有給休暇の計算方法

従業員の有給休暇の計算方法を学ぶのは難しい場合があります。さまざまな種類の有給休暇や休暇の発生に関するポリシーを考慮する必要があります。

勤務形態、給与期間、従業員の比例配分に不満を感じるかもしれません。 これらの問題はすべて、ワークフローの注意をそらし、本当に重要なこと、つまりチームからあなたをそらしてしまいます。

この記事では、PTO とは何か、およびその計算方法について詳しく説明します。 また、従業員の PTO 手当を管理するためのいくつかの重要なヒントも提供します。

PTOとは？

PTOとは、有給休暇のことで、従業員が働いていない時間に支払われる福利厚生です。 PTO は、有給休暇、年次休暇、または有給休暇と呼ばれることもあります。

従業員は、病気の場合、自宅での緊急事態に対処するため、またはその他の種類の有給の個人休暇を取得するために PTO を使用できます。 PTO は通常、時間単位で計算され、従業員の勤務時間、勤務パターン、および会社が使用する PTO ポリシーに応じて異なる率で発生します。 計算を開始する前に PTO ポリシーを確認して、正しい方法を使用していることを確認してください。

PTOポリシーの種類

あなたのビジネスは、さまざまな利点を持つさまざまな種類の PTO ポリシーから選択できます。

設定日数

このポリシーでは、従業員は年の初めに設定された日数の PTO を受け取ります。 たとえば、休暇年度が 1 月から 1 月までで、2 週間の PTO を提供する場合、従業員は 1 月 1 日に 2 週間の手当を全額受け取ります。

有給休暇付与

発生ポリシーは、従業員が年間を通じてゆっくりと PTO 手当を積み立てることができるため、中小企業や新興企業に人気があります。 これにより、人件費のバランスを取ることができます。 また、従業員は一定の割合で有給休暇を取得できるため、年間を通じて十分な休憩を取ることができます。

バンクPTO

銀行型 PTO ポリシーは、管理者と従業員の間に良好なレベルの信頼がある傾向がある大規模な民間組織の間で人気があります。 銀行型 PTO ポリシーは、PTO が年間を通じてゆっくりと発生するという点で発生ポリシーに似ています。

ただし、銀行型 PTO ポリシーでは、会社は年初に一定額の PTO を従業員に一時金 (たとえば、PTO 手当の 30%) として付与します。 その後、従業員は年が進むにつれて残りの 70% を積み立てることができます。 この PTO の「銀行」は、従業員が PTO を取得する前に発生する可能性のある個人的な緊急事態や病気に対処できるようにするために役立ちます。

無制限の有給休暇

無制限の PTO ポリシーとは、従業員が (理論上は) 年間を通じて好きなときに好きなだけ PTO を取得できることを意味します。 ただし、雇用主は通常、生産性に悪影響が及ばないように境界を設定します。

このポリシーは、従業員が私生活と仕事のバランスをとることを可能にし、才能のある魅力と保持の両方に役立ちます。

持ち越す

一部の企業では、従業員が前の休暇年に使用しなかった有給休暇を新しい休暇年に「繰り越す」ことを許可しています。 これは、彼らが前年から 1 年間の「銀行」PTO を持っていることを意味し、その後、通常どおり 2 年目の PTO の発生を開始します。

たとえば、職場が 3 週間の年次休暇を提供し、従業員が最初の休暇の年に有給休暇を取得しない場合、従業員はそれらの 3 週間を「銀行」に預け、最大 6 週間まで取得することができます。休暇2年目でPTO。

有給休暇の計算方法

Connecteam の組み込みの休暇計算ツールを使用して PTO の発生を計算できますが、従業員の休暇の発生を手動で計算する必要がある場合があります。たとえば、従業員に PTO の仕組みを説明する場合などです。

通常、有給休暇と銀行の PTO ポリシー タイプについては、手動で計算するだけで済みます。 繰越ポリシーは通常、発生ポリシーまたは銀行ポリシーと一緒に機能し、従業員の手当は (理論上) 無制限であるため、無制限の PTO ポリシーは計算を必要としません!

有給休暇付与の計算方法

この例では、PTO 年は 1 月から 12 月までです。 あなたの従業員は、年間 3 週間の有給休暇 (比例配分) を受ける資格があり、月 2 回支払われ、フルタイムの従業員は週 40 時間働きます。

従業員のジェーンは、家族での休暇を計画できるように、7 月末までに発生する有給休暇の額を知りたいと考えています。 ジェーンは週 30 時間パートタイムで働いており、昨年から持ち越される PTO はなく、今から家族での休暇までに PTO を取得する予定はありません。 次の例は、有給休暇を計算する方法を示しています:

ステップ 1: 年次手当を時給に換算する

ほとんどの PTO ポリシーでは、従業員が理解しやすいように、従業員が数週間または数日で取得できる PTO の量が概説されています。 ただし、有給休暇の発生を計算するときは、年間を通して端数の金額を処理することが多いため、時間単位で金額を計算します。

2 週間 x 週 40 時間 = 年間 80 時間の有給休暇

ステップ 2: 年間の支払い期間の数を計算する

月2回支給なので、1年で24回支給されます。 月に 1 回の支払い期間しかない場合は、12 回の支払い期間があります。

12 か月 x 1 か月あたり 2 回の支払い期間 = 24 回の支払い期間

ステップ 3: Jane の比例手当を計算する

ジェーンはパートタイムでしか働いていないため、フルタイム契約の時間数をジェーンの勤務時間数で割って、手当を按分する必要があることに注意してください。

Jane の週 30 時間 / 40 時間 (フルタイム契約) = 0.75

ジェーンはフルタイム従業員の 0.75 であるため、フルタイム従業員の PTO 手当の 75% を受け取る権利があります。

80 x 0.75 = 1 年間の PTO の 60 時間

ステップ 4: Jane が支払期間ごとに獲得できる PTO 時間数を計算する

次に、その年の支払い期間の数を、ジェーンがその年に受け取る資格のある有給休暇の時間数で割ります。

60 時間の PTO / 24 の支払い期間 = 支払い期間ごとに発生する PTO の 2.5 時間

ステップ 5: ジェーンが 7 月末までに取得できる PTO 時間数を計算する

7 月は 7 番目の月なので、ビジネスは 14 番目の支払い期間になります。

有給期間あたり 2.5 時間 x 14 有給期間 = 7 月末までに 35 時間の PTO

35 時間 / ジェーンの週 30 時間 = 1.166
したがって、ジェーンは 7 月末までに丸 1 週間の有給休暇を取得できます。

バンクPTOの計算方法

従業員が年間 3 週間の PTO を受け取り、月に 1 回支払われ、フルタイム契約が 37.5 時間であるとします。 Markus は 1 週間に 37.5 時間働き、前の休暇の年から 1 週間の PTO を繰り越しています。 彼は、4 月末に取得できる PTO の額を知りたいと思っています。

この計算では、PTO 年度は 1 月から 12 月までとなります。 銀行型 PTO ポリシーでは、年初に従業員の PTO 手当の 30% が許可され、残りは PTO 年度を通じてゆっくりと蓄積されると仮定します。

ステップ 1: 年次手当を時給に換算する

発生ポリシーと同様に、最初に従業員の年間 PTO 手当を時間給に変換する必要があります。

3 週間 x 37.5 時間 = 年間 112.5 時間の有給休暇

ステップ 2: 年間の支払い期間の数を計算する

この場合、毎月 1 回の支払い期間があります。

1×12＝12 支払期間 

ステップ 3: PTO Markus にすぐに発生する金額を計算する

これは銀行型のポリシーであるため、Markus の手当の 30% がすぐに受け取られます。

112.5 x 0.3 = 33.75 時間の PTO が 1 月 1 日の時点で Markus にすぐに利用可能

112.5 – 33.75 = 78.75 時間の PTO が PTO 年の残りの期間に発生する

ステップ 4: Markus が支払期間ごとに獲得する PTO 時間数を計算します。

その数をその年の支払い期間の数で割ります。

年間 78.75 PTO 時間 / 12 の支払期間 = 支払期間ごとに 6.56 時間の PTO が発生

ステップ 5: Markus が 4 月末までに取得できる PTO 時間数を計算する

4 月は PTO 年の 4 番目の月なので、次のようになります。

4 x 6.56 = 26.24 時間

さらに、PTO Markus の 37.5 時間は、前の PTO 年度から持ち越されました。

26.24 + 33.75 + 37.5 = 97.49 時間

97.49 時間 / マーカスの週 37.5 時間 = 2.6

そのため、Markus は 4 月末までに丸 2 週間の有給休暇を取得し、積み立てました。

PTO を管理するための重要なヒント

事前に従業員の PTO をスケジュールするようにしてください

事前に PTO をスケジュールするよう従業員に奨励すると、スケジュールを計画する際の準備に役立ちます。 また、一度にあまりにも多くの PTO 申請を承認して、スタッフのレベルが低くなるのを防ぐこともできます。

有給休暇申請に柔軟に対応

多くの場合、複数の従業員が同じ PTO を希望します。たとえば、休日やスポーツ イベントの前後などです。 中小企業の場合、これをスケジュールするのは難しいかもしれませんが、従業員が希望する休暇をとれるようにサポートするようにしてください。 同僚との関係が改善されるだけでなく、従業員が良好なワークライフ バランスを達成できると感じ、強力な企業文化を構築することにもなります。

従業員がより多くの時間を交渉できるようにする

従業員が会社が提供するよりも多くの PTO を必要としている場合は、交渉を受け入れてください。 一部の企業では、福利厚生として追加の PTO を購入するオプションを提供しています。また、勤続記念日に合わせて従業員の PTO を増やすことを検討することもできます。 たとえば、従業員の標準として 2 週間の PTO を許可する場合、5 年間の勤務後にそれを 3 週間の PTO に増やすことができます。

PTO管理ソフトウェアの使用を検討する

従業員の PTO 要求の管理に苦労している場合は、フォーム、チェックリスト、および従業員タイム レコーダーの Connecteam の組み込みシステムを使用すると、従業員の PTO 要求を視覚化して把握することができます。