ZAMANINIZIN ETKİNLİĞİNİN MAKSİMASYONU - Bir Aktivite Günlüğü Tutmak

Zamanı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, daha fazlasını bulmalı ve onunla ne yapacağınızı dikkatlice seçmelisiniz. Hepimizin çalışmak için haftada aynı 168 saati var. Bazı insanlar bunlardan en iyi şekilde yararlanır, diğerleri yapmaz.

Dışarıda o kadar çok zaman yönetimi sistemi var ki, istediğinizi elde etmek için gününüzde daha fazla zaman bulmaya nereden başlayacağınızı bilmek çok zor olabilir. Bu sistemlerin birçoğunu çok karmaşık ve takip edilmesi zor buluyoruz.

Ancak birkaç basit adımla her zamankinden daha başarılı olabilirsiniz.

1. Hedefler: Neye ulaşmak istediğinizi bilin.
2. ZAMAN: Nasıl harcadığınızı bölün ki değiştirebilesiniz.
3. YAĞMUR DAMLALARI: Bir...
• Günlük Rutin
• O obsesif
• Planlı
• S baskılar

Önceki bir makalede, TIME'ı ayrıntılı olarak özetledik. Kısaca 4 kategori vardır:

• Hazine: Sevdiğin zaman.
• Yatırım: Başarıya odaklanmak için harcanan zaman.
• Zorunlu: Yapmanız gerektiğini düşündüğünüz görevleri yerine getirmek için harcanan zaman.
• Boş: Zaman kaybı.

Profesyonel başarının anahtarı, Yatırım sürenizi en üst düzeye çıkarmaktır. Bunu yaptığınızda, sonunda daha fazla Değerli zamanın tadını çıkarmak için finansal özgürlük ve bağımsızlık kazanacak ve sahip olduğunuzda istediğinizi yapacaksınız. Ve gerçekten de, Yatırım sürenizi en üst düzeye çıkardığınızda ve bu süre boyunca en iyisini yaptığınızda, kendinizi hemen hazineye hazır daha fazla zamana sahip bulacaksınız.

Hemen şimdi başlamak için bir zaman günlüğü tutun. Bu kulağa sıradan gelebilir. Kim bütün gün ne yaptığınızı, ne kadar süreyle ve hangi ZAMAN kategorisine girdiğini kaydetmek için zaman harcamak ister?

Gerçek şu ki, fazla zaman değil, Yatırım zamanı ve işe yarıyor.

Aslında bir yemek günlüğü tutmaya oldukça benzer. Kaiser Permanente'nin 1700 kişi üzerinde yaptığı araştırmaya göre, "günlük besin kayıtları tutanlar, kayıt tutmayanlara göre iki kat daha fazla kilo verdi." Hiç şüphe yok ki: Zamanınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, şimdi nerede harcadığınızı bilmelisiniz.

Tıpkı GI Joe'nun dediği gibi, "Bilmek savaşın yarısıdır."

ZAMAN Hedefiniz

Amaç, Yatırım sürenizi anında ve Hazine edilen süreyi hem eninde sonunda hem de anında en üst düzeye çıkarmaktır. Bunu yapmak için, Zorunlu ve Boş zamanınızı en aza indirmeli veya Yatırım veya Hazine zamanına dönüştürmelisiniz.

4 Zaman İzleme Kuralı

İnsanların zamanlarını takip etmelerine yardımcı olmak için gerekli bulduğumuz bazı basit kurallar şunlardır:

1. Aktivite hedefleri belirleyin*
   
   Belirli bir günde neyi başarmak istediğinizi bildiğinizde, sizi oraya götürecek aktiviteleri tanımlayabilirsiniz. Diyelim ki satıştasınız ve araştırma yapıyorsunuz. Amacınız olası bir alıcı ile bir toplantı oluşturmaktır. Aktivite hedefinizi "en az 4 saatinizi saplantılı bir şekilde, dikkatiniz dağılmadan araştırma yaparak geçirin" olarak belirleyebilirsiniz. Hedefinize ulaşabilir veya ulaşamayabilirsiniz ve bunu her zaman kontrol edemezsiniz, ancak zamanınızı nerede harcadığınızı kontrol edebilirsiniz.
   
   Gün için en önemli aktiviteyi tanımlamak da yararlıdır. Bunu yaptığınızda, bir sonraki adımda ne yapacağınız konusunda bir kararla karşı karşıya kalırsanız, önce en önemli faaliyete odaklanmanız gerektiğini bileceksiniz.
   
   *Bir temel almak için ilk izlemenizi yapıyorsanız, geçmişte yapmadığınız sürece etkinlik hedefleri belirlemeyin. Normal günlük rutininizi takip edin. İlk başta, şimdi ne yaptığınızı görmek için zamanınızı takip edin.
   
   İpucu: Hedefleri zamanında takip etmek söz konusu olduğunda, sonuçlara değil etkinliğe odaklanın. Belirli bir aktiviteye konsantre olmak için X saat harcadığınızı kontrol edebilirsiniz, ancak o zamanın sonucunu mutlaka kontrol edemezsiniz.
   
   
2. Aktiviteyi ve TIME kategorisini takip edin
   
   Takip ederken her zaman aktivitenizi (ör. alışveriş) ve kategorinizi (ör. Zorunlu) not edin. Çoğu zaman izleme yazılımı ve uygulamaları (bkz. # 3), bunu oldukça kolay bir şekilde yapmanızı sağlar. Her ikisini de izleyerek, zamanınızı gerçekte neye harcadığınızı görebilir ve Zorunlu ve Boş zamanı nasıl en aza indireceğiniz ve Yatırım ve Değerli zamanı nasıl en üst düzeye çıkaracağınız konusunda bilinçli kararlar verebilirsiniz.
   
   İpucu: Kullandığınız etkinlik etiketlerinin sayısını en aza indirin. Alışveriş genellikle yiyecek alışverişi, çevrimiçi alışveriş, kıyafet alışverişi vb. için yeterlidir. Araba kullanmak, işe gidip gelmek ve gittiğiniz diğer her yer de dahil olmak üzere tüm sürüşü kapsamak için yeterlidir.
   
   
3. Size en uygun teknolojiyi ve zamanlayıcıları kullanın
   
   Kesinlikle zamanlayıcılar kullanın. Bir saatteki, telefondaki veya masadaki kronometreden, çok sayıda çevrimiçi zamanlayıcıdan veya Toggl, RescueTime, TimeCamp, MyHours veya ATracker (iPhone'umda kullandığım) gibi yazılımlarda yerleşik olarak bulunanlardan her şeyi kullanabilirsiniz.
   
   ATracker ile bu makaleyi (Entelektüel Sermaye Geliştirme) ve kategorileri (Yatırım) yazmak da dahil olmak üzere faaliyetlerimi kurdum. Aktiviteleri değiştirdiğimde, örneğin bugün haberlerde ne olduğunu görmek istediğimde, sadece bir sonraki aktiviteye tıklıyorum (örneğin, Amaçsız Web Sörfü ve Boş) ve önceki aktivitedeki zamanı izlemeyi durduruyor ve yeni aktiviteye karşı zamanı izlemeye başlıyor. bir.
   
   Aktiviteleri değiştirmeyi unutacağınızdan mı endişeleniyorsunuz? Bazı izleyiciler daha da az çaba gerektirir. RescueTime ile uygulamayı tüm cihazlarınıza (telefon, tablet, dizüstü bilgisayar, her neyse) yükler ve çalışmasına izin verirsiniz. Dijital aktivitenizi saniyesine kadar sancılı ayrıntılarla takip eder ve üretken ve verimsiz zaman olarak sınıflandırır. Big Brother hissini sallayabildiğiniz sürece, bu yöntem sizi dürüst tutmak için en iyisidir. Tabii ki, ekrana bakarak harcanmayan süreyi izlemekten yine siz sorumlu olacaksınız.
   
   Yazılım sizin işiniz değilse, saatinizde veya masanızda bir zamanlayıcı kullanabilir ve zamanınızı Excel'de, bir not defterinde veya telefonunuzdaki Notes, Microsoft Word, Evernote veya OneNote gibi bir not alma teknolojisinde takip edebilirsiniz.
   
   İpucu: Kullandığınız yöntem önemli değil. Sadece aktivitelerinizi ve ZAMAN kategorilerinizi bir şekilde takip edin.
   
   
4. Periyodik takıntılı günlük parçalar halinde takip edin
   
   Zaman takibi sadece günlük parçalar halinde periyodik olarak yapılmalıdır. Zamanınızı her gün titizlikle takip etmek pratik değildir. Harcanan brüt zamanı her zaman takip edebilirsiniz (örneğin, 3 saat araştırma, 2 saat toplantı, 1,5 saat yemek ve mola, 2 saat TV), ancak bu tür izleme, zaman alışkanlıklarınızı değiştirmenize izin verecek takıntılı izleme değildir. Fark yaratacak türden veriler elde etmek istiyorsanız daha ayrıntılı bilgi almalısınız.
   
   Saplantılı günler, 1) zamanlayıcıları ve eş zamanlı izlemeyi kullanarak zamanınızın gerçekten nereye gittiğini anlamak ve 2) zaman alışkanlıklarınızı değiştirmeye odaklanmak için seçtiğiniz iş günleri ve iş dışı günler olmalıdır.
   
   Zaman takibini günlük bir takıntı haline getirmeyen insanlar, zamanlarını doğru bir şekilde takip edemezler. Özellikle zaman takibi sizin için bir alışkanlık haline gelmeden önce zor olacak. Genel olarak zaman takibi konusunda bilinçli bir karar vermelisiniz ve zamanı takip etmeyi planladığınız her gün, günün önceliği olduğunu sabah kendinize hatırlatmalısınız.
   
   İpucu: Takıntılı bir şekilde takip etmek için belirli aralıklarla günleri seçin. Bunu bir öncelik haline getirin ve gerçek zamanlı olarak takip edin.

Zamanınızı takip ederken aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• Kendine karşı dürüst ol. İnsanlar zamanlarını takip ederken sıklıkla kendilerine yalan söylerler. Facebook'ta gezinirken makale üstüne makale okuyorsanız veya video üstüne video izliyorsanız, izleyin. Bir aktivite yapmaktan hoşlanmıyorsanız, yine de kendinizi onu takip etmeye zorlayın. Hoşunuza gitmediyse, davranışı daha sonra değiştirin. Kendinize karşı dürüst değilseniz, değiştiremezsiniz.
• Hazine zamanı olmadan bir şeyin tadını çıkarabilirsiniz. Bazı insanlar mesajlaşmaktan, Facebook'ta amaçsızca gezinmekten, uzun bir duştan veya bütün bir gazeteyi okumaktan hoşlanır. Ancak çoğu insan kendilerine karşı dürüst olduklarında bu faaliyetlere daha az zaman harcamak isterler. (Emekli olmadıkça ve zaman gerçekten onların istiridyesi olmadıkça.)
• Geri dönün ve bazı izlemeleri kaçırırsanız ayarlayın. Bir Yatırım etkinliğinde bir zamanlayıcı kullanıyorsanız, ancak e-postanızı kontrol ettiğinizi ve ardından okumak istediğiniz ilginç bir makale gördüğünüzde 10 dakika internette gezindiğinizi fark ederseniz, Yatırım'dan 10 dakika çıkarın ve Boş zaman'a 10 dakika ekleyin. .
• Kendinize dikkat dağıtıcı mulliganlar verin. Örneğin, kendinizi web'deki spor hikayelerini kontrol etmek için bir Yatırım faaliyetinden ayrılırken bulursanız ve bunu yapmamanız gerektiğini fark ederseniz, sadece Yatırım faaliyetine geri dönün ve daha az olmuşsa kayıp zamanı kaydetme zahmetine girmeyin. bir dakikadan fazla . Bununla birlikte, kısa bir süre içinde birden çok kez dikkatiniz dağılırsa, geri dönün ve dikkatin dağılma süresini kaydedin.
• Sıfır Boş veya Zorunlu süreyi hedeflemeyin. Gerçekten sıfıra ulaşamazsınız ve almak da istemezsiniz. Elbette, Boş zamanı (işe gidip gelme) Yatırım zamanına (iş kitaplarını dinleme) dönüştürebilirsiniz. Bununla birlikte, insan beyni, dinlenme süresine ihtiyaç duyar.
  
  

  Ortalama bir yetişkinin, TV izleyerek geçirdikleri süreyi günde bir tam saat hafife aldığını düşünün. Çoğu yetişkin aslında haftada 30 saat TV izliyor - günde ortalama 4,3 saat! - ama haftada 20 saat izlediklerini düşünüyorlar .

  Dürüst ol. Gerçekçi ol. Sıfır saat TV izlemeyi hedeflemek zorunda değilsiniz, ancak çoğu insan gibiyseniz, izlediğinizi düşündüğünüz miktarda TV izlerseniz haftada 10 saat kazanabilirsiniz.

İlk adım, izlemeye başlamaktır. Mükemmel anı, mükemmel uygulamayı veya mükemmel etkinliği beklemeyin. Zamanınızın nereye gittiğini ne kadar çabuk anlarsanız, sizin için gerçekten önemli olan şeylere harcadığınız zamanı o kadar çabuk maksimize etmeye başlayabilirsiniz.