PTO 계산 방법

다양한 유형의 유급 휴가 및 휴가 적립 정책을 고려해야 하므로 직원의 PTO를 계산하는 방법을 배우는 것은 어려울 수 있습니다.

근무 패턴, 급여 기간 또는 비례 직원 때문에 좌절할 수 있습니다. 이러한 모든 딸꾹질은 작업 흐름을 방해하고 정말 중요한 것, 즉 팀에서 멀어지게 합니다.

이 기사에서는 PTO가 무엇이며 어떻게 계산하는지 분석합니다. 또한 직원의 유급휴가 수당 관리에 대한 몇 가지 주요 팁을 제공합니다.

PTO란?

PTO는 직원이 일하지 않는 시간에 대해 급여를 받는 유급 휴가를 의미합니다. PTO는 휴가 발생, 연차 또는 유급 휴가라고도 합니다.

직원은 PTO를 사용하여 휴가를 가거나, 아플 경우, 집에서 긴급 상황을 처리하거나, 기타 유형의 유급 개인 휴가를 사용할 수 있습니다. PTO는 일반적으로 시간 단위로 계산되며 직원의 근무 시간, 근무 패턴 및 회사에서 사용하는 PTO 정책에 따라 다른 요율로 발생합니다. 올바른 방법을 사용하고 있는지 확인하기 위해 계산을 시작하기 전에 PTO 정책을 확인하십시오.

PTO 정책의 유형

귀하의 비즈니스는 모두 다른 이점이 있는 다양한 유형의 PTO 정책 중에서 선택할 수 있습니다.

일수 설정

이 정책을 사용하면 직원은 연초에 정해진 수의 유급휴가를 받습니다. 예를 들어 휴가 연도가 1월부터 1월까지이고 2주 유급휴가를 제공하면 직원은 1월 1일에 2주 수당을 전액 받게 됩니다. 그런 다음 원하는 대로 유급휴가를 신청하고 사용할 수 있습니다.

유급휴가 발생

적립 정책은 직원들이 일년 내내 PTO 수당을 천천히 축적할 수 있도록 허용하기 때문에 중소기업 및 신생 기업에 인기가 있습니다. 이것은 급여 비용의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다. 또한 직원들이 일관된 비율로 유급휴가를 적립하므로 직원들이 일년 내내 충분한 휴식을 취할 수 있습니다.

은행 PTO

Banked PTO 정책은 관리자와 직원 사이에 높은 수준의 신뢰가 있는 경향이 있는 대규모 민간 부문 조직에서 인기가 있습니다. 유급휴가 정책은 유급휴가가 1년 내내 서서히 발생한다는 점에서 발생주의 유급휴가 정책과 유사합니다.

그러나 은행 유급휴가 정책을 통해 회사는 직원에게 연초에 일정 금액의 유급휴가를 일시금으로 지급합니다(예: 유급휴가 수당의 30%). 그런 다음 직원은 연도가 진행됨에 따라 나머지 70%를 적립할 수 있습니다. PTO의 이 "은행"은 직원이 PTO를 적립하기 전에 발생할 수 있는 개인 비상 사태나 질병을 처리할 수 있도록 하므로 유용합니다.

무제한 PTO

무제한 유급휴가 정책은 직원이 (이론적으로) 일년 내내 원할 때마다 원하는 만큼 유급휴가를 받을 수 있음을 의미합니다. 그러나 고용주는 일반적으로 생산성에 부정적인 영향을 미치지 않도록 경계를 설정합니다.

이 정책을 통해 직원들은 개인 생활과 직장 생활의 균형을 맞출 수 있으며 인재 유치 및 유지에 도움이 될 것입니다.

이월

일부 기업에서는 직원이 이전 휴가 연도에 사용하지 않은 누적 유급 휴가를 새 휴가 연도로 "이월"할 수 있도록 허용합니다. 이는 이전 연도의 1년 "은행" 유급휴가가 있고 평소와 같이 두 번째 연도의 유급휴가가 발생하기 시작함을 의미합니다.

예를 들어, 직장에서 3주의 연차 휴가를 제공하고 직원이 첫 번째 휴가 연도에 유급 휴가를 사용하지 않는 경우 해당 3주를 "은행"에 보관하고 최대 6주까지 사용할 수 있습니다. 두 번째 휴가 연도의 PTO.

PTO 계산 방법

Connecteam의 내장 휴가 계산기를 사용하여 PTO 발생액을 계산할 수 있지만 직원의 휴가 발생액을 수동으로 계산해야 하는 경우가 있을 수 있습니다(예: 직원에게 PTO 작동 방식을 설명하려는 경우).

일반적으로 적립 및 은행 유급휴가 정책 유형에 대해서만 수동 계산을 수행하면 됩니다. 이월 정책은 일반적으로 발생 또는 은행 정책과 함께 작동하며 무제한 PTO 정책은 직원 수당이 (이론적으로) 무제한이므로 계산이 필요하지 않습니다!

유급휴가 계산 방법

이 예에서 유급휴가 연도는 1월부터 12월까지입니다. 귀하의 직원은 1년에 3주 PTO(비례 비례)를 받을 자격이 있고 월 2회 급여를 받으며 풀타임 직원은 주당 40시간 근무합니다.

귀하의 직원 Jane은 가족 휴가를 계획할 수 있도록 7월 말까지 누적된 PTO가 얼마인지 알고 싶어 합니다. Jane은 주당 30시간 아르바이트를 하고 있으며 작년부터 이월할 PTO가 없으며 지금부터 가족 휴가까지 PTO를 사용할 계획이 없습니다. 이 예에서는 휴가 발생을 계산하는 방법을 보여줍니다.

1단계: 연간 수당을 시간당 수당으로 전환

대부분의 PTO 정책은 직원이 이해하기 쉽도록 몇 주 또는 며칠 내에 자격이 있는 PTO 직원의 수를 간략하게 설명합니다. 그러나 유급휴가를 계산할 때 연간 유급휴가의 일부 금액을 처리하는 경우가 많기 때문에 시간 단위로 금액을 계산합니다.

2주 x 주 40시간 = 연간 PTO 80시간

2단계: 연간 지급 기간 계산

한 달에 2번의 지급 기간이 있으므로 1년에 24번의 지급 기간이 있습니다. 한 달에 1개의 급여 기간만 있는 경우 12개의 급여 기간이 있습니다.

12개월 x 월 2회 지불 기간 = 24회 지불 기간

3단계: Jane의 비례 할당 수당 계산

Jane은 파트타임으로만 일하므로 그녀의 수당은 정규직 계약 시간을 Jane이 일하는 시간으로 나누어 일할 계산해야 합니다.

제인의 주 30시간 / 40시간(정규직) = 0.75

Jane은 정규직 직원의 0.75이므로 정규직 직원 PTO 수당의 75%를 받을 자격이 있습니다.

80 x 0.75 = 연간 PTO 60시간

4단계: Jane이 급여 기간당 누적할 유급휴가 시간을 계산합니다.

다음으로 해당 연도의 급여 기간 수를 Jane이 해당 연도에 받을 수 있는 PTO 시간 수로 나눕니다.

60시간의 유급휴가 / 24개의 급여 기간 = 급여 기간당 2.5시간의 유급휴가 발생

5단계: Jane이 7월 말까지 자격이 되는 PTO 시간을 계산합니다.

7월은 7번째 달이므로 회사는 14번째 급여 기간이 됩니다.

급여 기간당 2.5시간 x 급여 기간 14시간 = 7월 말까지 PTO 35시간

35시간 / Jane의 주당 30시간 = 1.166
따라서 Jane은 7월 말까지 일주일 내내 PTO를 사용할 수 있습니다.

뱅크 PTO 계산 방법

직원이 1년에 3주 유급휴가를 받고 월 1회 급여를 받으며 정규직 계약이 37.5시간이라고 가정합니다. Markus는 주당 37.5시간 근무하며 이전 휴가 연도의 PTO 1주를 이월합니다. 그는 4월 말에 얼마나 많은 PTO를 받을 수 있는지 알고 싶어합니다.

이 계산에서 유급휴가 연도는 1월부터 12월까지입니다. 유급휴가 정책은 연초에 직원의 유급휴가 수당의 30%를 허용하고 나머지는 유급휴가 연도 내내 천천히 누적될 것이라고 가정합니다.

1단계: 연간 수당을 시간당 수당으로 전환

발생 정책과 마찬가지로 먼저 직원의 연간 유급휴가 수당을 시간당 수당으로 전환해야 합니다.

3주 x 37.5시간 = 연간 PTO 112.5시간

2단계: 연간 지급 기간 계산

이 경우 한 달에 한 번의 지불 기간이 있습니다.

1 x 12 = 12 지불 기간  

3단계: 즉시 발생하는 유급휴가 Markus 계산

이것은 은행 정책이므로 Markus 수당의 30%를 즉시 받습니다.

112.5 x 0.3 = 33.75시간의 PTO는 1월 1일 현재 Markus에서 즉시 사용할 수 있습니다.

112.5 – 33.75 = 78.75시간의 유급휴가 연도의 나머지 기간 동안 누적될 남은 유급휴가 시간

4단계: Markus가 급여 기간당 누적되는 유급휴가 시간을 계산합니다.

이제 그 숫자를 해당 연도의 급여 기간 수로 나눕니다.

연간 78.75 PTO 시간 / 12 급여 기간 = 급여 기간당 누적 PTO 6.56 시간

5단계: 4월 말까지 Markus가 받을 수 있는 PTO 시간을 계산합니다.

4월은 PTO 연도의 4번째 달이므로 다음과 같습니다.

4 x 6.56 = 26.24시간

또한 PTO Markus의 37.5시간은 이전 PTO 연도에서 이월되었습니다.

26.24 + 33.75 + 37.5 = 97.49시간

97.49시간 / Markus의 주당 37.5시간 = 2.6

따라서 Markus는 4월 말까지 2주간 의 유급휴가를 적립하고 입금했습니다.

PTO 관리를 위한 주요 팁

미리 직원의 PTO 일정을 잡으십시오.

직원들에게 PTO를 미리 예약하도록 권장하면 일정을 계획할 때 준비하는 데 도움이 됩니다. 또한 한 번에 너무 많은 PTO 요청을 승인하여 직원 수준이 낮아지는 것을 방지할 수 있습니다.

PTO 요청에 유연하게 대처하십시오.

종종 한 명 이상의 직원이 예를 들어 공휴일이나 스포츠 행사와 같은 동일한 PTO를 원할 것입니다. 중소기업인 경우 일정을 잡기가 어려울 수 있지만 직원이 요청한 휴가를 갖도록 지원해야 합니다. 동료와의 관계를 개선할 뿐만 아니라 직원들이 일과 삶의 균형을 잘 이룰 수 있다고 느끼기 때문에 강력한 회사 문화를 구축할 수 있습니다.

직원이 더 많은 시간을 협상하도록 허용

직원에게 회사에서 제공하는 것보다 더 많은 PTO가 필요한 경우 협상에 개방하십시오. 일부 회사에서는 더 많은 PTO를 혜택으로 구매할 수 있는 옵션을 제공하거나 근무 기념일에 따라 직원의 PTO를 늘리는 것을 고려할 수 있습니다. 예를 들어 직원에게 2주 유급휴가를 표준으로 허용했다면 5년 근속 후 3주 유급휴가로 늘릴 수 있습니다.

PTO 관리 소프트웨어 사용 고려

직원의 PTO 요청을 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 Connecteam의 내장된 양식, 체크리스트 및 직원 시간 기록 시스템을 통해 직원의 PTO 요청을 시각화하고 따라갈 수 있습니다.