如何計算 PTO

學習如何計算員工的 PTO 可能具有挑戰性，需要考慮許多不同類型的帶薪休假和假期累積政策。

您可能會對工作模式、支付週期或按比例分配員工感到沮喪。 所有這些小問題都會分散您的工作流程，並使您無法專注於真正重要的事情——您的團隊。

在本文中，我們將詳細介紹什麼是 PTO 以及您如何計算它。 我們還將為您提供一些管理員工 PTO 津貼的重要提示。

什麼是取力器？

PTO 的意思是帶薪休假，這是一種福利，員工在他們不工作的時候可以獲得報酬。 PTO 也可稱為應計假期、年假或帶薪休假。

員工可以使用 PTO 休假，如果他們生病，處理家裡的緊急情況，或任何其他類型的帶薪個人休假。 PTO 通常以小時計算，並根據員工的工作時間、工作模式和貴公司使用的 PTO 政策以不同的比率累積。 在開始計算之前，請務必檢查您的 PTO 政策，以確保您使用的是正確的方法。

PTO 政策的類型

您的企業可以從許多不同類型的 PTO 政策中進行選擇，它們都有不同的好處。

設置天數

根據此政策，您的員工會在年初收到一定天數的 PTO。 例如，如果您的休假年從 1 月持續到 1 月，並且您提供 2 週的 PTO，員工將在 1 月 1 日收到完整的 2 週津貼。然後他們可以根據需要申請和領取 PTO。

取力器應計

權責發生製政策在小型企業和初創公司中很受歡迎，因為它們允許員工全年緩慢積累 PTO 津貼。 這有助於平衡工資成本。 它還允許員工全年有足夠的休息時間，因為他們以一致的速度累積 PTO。

銀行取力器

銀行 PTO 政策在大型私營部門組織中很受歡迎，在這些組織中，管理人員和員工之間往往存在良好的信任度。 銀行 PTO 政策類似於權責發生製政策，因為 PTO 在全年緩慢累積。

但是，有了銀行PTO政策，公司在年初一次性給員工一定數額的PTO，比如30%的PTO津貼。 隨著時間的推移，員工可以累積剩餘的 70%。 PTO 的這個“銀行”很有幫助，因為它允許員工在累積任何 PTO 之前處理可能出現的任何個人緊急情況或疾病。

無限取力器

無限制的 PTO 政策意味著員工（理論上）全年都可以隨心所欲地使用盡可能多的 PTO。 但是，雇主通常會設定界限以確保生產力不會受到不利影響。

該政策允許員工平衡他們的個人生活和工作生活，並將有助於吸引和留住人才。

結轉

一些企業允許員工將他們在上一個假期年度未使用的任何累積帶薪休假“結轉”到新的假期年度。 這意味著他們從前一年獲得了一年的“銀行”PTO，然後他們將像往常一樣開始累積第二年的 PTO。

例如，如果您的工作場所提供 3 週的年假，而員工在第一個休假年沒有休任何帶薪休假，他們將“存入”這 3 週，最多可以休 6 週PTO 在第二個假期年。

如何計算 PTO

雖然 Connecteam 的內置休假計算器可以為您計算出 PTO 累計，但有時您可能需要手動計算員工的假期累計——例如，如果您試圖向員工解釋他們的 PTO 是如何工作的。

您通常只需要為應計和銀行 PTO 政策類型執行手動計算。 結轉保單通常與應計保單或銀行保單一起使用，無限 PTO 保單不需要計算，因為員工的津貼（理論上）是無限的！

如何計算 PTO 應計

在此示例中，PTO 年度從一月到十二月。 您的員工每年有資格享受 3 週的 PTO（按比例），每月支付兩次，全職員工每週工作 40 小時。

您的員工 Jane 想知道到 7 月底她將累積多少 PTO，以便她可以計劃她的家庭假期。 Jane 每週做 30 小時的兼職工作，沒有從去年結轉的 PTO，並且不打算從現在到她的家庭假期期間使用任何 PTO。 此示例顯示瞭如何計算應計假期：

第 1 步：將年度津貼轉換為小時津貼

大多數 PTO 政策將概述 PTO 員工有權在幾週或幾天內獲得的數量，以便員工更容易理解。 但是，在計算 PTO 應計費用時，我們以小時為單位計算金額，因為我們經常處理全年 PTO 應計費用的小數額。

2 週 x 40 小時周 = 每年 80 小時的 PTO

第 2 步：計算每年有多少個支付期

每月有 2 個支付期，1 年將有 24 個支付期。 如果每月只有 1 個發薪期，則有 12 個發薪期。

12 個月 x 每月 2 個支付期 = 24 個支付期

第 3 步：計算 Jane 的按比例津貼

請記住，Jane 只是兼職工作，因此她的津貼需要按比例分配，方法是將全職合同中的小時數除以 Jane 的工作小時數：

Jane 每週工作 30 小時 / 40 小時（全職合同）= 0.75

Jane 是全職員工的 0.75，因此她有權獲得全職員工 PTO 津貼的 75%：

80 x 0.75 = 60 小時的 PTO 年

第 4 步：計算 Jane 在每個支付週期內累積的 PTO 小時數

接下來，將當年的支付期數除以 Jane 當年有權獲得的 PTO 小時數：

60 小時的 PTO / 24 個支付期 = 每個支付期累計 2.5 小時的 PTO

第 5 步：計算到 7 月底 Jane 有資格獲得多少 PTO 小時數

7 月是第 7 個月，因此公司將進入第 14 個支付期：

每個支付期 2.5 小時 x 14 個支付期 = 7 月底之前的 35 小時 PTO

35 小時 / 簡每週工作 30 小時 = 1.166
因此，Jane 可以在 7 月底前完成一整週的 PTO。

如何計算銀行 PTO

假設您的員工每年收到 3 週的 PTO，每月支付一次，全職合同為 37.5 小時。 Markus 每週工作 37.5 小時，並從上一年的假期中結轉一周多的 PTO。 他想知道在 4 月底他能拿到多少 PTO。

在此計算中，PTO 年度將從 1 月持續到 12 月。 我們假設銀行 PTO 政策允許員工在年初獲得 30% 的 PTO 津貼，其餘部分將在整個 PTO 年中慢慢積累。

第 1 步：將年度津貼轉換為小時津貼

與應計政策一樣，您應該首先將員工的年度 PTO 津貼轉換為小時津貼：

3 週 x 37.5 小時 = 每年 112.5 小時的 PTO

第 2 步：計算每年有多少個支付期

在這種情況下，每月有一個支付期：

1×12 = 12 支付期 

第 3 步：計算 PTO Markus 立即累積的金額

由於這是一項銀行保單，馬庫斯的津貼的 30% 會立即收到，因此：

112.5 x 0.3 = 33.75 小時的 PTO 從 1 月 1 日起立即可供 Markus 使用

112.5 – 33.75 = 78.75 小時的 PTO 剩餘時間在 PTO 年的剩餘時間內累積

第 4 步：計算 Markus 在每個支付週期內累積的 PTO 小時數。

現在將該數字除以一年中的支付期數：

每年 78.75 PTO 小時 / 12 個支付期 = 每個支付期累計 6.56 小時 PTO

第 5 步：計算 Markus 到 4 月底將有資格獲得多少 PTO 小時數

4 月是 PTO 年的第 4 個月，因此：

4 x 6.56 = 26.24 小時

再加上 PTO Markus 的 37.5 小時從上一年的 PTO 結轉而來：

26.24 + 33.75 + 37.5 = 97.49 小時

97.49 小時 / Markus 每週工作 37.5 小時 = 2.6

因此，到 4 月底，Markus 已經積累並存入了整整兩週的 PTO

管理 PTO 的主要技巧

盡量提前安排員工的 PTO

鼓勵員工提前安排他們的 PTO 將幫助您在計劃時間表時做好準備。 它還可以防止您一次批准過多的 PTO 請求並最終導致人員配備水平低下。

靈活處理 PTO 請求

通常，不止一名員工會想要同一個 PTO，例如，在假期或體育賽事前後。 如果您是小型企業，雖然這可能很難安排，但您應該嘗試支持員工請假。 它不僅會改善您與同事的關係，而且還會建立強大的公司文化，因為員工會覺得他們能夠實現良好的工作與生活平衡。

允許員工談判更多時間

如果您的員工需要比您的企業提供的更多的 PTO，請進行談判。 一些公司提供購買更多 PTO 作為福利的選項，或者您可以考慮根據服務週年紀念增加員工的 PTO。 例如，如果您允許 2 週的 PTO 作為員工的標準，您可以在服務 5 年後將其增加到 3 週的 PTO。

考慮使用 PTO 管理軟件

如果您正在努力管理員工的 PTO 請求，Connecteam 的內置表格、清單和員工時鐘系統可以幫助您可視化並跟上員工的 PTO 請求。