休假和带薪休假的区别

已发表: 2022-11-28

从工作中抽出时间对员工的福祉至关重要。这让他们有机会停下来休息，精神焕发地回到工作岗位并提高工作效率。这就是为什么大多数雇主提供一些带薪休假 (PTO)，即使这在美国不是强制性的。

但是您应该使用什么休假政策——一般的 PTO 政策还是针对不同类型休假的单独政策？

在本文中，我们回答了 PTO 是否与带薪休假相同的问题，并探讨了在为您的员工做出带薪休假决定时要考虑的一些因素。

带薪休假 (PTO) 与休假相同吗？

PTO 和休假都是员工福利。

然而，PTO 是一个比休假更广泛的术语。它描述了员工可以享受的所有类型的带薪休假。 休假是一种专用于特定用途的 PTO——为了休息和放松而从工作中休息一下。

一些雇主提供单一的 PTO 政策——一组通用的 PTO 天数，员工可以根据需要使用这些天数休假、病假、事假、育儿假、陪审假和志愿者工作。根据一般的 PTO 政策，员工通常不需要解释休假的原因。

员工可以根据他们工作的小时数或天数累积 PTO。或者他们可能会被存入银行，员工通常在年初一次性获得 PTO 的年度分配。一些雇主提供无限制的 PTO。

相比之下，其他雇主为不同类型的休假提供单独的政策，包括休假。在这种方法下，每一类假期都应用于其预期目的。与 PTO 一样，休假可以累积或存入银行。

在美国的联邦或州一级，带薪 PTO 和休假都不是强制性的。

因此，作为雇主，您是否向员工提供一般 PTO 政策或休假作为单独政策在很大程度上取决于您。

一些员工更喜欢一般 PTO 政策提供的额外灵活性。它赋予他们决定如何使用休假的自主权。这可能会帮助您在招聘和吸引顶尖人才时脱颖而出。

一般的 PTO 政策可能会导致员工休假时间更长，病假时间更少。鼓励员工利用休假时间对他们的福祉很重要。当员工休完假回来时，他们比病假回来时更加休息和精神焕发，从而提高了他们的工作效率。

从雇主的角度来看，休假也比病假更可预测，可以帮助您减少计划外缺勤。

通用的 PTO 政策使管理花名册和工资单变得更加简单。由于您不需要知道请假的原因，因此您不需要员工提供额外的文件来处理请假申请。当只有一类休假时，在您的时间管理软件中输入休假也更容易。

这对多州企业特别有用。只要您的一般 PTO 政策符合任何相关州法律，您就可以向组织中的所有员工提供和管理相同的政策。

使用 Connecteam 的一体化时间管理软件，告别计算器、纸质日历和猜测。

现在开始

一些州要求雇主在雇佣关系结束时向雇员支付任何未使用的假期。通过提供单独的政策，您可以孤立每种类型的休假并限制您的潜在支付义务。

例如，如果您提供单独的休假和病假，那么您只需支付员工未使用的休假天数，而不是任何病假天数。

如果您提供包括休假的一般 PTO 政策，您必须向员工支付任何一般 PTO 天数的余额。这可能更高，因为 PTO 天数包括所有类型的休假，而不仅仅是假期。

根据一般 PTO 政策，员工负责管理他们的休假分配。有些人可能会想把所有的日子都用来休假。

如果他们后来生病了，这可能会导致他们带着不适的身体来到办公室并传染给其他人。提供单独的休假政策可以避免这种情况。

有些员工可能更喜欢单独休假政策，因为他们认为一般 PTO 是不公平的。例如，员工可能需要使用大量的普通 PTO 假来照顾生病的小孩，从而减少他们可以休假的天数。

相比之下，没有直接照顾责任的员工可以在休假时使用全部或大部分 PTO。

如果您决定使用一般 PTO 政策，请记住以下几点。

制定明确的 PTO 政策，解释其涵盖的休假类型。它还应规定员工如何获得 PTO、对 PTO 天数的任何限制、未使用的 PTO 在年底或员工离职时会发生什么情况、如何申请 PTO 以及对 PTO 数量的任何限制可以一次服用。
将您的 PTO 政策传达给您的员工。如果员工不知道，他们将不会使用他们的 PTO。将其包含在新员工的入职材料中，并确保可以在您的内部网、员工手册或员工应用程序上访问该政策。
确保您的公司文化鼓励和支持休假。休假对组织和员工都有好处。至关重要的是，您的员工在需要或需要时可以放心休假。

作为雇主，您可以选择是为您的员工提供一般 PTO 政策还是单独的休假政策。每种方法都有潜在的优势——在决定使用哪种方法时，您应该同时考虑您和您的员工的需求。

无论哪种方式，休假（作为独立政策或一般 PTO 政策提供）都是一项重要福利，可以为您的员工提供帮助支持他们的福祉。