あなたの時間の有効性を最大化する-活動ログを維持する

公開: 2022-06-26

時間を最大限に活用したい場合は、それをもっと見つけて、慎重に何をするかを選択する必要があります。私たちは皆、同じ週168時間の仕事をしています。それらを最大限に活用する人もいれば、そうでない人もいます。

そこには非常に多くの時間管理システムがあるので、あなたが望むものを達成するためにあなたの一日の中でより多くの時間を見つけ始める場所を知ることは圧倒される可能性があります。これらのシステムの多くは複雑すぎて従うのが難しいことがわかります。

ただし、いくつかの簡単な手順を実行すれば、これまで以上に成果を上げることができます。

目標：達成したいことを理解します。
時間：あなたがそれを変えることができるようにあなたがそれを使う方法を分解してください。
雨滴：作成...

D aily R outine of
強迫観念
計画
Sプリント

前回の記事では、TIMEについて詳しく説明しました。簡単に言うと、4つのカテゴリがあります。

大切な時間：あなたが大切にしている時間。
投資：達成に集中するために費やされた時間。
必須：やらなければならないと感じているタスクの実行に費やした時間。
空：時間が無駄になります。

専門家としての成功の秘訣は、投資時間を最大化することです。そうすることで、最終的には経済的な自由と独立性を獲得し、より多くの大切な時間を楽しむことができ、時間があるときにやりたいことができるようになります。そして、実際、投資時間を最大化し、その間に最大限の成果を上げると、すぐに宝物に利用できる時間が増えます。

今すぐ開始するには、タイムログを保持します。これは平凡に聞こえるかもしれません。誰が一日中、あなたが何をしたか、どのくらいの期間、どの時間カテゴリに分類されたかを記録したいと思っていますか？

現実には、それほど時間はかからず、投資時間であり、機能します。

それは実際には食べ物の日記をつけるのと非常に似ています。 1,700人を対象としたカイザーパーマネンテの研究によると、「毎日の食事の記録を保持している人は、記録を保持していない人の2倍の体重が減りました」。間違いありません。時間を最大限に活用したい場合は、現在どこで過ごしているかを知る必要があります。

GIジョーが言ったように、「知ることは戦いの半分です」。

あなたの時間の目標

目標は、投資時間をすぐに最大化し、秘蔵時間を最終的にもすぐに最大化することです。これを行うには、必須時間と空時間を最小化するか、投資時間または秘蔵時間に変換する必要があります。

タイムトラッキングの4つのルール

人々が自分の時間を追跡するのを助けるために不可欠であると私たちが見つけたいくつかの簡単なルールは次のとおりです。

活動目標を設定する*

特定の日に何を達成したいのかがわかったら、そこに到達するためのアクティビティを定義できます。あなたが売り上げを上げており、見込み客であるとしましょう。あなたの目的は、可能性のある購入者との1つの会議を生成することです。活動の目標を「気を散らすことなく、少なくとも4時間は執拗に調査する」と設定できます。あなたはあなたの目的を達成するかもしれないし、しないかもしれません、そしてあなたはそれを常にコントロールすることはできません、しかしあなたはあなたがあなたの時間を過ごす場所をコントロールすることができます。

その日の最も重要な活動を定義することも役立ちます。そうするとき、次に何をすべきかという決定に直面した場合、最初に最も重要な活動に集中することがわかります。

*ベースラインを取得するために最初のタイムトラッキングを行う場合は、これまでに行ったことがない限り、アクティビティの目標を設定しないでください。通常の日常生活に従ってください。最初は、時間を追跡して、現在何をしているかを確認します。

ヒント：時間追跡の目標に関しては、結果よりも活動に焦点を合わせます。 特定の活動に集中するためにX時間費やすことを制御することはできますが、必ずしもその時間の結果を制御することはできません。
アクティビティと時間カテゴリを追跡する

追跡するときは、常にあなたの活動（例：買い物）とあなたのカテゴリー（例：必須）に注意してください。ほとんどのタイムトラッキングソフトウェアとアプリ（＃3を参照）を使用すると、これをかなり簡単に行うことができます。両方を追跡することで、実際に何に時間を費やしているかを確認でき、必須時間と空時間を最小化し、投資と貴重な時間を最大化する方法について意識的な決定を下すことができます。

ヒント：使用するアクティビティラベルの数を最小限に抑えてください。 ショッピングは通常、食品の買い物、オンラインショッピング、洋服の買い物などをカバーするのに十分です。 運転は、通勤やその他の場所を含むすべての運転をカバーするのに十分です。
あなたに最適なテクノロジーとタイマーを使用する

絶対にタイマーを使用してください。時計、電話、デスクのストップウォッチ、多数のオンラインタイマー、またはToggl、RescueTime、TimeCamp、MyHours、ATracker（iPhoneで使用）などのソフトウェアに組み込まれているものから、あらゆるものを使用できます。

ATrackerを使用して、この記事（知的資本開発）やカテゴリ（投資）の作成など、活動を設定しました。アクティビティを切り替えるとき、たとえば今日のニュースの内容を見たいときは、次のアクティビティ（Aimless Web Surfing and Emptyなど）をクリックするだけで、前のアクティビティの時間の追跡が停止し、新しいアクティビティに対する時間の追跡が開始されます。 1。

アクティビティを切り替えるのを忘れてしまうのではないかと心配ですか？一部のトラッカーは、さらに少ない労力で済みます。 RescueTimeを使用すると、スマートフォン、タブレット、ラップトップなどのデバイスにアプリをインストールして実行できます。それはあなたのデジタル活動を非常に詳細に追跡し、それを生産的な時間と非生産的な時間に分類します。ビッグブラザーの気持ちを揺さぶることができる限り、この方法はあなたを正直に保つのに最適です。もちろん、画面を見つめているのではなく、時間を追跡する責任はあなたにあります。

ソフトウェアが気に入らない場合は、時計や机のタイマーを使用して、Excel、ノートブック、または電話、Microsoft Word、Evernote、OneNoteなどのメモ取りテクノロジーで時間を追跡できます。

ヒント：使用する方法は重要ではありません。 どういうわけかあなたの活動と時間カテゴリを追跡するだけです。
定期的な執拗な毎日のチャンクを追跡する

時間追跡は、毎日のチャンクで定期的にのみ実行する必要があります。毎日細心の注意を払って時間を追跡することは実用的ではありません。費やした総時間をいつでも追跡できます（たとえば、3時間の調査、2時間の会議、1.5時間の食事と休憩、2時間のテレビ）が、この種の追跡は、時間の習慣を変えることができる強迫的な追跡ではありません。違いを生むような種類のデータを取得したい場合は、よりきめ細かく取得する必要があります。

強迫観念の日は、1）タイマーと同時追跡を使用して実際に時間がどこに行くのかを理解し、2）時間の習慣を変えることに集中するために選択した就業日と非就業日である必要があります。

毎日の執着を追跡する時間を作らない人々は、彼らの時間を正確に追跡しません。特にタイムトラッキングが習慣になる前は、それは難しいでしょう。一般的に意識的な決定を追跡する時間を作る必要があり、時間を追跡することを計画している毎日、それがその日の優先事項であることを朝に思い出させる必要があります。

ヒント：執拗に追跡する日を定期的に選択してください。 それを優先し、リアルタイムで追跡します。

時間を追跡するときは、次の点に注意してください。

あなた自身に正直であれ。 時間を追跡するとき、人々はあまりにも頻繁に自分自身に嘘をつきます。 Facebookをスクロールしながら、記事を次々と読んだり、ビデオを次々と見たりする場合は、それを追跡してください。何らかの活動をしていることが気に入らない場合でも、それを追跡するように強制します。気に入らない場合は、後で動作を変更してください。あなたが自分自身に正直でなければ、あなたは変わることができません。
大切な時間でなくても楽しめます。 一部の人々は、テキストメッセージ、目的のないFacebookのスクロール、長いシャワー、または新聞全体を読むことを楽しんでいます。しかし、ほとんどの人は、自分自身に正直であるとき、これらの活動に費やす時間を減らしたいと思っています。（彼らが引退し、時間が本当に彼らのカキでない限り。）
トラッキングを見逃した場合は、戻って調整してください。 投資活動でタイマーを使用しているが、電子メールをチェックした後、読みたい興味深い記事を見つけたときに10分間Webサーフィンをし、投資から10分を差し引き、空の時間に10分を追加した場合。
気晴らしのマリガンを自分に与えてください。 たとえば、投資活動を離れてWebでスポーツの話をチェックしていることに気付いた場合、それを行うべきではなかったことに気付いた場合は、投資活動に戻って、失われた時間が少ない場合はわざわざログに記録しないでください。 1分より。ただし、短期間に何度も注意散漫になった場合は、戻って注意散漫時間を記録してください。
ゼロの空または必須の時間をターゲットにしないでください。 あなたは本当にゼロに到達することはできません、そしてあなたはしたくありません。もちろん、空の時間（通勤）を投資の時間（ビジネス書を聞く）に変換することができます。ただし、人間の脳にはダウンタイムが必要です。

平均的な成人は、テレビを見ている時間を1日1時間過小評価していると考えてください。ほとんどの大人は実際に週に30時間、つまり1日に平均4.3時間テレビを視聴していますが、彼らは週に20時間視聴していると考えています。

正直に言ってください。現実的になりなさい。テレビをゼロ時間視聴することを目標にする必要はありませんが、ほとんどの人と同じように、自分が見ていると思う量のテレビを本当に視聴すれば、週に10時間を得ることができます。

最初のステップは、追跡を開始することです。完璧な瞬間、完璧なアプリ、または完璧なアクティビティを待つ必要はありません。自分の時間がどこに向かっているのかを早く理解すればするほど、自分にとって実際に重要なことに費やす時間を最大限に活用し始めることができます。