最大化您的時間效率 - 保持活動日誌

已發表: 2022-06-26

如果你想最大限度地利用時間，你必須找到更多的時間，並仔細選擇你要做什麼。我們每週都有相同的 168 小時工作。有些人充分利用它們，有些人則沒有。

有太多的時間管理系統，知道從哪裡開始在一天中找到更多時間來實現你想要的東西可能會讓人不知所措。我們發現其中許多系統過於復雜且難以遵循。

但是，只需幾個簡單的步驟，您就可以獲得比以往更多的成就。

目標：知道你想要實現什麼。
時間：分解你如何使用它，這樣你就可以改變它。
雨滴：創建一個...

每日行程
強迫症
有計劃的
S版畫

在之前的文章中，我們詳細概述了 TIME。簡而言之，有4類：

珍惜：你珍惜的時間。
投資：花在成就上的時間。
強制性：花在執行您認為必須完成的任務上的時間。
空：浪費時間。

專業成功的關鍵是最大化您的投資時間。當你這樣做時，你最終將獲得財務自由和獨立，享受更多寶貴的時間，並在擁有它的時候做你想做的事。而且，事實上，當您最大限度地利用您的投資時間並在其中完成最大的工作時，您會發現自己有更多的時間可以立即用於珍惜。

要立即開始，請保留時間日誌。這聽起來可能很平凡。谁愿意整天花時間記錄你做了什麼，持續了多長時間，它屬於哪個時間類別？

現實情況是時間不多，這是投資時間，而且有效。

這實際上與寫食物日記非常相似。根據 Kaiser Permanente 對 1,700 人進行的一項研究，“保持每日飲食記錄的人比沒有記錄的人減掉了兩倍的體重。” 毫無疑問：如果你想最大限度地利用你的時間，你必須知道你現在把時間花在了哪裡。

正如 GI Joe 所說，“知道是成功的一半。”

你的時間目標

目標是立即最大化您的投資時間，以及最終和立即的寶貴時間。為此，您必須盡量減少您的強制時間和空閒時間，或者將其轉換為投資或珍惜時間。

4 時間跟踪規則

以下是我們發現的一些簡單規則，可以幫助人們跟踪他們的時間：

設定活動目標*

當你知道你想在某一天完成什麼時，你就可以定義那些能讓你到達那裡的活動。假設您正在銷售並且正在尋找潛在客戶。您的目標是與可能的買家舉行一次會議。您可以將您的活動目標設置為“至少花 4 個小時在沒有分心的情況下進行著迷的勘探”。你可能會也可能不會達到你的目標，你不能總是控制它，但你可以控制你把時間花在哪裡。

定義一天中最重要的活動也很有幫助。當你這樣做時，如果你面臨下一步要做什麼的決定，你就會知道首先要專注於最重要的活動。

*請注意，如果您正在執行初始時間跟踪以獲取基線，請不要設置活動目標，除非您過去曾這樣做過。遵循正常的日常生活。首先，只需跟踪你的時間，看看你現在在做什麼。

提示：當涉及到時間跟踪目標時，關注活動而不是結果。 您可以控制您花費 X 小時專注於特定活動，但您不一定能控制該時間的結果。
跟踪活動和時間類別

跟踪時，請始終記下您的活動（例如，購物）和您的類別（例如，強制性）。大多數時間跟踪軟件和應用程序（參見#3）可以讓您相當輕鬆地做到這一點。通過跟踪兩者，您可以看到您實際花費的時間，並且您將能夠有意識地決定如何最大限度地減少強制性和空閒時間，以及最大限度地利用投資和珍惜時間。

提示：盡量減少您使用的活動標籤的數量。 購物通常足以涵蓋食品購物、網上購物、服裝購物等。 駕駛足以涵蓋所有駕駛，包括通勤和您去的任何其他地方。
使用最適合您的技術和計時器

絕對使用計時器。您可以使用任何東西，從手錶、電話或桌子上的秒錶，有很多在線計時器，或者內置在軟件中的工具，如 Toggl、RescueTime、TimeCamp、MyHours 或 ATracker（我在 iPhone 上使用）。

通過 ATracker，我設置了我的活動，包括撰寫這篇文章（智力資本開發）和類別（投資）。當我切換活動時，例如當我想看今天的新聞時，我只需單擊下一個活動（例如，無目標網上沖浪和清空），它就會停止跟踪上一個活動的時間並開始跟踪新活動的時間一。

擔心你會忘記切換活動？一些跟踪器需要更少的努力。借助 RescueTime，您可以在您的設備（手機、平板電腦、筆記本電腦等）上安裝應用程序並讓它運行。它以令人痛苦的細節跟踪您的數字活動，精確到秒，並將其分為生產時間和非生產時間。只要你能動搖老大哥的感覺，這種方法最能保持誠實。當然，您仍需負責跟踪未花在盯著屏幕上的時間。

如果您不喜歡軟件，您可以在手錶或辦公桌上使用計時器，並在 Excel、筆記本或手機上的 Notes、Microsoft Word、Evernote 或 OneNote 等筆記技術中簡單地跟踪您的時間。

提示：您使用的方法無關緊要。 只需以某種方式跟踪您的活動和時間類別。
跟踪定期痴迷的每日塊

時間跟踪只能在每日塊中定期進行。每天都一絲不苟地跟踪你的時間是不切實際的。您始終可以跟踪所花費的總時間（例如，3 小時探礦、2 小時會議、1.5 小時用餐和休息時間、2 小時電視），但這種跟踪並不是讓您改變時間習慣的強迫性跟踪。如果您想獲得能夠產生影響的數據類型，您必須更加細化。

痴迷的日子應該是您選擇的工作日和非工作日：1）使用計時器和同期跟踪了解您的時間真正花在了哪裡，以及 2）專注於改變您的時間習慣。

不花時間跟踪日常痴迷的人不會準確地跟踪他們的時間。尤其是在時間跟踪成為您的習慣之前，這會很困難。一般來說，您必須花時間跟踪一個有意識的決定，並且每天您計劃跟踪時間，您應該在早上提醒自己這是當天的優先事項。

提示：定期選擇幾天進行痴迷跟踪。 將其作為優先事項並實時跟踪。

在跟踪時間時，請記住以下幾點：

不要自欺欺人。 人們在計時時經常對自己撒謊。如果您在瀏覽 Facebook 時閱讀一篇又一篇文章或觀看一個又一個視頻，請跟踪它。如果你不喜歡你正在做的一些活動，仍然強迫自己去追踪它。如果您不喜歡，請稍後更改行為。如果你對自己不誠實，你將無法改變。
你可以享受一些東西，而不是珍惜時間。 有些人喜歡發短信、漫無目的的 Facebook 滾動、長時間的淋浴或閱讀整份報紙。然而，大多數人在對自己誠實時，願意花更少的時間在這些活動上。（除非他們退休了，時間真的是他們的牡蠣。）
如果您錯過了一些跟踪，請返回並進行調整。 如果你在投資活動中使用計時器，但你意識到你檢查了你的電子郵件，然後你上網了 10 分鐘，當你看到一篇你想閱讀的有趣文章時，從投資中減去 10 分鐘，然後在空閒時間中增加 10 分鐘.
給自己分心調度。 例如，如果您發現自己離開投資活動來查看網絡上的體育報導，並且您意識到自己不應該這樣做，只需返回投資活動，如果丟失的時間更少，請不要費心記錄丟失的時間超過一分鐘。但是，如果您在短時間內多次分心，請返回並記錄分心時間。
不要以零空或強制時間為目標。 你不能真正達到零，你也不想。當然，您可以將空閒時間（通勤）轉換為投資時間（聽商業書籍）。然而，人類的大腦需要停機時間。

考慮到普通成年人將他們每天看電視的時間低估了整整一小時。大多數成年人實際上每週看 30 小時電視——平均每天高達 4.3 小時！——但他們認為自己每週看 20 小時。

說實話。現實點。您不必將看電視的時間定為 0 小時，但如果您像大多數人一樣，如果您真的看您認為自己看的電視量，您每周可以增加 10 小時。

第一步是開始跟踪。不要等待完美的時刻、完美的應用程序或完美的活動。你越早弄清楚你的時間都花在哪裡了，你就能越早開始把時間花在對你來說真正重要的事情上。