Como Calcular PTO

Aprender a calcular o PTO de seu funcionário pode ser um desafio, com muitos tipos diferentes de férias remuneradas e políticas de acúmulo de férias a serem consideradas.

Você pode ficar frustrado com padrões de trabalho, períodos de pagamento ou funcionários pro rata. Todos esses contratempos vão distrair seu fluxo de trabalho e desviar você do que é realmente importante: sua equipe.

Neste artigo, detalhamos o que é PTO e como calculá-lo. Também daremos algumas dicas importantes para gerenciar o subsídio de tomada de força de seu funcionário.

O que é PTO?

PTO significa folga remunerada, um benefício em que os funcionários são pagos pelo tempo em que não estão trabalhando. PTO também pode ser chamado de acúmulo de férias, férias anuais ou férias remuneradas.

Os funcionários podem usar o PTO para tirar férias, se estiverem doentes, para lidar com uma emergência em casa ou qualquer outro tipo de folga pessoal remunerada. A PTO geralmente é calculada em horas e é acumulada em taxas diferentes, dependendo das horas de trabalho do funcionário, dos padrões de trabalho e da política de PTO que sua empresa usa. Certifique-se de verificar sua política de tomada de força antes de iniciar seus cálculos para garantir que está usando o método correto.

Tipos de Políticas de PTO

Sua empresa pode escolher entre muitos tipos diferentes de apólices PTO, cada uma com benefícios diferentes.

Definir número de dias

Com esta política, seus funcionários recebem um determinado número de dias de PTO no início do ano. Por exemplo, se o seu ano de férias for de janeiro a janeiro e você oferecer 2 semanas de PTO, os funcionários receberão o subsídio integral de 2 semanas em 1º de janeiro. Eles poderão se inscrever e fazer o PTO como quiserem.

provisão de tomada de força

As políticas de acumulação são populares entre empresas menores e startups, pois permitem que os funcionários acumulem seu subsídio de PTO lentamente ao longo do ano. Isso ajuda a equilibrar os custos da folha de pagamento. Ele também permite que os funcionários façam pausas suficientes ao longo do ano, pois acumulam PTO a uma taxa consistente.

PTO inclinada

As políticas de Banked PTO são populares entre grandes organizações do setor privado, onde tende a haver um bom nível de confiança entre gerentes e funcionários. Uma apólice de PTO depositada é semelhante a uma apólice de competência, pois a PTO é provisionada lentamente ao longo do ano.

No entanto, com uma política de PTO bancada, a empresa concede aos funcionários um determinado valor de PTO no início do ano como um montante fixo, por exemplo, 30% do seu subsídio de PTO. O funcionário pode acumular os 70% restantes à medida que o ano avança. Esse “banco” de PTO é útil, pois permite que os funcionários lidem com quaisquer emergências pessoais ou doenças que possam surgir antes que possam acumular qualquer PTO.

tomada de força ilimitada

As políticas de PTO ilimitadas significam que os funcionários (em teoria) podem usar o PTO que quiserem, sempre que quiserem, ao longo do ano. No entanto, um empregador geralmente estabelecerá limites para garantir que a produtividade não seja afetada negativamente.

Essa política permite que os funcionários equilibrem suas vidas pessoais e profissionais e ajudará na atração e retenção de talentos.

Transferir

Algumas empresas permitem que os funcionários “transferam” qualquer folga remunerada acumulada que não usaram no ano de férias anterior para o novo ano de férias. Isso significaria que eles teriam a PTO “reservada” de um ano do ano anterior e que começariam a acumular a PTO do segundo ano como de costume.

Por exemplo, se o seu local de trabalho oferece 3 semanas de férias anuais e o funcionário não tira nenhuma folga remunerada no 1º ano de férias, ele “banca” essas 3 semanas e pode tirar no máximo 6 semanas PTO no 2º ano de férias.

Como Calcular PTO

Embora a calculadora de folga integrada do Connecteam possa calcular o acúmulo de PTO para você, pode haver momentos em que você precise calcular manualmente o acúmulo de férias de seu funcionário - por exemplo, se estiver tentando explicar a seu funcionário como o PTO funciona.

Normalmente, você só precisará realizar cálculos manuais para os tipos de apólice PTO acumulada e acumulada. As apólices de transferência geralmente funcionam em conjunto com as apólices de acúmulo ou de banco, e as apólices PTO ilimitadas não exigem cálculos, pois o subsídio de um funcionário é (em teoria) ilimitado!

Como calcular o acúmulo de PTO

Neste exemplo, o ano da PTO vai de janeiro a dezembro. Seus funcionários são elegíveis para 3 semanas de PTO por ano (pro rata), são pagos duas vezes por mês e os funcionários em período integral trabalham 40 horas por semana.

Sua funcionária Jane gostaria de saber quanto PTO ela terá acumulado até o final de julho para poder planejar as férias da família. Jane trabalha meio período 30 horas por semana, não tem PTO a ser transferida do ano passado e não planeja tirar nenhuma PTO entre agora e as férias da família. Este exemplo mostra como calcular o acúmulo de férias:

Etapa 1: converter o subsídio anual em um subsídio por hora

A maioria das políticas de PTO delineará a quantidade de funcionários de PTO a que têm direito em semanas ou dias, de modo que seja mais fácil para os funcionários entenderem. No entanto, ao calcular o acúmulo de PTO, calculamos o valor em horas porque geralmente lidamos com valores fracionários de acúmulo de PTO ao longo do ano.

2 semanas x 40 horas semanais = 80 horas de PTO por ano

Passo 2: Calcule quantos períodos de pagamento existem por ano

Com 2 períodos de pagamento por mês, haverá 24 períodos de pagamento em 1 ano. Se houver apenas 1 período de pagamento por mês, haverá 12 períodos de pagamento.

12 meses x 2 períodos de pagamento por mês = 24 períodos de pagamento

Etapa 3: Calcular o subsídio pro rata de Jane

Lembre-se de que Jane trabalha apenas meio período, portanto, sua mesada precisa ser rateada dividindo o número de horas em um contrato de tempo integral pelo número de horas que Jane trabalha:

Semana de 30 horas / 40 horas de Jane (contrato em tempo integral) = 0,75

Jane tem 0,75 de um funcionário em tempo integral, então ela tem direito a 75% do subsídio de PTO de um funcionário em tempo integral:

80 x 0,75 = 60 horas de PTO para o ano

Passo 4: Calcule quantas horas PTO Jane acumulará por período de pagamento

Em seguida, divida o número de períodos de pagamento no ano pelo número de horas PTO a que Jane tem direito no ano:

60 horas de PTO / 24 períodos de pagamento = 2,5 horas de PTO acumuladas por período de pagamento

Passo 5: Calcule quantas horas de tomada de força Jane terá direito até o final de julho

Julho é o 7º mês, então a empresa estará no 14º período de pagamento:

2,5 horas por período de pagamento x 14 períodos de pagamento = 35 horas PTO até o final de julho

35 horas / semana de 30 horas de Jane = 1,166
Portanto, Jane pode tirar uma semana inteira de PTO até o final de julho.

Como calcular o PTO inclinado

Suponha que seus funcionários recebam 3 semanas de PTO por ano, sejam pagos uma vez por mês e um contrato de tempo integral seja de 37,5 horas. Markus trabalha 37,5 horas por semana e carrega mais de uma semana de PTO do ano anterior de férias. Ele gostaria de saber quanto de PTO ele poderá levar no final de abril.

Neste cálculo, o ano da OPA será de janeiro a dezembro. Vamos supor que a apólice de PTO depositada permita 30% do subsídio de PTO de um funcionário no início do ano, e o restante será acumulado lentamente ao longo do ano de PTO.

Etapa 1: converter o subsídio anual em um subsídio por hora

Tal como acontece com a política de acumulação, você deve primeiro converter o subsídio PTO anual do seu funcionário em um subsídio por hora:

3 semanas x 37,5 horas = 112,5 horas de PTO por ano

Passo 2: Calcule quantos períodos de pagamento existem por ano

Neste caso, há um período de pagamento por mês:

1 x 12 = 12 períodos de pagamento  

Passo 3: Calcule quanto PTO Markus acumula imediatamente

Como esta é uma apólice bancária, 30% da mesada do Markus é recebida imediatamente, então:

112,5 x 0,3 = 33,75 horas de PTO imediatamente disponíveis para Markus a partir de 1º de janeiro

112,5 – 33,75 = 78,75 horas de PTO restantes para acumular durante o resto do ano de PTO

Passo 4: Calcule quantas horas PTO Markus acumulará por período de pagamento.

Agora divida esse número pelo número de períodos de pagamento no ano:

78,75 horas PTO por ano / 12 períodos de pagamento = 6,56 horas de PTO acumuladas por período de pagamento

Etapa 5: calcule quantas horas de tomada de força Markus terá direito até o final de abril

Abril é o 4º mês do ano do PTO, então:

4 x 6,56 = 26,24 horas

Mais as 37,5 horas de PTO que Markus transitou do ano de PTO anterior:

26,24 + 33,75 + 37,5 = 97,49 horas

97,49 horas / semana de 37,5 horas de Markus = 2,6

Portanto, Markus acumulou e depositou duas semanas completas de PTO até o final de abril

Principais dicas para gerenciar PTO

Tente agendar a PTO dos funcionários com antecedência

Incentivar os funcionários a agendar seu PTO com antecedência ajudará você a estar preparado ao planejar os cronogramas. Isso também evitará que você aprove muitas solicitações de PTO de uma só vez e acabe com poucos níveis de pessoal.

Seja flexível com as solicitações de PTO

Freqüentemente, mais de um funcionário desejará o mesmo PTO, por exemplo, em feriados ou eventos esportivos. Embora isso possa ser um desafio para agendar se você for uma pequena empresa, você deve tentar apoiar os funcionários a terem a folga que eles solicitam. Isso não apenas melhorará seu relacionamento com seus colegas, mas também criará uma forte cultura da empresa, pois os funcionários sentem que são capazes de alcançar um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Permita que os funcionários negociem por mais tempo

Se seus funcionários precisarem de mais PTO do que sua empresa oferece, esteja aberto a negociações. Algumas empresas oferecem a opção de comprar mais PTO como um benefício, ou você pode considerar aumentar a PTO de um funcionário de acordo com os aniversários de serviço. Por exemplo, se você permitir 2 semanas de PTO como padrão para funcionários, poderá aumentar para 3 semanas de PTO após 5 anos de serviço.

Considere o uso de software de gerenciamento de tomada de força

Se você está lutando para gerenciar as solicitações de PTO de seus funcionários, o sistema integrado de formulários, listas de verificação e relógio de ponto do funcionário do Connecteam pode ajudá-lo a visualizar e acompanhar as solicitações de PTO de seus funcionários.