PTO Nasıl Hesaplanır?

Çalışanınızın PTO'sunu nasıl hesaplayacağınızı öğrenmek, dikkate alınması gereken birçok farklı türde ücretli izin ve tatil tahakkuk politikası nedeniyle zor olabilir.

Çalışma kalıpları, ödeme dönemleri veya orantılı çalışanlar sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Tüm bu aksaklıklar iş akışınızın dikkatini dağıtacak ve sizi gerçekten önemli olan şeyden, yani ekibinizden uzaklaştıracaktır.

Bu yazıda, PTO'nun ne olduğunu ve nasıl hesapladığınızı inceleyeceğiz. Ayrıca, çalışanınızın PTO ödeneğini yönetmek için size bazı önemli ipuçları vereceğiz.

PTO Nedir?

PTO, ücretli izin anlamına gelir, çalışanlara çalışmadıkları süre için ödeme yapılan bir yardımdır. PTO, tatil tahakkuku, yıllık izin veya ücretli izin olarak da adlandırılabilir.

Çalışanlar, hasta olduklarında, evde acil bir durumla uğraşmak için veya başka herhangi bir türde ücretli kişisel izin yapmak için PTO'yu kullanabilirler. PTO genellikle saat olarak hesaplanır ve bir çalışanın çalışma saatlerine, çalışma modellerine ve şirketinizin kullandığı PTO politikasına bağlı olarak farklı oranlarda tahakkuk ettirilir. Doğru yöntemi kullandığınızdan emin olmak için hesaplamalarınıza başlamadan önce PTO politikanızı kontrol ettiğinizden emin olun.

PTO Politikası Türleri

İşletmeniz, her birinin farklı faydaları olan birçok farklı PTO poliçesi arasından seçim yapabilir.

Gün sayısını ayarla

Bu politika ile çalışanlarınız, yılın başında belirli sayıda PTO günü alırlar. Örneğin, izin yılınız Ocak'tan Ocak'a kadar devam ediyorsa ve siz 2 haftalık PTO sunuyorsanız, çalışanlar 2 haftalık izinlerinin tamamını 1 Ocak'ta alacaklardır. Daha sonra istedikleri gibi PTO'larına başvurabilecek ve alabileceklerdir.

PTO tahakkuku

Tahakkuk politikaları, çalışanların PTO ödeneklerini yıl boyunca yavaş yavaş biriktirmelerine izin verdiği için küçük işletmeler ve yeni kurulan şirketler arasında popülerdir. Bu, bordro maliyetlerinin dengelenmesine yardımcı olur. Ayrıca, tutarlı bir oranda PTO tahakkuk ettikleri için çalışanların yıl boyunca yeterli mola vermelerine olanak tanır.

Bankalı PTO

Bankalı PTO politikaları, yöneticiler ve çalışanlar arasında iyi bir güven düzeyi olma eğiliminde olan büyük özel sektör kuruluşları arasında popülerdir. Bankalanmış bir PTO politikası, PTO'nun yıl boyunca yavaşça tahakkuk etmesi bakımından bir tahakkuk politikasına benzer.

Bununla birlikte, bankalı bir PTO politikası ile şirket, yılın başında çalışanlara PTO ödeneğinin %30'u gibi belirli bir miktarda PTO'yu götürü olarak verir. Çalışanın daha sonra kalan %70'i yıl ilerledikçe tahakkuk ettirmesine izin verilir. Bu PTO "bankası", çalışanların herhangi bir PTO tahakkuk etmeden önce ortaya çıkabilecek herhangi bir kişisel acil durum veya hastalıkla başa çıkmalarına izin verdiği için yararlıdır.

Sınırsız PTO

Sınırsız PTO politikaları, çalışanların (teoride) yıl boyunca istedikleri zaman istedikleri kadar PTO alabileceği anlamına gelir. Bununla birlikte, bir işveren genellikle üretkenliğin zararlı bir şekilde etkilenmemesini sağlamak için sınırlar koyar.

Bu politika, çalışanların kişisel ve iş hayatlarını dengelemelerine olanak tanır ve hem yeteneklerin çekilmesine hem de elde tutulmasına yardımcı olur.

Nakletmek

Bazı işletmeler, çalışanların bir önceki tatil yılında kullanmadıkları tahakkuk eden ücretli izinleri yeni tatil yılına “taşımalarına” izin verir. Bu, bir önceki yıla ait bir yıllık “bankalanmış” PTO'ya sahip oldukları ve daha sonra her zamanki gibi ikinci yılın PTO'sunu tahakkuk ettirmeye başlayacakları anlamına gelir.

Örneğin, işyeriniz 3 hafta yıllık izin veriyorsa ve çalışan 1. tatil yılında ücretli izin kullanmıyorsa, bu 3 haftayı “bankaya” koyar ve en fazla 6 hafta izin alabilir. 2. tatil yılında PTO.

PTO Nasıl Hesaplanır?

Connecteam'in yerleşik izin hesaplayıcısı sizin için PTO tahakkukunu hesaplayabilir, ancak çalışanınızın tatil tahakkukunu manuel olarak hesaplamanız gereken zamanlar olabilir; örneğin, çalışanınıza PTO'larının nasıl çalıştığını açıklamaya çalışıyorsanız.

Tahakkuk ve birikmiş PTO poliçe türleri için genellikle yalnızca manuel hesaplamalar yapmanız gerekir. Nakil politikaları genellikle tahakkuk veya bankaya yatırılan politikalarla birlikte çalışır ve sınırsız PTO politikaları, bir çalışanın ödeneği (teoride) sınırsız olduğundan hesaplama gerektirmez!

PTO tahakkuku nasıl hesaplanır

Bu örnekte, PTO yılı Ocak'tan Aralık'a kadardır. Çalışanlarınız yılda 3 haftalık PTO'ya hak kazanır (orantılı), ayda iki kez ödeme yapılır ve tam zamanlı çalışanlar haftada 40 saat çalışır.

Çalışanınız Jane, aile tatilini planlayabilmek için Temmuz ayı sonuna kadar ne kadar PTO biriktirmiş olacağını bilmek istiyor. Jane haftada 30 saat yarı zamanlı çalışıyor, geçen yıldan devralacak bir PTO'su yok ve bugün ile aile tatili arasında herhangi bir PTO kullanmayı planlamıyor. Bu örnek tatil tahakkukunun nasıl hesaplanacağını gösterir:

1. Adım: Yıllık ödeneği saatlik ödeneğe dönüştürün

Çoğu PTO politikası, çalışanların anlaması daha kolay olması için PTO çalışanlarının haftalar veya günler olarak hak kazandığı miktarı ana hatlarıyla belirtir. Bununla birlikte, PTO tahakkuku hesaplanırken, genellikle yıl boyunca PTO tahakkukunun kesirli miktarlarıyla ilgilendiğimiz için tutarı saat cinsinden hesaplarız.

2 hafta x 40 saatlik hafta = yılda 80 saat PTO

Adım 2: Yılda kaç ödeme dönemi olduğunu hesaplayın

Ayda 2 ödeme dönemi ile 1 yılda 24 ödeme dönemi olacaktır. Ayda yalnızca 1 ödeme dönemi varsa, 12 ödeme dönemi olacaktır.

12 ay x ayda 2 ödeme dönemi = 24 ödeme dönemi

3. Adım: Jane'in orantılı ödeneğini hesaplayın

Jane'in yalnızca yarı zamanlı çalıştığını unutmayın, bu nedenle ödeneğinin, tam zamanlı bir sözleşmedeki saat sayısının Jane'in çalıştığı saat sayısına bölünmesiyle eşit olarak dağıtılması gerekir:

Jane'in haftada 30 saat / 40 saat (tam zamanlı sözleşme) = 0,75

Jane, tam zamanlı bir çalışanın 0,75'idir, dolayısıyla tam zamanlı bir çalışanın PTO ödeneğinin %75'ini almaya hak kazanır:

80 x 0,75 = yıl için 60 saat PTO

Adım 4: Jane'in ödeme dönemi başına kaç PTO saati tahakkuk edeceğini hesaplayın

Ardından, yıl içindeki ödeme dönemlerinin sayısını Jane'in yıl boyunca hak kazandığı PTO saatlerinin sayısına bölün:

60 saatlik PTO / 24 ödeme dönemi = ödeme dönemi başına tahakkuk eden 2,5 saatlik PTO

5. Adım: Jane'in Temmuz ayı sonuna kadar kaç PTO saatine uygun olacağını hesaplayın

Temmuz 7. aydır, dolayısıyla işletme 14. ödeme döneminde olacaktır:

Ödeme dönemi başına 2,5 saat x 14 ödeme dönemi = Temmuz ayı sonuna kadar 35 saat PTO

35 saat / Jane'in 30 saatlik haftası = 1,166
Bu nedenle Jane, Temmuz ayı sonuna kadar bir tam haftalık PTO alabilir.

sıralanmış PTO nasıl hesaplanır

Çalışanlarınızın yılda 3 hafta PTO aldığını, ayda bir ödeme yapıldığını ve tam zamanlı bir sözleşmenin 37,5 saat olduğunu varsayalım. Markus haftada 37,5 saat çalışıyor ve bir önceki tatil yılından itibaren bir haftalık PTO'yu taşıyor. Nisan sonunda ne kadar PTO alabileceğini bilmek istiyor.

Bu hesaplamada, PTO yılı Ocak'tan Aralık'a kadar sürecektir. Bankalı PTO politikasının, yılın başında bir çalışanın PTO ödeneğinin %30'una izin verdiğini ve geri kalanının PTO yılı boyunca yavaş yavaş biriktirileceğini varsayacağız.

1. Adım: Yıllık ödeneği saatlik ödeneğe dönüştürün

Tahakkuk politikasında olduğu gibi, öncelikle çalışanınızın yıllık PTO ödeneğini saat ücretine çevirmelisiniz:

3 hafta x 37,5 saat = yılda 112,5 saat PTO

Adım 2: Yılda kaç ödeme dönemi olduğunu hesaplayın

Bu durumda, ayda bir ödeme dönemi vardır:

1 x 12 = 12 ödeme dönemleri  

3. Adım: Markus'un hemen ne kadar PTO biriktirdiğini hesaplayın

Bu bankaya yatırılmış bir poliçe olduğundan, Markus'un ödeneğinin %30'u hemen alınır, yani:

112,5 x 0,3 = 33,75 saat PTO, 1 Ocak itibarıyla Markus'a hemen sunuluyor

112,5 – 33,75 = PTO yılının geri kalanında tahakkuk edecek 78,75 saatlik PTO kaldı

Adım 4: Markus'un ödeme dönemi başına kaç PTO saati tahakkuk ettireceğini hesaplayın.

Şimdi bu sayıyı yıl içindeki ödeme dönemlerinin sayısına bölün:

Yılda 78,75 PTO saati / 12 ödeme dönemi = ödeme dönemi başına tahakkuk eden 6,56 saat PTO

5. Adım: Markus'un Nisan ayı sonuna kadar kaç PTO saati için uygun olacağını hesaplayın

Nisan, PTO yılının 4. ayıdır, yani:

4 x 6,56 = 26,24 saat

Artı, Markus'un önceki PTO yılından devraldığı 37,5 saatlik PTO:

26,24 + 33,75 + 37,5 = 97,49 saat

97,49 saat / Markus'un 37,5 saatlik haftası = 2,6

Bu nedenle Markus, Nisan ayı sonuna kadar iki tam haftalık PTO biriktirdi ve bankaya yatırdı.

PTO'yu Yönetmek İçin En İyi İpuçları

Çalışanların PTO'sunu önceden planlamaya çalışın

Çalışanları PTO'larını önceden planlamaya teşvik etmek, programları planlarken hazırlıklı olmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, aynı anda çok fazla PTO isteğini onaylamanızı ve düşük personel seviyeleriyle sonuçlanmanızı da önleyecektir.

PTO istekleri konusunda esnek olun

Genellikle birden fazla çalışan, örneğin tatillerde veya spor etkinliklerinde aynı PTO'yu isteyecektir. Küçük bir işletmeyseniz bunu planlamak zor olsa da, çalışanların talep ettikleri izinleri almalarını desteklemeye çalışmalısınız. Sadece iş arkadaşlarınızla ilişkinizi geliştirmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışanlar iyi bir iş-yaşam dengesi kurabileceklerini hissettikleri için güçlü bir şirket kültürü oluşturacaktır.

Çalışanların daha fazla zaman için pazarlık yapmasına izin verin

Çalışanlarınızın işletmenizin sunduğundan daha fazla PTO'ya ihtiyacı varsa, pazarlıklara açık olun. Bazı şirketler avantaj olarak daha fazla PTO satın alma seçeneği sunar veya bir çalışanın PTO'sunu hizmet yıldönümlerine göre artırmayı düşünebilirsiniz. Örneğin, çalışanlar için standart olarak 2 haftalık PTO'ya izin verirseniz, bunu 5 yıllık hizmetten sonra 3 haftalık PTO'ya yükseltebilirsiniz.

PTO yönetim yazılımını kullanmayı düşünün

Çalışanınızın PTO isteklerini yönetmekte zorlanıyorsanız, Connecteam'in yerleşik form sistemi, kontrol listeleri ve çalışan zaman saati, çalışanınızın PTO isteklerini görselleştirmenize ve bunlara ayak uydurmanıza yardımcı olabilir.