การเพิ่มประสิทธิภาพของเวลาของคุณ - การเก็บบันทึกกิจกรรม

หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้สูงสุด คุณต้องค้นหาให้มากขึ้น และเลือกสิ่งที่คุณทำอย่างระมัดระวัง เราทุกคนมีเวลาทำงาน 168 ชั่วโมงเท่ากันต่อสัปดาห์ บางคนใช้ประโยชน์สูงสุดจากพวกเขา บางคนไม่ทำ

มีระบบการจัดการเวลามากมายที่อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มหาเวลามากขึ้นในแต่ละวันของคุณเพื่อบรรลุสิ่งที่คุณต้องการ เราพบว่าระบบเหล่านี้จำนวนมากซับซ้อนและยากต่อการปฏิบัติตาม

อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน และคุณสามารถทำสำเร็จได้มากกว่าที่เคย

1. เป้าหมาย: รู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไร
2. เวลา: แบ่งย่อยว่าคุณใช้จ่ายอย่างไรเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนได้
3. RAIN DROPS: สร้าง...
• D aily R โครงร่างของ
• โอ ขี้งอน
• พี แลนเนด
• เอ สพิมพ์

ในบทความที่แล้ว เราได้สรุปรายละเอียด TIME โดยสรุปมี 4 ประเภท:

• สมบัติล้ำค่า: เวลาที่คุณถือที่รัก
• การลงทุน: เวลาที่ใช้ไปกับความสำเร็จ
• บังคับ: เวลาที่ใช้ในการทำงานที่คุณรู้สึกว่าต้องทำ
• ว่างเปล่า: เวลาที่เสียไป

กุญแจสู่ความสำเร็จอย่างมืออาชีพคือการเพิ่มเวลาการลงทุนของคุณให้สูงสุด เมื่อคุณทำเช่นนั้น ในที่สุด คุณจะได้รับอิสรภาพทางการเงินและความเป็นอิสระเพื่อใช้เวลาอันมีค่ามากขึ้น และทำสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณมีมัน และแท้จริงแล้ว เมื่อคุณเพิ่มเวลาการลงทุนของคุณให้สูงสุดและทำเต็มที่ระหว่างนั้น คุณจะพบว่าตัวเองมีเวลามากขึ้นในทันทีเพื่อเก็บสมบัติ

ในการเริ่มต้นตอนนี้ ให้เก็บบันทึกเวลาไว้ นี่อาจฟังดูธรรมดา ใครอยากใช้เวลาทั้งวันบันทึกสิ่งที่คุณทำ นานแค่ไหน และอยู่ในหมวดหมู่ TIME อะไร?

ความจริงคือมันไม่ค่อยมีเวลา มันคือเวลาการลงทุน และมันได้ผล

จริงๆแล้วมันค่อนข้างคล้ายกับการเก็บบันทึกอาหาร จากการศึกษาของ Kaiser Permanente กับผู้คน 1,700 คน "ผู้ที่เก็บบันทึกอาหารประจำวันจะลดน้ำหนักได้มากเป็นสองเท่าของผู้ที่ไม่เก็บบันทึก" ไม่ต้องสงสัยเลย: หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้สูงสุด คุณต้องรู้ว่าตอนนี้คุณใช้จ่ายไปที่ไหน

ดังที่ GI Joe กล่าว "การรู้มีชัยไปกว่าครึ่ง"

เป้าหมายเวลาของคุณ

เป้าหมายคือเพิ่มเวลาการลงทุนของคุณให้สูงสุดทันที และเวลาที่มีค่าทั้งในที่สุดและในทันที ในการทำเช่นนี้ คุณต้องย่อเวลาบังคับและเวลาว่างของคุณให้น้อยที่สุด หรือแปลงเป็นเวลาการลงทุนหรือเวลาที่มีคุณค่า

4 กฎของการติดตามเวลา

กฎง่ายๆ ที่เราพบว่าจำเป็นในการช่วยให้ผู้คนติดตามเวลามีดังนี้

1. กำหนดเป้าหมายกิจกรรม*
   
   เมื่อคุณรู้ว่าต้องการทำอะไรให้สำเร็จในวันที่กำหนด คุณสามารถกำหนดกิจกรรมที่จะพาคุณไปที่นั่นได้ สมมติว่าคุณอยู่ในฝ่ายขายและกำลังค้นหาลูกค้า วัตถุประสงค์ของคุณคือการสร้างการประชุมกับผู้ซื้อที่เป็นไปได้หนึ่งครั้ง คุณสามารถตั้งเป้าหมายกิจกรรมของคุณเป็น "ใช้เวลาอย่างน้อย 4 ชั่วโมงอย่างหมกมุ่นอยู่กับการหาเป้าหมายโดยไม่มีสิ่งรบกวน" คุณอาจหรืออาจไม่บรรลุเป้าหมายของคุณ และคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งนั้นได้ตลอดเวลา แต่คุณสามารถควบคุมที่ที่คุณใช้เวลา
   
   นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการกำหนด กิจกรรมที่สำคัญที่สุด สำหรับวันนั้น เมื่อคุณต้องตัดสินใจ หากคุณต้องตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป คุณจะรู้ว่าต้องจดจ่อกับกิจกรรมที่สำคัญที่สุดก่อน
   
   *โปรดทราบว่าหากคุณกำลัง ติดตามเวลาเริ่มต้น เพื่อให้ได้เส้นฐาน อย่าตั้งเป้าหมายของกิจกรรม เว้นแต่คุณจะเคยทำอย่างนั้นในอดีต ทำกิจวัตรประจำวันตามปกติของคุณ ในตอนแรก เพียงแค่ติดตามเวลาของคุณเพื่อดูว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
   
   เคล็ดลับ: เมื่อถึงเวลาติดตามเป้าหมาย ให้เน้นที่กิจกรรมมากกว่าผลลัพธ์ คุณสามารถควบคุมได้ว่าคุณใช้เวลา X จำนวนชั่วโมงในการจดจ่อกับกิจกรรมเฉพาะ แต่คุณไม่สามารถควบคุมผลลัพธ์ของเวลานั้นได้
   
   
2. ติดตามกิจกรรมและหมวดหมู่ TIME
   
   เมื่อติดตาม ให้จดบันทึกกิจกรรมของคุณ (เช่น การซื้อของ) และหมวดหมู่ของคุณ (เช่น บังคับ) เสมอ ซอฟต์แวร์และแอพติดตามเวลาส่วนใหญ่ (ดู #3) จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการติดตามทั้งสองอย่าง คุณจะเห็นว่าจริงๆ แล้วคุณใช้เวลาไปกับอะไร และคุณจะสามารถตัดสินใจอย่างมีสติเกี่ยวกับวิธีลดเวลาบังคับและเวลาว่างลง และเพิ่มการลงทุนและเวลาที่มีค่าสูงสุด
   
   เคล็ดลับ: ลดจำนวนป้ายกำกับกิจกรรมที่คุณใช้ การซื้อของมักจะเพียงพอสำหรับการซื้ออาหาร การซื้อของออนไลน์ การซื้อเสื้อผ้า และอื่นๆ การขับรถก็เพียงพอแล้วสำหรับการขับขี่ทั้งหมด รวมถึงการเดินทางและทุกที่ที่คุณไป
   
   
3. ใช้เทคโนโลยีและตัวจับเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
   
   ใช้ตัวจับเวลาอย่างแน่นอน คุณสามารถใช้ทุกอย่างตั้งแต่นาฬิกาจับเวลาบนนาฬิกา โทรศัพท์ หรือโต๊ะทำงาน นาฬิกาจับเวลาออนไลน์ซึ่งมีอยู่มากมาย หรือซอฟต์แวร์ที่สร้างไว้ในซอฟต์แวร์ เช่น Toggl, RescueTime, TimeCamp, MyHours หรือ ATracker (ซึ่งฉันใช้บน iPhone)
   
   ด้วย ATracker ฉันจัดกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการเขียนบทความนี้ (การพัฒนาทุนทางปัญญา) และหมวดหมู่ (การลงทุน) เมื่อฉันเปลี่ยนกิจกรรม เมื่อฉันรู้สึกว่าต้องการเห็นสิ่งที่เป็นข่าววันนี้ ฉันเพียงแค่คลิกกิจกรรมถัดไป (เช่น Aimless Web Surfing และ Empty) และจะหยุดติดตามเวลาในกิจกรรมก่อนหน้าและเริ่มติดตามเวลาเทียบกับกิจกรรมใหม่ หนึ่ง.
   
   กังวลว่าคุณจะลืมเปลี่ยนกิจกรรม? เครื่องมือติดตามบางตัวต้องการความพยายามน้อยลง ด้วย RescueTime คุณจะติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต แล็ปท็อป อะไรก็ได้ และปล่อยให้แอปทำงาน ติดตามกิจกรรมดิจิทัลของคุณในรายละเอียดที่เจ็บปวด จนถึงวินาที และจัดหมวดหมู่เป็นเวลาที่มีประสิทธิผลและไม่ก่อผล ตราบใดที่คุณสามารถสั่นคลอนความรู้สึกของพี่ใหญ่ วิธีนี้ดีที่สุดเพื่อให้คุณซื่อสัตย์ แน่นอน คุณยังต้องรับผิดชอบในการติดตามเวลาที่ไม่ได้จ้องที่หน้าจอ
   
   ถ้าซอฟต์แวร์ไม่ใช่ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวจับเวลาบนนาฬิกาหรือโต๊ะทำงานของคุณ และเพียงแค่ติดตามเวลาของคุณใน Excel, สมุดบันทึก หรือเทคโนโลยีการจดบันทึก เช่น บันทึกย่อในโทรศัพท์ของคุณ, Microsoft Word, Evernote หรือ OneNote
   
   เคล็ดลับ: วิธีการที่คุณใช้ไม่สำคัญ เพียงติดตามกิจกรรมและหมวดหมู่ TIME ของคุณ
   
   
4. ติดตามในชิ้นส่วนประจำวันที่ครอบงำเป็นระยะ
   
   การติดตามเวลาควรทำเป็นระยะในกลุ่มรายวันเท่านั้น การติดตามเวลาของคุณอย่างพิถีพิถันทุกวันเป็นไปไม่ได้เลย คุณสามารถติดตามเวลาทั้งหมดที่ใช้ไป (เช่น การสำรวจ 3 ชั่วโมง, การประชุม 2 ชั่วโมง, มื้ออาหารและช่วงพัก 1.5 ชั่วโมง, การดูทีวี 2 ชั่วโมง) แต่การติดตามประเภทนี้ไม่ใช่การติดตามที่ครอบงำซึ่งจะช่วยให้คุณเปลี่ยนนิสัยเวลาของคุณ คุณต้องมีความละเอียดมากขึ้นหากต้องการได้ข้อมูลที่จะสร้างความแตกต่าง
   
   วันที่หมกมุ่นควรเป็นวันทำงานและวันที่ไม่ได้ทำงานที่คุณเลือกเพื่อ 1) ทำความเข้าใจว่าเวลาของคุณไปอยู่ที่ใดโดยใช้ตัวจับเวลาและการติดตามพร้อมกัน และ 2) มุ่งเน้นที่การเปลี่ยนนิสัยเวลาของคุณ
   
   คนที่ไม่มีเวลาติดตามความหมกมุ่นในแต่ละวันจะไม่ติดตามเวลาอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่การติดตามเวลาจะกลายเป็นนิสัยของคุณ มันจะเป็นเรื่องยาก คุณต้องใช้เวลาในการติดตามการตัดสินใจอย่างมีสติโดยทั่วไป และในแต่ละวันที่คุณวางแผนที่จะติดตามเวลา คุณควรเตือนตัวเองในตอนเช้าว่าเป็นเรื่องสำคัญสำหรับวันนั้น
   
   เคล็ดลับ: เลือกวันเป็นระยะเพื่อติดตามอย่างหมกมุ่น ทำให้เป็นลำดับความสำคัญและติดตามแบบเรียลไทม์

ในขณะที่คุณติดตามเวลาของคุณ ให้คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ซื่อสัตย์กับตัวเอง ผู้คนมักโกหกตัวเองเมื่อเวลาติดตาม หากคุณอ่านบทความต่อบทความหรือดูวิดีโอหลังจากวิดีโอในขณะที่คุณเลื่อนดู Facebook ให้ติดตาม ถ้าคุณไม่ชอบที่คุณกำลังทำกิจกรรมบางอย่าง ยังคงบังคับตัวเองให้ติดตามมัน เปลี่ยนพฤติกรรมในภายหลังถ้าคุณไม่ชอบมัน ถ้าคุณไม่ซื่อสัตย์กับตัวเอง คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
• คุณสามารถเพลิดเพลินกับบางสิ่งบางอย่างโดยไม่ต้องเป็นเวลาที่มีค่า บางคนสนุกกับการส่งข้อความ เล่น Facebook อย่างไร้จุดหมาย อาบน้ำนาน หรืออ่านหนังสือพิมพ์ทั้งฉบับ อย่างไรก็ตาม คนส่วนใหญ่ เมื่อพวกเขาซื่อสัตย์กับตัวเอง อยากจะใช้เวลาน้อยลงในกิจกรรมเหล่านี้ (เว้นแต่พวกเขาจะเกษียณอายุและเวลาคือหอยนางรมอย่างแท้จริง)
• กลับไปและปรับหากคุณพลาดการติดตาม หากคุณกำลังใช้ตัวจับเวลาในกิจกรรมการลงทุน แต่คุณรู้ว่าคุณได้ตรวจสอบอีเมลของคุณแล้วคุณท่องเว็บเป็นเวลา 10 นาทีเมื่อคุณเห็นบทความที่น่าสนใจที่คุณต้องการอ่าน ลบ 10 นาทีจากการลงทุน และเพิ่ม 10 นาทีเป็นเวลาว่าง .
• ให้มัลลิแกนฟุ้งซ่านกับตัวเอง หากคุณพบว่าตัวเองออกจากกิจกรรมการลงทุนเพื่อตรวจสอบเรื่องราวกีฬาบนเว็บและคุณรู้ว่าคุณไม่ควรทำอย่างนั้น ให้กลับไปที่กิจกรรมการลงทุนและอย่ากังวลกับการบันทึกเวลาที่เสียไป หากน้อยกว่า กว่านาที อย่างไรก็ตาม หากคุณฟุ้งซ่านหลายครั้งในช่วงเวลาสั้น ๆ ให้ย้อนกลับไปและบันทึกเวลาที่ฟุ้งซ่าน
• อย่ากำหนดเป้าหมายเป็นศูนย์เวลาที่ว่างเปล่าหรือบังคับ คุณไม่สามารถทำให้เป็นศูนย์ได้จริงๆ และคุณไม่อยากทำ แน่นอน คุณสามารถแปลงเวลาว่าง (การเดินทาง) เป็นเวลาลงทุน (การฟังหนังสือธุรกิจ) อย่างไรก็ตาม สมองของมนุษย์ต้องการเวลาหยุดทำงาน
  
  

  พิจารณาว่าผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยประเมินเวลาที่ใช้ดูทีวีต่ำไปวันละหนึ่งชั่วโมงเต็ม ผู้ใหญ่ส่วนใหญ่ดูทีวี 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยเฉลี่ย 4.3 ชั่วโมงต่อวัน แต่พวกเขา คิดว่า พวกเขาดู 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

  ซื่อสัตย์. เป็นจริง คุณไม่จำเป็นต้องตั้งเป้าว่าจะดูทีวีเป็นศูนย์ชั่วโมง แต่ถ้าคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณอาจได้รับ 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หากคุณดูทีวีตามปริมาณที่คุณคิดว่าคุณดูจริงๆ

ขั้นตอนแรกคือการเริ่มติดตาม อย่ารอช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบ แอพที่สมบูรณ์แบบ หรือกิจกรรมที่สมบูรณ์แบบ ยิ่งคุณรู้ว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ไหนเร็วเท่าไหร่ คุณก็จะเริ่มใช้เวลาให้เต็มที่กับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณได้เร็วเท่านั้น