시간의 효율성 극대화 - 활동 기록 유지

시간을 최대화하려면 더 많은 시간을 찾아야 하고 신중하게 선택해야 합니다. 우리 모두는 같은 주당 168시간을 일할 수 있습니다. 어떤 사람들은 그것들을 최대한 활용하고 다른 사람들은 그렇지 않습니다.

세상에는 너무 많은 시간 관리 시스템이 있어서 원하는 것을 달성하기 위해 하루 중 어디에서 더 많은 시간을 찾아야 할지 막막할 수 있습니다. 이러한 시스템 중 상당수는 너무 복잡하고 따르기 어렵습니다.

그러나 몇 가지 간단한 단계만 거치면 그 어느 때보다 많은 성과를 거둘 수 있습니다.

1. 목표: 달성하고자 하는 바를 파악하십시오.
2. 시간: 지출 방식을 세분화하여 변경할 수 있습니다.
3. RAIN DROPS: 생성...
• 의 일상
• 집착
• P 계획
• S 프린트

이전 기사에서 TIME에 대해 자세히 설명했습니다. 간단히 말해서 4가지 범주가 있습니다.

• 소중한 시간: 소중히 여기는 시간.
• 투자: 성취에 집중하는 데 소요되는 시간.
• 필수: 해야 한다고 느끼는 작업을 수행하는 데 소요된 시간.
• 비어 있음: 시간이 낭비되었습니다.

전문적인 성공의 열쇠는 투자 시간을 극대화하는 것입니다. 그렇게 하면 결국 재정적 자유와 독립을 얻어 더 소중한 시간을 즐기고 시간이 있을 때 원하는 것을 할 수 있습니다. 그리고 실제로 투자 시간을 최대화하고 투자 기간 동안 최대한의 성과를 거둘 때 즉시 보물로 사용할 수 있는 시간이 더 많아지는 자신을 발견하게 될 것입니다.

지금 시작하려면 시간 기록을 유지하십시오. 이것은 평범하게 들릴 수 있습니다. 누가 당신이 한 일, 얼마나 오래, 그리고 어떤 TIME 카테고리에 속하는지 기록하는 데 시간을 보내고 싶습니까?

현실은 많은 시간이 아니라 투자 시간이며 작동합니다.

그것은 실제로 음식 일기를 쓰는 것과 매우 유사합니다. 1,700명을 대상으로 한 Kaiser Permanent의 연구에 따르면 "매일 음식을 기록하는 사람들은 기록을 남기지 않은 사람들보다 두 배나 체중이 줄었습니다." 의심의 여지가 없습니다. 시간을 최대화하려면 지금 어디에 사용하고 있는지 알아야 합니다.

GI Joe가 말했듯이 "아는 것이 전투의 절반입니다."

시간 목표

목표는 투자 시간을 즉시 최대화하고 보물 시간을 궁극적으로 즉시 최대화하는 것입니다. 이렇게 하려면 필수 및 비어 있는 시간을 최소화하거나 투자 또는 보물 시간으로 변환해야 합니다.

4 시간 추적 규칙

다음은 사람들이 시간을 추적하는 데 필수적인 몇 가지 간단한 규칙입니다.

1. 활동 목표 설정*
   
   주어진 날에 달성하고 싶은 것이 무엇인지 알게 되면 거기에 도달할 활동을 정의할 수 있습니다. 영업을 하고 있고 잠재 고객을 찾고 있다고 가정해 보겠습니다. 귀하의 목표는 가능한 구매자와 하나의 회의를 생성하는 것입니다. 활동 목표를 "주의를 산만하게 하지 않고 강박적으로 탐색하는 데 최소 4시간을 보내십시오."로 설정할 수 있습니다. 목표를 달성할 수도 있고 달성하지 못할 수도 있으며 항상 제어할 수는 없지만 시간을 보내는 곳은 제어할 수 있습니다.
   
   그날의 가장 중요한 활동 을 정의하는 것도 도움이 됩니다. 그렇게 할 때 다음에 해야 할 일에 대한 결정에 직면했다면 가장 중요한 활동에 먼저 집중해야 한다는 것을 알게 될 것입니다.
   
   *기준선을 얻기 위해 초기 시간 추적 을 수행하는 경우 이전에 그렇게 한 적이 없는 한 활동 목표를 설정하지 마십시오. 일상적인 일상을 따르십시오. 처음에는 시간을 추적하여 지금 무엇을 하고 있는지 확인하십시오.
   
   팁: 시간 추적 목표의 경우 결과보다 활동에 중점을 둡니다. 특정 활동에 집중하는 데 X시간을 보내는 것을 제어할 수 있지만 그 시간의 결과를 반드시 제어할 수는 없습니다.
   
   
2. 활동 및 TIME 카테고리 추적
   
   추적할 때 항상 활동(예: 쇼핑)과 카테고리(예: 필수)를 기록하십시오. 대부분의 시간 추적 소프트웨어 및 앱(#3 참조)을 사용하면 이 작업을 상당히 쉽게 수행할 수 있습니다. 두 가지를 모두 추적하여 실제로 시간을 보내는 것을 볼 수 있으며 필수 및 비어 있는 시간을 최소화하고 투자 및 소중한 시간을 최대화하는 방법에 대해 의식적인 결정을 내릴 수 있습니다.
   
   팁: 사용하는 활동 레이블의 수를 최소화하십시오. 쇼핑은 일반적으로 음식 쇼핑, 온라인 쇼핑, 옷 쇼핑 등을 포괄하기에 충분합니다. 운전은 출퇴근을 포함한 모든 운전을 포함하여 어디를 가든지 충분합니다.
   
   
3. 자신에게 가장 적합한 기술과 타이머 사용
   
   반드시 타이머를 사용하십시오. 시계, 전화 또는 책상의 스톱워치, 많은 온라인 타이머 또는 Toggl, RescueTime, TimeCamp, MyHours 또는 ATracker(저는 iPhone에서 사용)와 같은 소프트웨어에 내장된 타이머에서 모든 것을 사용할 수 있습니다.
   
   ATracker를 사용하여 이 기사(지적 자본 개발) 및 카테고리(투자) 작성을 포함한 활동을 설정했습니다. 활동을 전환할 때 예를 들어 오늘 뉴스에 있는 내용을 보고 싶을 때 다음 활동(예: Aimless Web Surfing 및 Empty)을 클릭하면 이전 활동의 시간 추적을 중지하고 새로운 활동에 대한 시간 추적을 시작합니다. 하나.
   
   활동을 전환하는 것을 잊어버릴까봐 걱정되십니까? 일부 추적기는 더 적은 노력이 필요합니다. RescueTime을 사용하면 휴대전화, 태블릿, 노트북 등 모든 장치에 앱을 설치하고 실행할 수 있습니다. 그것은 고통스러운 세부 사항에서 두 번째까지 디지털 활동을 추적하고 생산적인 시간과 비생산적인 시간으로 분류합니다. 빅 브라더의 느낌을 떨칠 수 있는 한, 이 방법은 정직함을 유지하는 데 가장 좋습니다. 물론, 당신은 여전히 ​​화면을 응시하는 데 소비하지 않은 시간을 추적할 책임이 있습니다.
   
   소프트웨어가 마음에 들지 않는다면 시계나 책상의 타이머를 사용하여 Excel, 노트북 또는 휴대폰, Microsoft Word, Evernote 또는 OneNote의 메모와 같은 메모 작성 기술에서 시간을 추적할 수 있습니다.
   
   팁: 사용하는 방법은 중요하지 않습니다. 어떻게든 활동과 TIME 카테고리를 추적하세요.
   
   
4. 주기적으로 강박적인 일일 청크 추적
   
   시간 추적은 매일 청크 단위로 주기적으로 수행해야 합니다. 매일 세심하게 시간을 추적하는 것은 비현실적입니다. 총 소요 시간(예: 3시간 탐사, 2시간 회의, 1.5시간 식사 및 휴식, 2시간 TV)을 항상 추적할 수 있지만 이러한 종류의 추적은 시간 습관을 변경할 수 있는 강박적인 추적이 아닙니다. 차이를 만들 데이터 종류를 얻으려면 더 세분화해야 합니다.
   
   집착하는 날은 1) 타이머와 동시 추적을 사용하여 시간이 실제로 어디로 가는지 이해하고, 2) 시간 습관을 바꾸는 데 초점을 맞추기 위해 선택한 근무일과 휴무일이어야 합니다.
   
   시간 추적을 매일 하지 않는 사람들은 시간을 정확하게 추적하지 않습니다. 특히 시간 추적이 습관이 되기 전에는 어려울 것입니다. 일반적으로 의식적인 결정을 내리는 시간을 추적해야 하며 시간을 추적할 계획인 매일 아침에 그것이 하루의 우선 순위임을 스스로에게 상기시켜야 합니다.
   
   팁: 집착적으로 추적하려면 주기적으로 요일을 선택하십시오. 우선 순위를 지정하고 실시간으로 추적합니다.

시간을 추적할 때 다음 사항에 유의하십시오.

• 자신에게 정직하십시오. 사람들은 시간을 추적할 때 너무 자주 자신에게 거짓말을 합니다. Facebook을 스크롤하면서 기사를 읽거나 동영상을 시청하는 경우 이를 추적하십시오. 당신이 어떤 활동을 하고 있는 것이 마음에 들지 않는다면, 여전히 그것을 추적하도록 자신을 강제하십시오. 마음에 들지 않으면 나중에 행동을 변경하십시오. 자신에게 정직하지 않으면 변화할 수 없습니다.
• 소중한 시간이 아니어도 즐길 수 있습니다. 어떤 사람들은 문자 메시지, 목적 없는 페이스북 스크롤, 긴 샤워, 또는 전체 신문 읽기를 즐깁니다. 그러나 대부분의 사람들은 자신에게 정직할 때 이러한 활동에 더 적은 시간을 보내고 싶어합니다. (그들이 은퇴하고 시간이 진정 그들의 굴이 되지 않는 한.)
• 추적을 놓치면 돌아가서 조정하십시오. 투자 활동에 타이머를 사용하고 있지만 이메일을 확인하고 웹서핑을 10분 동안 하다가 읽고 싶은 흥미로운 기사를 발견했다면 투자에서 10분을 빼고 빈 시간에 10분을 더하십시오. .
• 자신에게 산만 멀리건을 제공하십시오. 예를 들어, 웹에서 스포츠 기사를 확인하기 위해 투자 활동을 떠났는데 그렇게 하지 말았어야 했다는 것을 깨닫는 경우에는 투자 활동으로 돌아가서 손실 시간 이 적었다면 귀찮게 기록하지 마십시오. 분보다 . 그러나 짧은 시간에 여러 번 주의가 산만해지면 뒤로 돌아가 주의 산만 시간을 기록하십시오.
• 비어 있음 또는 필수 시간을 0으로 지정하지 마십시오. 당신은 정말로 0에 도달할 수 없고, 원하지도 않습니다. 물론 비어있는 시간(통근)을 투자 시간(비즈니스 책 듣기)으로 변환할 수 있습니다. 그러나 인간의 두뇌에는 다운타임이 필요합니다.
  
  

  평균적인 성인이 하루에 1시간씩 TV를 시청하는 데 보내는 시간을 과소평가한다는 점을 고려하십시오. 대부분의 성인은 실제로 일주일에 30시간(하루 평균 4.3시간)의 TV를 시청하지만 그들은 일주일에 20시간을 시청 한다고 생각 합니다.

  정직해. 현실적이 되십시오. TV 시청 시간을 0시간으로 정할 필요는 없지만, 대부분의 사람들과 마찬가지로 실제로 시청한다고 생각하는 TV를 시청한다면 주당 10시간을 늘릴 수 있습니다.

첫 번째 단계는 추적을 시작하는 것입니다. 완벽한 순간, 완벽한 앱 또는 완벽한 활동을 기다리지 마십시오. 시간이 어디로 가는지 빨리 알수록 실제로 중요한 것에 시간을 최대한 빨리 사용할 수 있습니다.