如何计算 PTO

学习如何计算员工的 PTO 可能具有挑战性，需要考虑许多不同类型的带薪休假和假期累积政策。

您可能会对工作模式、支付周期或按比例分配员工感到沮丧。 所有这些小问题都会分散您的工作流程，并使您无法专注于真正重要的事情——您的团队。

在本文中，我们将详细介绍什么是 PTO 以及您如何计算它。 我们还将为您提供一些管理员工 PTO 津贴的重要提示。

什么是取力器？

PTO 的意思是带薪休假，这是一种福利，员工在他们不工作的时候可以获得报酬。 PTO 也可称为应计假期、年假或带薪休假。

员工可以使用 PTO 休假，如果他们生病，处理家里的紧急情况，或任何其他类型的带薪个人休假。 PTO 通常以小时计算，并根据员工的工作时间、工作模式和贵公司使用的 PTO 政策以不同的比率累积。 在开始计算之前，请务必检查您的 PTO 政策，以确保您使用的是正确的方法。

PTO 政策的类型

您的企业可以从许多不同类型的 PTO 政策中进行选择，它们都有不同的好处。

设置天数

根据此政策，您的员工会在年初收到一定天数的 PTO。 例如，如果您的休假年从 1 月持续到 1 月，并且您提供 2 周的 PTO，员工将在 1 月 1 日收到完整的 2 周津贴。然后他们可以根据需要申请和领取 PTO。

取力器应计

权责发生制政策在小型企业和初创公司中很受欢迎，因为它们允许员工全年缓慢积累 PTO 津贴。 这有助于平衡工资成本。 它还允许员工全年有足够的休息时间，因为他们以一致的速度累积 PTO。

银行取力器

银行 PTO 政策在大型私营部门组织中很受欢迎，在这些组织中，管理人员和员工之间往往存在良好的信任度。 银行 PTO 政策类似于权责发生制政策，因为 PTO 在全年缓慢累积。

但是，有了银行PTO政策，公司在年初一次性给员工一定数额的PTO，比如30%的PTO津贴。 随着时间的推移，员工可以累积剩余的 70%。 PTO 的这个“银行”很有帮助，因为它允许员工在累积任何 PTO 之前处理可能出现的任何个人紧急情况或疾病。

无限取力器

无限制的 PTO 政策意味着员工（理论上）全年都可以随心所欲地使用尽可能多的 PTO。 但是，雇主通常会设定界限以确保生产力不会受到不利影响。

该政策允许员工平衡他们的个人生活和工作生活，并将有助于吸引和留住人才。

结转

一些企业允许员工将他们在上一个假期年度未使用的任何累积带薪休假“结转”到新的假期年度。 这意味着他们从前一年获得了一年的“银行”PTO，然后他们将像往常一样开始累积第二年的 PTO。

例如，如果您的工作场所提供 3 周的年假，而员工在第一个休假年没有休任何带薪休假，他们将“存入”这 3 周，最多可以休 6 周PTO 在第二个假期年。

如何计算 PTO

虽然 Connecteam 的内置休假计算器可以为您计算出 PTO 累计，但有时您可能需要手动计算员工的假期累计——例如，如果您试图向员工解释他们的 PTO 是如何工作的。

您通常只需要为应计和银行 PTO 政策类型执行手动计算。 结转保单通常与应计保单或银行保单一起使用，无限 PTO 保单不需要计算，因为员工的津贴（理论上）是无限的！

如何计算 PTO 应计

在此示例中，PTO 年度从一月到十二月。 您的员工每年有资格享受 3 周的 PTO（按比例），每月支付两次，全职员工每周工作 40 小时。

您的员工 Jane 想知道到 7 月底她将累积多少 PTO，以便她可以计划她的家庭假期。 Jane 每周做 30 小时的兼职工作，没有从去年结转的 PTO，并且不打算从现在到她的家庭假期期间使用任何 PTO。 此示例显示了如何计算应计假期：

第 1 步：将年度津贴转换为小时津贴

大多数 PTO 政策将概述 PTO 员工有权在几周或几天内获得的数量，以便员工更容易理解。 但是，在计算 PTO 应计费用时，我们以小时为单位计算金额，因为我们经常处理全年 PTO 应计费用的小数额。

2 周 x 40 小时周 = 每年 80 小时的 PTO

第 2 步：计算每年有多少个支付期

每月有 2 个支付期，1 年将有 24 个支付期。 如果每月只有 1 个发薪期，则有 12 个发薪期。

12 个月 x 每月 2 个支付期 = 24 个支付期

第 3 步：计算 Jane 的按比例津贴

请记住，Jane 只是兼职工作，因此她的津贴需要按比例分配，方法是将全职合同中的小时数除以 Jane 的工作小时数：

Jane 每周工作 30 小时 / 40 小时（全职合同）= 0.75

Jane 是全职员工的 0.75，因此她有权获得全职员工 PTO 津贴的 75%：

80 x 0.75 = 60 小时的 PTO 年

第 4 步：计算 Jane 在每个支付周期内累积的 PTO 小时数

接下来，将当年的支付期数除以 Jane 当年有权获得的 PTO 小时数：

60 小时的 PTO / 24 个支付期 = 每个支付期累计 2.5 小时的 PTO

第 5 步：计算到 7 月底 Jane 有资格获得多少 PTO 小时数

7 月是第 7 个月，因此公司将进入第 14 个支付期：

每个支付期 2.5 小时 x 14 个支付期 = 7 月底之前的 35 小时 PTO

35 小时 / 简每周工作 30 小时 = 1.166
因此，Jane 可以在 7 月底前完成一整周的 PTO。

如何计算银行 PTO

假设您的员工每年收到 3 周的 PTO，每月支付一次，全职合同为 37.5 小时。 Markus 每周工作 37.5 小时，并从上一年的假期中结转一周多的 PTO。 他想知道在 4 月底他能拿到多少 PTO。

在此计算中，PTO 年度将从 1 月持续到 12 月。 我们假设银行 PTO 政策允许员工在年初获得 30% 的 PTO 津贴，其余部分将在整个 PTO 年中慢慢积累。

第 1 步：将年度津贴转换为小时津贴

与应计政策一样，您应该首先将员工的年度 PTO 津贴转换为小时津贴：

3 周 x 37.5 小时 = 每年 112.5 小时的 PTO

第 2 步：计算每年有多少个支付期

在这种情况下，每月有一个支付期：

1×12 = 12 支付期 

第 3 步：计算 PTO Markus 立即累积的金额

由于这是一项银行保单，马库斯的津贴的 30% 会立即收到，因此：

112.5 x 0.3 = 33.75 小时的 PTO 从 1 月 1 日起立即可供 Markus 使用

112.5 – 33.75 = 78.75 小时的 PTO 剩余时间在 PTO 年的剩余时间内累积

第 4 步：计算 Markus 在每个支付周期内累积的 PTO 小时数。

现在将该数字除以一年中的支付期数：

每年 78.75 PTO 小时 / 12 个支付期 = 每个支付期累计 6.56 小时 PTO

第 5 步：计算 Markus 到 4 月底将有资格获得多少 PTO 小时数

4 月是 PTO 年的第 4 个月，因此：

4 x 6.56 = 26.24 小时

再加上 PTO Markus 的 37.5 小时从上一年的 PTO 结转而来：

26.24 + 33.75 + 37.5 = 97.49 小时

97.49 小时 / Markus 每周工作 37.5 小时 = 2.6

因此，到 4 月底，Markus 已经积累并存入了整整两周的 PTO

管理 PTO 的主要技巧

尽量提前安排员工的 PTO

鼓励员工提前安排他们的 PTO 将帮助您在计划时间表时做好准备。 它还可以防止您一次批准过多的 PTO 请求并最终导致人员配备水平低下。

灵活处理 PTO 请求

通常，不止一名员工会想要同一个 PTO，例如，在假期或体育赛事期间。 如果您是小型企业，虽然这可能很难安排，但您应该尝试支持员工请假。 它不仅会改善您与同事的关系，而且还会建立强大的公司文化，因为员工会觉得他们能够实现良好的工作与生活平衡。

允许员工谈判更多时间

如果您的员工需要比您的企业提供的更多的 PTO，请进行谈判。 一些公司提供购买更多 PTO 作为福利的选项，或者您可以考虑根据服务周年纪念增加员工的 PTO。 例如，如果您允许 2 周的 PTO 作为员工的标准，您可以在服务 5 年后将其增加到 3 周的 PTO。

考虑使用 PTO 管理软件

如果您正在努力管理员工的 PTO 请求，Connecteam 的内置表格、清单和员工时钟系统可以帮助您可视化并跟上员工的 PTO 请求。