Как рассчитать ВОМ

Изучение того, как рассчитать PTO вашего сотрудника, может быть сложной задачей, поскольку необходимо учитывать множество различных типов оплачиваемых отпусков и политик начисления отпусков.

Вы можете быть разочарованы режимом работы, периодами оплаты или пропорциональными работниками. Все эти сбои будут отвлекать ваш рабочий процесс и отвлекать вас от того, что действительно важно — от вашей команды.

В этой статье мы разберем, что такое PTO и как его рассчитать. Мы также дадим вам несколько основных советов по управлению пособием вашего сотрудника на отгулы.

Что такое ПТО?

PTO означает оплачиваемый отпуск, пособие, при котором работникам платят за то время, когда они не работают. PTO также может называться накоплением отпуска, ежегодным отпуском или оплачиваемым отпуском.

Сотрудники могут использовать PTO, чтобы взять отпуск, если они больны, справиться с чрезвычайной ситуацией дома или использовать любой другой тип оплачиваемого личного отпуска. PTO обычно рассчитывается в часах и начисляется по разным ставкам в зависимости от рабочего времени сотрудника, режима работы и политики PTO, которую использует ваша компания. Прежде чем приступить к расчетам, обязательно проверьте свою политику PTO, чтобы убедиться, что вы используете правильный метод.

Типы политик PTO

Ваш бизнес может выбирать из множества различных типов политик PTO, каждый из которых имеет разные преимущества.

Установить количество дней

В соответствии с этой политикой ваши сотрудники получают установленное количество дней отгулов в начале года. Например, если ваш отпускной год длится с января по январь, и вы предлагаете 2 недели отгулов, сотрудники получат свое полное двухнедельное пособие 1 января. Затем они смогут подать заявку и использовать отгулы по своему усмотрению.

начисление ПТО

Политики начисления популярны среди малых предприятий и стартапов, поскольку они позволяют сотрудникам постепенно накапливать пособие на отгулы в течение года. Это помогает сбалансировать расходы на заработную плату. Это также позволяет сотрудникам делать достаточные перерывы в течение года, поскольку они накапливают отгулы по постоянной ставке.

Банковский ВОМ

Политики банковского PTO популярны среди крупных организаций частного сектора, где, как правило, существует хороший уровень доверия между менеджерами и сотрудниками. Политика накопления PTO аналогична политике начисления в том смысле, что PTO медленно начисляется в течение года.

Тем не менее, в соответствии с политикой банковских отгулов компания предоставляет сотрудникам определенную сумму отгулов в начале года в виде единовременной выплаты, например, 30% от их пособия на отгулы. Затем сотруднику разрешается накапливать оставшиеся 70% в течение года. Этот «банк» отгулов полезен, поскольку он позволяет сотрудникам справляться с любыми личными чрезвычайными ситуациями или болезнями, которые могут возникнуть, прежде чем они смогут получить какие-либо отгулы.

Неограниченный ВОМ

Неограниченные политики PTO означают, что сотрудники (теоретически) могут брать столько PTO, сколько захотят, когда захотят в течение года. Однако работодатель обычно устанавливает границы, чтобы гарантировать, что производительность не пострадает.

Эта политика позволяет сотрудникам сбалансировать свою личную и рабочую жизнь и поможет как в привлечении, так и в удержании талантов.

Переноситься

Некоторые предприятия разрешают сотрудникам «переносить» любой начисленный оплачиваемый отпуск, который они не использовали в предыдущем отпускном году, на новый отпускной год. Это будет означать, что у них есть «зарезервированный» PTO за один год из предыдущего года, и что они затем начнут накапливать PTO за второй год, как обычно.

Например, если ваше рабочее место предлагает 3 недели ежегодного отпуска, а сотрудник не берет оплачиваемый отпуск в 1-й отпускной год, он будет «откладывать» эти 3 недели и сможет взять максимум 6 недель. ПТО во 2-й отпускной год.

Как рассчитать ВОМ

Хотя встроенный в Connecteam калькулятор нерабочих дней может рассчитать для вас отгулы, могут быть случаи, когда вам нужно вручную рассчитать отпускные, начисляемые вашему сотруднику, например, если вы пытаетесь объяснить своему сотруднику, как работает их отгул.

Обычно вам нужно будет выполнять расчеты вручную только для типов политик начисления и банковских политик PTO. Политики переноса обычно работают вместе с политиками начисления или банковскими политиками, а политики неограниченного PTO не требуют расчетов, поскольку пособие работника (теоретически) не ограничено!

Как рассчитать ПТО начисление

В этом примере год ВОМ длится с января по декабрь. Ваши сотрудники имеют право на 3 недели PTO в год (пропорционально), им платят дважды в месяц, а штатные сотрудники работают по 40 часов в неделю.

Ваша сотрудница Джейн хотела бы знать, сколько отгулов она получит к концу июля, чтобы она могла планировать семейный отпуск. Джейн работает неполный рабочий день по 30 часов в неделю, у нее нет отгулов, которые можно было бы перенести с прошлого года, и она не планирует брать отгулы до своего семейного отпуска. В этом примере показано, как рассчитать отпускные:

Шаг 1. Преобразуйте годовое пособие в почасовое.

В большинстве политик PTO указывается количество отгулов, на которое имеют право сотрудники в течение нескольких недель или дней, чтобы сотрудникам было легче их понять. Однако при расчете начисления МОМ мы рассчитываем сумму в часах, потому что часто имеем дело с дробными суммами начисления МОМ в течение года.

2 недели x 40 часов в неделю = 80 часов PTO в год

Шаг 2. Подсчитайте, сколько периодов оплаты в году.

При 2 платежных периодах в месяц будет 24 платежных периода в 1 году. Если есть только 1 платежный период в месяц, то будет 12 платежных периодов.

12 месяцев x 2 платежных периода в месяц = ​​24 платежных периода

Шаг 3: Рассчитайте пропорциональное пособие Джейн

Помните, что Джейн работает только неполный рабочий день, поэтому ее надбавку необходимо разделить пропорционально количеству часов в контракте на полный рабочий день на количество часов, которые Джейн работает:

30-часовая рабочая неделя Джейн / 40 часов (полный рабочий день) = 0,75.

Джейн составляет 0,75 от штатного сотрудника, поэтому она имеет право на 75% от пособия штатного сотрудника на отгулы:

80 х 0,75 = 60 часов ВОМ в год

Шаг 4. Рассчитайте, сколько часов отгулов Джейн получит за расчетный период.

Затем разделите количество оплачиваемых периодов в году на количество часов отгулов, на которые Джейн имеет право в течение года:

60 часов ВОМ / 24 периода оплаты = 2,5 часа ВОМ, начисляемых за период оплаты

Шаг 5. Рассчитайте, сколько часов отгулов Джейн будет иметь право к концу июля.

Июль — 7-й месяц, поэтому бизнес будет в 14-м платежном периоде:

2,5 часа за период оплаты x 14 периодов оплаты = 35 часов PTO к концу июля

35 часов / 30-часовая неделя Джейн = 1,166.
Таким образом, к концу июля Джейн может взять отпуск на одну полную неделю .

Как рассчитать крен PTO

Предположим, что ваши сотрудники получают 3 недели отгулов в год, оплачиваются один раз в месяц, а контракт на полный рабочий день составляет 37,5 часов. Маркус работает 37,5 часов в неделю, и у него больше одной недели отгулов за предыдущий отпускной год. Он хотел бы знать, сколько отгулов он сможет взять на себя в конце апреля.

В этом расчете год PTO будет длиться с января по декабрь. Мы предположим, что политика банковских отгулов позволяет получать 30 % отпуска работника от отгулов в начале года, а остальная часть будет постепенно накапливаться в течение года отгула.

Шаг 1. Преобразуйте годовое пособие в почасовое.

Как и в случае с политикой начисления, вы должны сначала преобразовать годовое пособие вашего сотрудника на отгулы в почасовое пособие:

3 недели x 37,5 часов = 112,5 часов ВОМ в год

Шаг 2. Подсчитайте, сколько периодов оплаты в году.

В этом случае существует один платежный период в месяц:

1 х 12 = 12 периоды оплаты  

Шаг 3: Рассчитайте, сколько отчислений на отгулы Маркус получает сразу

Поскольку это банковская политика, 30% пособия Маркуса поступает немедленно, поэтому:

112,5 x 0,3 = 33,75 часа ВОМ, доступных Маркусу с 1 января.

112,5 – 33,75 = 78,75 часов отгулов осталось накопить в течение оставшейся части года отгулов

Шаг 4: Рассчитайте, сколько часов PTO будет начисляться Маркусу за расчетный период.

Теперь разделите это число на количество периодов оплаты в году:

78,75 часов отгулов в год / 12 периодов оплаты = 6,56 часов отгулов, начисленных за период оплаты

Шаг 5. Рассчитайте, сколько часов PTO будет иметь право Маркус к концу апреля.

Апрель — 4-й месяц года PTO, поэтому:

4 х 6,56 = 26,24 часа

Плюс 37,5 часов PTO Markus, перенесенных с предыдущего года PTO:

26,24 + 33,75 + 37,5 = 97,49 часа

97,49 часов / 37,5 часов в неделю Маркуса = 2,6

Таким образом, к концу апреля Маркус накопил две полных недели PTO.

Лучшие советы по управлению PTO

Старайтесь заранее планировать ВОМ для сотрудников

Поощрение сотрудников к планированию их PTO заранее поможет вам быть готовыми при планировании графиков. Это также предотвратит одновременное утверждение слишком большого количества запросов на отгулы, что приведет к низкому уровню персонала.

Будьте гибкими с запросами PTO

Часто несколько сотрудников хотят иметь один и тот же PTO, например, во время праздников или спортивных мероприятий. Хотя это может быть сложно запланировать, если вы представляете малый бизнес, вы должны попытаться поддержать сотрудников в предоставлении им свободного времени, которое они просят. Это не только улучшит ваши отношения с коллегами, но и создаст сильную корпоративную культуру, поскольку сотрудники будут чувствовать, что они могут достичь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Дайте сотрудникам больше времени на переговоры

Если вашим сотрудникам нужно больше ВОМ, чем предлагает ваш бизнес, будьте открыты для переговоров. Некоторые компании предлагают возможность приобрести больше отгулов в качестве льготы, или вы можете рассмотреть вопрос об увеличении отгулов сотрудника в соответствии с годовщиной службы. Например, если вы предоставляете 2 недели отгула в качестве стандарта для сотрудников, вы можете увеличить его до 3 недель отгула после 5 лет работы.

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления PTO

Если вы изо всех сил пытаетесь управлять запросами на отгулы вашего сотрудника, встроенная система Connecteam форм, контрольных списков и часов сотрудников может помочь вам визуализировать и не отставать от запросов вашего сотрудника на отгулы.