Jak obliczyć WOM

Nauczenie się, jak obliczyć PTO pracownika, może być trudne, biorąc pod uwagę wiele różnych rodzajów płatnych urlopów i zasad naliczania urlopów.

Możesz być sfrustrowany wzorami pracy, okresami rozliczeniowymi lub proporcjonalnymi pracownikami. Wszystkie te przeszkody rozpraszają Twój przepływ pracy i odwracają uwagę od tego, co naprawdę ważne — od Twojego zespołu.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest WOM i jak go obliczać. Podamy również kilka najważniejszych wskazówek dotyczących zarządzania dodatkiem PTO dla pracownika.

Co to jest PTO?

PTO oznacza płatny czas wolny, świadczenie, w ramach którego pracownicy otrzymują wynagrodzenie za czas, w którym nie pracują. PTO można również nazwać urlopem naliczanym, urlopem corocznym lub urlopem płatnym.

Pracownicy mogą korzystać z PTO, aby wziąć urlop, jeśli są chorzy, w nagłych wypadkach w domu lub w inny rodzaj płatnego czasu wolnego. PTO jest zwykle obliczany w godzinach i jest naliczany według różnych stawek w zależności od godzin pracy pracownika, wzorców pracy i polityki PTO stosowanej w Twojej firmie. Pamiętaj, aby sprawdzić swoją politykę PTO przed rozpoczęciem obliczeń, aby upewnić się, że używasz właściwej metody.

Rodzaje zasad PTO

Twoja firma może wybierać spośród wielu różnych rodzajów polis PTO, z których każda ma różne korzyści.

Ustaw liczbę dni

Dzięki tej polityce Twoi pracownicy otrzymują określoną liczbę dni PTO na początku roku. Na przykład, jeśli Twój rok urlopowy trwa od stycznia do stycznia i oferujesz 2 tygodnie PTO, pracownicy otrzymają pełne 2-tygodniowe świadczenie 1 stycznia. Wtedy będą mogli ubiegać się o PTO i odebrać je, jak im się podoba.

Naliczanie PTO

Zasady memoriałowe są popularne wśród mniejszych firm i start-upów, ponieważ pozwalają pracownikom powoli gromadzić dodatek PTO przez cały rok. Pomaga to zrównoważyć koszty wynagrodzeń. Pozwala również pracownikom na robienie wystarczających przerw przez cały rok, ponieważ naliczają PTO w stałym tempie.

Przechylony WOM

Bankowe polisy PTO są popularne wśród dużych organizacji sektora prywatnego, w których panuje wysoki poziom zaufania między menedżerami a pracownikami. Polityka PTO w banku jest podobna do polityki memoriałowej, ponieważ PTO jest naliczane powoli przez cały rok.

Jednak w przypadku polisy bankowej PTO firma przyznaje pracownikom pewną kwotę PTO na początku roku jako ryczałt, na przykład 30% ich dodatku PTO. Następnie pracownik może gromadzić pozostałe 70% w miarę upływu roku. Ten „bank” PTO jest pomocny, ponieważ umożliwia pracownikom radzenie sobie z wszelkimi osobistymi sytuacjami kryzysowymi lub chorobami, które mogą się pojawić, zanim będą mogli zgromadzić jakiekolwiek PTO.

Nieograniczony WOM

Nieograniczone zasady PTO oznaczają, że pracownicy (teoretycznie) mogą wziąć tyle PTO, ile chcą, kiedy tylko chcą przez cały rok. Jednak pracodawca zwykle ustala granice, aby upewnić się, że produktywność nie zostanie naruszona w sposób szkodliwy.

Polityka ta umożliwia pracownikom zrównoważenie życia osobistego i zawodowego oraz pomaga zarówno w przyciąganiu, jak i zatrzymywaniu talentów.

Przeniesienie

Niektóre firmy pozwalają pracownikom „przenieść” wszelkie naliczone płatne urlopy, których nie wykorzystali w poprzednim roku urlopowym, na nowy rok urlopowy. Oznaczałoby to, że mają jednoroczny „zgromadzony” PTO z poprzedniego roku i że następnie zaczęliby naliczać PTO z drugiego roku, jak zwykle.

Na przykład, jeśli Twoje miejsce pracy oferuje 3 tygodnie urlopu wypoczynkowego, a pracownik nie bierze płatnego urlopu w 1. roku urlopowym, „przechowa” te 3 tygodnie i będzie mógł wykorzystać maksymalnie 6 tygodni WOM w 2. roku urlopowym.

Jak obliczyć WOM

Podczas gdy wbudowany kalkulator czasu wolnego Connecteam może obliczyć dla Ciebie naliczanie PTO, może się zdarzyć, że będziesz musiał ręcznie obliczyć naliczone urlopy pracownika — na przykład, jeśli próbujesz wyjaśnić swojemu pracownikowi, jak działa jego PTO.

Zwykle wystarczy wykonać ręczne obliczenia dla rodzajów polis WOM naliczanych i bankowanych. Zasady przeniesienia zwykle działają obok polis memoriałowych lub bankowych, a nieograniczone polisy PTO nie wymagają obliczeń, ponieważ zasiłek pracowniczy jest (teoretycznie) nieograniczony!

Jak obliczyć naliczenie PTO

W tym przykładzie rok PTO trwa od stycznia do grudnia. Twoi pracownicy kwalifikują się do 3 tygodni PTO rocznie (proporcjonalnie), są wynagradzani dwa razy w miesiącu, a pełnoetatowi pracownicy pracują 40 godzin tygodniowo.

Twoja pracownica Jane chciałaby wiedzieć, ile PTO zgromadzi do końca lipca, aby mogła zaplanować rodzinne wakacje. Jane pracuje w niepełnym wymiarze godzin w wymiarze 30 godzin tygodniowo, nie ma PTO do przeniesienia z zeszłego roku i nie planuje brać PTO od teraz do wakacji rodzinnych. Ten przykład pokazuje, jak obliczyć naliczenie urlopu:

Krok 1: Zamień roczny dodatek na dodatek godzinowy

Większość zasad PTO określa liczbę pracowników PTO, do których są uprawnieni w tygodniach lub dniach, aby pracownicy mogli je łatwiej zrozumieć. Jednak przy obliczaniu rozliczenia międzyokresowego PTO obliczamy kwotę w godzinach, ponieważ często mamy do czynienia z ułamkowymi kwotami rozliczenia międzyokresowego PTO przez cały rok.

2 tygodnie x 40-godzinne tygodnie = 80 godzin WOM rocznie

Krok 2: Oblicz, ile okresów rozliczeniowych przypada na rok

Przy 2 okresach rozliczeniowych w miesiącu, w 1 roku będą 24 okresy rozliczeniowe. Jeśli jest tylko 1 okres rozliczeniowy w miesiącu, będzie 12 okresów rozliczeniowych.

12 miesięcy x 2 okresy rozliczeniowe w miesiącu = 24 okresy rozliczeniowe

Krok 3: Oblicz proporcjonalny zasiłek dla Jane

Pamiętaj, że Jane pracuje tylko w niepełnym wymiarze godzin, więc jej zasiłek należy proporcjonalnie podzielić, dzieląc liczbę godzin w umowie na pełny etat przez liczbę godzin przepracowanych przez Jane:

30-godzinny tydzień pracy Jane / 40 godzin (umowa na pełny etat) = 0,75

Jane ma 0,75 etatu pracownika pełnoetatowego, więc przysługuje jej 75% dodatku PTO pracownika pełnoetatowego:

80 x 0,75 = 60 godzin WOM na rok

Krok 4: Oblicz, ile godzin WOM naliczy Jane w okresie rozliczeniowym

Następnie podziel liczbę okresów rozliczeniowych w roku przez liczbę godzin PTO, do których Jane jest uprawniona w danym roku:

60 godzin PTO / 24 okresy rozliczeniowe = 2,5 godziny PTO naliczone na okres rozliczeniowy

Krok 5: Oblicz, ile godzin WOM będzie przysługiwać Jane do końca lipca

Lipiec to 7. miesiąc, więc firma będzie w 14. okresie rozliczeniowym:

2,5 godziny na okres rozliczeniowy x 14 okresów rozliczeniowych = 35 godzin PTO do końca lipca

35 godzin / 30-godzinny tydzień Jane = 1,166
Dlatego Jane może skorzystać z WOM na jeden pełny tydzień do końca lipca.

Jak obliczyć przechylony WOM

Załóżmy, że twoi pracownicy otrzymują 3 tygodnie PTO rocznie, są wynagradzani raz w miesiącu, a umowa na pełny etat to 37,5 godziny. Markus pracuje 37,5 godziny tygodniowo i przenosi ponad tydzień PTO z poprzedniego roku urlopowego. Chciałby wiedzieć, ile PTO będzie w stanie wziąć pod koniec kwietnia.

W tym obliczeniu rok PTO będzie trwał od stycznia do grudnia. Załóżmy, że polityka PTO w banku pozwala na 30% zasiłku PTO pracownika na początku roku, a reszta będzie powoli gromadzona przez cały rok PTO.

Krok 1: Zamień roczny dodatek na dodatek godzinowy

Podobnie jak w przypadku polityki memoriałowej, należy najpierw zamienić roczny dodatek PTO pracownika na dodatek godzinowy:

3 tygodnie x 37,5 godziny = 112,5 godziny WOM rocznie

Krok 2: Oblicz, ile okresów rozliczeniowych przypada na rok

W takim przypadku obowiązuje jeden okres rozliczeniowy na miesiąc:

1 x 12 = 12 okresy płacowe  

Krok 3: Oblicz, ile PTO Markus naliczy się natychmiast

Ponieważ jest to polisa bankowa, 30% zasiłku Markusa jest otrzymywane natychmiast, więc:

112,5 x 0,3 = 33,75 godzin WOM dostępnych od 1 stycznia dla Markusa

112,5 – 33,75 = 78,75 godzin WOM pozostałych do naliczenia przez pozostałą część roku PTO

Krok 4: Oblicz, ile godzin WOM naliczy Markus w okresie rozliczeniowym.

Teraz podziel tę liczbę przez liczbę okresów rozliczeniowych w roku:

78,75 godzin PTO rocznie / 12 okresów rozliczeniowych = 6,56 godzin PTO naliczonych na okres rozliczeniowy

Krok 5: Oblicz, ile godzin WOM będzie przysługiwać Markusowi do końca kwietnia

Kwiecień to 4 miesiąc roku PTO, więc:

4 x 6,56 = 26,24 godziny

Plus 37,5 godzin PTO, które Markus przeniósł z poprzedniego roku PTO:

26,24 + 33,75 + 37,5 = 97,49 godzin

97,49 godzin / 37,5-godzinny tydzień Markusa = 2,6

Dlatego Markus zgromadził i zgromadził dwa pełne tygodnie PTO do końca kwietnia

Najważniejsze wskazówki dotyczące zarządzania WOM

Spróbuj zaplanować PTO pracowników z wyprzedzeniem

Zachęcanie pracowników do planowania PTO z wyprzedzeniem pomoże Ci przygotować się podczas planowania harmonogramów. Zapobiegnie to również zatwierdzaniu zbyt wielu próśb o PTO naraz i niskim poziomom zatrudnienia.

Bądź elastyczny z żądaniami PTO

Często więcej niż jeden pracownik będzie chciał mieć ten sam PTO, na przykład w okresie świąt lub imprez sportowych. Chociaż może to być trudne do zaplanowania, jeśli jesteś małą firmą, powinieneś spróbować wspierać pracowników w korzystaniu z urlopu, o który proszą. Nie tylko poprawi to twoje relacje ze współpracownikami, ale także zbuduje silną kulturę firmy, ponieważ pracownicy czują, że są w stanie osiągnąć dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Pozwól pracownikom negocjować przez dłuższy czas

Jeśli Twoi pracownicy potrzebują więcej PTO niż oferuje Twoja firma, bądź otwarty na negocjacje. Niektóre firmy oferują opcję zakupu większej liczby przystawek PTO jako korzyści lub możesz rozważyć zwiększenie przystawki PTO pracownika zgodnie z rocznicami służby. Na przykład, jeśli zezwolisz pracownikom na 2 tygodnie PTO jako standard, możesz zwiększyć to do 3 tygodni PTO po 5 latach pracy.

Rozważ użycie oprogramowania do zarządzania WOM

Jeśli masz problemy z zarządzaniem wnioskami pracownika o PTO, wbudowany system formularzy, list kontrolnych i zegara czasu pracy Connecteam może pomóc w wizualizacji i nadążaniu za wnioskami pracownika o PTO.