各州的美国 PTO 支出法是什么？

如果您选择为员工提供带薪休假作为福利，了解各州的 PTO 支付法律对于避免因违反工资规定而受到处罚或起诉至关重要。

在这篇文章中，我们将逐个查看美国 PTO 支出法。 我们还介绍了 PTO 的分类、“用进废退”政策的可用性以及 PTO 支出。

什么是 PTO 支出？

带薪休假 (PTO) 是一种员工福利，它允许员工在继续领取工资的同时请假。 当员工离开组织时未使用应计 PTO，他们可能会收到 PTO 付款作为其最终工资的一部分。

任何州法律都不需要 PTO。 但是，如果雇主确实提供，则可以有关于 PTO 分类的法律。 这包括带薪休假时间以及员工离开组织时赚取的未使用休假时间会发生什么。

例如，各州可能明确允许或禁止使用“用进废退”政策。 这是一项政策，如果员工在特定时间（例如年底或离开组织）之前未使用应计未使用的休假时间，则他们将没收其 PTO 余额。 如果州法律对此问题没有规定，雇主可以选择是否将其纳入其 PTO 政策。

阿拉巴马州的 PTO 法律

• 没有与休假工资、“用进废退政策”或 PTO 支出相关的法律。
• 如果雇主想要更改他们的 PTO 政策，他们必须提前通知员工。 例如，雇主不能根据现有的 PTO 支付政策撤销应计假期。 更改只能适用于未来应计的假期。

阿拉斯加的 PTO 法律

• 没有关于休假工资或“使用它或失去它的政策”的法律。
• 如果围绕 PTO 支出发生争议，劳动力发展部将适用雇主自己的内部规则和政策。
• 如果雇主未能支付最终工资——包括雇佣合同规定的带薪休假——他们将有责任支付从雇员要求支付之日起至支付之日止的工资或 90 天的工资，以较低者为准。

亚利桑那州的 PTO 法律

• 如果组织有 PTO 政策或惯例，则赚取的休假时间被视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 和任何支出由雇主根据其政策和雇佣合同确定。 雇主必须遵守这些规定。
• 如果雇主未能支付最终工资，员工可以起诉要求赔偿三倍损失或向工业委员会提出工资索赔，最高可达 5,000 美元。

阿肯色州的 PTO 法律

• 没有与休假或“用进废退”政策相关的法律。
• 如果雇佣协议中有规定，员工在离开组织时必须支付未使用的应计休假时间。
• 如果雇主未能在下一个发薪日后的 7 天内支付约定的款项，雇员有权获得双倍的金额。

加利福尼亚州的 PTO 法律

• 赚取的休假时间被定义为工资。
• 雇主不得采用“用进废退”的政策，但他们可以对应计休假设置上限。
• 除非集体谈判协议另有规定，否则雇主必须在员工离开组织时支付未使用的应计休假时间。
• 如果雇主不这样做，他们可能需要支付这些工资以及最多 30 天的额外工资。 如果他们故意不这样做，他们也可能要承担赔偿责任。

科罗拉多州的 PTO 法律

• 根据雇主和雇员之间的协议获得的任何休假都被视为工资或补偿。
• 雇主可以在一定条件下实施“用进废退政策”。
• 根据雇佣协议获得的任何休假必须在员工离职时支付。
• 休假必须在员工提出书面要求后 14 天内支付。 否则，雇主将承担双倍欠款或最多 10 天的雇员标准补偿——以较高者为准。 故意逾期付款将受到进一步处罚。

康涅狄格州的 PTO 法律

• 休假包含在雇佣合同中，不被视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇佣合同决定是否为离职员工支付未使用的带薪休假。
• 未能支付最终工资的雇主可能要承担双倍的欠款。 根据工资违规的严重程度，他们还可能面临额外的罚款甚至监禁。

特拉华州的 PTO 法律

• 休假由雇佣协议的条款决定。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇主必须遵守雇佣协议中关于在终止雇佣关系时支付 PTO 的条款。 如果协议对此问题没有规定，则雇主不必支付。
• 如果雇主未能按义务支付，他们可能需要支付相当于未付工时或每天 10% 的违约金，直至支付，以较低者为准。

哥伦比亚特区的 PTO 法律

• 没有关于休假工资或“使用它或失去它”政策的法律。
• 如果休假是作为雇员薪酬方案的一部分提供的，并且没有其他协议，雇主必须在解雇时支付未使用的休假。
• 如果未支付，雇主有责任支付未支付的工资加上每天金额的 10%，直到支付为止。

佛罗里达州的 PTO 法律

• 没有与休假、“用进废退”政策或 PTO 支出相关的法律。

佐治亚州的 PTO 法

• 没有与休假、“用进废退”政策或 PTO 支出相关的法律。

夏威夷的 PTO 法律

• 没有与休假或“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出由雇佣协议或雇主的统一习惯决定。 如果有规定，最终工资必须在就业的最后一天支付。
• 不支付可能导致雇主对未支付的工资负责。 他们还可能面临 2,000 至 10,000 美元的民事罚款、100 至 10,000 美元的刑事罚款，以及因违反工资规定而被监禁。

爱达荷州的 PTO 法律

• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 休假——包括 PTO 支出——受雇佣合同或雇主政策的约束。
• 如果雇主未能支付根据协议欠下的未使用休假，他们可能需要支付最多 15 天的未付工资。 应付的最高金额为 750 美元，如果在员工提交留置权之前支付，则为 500 美元。

伊利诺伊州的 PTO 法律

• 带薪休假工资被视为最终补偿。
• “用进废退”政策是允许的，只要雇主通知员工该政策并提供合理的休假机会。
• 雇主可以决定员工是否可以将天数结转到新的一年，并可以对结转天数设置上限。
• 如果雇主提供带薪休假，则任何未使用的应计假期工资必须包含在雇员的最终工资中，除非有相反的集体谈判协议。
• 未能支付的雇主除未支付的最终赔偿外，还需承担 2% 的损害赔偿。

印第安纳州的 PTO 法律

• 如果雇佣合同规定了正式的休假政策，则休假工资被视为代替工资的递延补偿。
• “用进废退”政策是允许的。
• 被解雇的员工必须收到任何未使用的带薪休假工资，除非有明确限制的协议或政策。
• 不支付可能导致雇主每天支付 10% 的罚款，最高可达未付工资价值的两倍。

爱荷华州的 PTO 法律

• 带薪休假包含在雇佣协议或雇主政策中。 在提供休假的情况下，带薪休假被视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出受雇佣合同或雇主的政策或程序的约束。
• 如果雇主没有按义务支付，如果在 7 天内未支付，他们可能会面临每次违规最高 500 美元的罚款以及每天 5% 的损害赔偿。

堪萨斯州的 PTO 法律

• 虽然休假不是强制性的，但雇主必须应要求提供休假政策的副本。
• “用进废退”政策是允许的。
• 雇佣协议和雇主的政策管理休假和相关的 PTO 支出。 雇主可以对休假的累积和支付设置限制。
• 如果雇主未按要求支付，他们可能需要支付未支付工资的 100% 或每天 1% 直到支付，从支付到期后的第 9 天开始，以较少者为准。

肯塔基州的 PTO 法律

• 休假由雇佣合同规定。 任何“既得休假工资”都被视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 任何提供既得假期工资的雇主必须向离职雇员支付任何未使用的部分。 如果休假尚未归属，则雇主无需支付。
• 不付款可能导致雇主每次违规受到 100 美元至 1,000 美元的民事处罚。

路易斯安那州的 PTO 法律

• “用进废退”政策是允许的。
• 如果离职员工在离开组织时有资格休假，则雇主必须向离职员工支付任何未使用的应计休假时间。
• 未能支付可能导致全额未支付的最终工资或 90 天的工资按通常的每日费率承担责任——以较低者为准。 他们可能还需要支付律师费。

缅因州的 PTO 法律

• 雇佣合同或雇主的政策和程序决定假期工资。 如果雇员有权获得假期工资，则假期工资被视为工资。
• “用进废退”政策是允许的。
• 雇主必须在雇佣合同或雇主的政策和程序中规定的情况下支付 PTO。

马里兰州的 PTO 法律

• 如果雇主提供带薪休假，他们必须遵守其政策或雇佣合同中规定的条件。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇主必须向离职雇员支付任何未使用的应计假期工资，除非有相反的书面政策。 如果员工提前通知他们失去任何未使用的假期工资，则无需支付 PTO。
• 不付款可能会被处以 100 至 500 美元的罚款。 员工也可以起诉。

马萨诸塞州的 PTO 法律

• 带薪休假被视为工资。
• “用进废退”政策是允许的，但必须通知员工。 雇主还必须给他们足够的时间在政策失效之前使用他们累积的假期。
• 任何未使用的带薪休假必须支付给离职员工。
• 未支付的最终工资可能导致对雇主的轻罪指控和最高 1,000 美元的罚款。 如果故意克扣工资，雇主可能要承担三倍的赔偿责任。

密歇根州的 PTO 法律

• 假期工资受雇佣合同或雇主政策的约束。 在提供假期工资的情况下，假期工资算作附带福利而不是工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 如果雇佣合同或雇主的政策有规定，附加福利（包括假期工资）将在终止时支付。 只有在员工书面同意的情况下，他们才能被扣留。
• 未能支付最终工资将使雇主承担赔偿责任，或对第一次违规处以最高 7,000 美元或 25,000 美元的民事罚款，以及刑事罚款或监禁。

明尼苏达州的 PTO 法律

• 员工离职时的假期工资和任何相关支出是雇佣合同的事项。 休假工资算作工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 未能支付工资会使雇主面临未支付工资的 10% 的民事处罚和双倍数额的损害赔偿。 额外的罚款适用于公然或屡次违规。 雇主也可能被控轻罪。

密西西比州的 PTO 法律

• 没有关于休假工资或“使用它或失去它”政策的法律。
• 员工离职时的休假支付由雇佣合同规定。

密苏里州的 PTO 法律

• 没有关于休假工资或“使用它或失去它”政策的法律。
• 法律规定的离职最终工资不包括休假工资。

蒙大拿州的 PTO 法律

• 根据雇主的政策，赚取和应计的假期工资被视为工资。
• 禁止“用进废退”政策。 但是，雇主可以对雇员可以获得的休假天数设置上限。
• PTO 支出是根据组织的政策所欠的。
• 如果雇主不支付 PTO 欠款，他们可能会被指控轻罪，并可能被处以最终工资的 110% 的罚款。

内布拉斯加州的 PTO 法律

• 假期工资被视为附带福利，因此也被视为工资。
• 禁止“用进废退”政策。
• 雇主必须支付离职雇员任何未使用的带薪休假。
• 如果雇主不付款，他们可能会被起诉。 他们可能需要支付最终工资以及高达最终工资 25% 的律师费。 在故意拖欠工资的情况下，雇员可以索要双倍的未付工资。

内华达州的 PTO 法律

• 没有关于休假工资或“使用它或失去它”政策的法律。
• 休假和相关支出由雇佣合同规定。 雇主不需要支付未使用的休假，只要他们的政策是一致的。
• 雇主必须根据雇佣合同或政策的条款提供任何最终工资。 如果他们不这样做，工资将继续累积，直到支付或 30 天，以较少者为准。 雇员也可以起诉。

新罕布什尔州的 PTO 法律

• 带薪休假工资（如果由雇主提供）是一项附加福利，被视为工资。

• “用进废退”政策是允许的。
• PTO 支出受雇主政策或雇佣合同的约束。 如果这些文件没有提及该问题，则雇主必须向离职员工支付任何未使用的带薪休假。
• 故意不支付可能导致雇主对未支付的工资或每天 10% 的工资负责，直到支付为止，以较少者为准。

新泽西州的 PTO 法律

• 未使用的应计假期不算作工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出受雇佣协议、公司政策或工会合同的约束。
• 不合规的雇主可能面临最终工资 10% 至 25% 的行政费用。 他们也可能受到行政处罚。

新墨西哥州的 PTO 法律

• 没有与休假或“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出受雇佣合同或雇主政策的约束。
• 如果雇主未能按要求支付，他们可能需要支付最多 60 天的工资。 他们还可能被指控犯有轻罪、最高 500 美元的罚款或最多 6 个月的监禁。

纽约的 PTO 法律

• 休假受雇佣合同或雇主政策的约束，雇主必须遵守。
• 雇主可以应用“用进废退”政策，只要他们提前通知员工即可。
• PTO 支出受雇佣合同或雇主政策的约束。 雇主可以限制 PTO 支出，只要他们给雇员足够的通知。
• 未能按要求支付 PTO 的雇主可能面临最高 500 美元的民事处罚。 他们还可能受到刑事处罚，例如 500 至 20,000 美元的罚款或长达一年的监禁。

北卡罗来纳州的 PTO 法律

• 如果雇主有休假政策，他们必须说明员工如何获得休假以及何时可以休假。 该政策必须包括任何结转规则。 它还应说明离职员工将丧失假期的标准。 如果政策对最后一点保持沉默，离职员工有权获得 PTO 支出。
• “用进废退”政策是允许的。 但是，如果该保单导致休假或休假被没收，雇主必须书面通知其雇员。
• 如果雇主未能按要求支付最终工资，他们可能需要支付最终工资、与最终工资相等的损害赔偿金、利息和法庭费用。

北达科他州的 PTO 法律

• PTO——包括休假——属于工资的定义。
• “用进废退”政策是允许的，只要员工得到通知并有机会休假
• 雇主必须在员工离职时向员工支付任何未使用的应计带薪休假。
• 私人雇主可以为自愿离开组织的员工扣留未使用的应计 PTO。 但是，这仅适用于他们在受雇时向员工发出通知，员工在组织工作不到一年，并且员工发出的通知少于 5 天的情况。
• 如果他们未能支付，雇主可能需要支付最终工资、最多 30 天的额外工资和利息。 对于以前涉及工资索赔的雇主，这种责任会增加。

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俄亥俄州的 PTO 法律

• 没有与休假或“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出受雇佣合同或雇主政策的约束。
• 如果雇主未能按要求支付最终工资，他们可能需要支付最终工资，再加上 6% 或 200 美元，以较高者为准。

俄克拉何马州的 PTO 法律

• 工资包括所提供的休假工资。
• “用进废退”政策是允许的。
• 如果雇主选择提供假期工资，则他们必须遵守其政策或雇佣合同中规定的规则。 这包括有关 PTO 支出的任何规则，这些规则由雇主定义。
• 如果他们未能按要求支付，雇主可能面临高达最终工资金额或每日未支付最终工资的 2% 的损害赔偿，以较低者为准。

俄勒冈州的 PTO 法律

• 如果雇主提供带薪休假，则视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇主是否支付未使用的累积休假取决于雇佣合同、书面政策和过去的做法。
• 如果雇主未能按要求支付，他们可能需要额外支付最多 30 天工资的赔偿金。

宾夕法尼亚州的 PTO 法律

• 如果提供给雇主，假期工资是一项附加福利，因此被视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出由雇佣合同或雇主的政策决定。
• 未能支付的罚款包括高达最终工资的 25% 或 500 美元的损害赔偿金，以较高者为准。 如果雇主未能在 10 天内向劳工部长支付或解释情况，他们还可能面临 10% 的额外罚款。

罗德岛州的 PTO 法律

• 服务一年后，赚取的休假时间被视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇主必须在任何已在该组织工作至少一年的员工离职时支付任何未使用的应计休假时间。
• 如果他们不支付，雇主可能要承担未付工资和双倍赔偿金。 他们还可能被控轻罪并处以最高 400 美元的罚款或监禁。 如果将未付工资支付给劳工和培训部，他们还可能需要缴纳 25%-50% 的管理费。

南卡罗来纳州的 PTO 法律

• 在提供假期工资的情况下，假期工资被视为工资。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇佣合同或雇主的政策决定离职员工是否收到 PTO 付款。
• 未能支付的雇主每次违规将面临最高 100 美元的民事处罚。 雇员还可以起诉他们的雇主，要求赔偿最多 3 倍的未付工资，以及费用和律师费。

南达科他州的 PTO 法律

• 没有关于休假工资或“使用它或失去它”政策的法律。
• 法律不要求 PTO 支出。

田纳西州的 PTO 法律

• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇佣合同或雇主的政策规定了离职员工是否可以获得未使用的带薪休假工资。
• 如果雇主不付款，他们可能会被控轻罪，并可能面临 100 至 500 美元的罚款。 如果他们多次违规，雇主还可能面临 500 至 1,000 美元的民事处罚。

德克萨斯州的 PTO 法律

• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出由雇主的政策或雇佣合同决定。
• 如果雇主在 PTO 支出方面不遵守他们的政策或合同，他们可能需要支付未付工资或罚款 1,000 美元，以较少者为准。

犹他州的 PTO 法律

• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 除非雇主的政策另有明确规定，否则雇主必须在员工离开组织时向员工支付任何未使用的带薪休假。
• 未能在 24 小时内支付的雇主可能面临支付最终工资以及最多 60 天工资的责任。

佛蒙特州的 PTO 法律

• 提供假期工资的雇主必须遵守其员工手册、雇佣合同或其他政策文件中规定的规则。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出由雇主的政策决定。
• 不合规的雇主可能面临最高 5,000 美元的罚款和最终工资双倍的赔偿金，以及费用和法律费用。

弗吉尼亚州的 PTO 法律

• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• PTO 支出由雇佣合同或雇主的政策决定。
• 如果雇主未能按要求支付最终工资，他们可能需要支付从工资到期之日起除最终工资之外的 8% 的利息。 故意不支付 PTO 可能会导致 1,000 美元的民事罚款。 如果故意和欺诈地进行，雇主可能会被判轻罪（最高工资为 9,999 美元）或重罪（工资为 10,000 美元或以上）。

华盛顿的 PTO 法律

• 如果雇主提供带薪休假，他们必须遵守雇佣合同或其政策中规定的条款。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 未使用带薪休假的 PTO 支出取决于雇佣合同或雇主的政策。
• 如果雇主未能支付，除了所欠的最终工资外，他们可能还要承担每月 1% 的利息。 可能适用进一步的罚款。 雇主也可能被控轻罪。

西弗吉尼亚州的 PTO 法律

• 应计假期工资被视为对所完成工作的补偿。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 如果雇主有书面政策规定员工离开组织时不会支付应计假期，则雇主无需支付费用
• 未按要求付款可能会导致除未支付的最终工资外的双倍金额的损害赔偿。

威斯康星州的 PTO 法律

• 赚取的假期或休假工资算作工资支付。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇主无需向离职员工支付未使用的应计 PTO。 然而，如果雇主的休假政策没有提及这个问题，他们必须向员工支付任何未使用的应计休假。
• 如果雇主未能按要求支付，他们可能面临 500 美元的罚款或监禁，并在未支付的金额之外支付高达未支付金额 100% 的损害赔偿金。

怀俄明州的 PTO 法律

• 如果雇主提供带薪休假，他们必须遵守其政策条款。
• 没有与“用进废退”政策相关的法律。
• 雇主必须根据他们的政策或雇佣合同支付未使用的应计 PTO。
• 如果不这样做，雇主可能会被控轻罪，并面临 500 至 750 美元的罚款。 除任何未支付的最终工资外，雇主还需支付 18% 的利息。

哪些州需要 PTO 支付？

• 阿拉斯加州
• 亚利桑那
• 加州
• 哥伦比亚特区
• 伊利诺伊州
• 印第安纳州
• 肯塔基州
• 路易斯安那州
• 缅因州
• 马里兰州
• 马萨诸塞州
• 明尼苏达州
• 内布拉斯加州
• 新罕布什尔
• 纽约
• 北卡罗来纳
• 北达科他州
• 俄亥俄州
• 俄克拉何马州
• 宾夕法尼亚州
• 罗德岛（工作一年后）
• 田纳西州
• 西弗吉尼亚
• 怀俄明州

了解您的 PTO 支付义务以避免处罚

以上简要概述了各州的 PTO 支出法律。 然而，雇佣法经常变化，您必须详细了解您的义务以避免任何处罚。 因此，在设计 PTO 政策时，您应该与律师讨论您所在州的 PTO 支付义务。

*本文仅供参考，不作为法律建议。