阅读的有趣文章时，从投资中减去 10 分钟，然后在空闲时间中增加 10 分钟.
  • 给自己分心调度。 例如，如果您发现自己离开投资活动来查看网络上的体育报道，并且您意识到自己不应该这样做，只需返回投资活动，如果丢失的时间更少，请不要费心记录丢失的时间超过一分钟。 但是，如果您在短时间内多次分心，请返回并记录分心时间。
  • 不要以零空或强制时间为目标。 你不能真正达到零，你也不想。 当然，您可以将空闲时间（通勤）转换为投资时间（听商业书籍）。 然而，人类的大脑需要停机时间。

    考虑到普通成年人将他们每天看电视的时间低估了整整一小时。 大多数成年人实际上每周看 30 小时电视——平均每天高达 4.3 小时！——但他们认为自己每周看 20 小时。

    说实话。 现实点。 您不必将看电视的时间定为 0 小时，但如果您像大多数人一样，如果您真的看您认为自己看的电视量，您每周可以增加 10 小时。

第一步是开始跟踪。 不要等待完美的时刻、完美的应用程序或完美的活动。 你越早弄清楚你的时间都花在哪里了，你就能越早开始把时间花在对你来说真正重要的事情上。