Verimliliğinizi (ve Mutluluğunuzu!) Arttıracak 7 Zaman Yönetimi İpucu

Hemen hemen tüm satıcılar, kariyerlerinin bir noktasında üretkenliklerini artırmak için bir zaman yönetimi sistemi benimsemeyi düşüneceklerdir. Çok azı buna sadık. Buradaki zorluk, birçok zaman yönetimi sisteminin, büyük resme yeterince dikkat etmeden, aktivite düzeyine (ilk önce ne yapılacak, sonra ne yapılacak, öncelik sırasının ne olduğu) çok derinden odaklanmasıdır.

Bugüne kadar 5.000'den fazla katılımcının katıldığı küresel bir üretkenlik araştırmasında, son derece üretken insanların (biz onlara XP diyoruz) alışkanlıklarını inceledik. Sadece alışkanlıklarını öğrenmekle kalmadık, aynı zamanda en üretken insanların işlerinden daha memnun olduklarını, en iyi performans gösterme olasılıklarının daha yüksek olduğunu ve daha mutlu olduklarını gördük.

Araştırmamızın, XP'nin zamanlarının çoğunu şimdi Yatırım faaliyetlerine harcamak için yönettiğini, böylece daha sonra Hazineli zaman geçirebileceklerini göstereceğini düşündük. Ancak, bulduğumuz şey bu değil. XP'nin şimdi Yatırım ve Hazine zamanı harcadığını görmek bizi şaşırttı. Daha mutlu olmalarına şaşmamalı! Değerli zamanlarını iş pahasına feda etmiyorlar - zamanlarını en önemli iki alanda geçiriyorlar ve diğer kategorilerde en aza indiriyorlar.

Bu, zaman yönetimi alışkanlıklarını benimsemeleri için güçlü bir örnek teşkil eder. Bu zaman yönetimi ipuçlarına geçmeden önce, size ZAMAN'ınız hakkında düşünmeniz için yeni bir yol sunarak zaman yönetiminin ne olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olmak istiyoruz.

Zaman Yönetimi Nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, zaman yönetimi, zamanınızı nasıl harcadığınızı planlama ve bilinçli olma sürecidir.

Hepimizin her gün sadece 24 saati var. Önemli olan o saatleri nasıl geçirmeyi seçtiğindir. TIME kısaltmasını kullanarak zaman yönetimini 4 düzeyde düşünüyoruz:

• güven verdi
• ben yatırım
• M koşullu
• boş

4 ZAMAN Seviyesi

Değerli zaman , sevgili tuttuğunuz zamandır. Hepimizin varmak istediği yer. Farklı insanlar için farklı şeyler ifade eder. Yaygın örnekler şunları içerir:

• Sevdiklerinizle kaliteli zaman
• Arkadaşlarınız ve ailenizle tatil
• Yalnız zaman
• Sporlar ve Oyunlar
• İş
• Hobiler
• toplum hizmeti
• En sevdiğiniz TV programı

Zamanınızın geri kalanını akıllıca harcarsanız, Treasured etkinlikleri için daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz. Yeterince para kazanın ve erken emekli olabilir ve zamanınız ile istediğinizi yapabilirsiniz. Doğru çalışma alışkanlıklarını oluşturun ve yalnızca üretkenliğinizi artırmakla kalmayacak, aynı zamanda daha az saatte daha fazlasını yapacak ve kendinize her gün daha fazla Değerli zaman ayıracaksınız.

Yatırım zamanı , daha etkili olmaya, doğru şeyleri yapmaya ve en iyi performansı elde etmeye odaklandığınız zamandır. Beceri ve bilgi kazanmak, deneyim biriktirmek ve başarıya götürecek ekstra çaba sarf etmek için temettü ödediği için Yatırım sürenizden sonunda bir getiri elde edersiniz. Yatırım zamanı, egzersize yatırım yapmak gibi kişisel olabilir ve bu da profesyonel başarınızı etkileyebilir.

Zorunlu zaman , yapmanız gerektiğini düşündüğünüz şeyleri yapmak için harcanan zamandır (gerçekte yapmasanız bile). İşe gidip gelmek, tıraş olmak, çimleri biçmek, faturaları ödemek. Hepsi zorunlu zaman örnekleridir. Bir şeyi yapmanız gerektiğini “hissettiğiniz”, onu “yapmanız” gerektiği anlamına gelmediğini unutmayın.

Zorunlu süreyi şu şekilde en aza indirebilirsiniz:

• Araba sürerken iş kitaplarını dinlemek gibi bunu Yatırım zamanına dönüştürmek
• Sevdiğiniz kitapları dinleyerek değerli zamana dönüştürmek, böylece akşamları başka bir şey yapmak için boş zamanınız olur
• işe gidip gelmeyi en aza indirmek için evden çalışmak veya çalıştığınız yere yakınlaşmak
• çimleri biçmek için bir peyzaj mimarı kiralamak, bakkal alışverişiniz için bir teslimat hizmeti kullanmak veya çamaşırlarınızı bir çırpıda yıkamak gibi zorunlu zamanı başkalarına devretmek

Ve aslında aktivitenin kendisini sorgulayarak Zorunlu süreyi azaltabilirsiniz. Bunun hiç yapılması gerekiyor mu? Bunun benim tarafımdan yapılması gerekiyor mu?

Boş zaman tam olarak göründüğü gibidir: harcanan zaman, hiçbir şey yapılmadı, hiçbir şey kazanılmadı. En azından Zorunlu süre ile, saçınızı kestirmek için 30 dakika harcarsanız saçlarınız kesilir. Sadece Facebook'ta geziniyor, YouTube videoları izliyor veya Us Weekly okuyorsanız, sadece zamanın geçmesine izin veriyorsunuz.

Şimdi, bu sefer değer vermen oldukça olası. Durum buysa, öyle olsun. Ancak çoğu insan televizyon izleyerek, internette oyun oynayarak, Facebook'ta gezinerek veya evde amaçsızca dolaşarak geçirdiği zamanı azaltmayı tercih eder.

Hepimizin biraz boş zamana ihtiyacı var. Sadece hiçbir şey yapmamak veya akılsız olmak yeniden şarj etmek için önemlidir. Hepimizin beyin dinlenmesine ihtiyacı var. Bununla birlikte, çoğu insan boş zamanı daha iyi kullanmak için yeniden tahsis eder (ve ister).

Yaptığınız her şey, her günün her dakikası bu dört zaman seviyesinden birinde geçirilir. Doğru zihniyet ve araçlarla, zamanınızı nasıl harcadığınızı tamamen yeniden tanımlayabilir ve daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Çoğu zaman yönetimi sistemi çok karmaşıktır. Bunun yerine, önemli ölçüde kaybedilen zamanı (zorunlu ve boş zaman) geri kazanmak için birkaç basit şey yapmanızı, ardından bu zamanı istediğiniz şekilde yatırım ve değerli faaliyetler için harcamanızı öneririz.

Zaman Yönetimi Nasıl İyileştirilir: İpuçları ve Stratejiler

İşte zamanınızın nereye gittiğini görmenize ve onu nasıl daha verimli harcayacağınızı anlamanıza yardımcı olacak zaman yönetimi teknikleri ve stratejileri.

1. ZAMANINIZI KONTROL EDİN: T'yi Alın, I'i Artırın, M'yi Küçült, E'yi Ortadan Kaldırın

Verimlilik araştırmamız, çoğu insanın Boş (boşa harcanmış) ve Zorunlu (yetkilendirilebilir veya basitçe yapılmayabilir) faaliyetlerde iş günü başına ortalama 4,3 saat harcadığını göstermektedir.

Bu, üretkenlik kaybındaki her iş gününün yaklaşık yarısıdır.

Zorunlu/Boş Zamanı Azaltma Potansiyeli
İş Günü Başına Harcanan Saat

Faaliyetleri ZAMAN çerçevesinde nasıl tanımladığınız son derece kişiseldir. Aynı zamanda dinamiktir; nerede olduğunuza ve o anda neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak değişir.

Zaman sonlu. Bir şeye harcarsan, başka bir şeye harcamıyorsun. Amacınız üretkenliğinizi artırmak ve Zorunlu ve Boş bölgelerde harcanan süreyi en aza indirmek olabilir, böylece Hazine veya Yatırım kategorilerine ayırmak için daha fazla zamanınız olur.

Verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, sadece zaman yönetimini öncelik haline getirmemelisiniz; ZAMAN üzerinde takıntılı olmalısınız.

TIME takıntısı nerede başlar? Onu anlayarak, nasıl harcadığınızı takip ederek ve nasıl harcamanız gerektiğini seçerek.

Çoğu insan gibiyseniz, Zorunlu ve Boş zaman alışkanlıklarınızı değiştirmek zor olacaktır. Zorunlu ve Boş zamanınızı devretmek, ortadan kaldırmak veya en aza indirmek, alışkanlıkları değiştirmek anlamına gelir.

İnsanların herhangi bir günde zamanlarını harcama eğilimi, gelecek aylar ve yıllar boyunca nasıl zaman geçireceklerinin bir yansımasıdır. Zaman bir alışkanlıktır. Zamanınızı daha iyi yönetmek istiyorsanız, önce onu nasıl harcadığınızı anlamalısınız.

Zamanınızı takip etmek bunu yapmanın en iyi yoludur. Bu da bizi 2. ipucuna getiriyor...

2. Zamanınızı Takip Edin

Etkili zaman yönetiminin anahtarı, Yatırım sürenizi arttırmaktır. Bunu yaptığınızda, sonunda daha fazla Değerli zamanın tadını çıkarmak ve istediğinizi yapmak için finansal özgürlük ve bağımsızlık kazanacaksınız.

Hemen şimdi başlamak için bir zaman günlüğü tutun. Bu sıkıcı gelebilir. Kim bütün gün ne yaptığını, ne kadar süreyle ve hangi ZAMAN kategorisine girdiğini kaydetmek için zaman harcamak ister?

Gerçek şu ki, o kadar uzun sürmüyor. Yatırım zamanı ve işe yarıyor.

Yemek günlüğü tutmaya benzer. Kaiser Permanente'nin 1700 kişi üzerinde yaptığı araştırmaya göre, "günlük besin kayıtları tutanlar, kayıt tutmayanlara göre iki kat daha fazla kilo verdi."

Hiç şüphe yok ki: Zamanınızı optimize etmek istiyorsanız, onu nerede harcadığınızı bilmelisiniz.

ZAMAN'ınızı takip etmek için şu üç şeyi yapın:

1. Aktiviteyi ve TIME seviyesini takip edin

   Takip ederken her zaman aktivitenizi (ör. yemek alışverişi) ve kategorinizi (ör. Zorunlu) not edin. Çoğu zaman izleme yazılımı ve uygulamaları (bir sonraki noktaya bakın) bunu kolayca yapmanızı sağlar.

   Her ikisini de izleyerek, zamanınızı neye harcadığınızı görebilir ve Zorunlu ve Boş zamanı nasıl en aza indireceğiniz ve Yatırım ve Değerli zamanı nasıl en üst düzeye çıkaracağınız konusunda bilinçli kararlar verebilirsiniz.

2. Size en uygun teknolojiyi ve zamanlayıcıları kullanın

   Kesinlikle zamanlayıcılar kullanın. Bir saatteki, telefondaki veya masadaki kronometreden, çok sayıda çevrimiçi zamanlayıcıdan veya Toggl, RescueTime, TimeCamp, MyHours veya ATracker (iPhone'umda kullandığım) gibi yazılımlarda yerleşik olarak bulunanlardan her şeyi kullanabilirsiniz.

   ATracker ile bu makaleyi (Entelektüel Sermaye Geliştirme) ve kategorileri (Yatırım) yazmak da dahil olmak üzere faaliyetlerimi kurdum. Aktiviteleri değiştirdiğimde, örneğin bugün haberlerde ne olduğunu görmek istediğimde, sadece bir sonraki aktiviteye tıklıyorum (örneğin, Amaçsız Web Sörfü ve Boş) ve önceki aktivitedeki zamanı izlemeyi durduruyor ve yeni aktiviteye karşı zamanı izlemeye başlıyor. bir.

   Özel TIME kategorileri oluşturun	Önceden oluşturulmuş görevler arasında kolayca geçiş yapın

   Aktiviteleri değiştirmeyi unutacağınızdan mı endişeleniyorsunuz? Bazı izleyiciler daha da az çaba gerektirir. RescueTime ile uygulamayı tüm cihazlarınıza (telefon, tablet, dizüstü bilgisayar, her neyse) yükler ve çalışmasına izin verirsiniz. Dijital aktivitenizi saniyesine kadar sancılı ayrıntılarla takip eder ve üretken ve verimsiz zaman olarak sınıflandırır.

   İzleme yazılımı sizin işiniz değilse, saatinizde veya masanızda bir zamanlayıcı kullanabilir ve zamanınızı Excel'de, bir not defterinde veya telefonunuzdaki Notes, Microsoft Word, Evernote veya OneNote gibi bir not alma teknolojisinde takip edebilirsiniz.

   Kullandığınız yöntem önemli değil. Önemli olan, etkinliklerinizi ve ZAMAN kategorilerinizi gerçek zamanlı olarak bir zamanlayıcı ile takip ediyor olmanızdır.

3. Periyodik takıntılı günlük parçalar halinde takip edin

   Zamanınızı her gün titizlikle takip etmek pratik değildir. Takıntılı takibinizi yapacağınız günleri dikkatlice seçin.

   Zaman takibinizi sadece balo yapmak istemezsiniz. Günün sonunda tahminlerin kaydedilmesi - "üç saat maden arama, iki saat toplantı, bir buçuk saat yemek ve mola, iki saat televizyon" - birazdan son derece yanlışa kadar. İnsanlar, geriye dönüp faaliyetlere baktıklarında, işte herhangi bir şey yapmak için harcadıkları zamanı fazlasıyla abartma eğilimindedirler. Gerçek dakikaları kaydedin.

   Saplantılı takip günleriniz, 1) zamanlayıcıları ve gerçek zamanlı izlemeyi kullanarak zamanınızın gerçekten nereye gittiğini anlamak ve 2) zaman yönetimi alışkanlıklarınızı değiştirmeye odaklanmak için seçtiğiniz iş günleri veya iş günleri dışındaki günler olmalıdır.

Zamanınızı takip ederken aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• Dürüst ol. İnsanlar zamanı takip ederken genellikle kendilerine yalan söylerler. Sabahları işyerinde bir buçuk saat boyunca haber makaleleri okumaya kapılmanız hoşunuza gitmedi mi? Şimdi takip edin; daha sonra değiştir.

  

• Hazine zamanı olmadan bir şeyin tadını çıkarabilirsiniz. Bazı insanlar amaçsız sosyal medyada gezinmekten, 25 dakika için 45 dakika dışarı çıkmaya hazırlanmaktan veya bir dergi okumaktan hoşlanır. Ancak kendilerine karşı dürüst olduklarında, zamanlarını daha etkin bir şekilde yönetmeye veya kariyerlerini ilerletmeye çalışan çoğu insan bu tür faaliyetlere daha az zaman harcamak ister.

• Sıfır Boş veya Zorunlu süreyi hedeflemeyin. Sıfıra ulaşamazsınız ve ulaşmak da istemezsiniz. Elbette, iş kitaplarını veya podcast'leri dinlerseniz, işe gidip gelmek gibi Boş zamanı Yatırım zamanına dönüştürebilirsiniz. Bununla birlikte, insan beyni biraz kesintiye ihtiyaç duyar. Ayrıca, Sıfır Zorunlu süreyi hedeflerseniz, istemediğiniz bir şeyi yapmanız gerektiğinde sinirlenme eğiliminde olursunuz. Olduğunu kabul edin, yapmanız gerekiyorsa yapın ve gelecekte azaltmak için bir plan yapın.

  Ortalama bir yetişkinin, TV izleyerek geçirdikleri süreyi günde bir tam saat hafife aldığını düşünün. Çoğu yetişkin aslında haftada 30 saat TV izliyor - günde ortalama 4,3 saat! - ama haftada 20 saat izlediklerini düşünüyorlar .

  

  Dürüst ol. Gerçekçi ol. Sıfır saat TV izlemeyi hedeflemek zorunda değilsiniz, ancak çoğu insan gibiyseniz, izlediğinizi düşündüğünüz miktarda TV izlerseniz haftada 10 saat kazanabilirsiniz.

Zamanınızın nereye gittiğini ne kadar çabuk anlarsanız, sizin için önemli olan şeylere harcadığınız zamanı o kadar çabuk maksimize etmeye başlayabilirsiniz.

Bu nedenle, takıntılı bir şekilde takip etmek için periyodik günleri seçin. Bunu bir öncelik haline getirin ve gerçek zamanlı olarak dakikaya kadar takip edin.

3. GIA'nızı Önceliklendirin

Her gün boyunca enerji harcarsınız. Enerji yenilenebilir bir kaynaktır, ancak onu kullandıkça kaybedersiniz. E-posta yoluyla iki saatinizi tararsanız, zorunlu öğelerle ilgilenirseniz veya yangın söndürürseniz, tankınız artık dolu değildir.

Ne yapmalısın? En Büyük Etki Etkinliğinizi (GIA) ilk sıraya koyun. İlk önce GIA'nız üzerinde çalıştığınızda, dolu bir tankla başlarsınız. Çoğu insan için sabahları enerji, hafıza, konsantrasyon ve analitik becerilerin daha iyi olduğunu öne süren araştırmalar tartışılmaz.

Örneğin, Los Angeles County'deki iki milyon öğrenci üzerinde yapılan bir araştırmaya dayanarak, araştırmacılar, öğrenciler bu dersleri öğleden sonra aldıklarında matematik ve İngilizce not ortalamalarının daha yüksek olduğunu buldular. Diğer çalışmalar, görev tamamlama doğruluğunun ve hızının sabahları daha iyi olduğunu gösteriyor. Uyanıklık sabahları da daha iyidir (akşamları bir patlama olsa da). Sabahları doktorlar daha iyi teşhis koyuyor ve daha iyi cerrahi sonuçlar alıyor ve insanların mantığı da o zaman daha iyi.

Yapacak önemli bir şeyiniz varsa, sabah ilk iş olarak bunu yapmak istersiniz. XP sadece bunu yapar. The XP'nin neredeyse yarısı GIA'larını ilk sıraya koydu - ancak The Rest'in onda birden biraz fazlası.

En Büyük Etki Etkinliğiyle Başlayın

Sabah, çoğu insanın enerjisi ve konsantrasyonu için daha iyi olsa da, bazı insanlar için öğleden sonra, akşam veya gece geç saatlerde daha iyidir. Bu sizseniz, GIA'nızı başka bir zamana koyun.

Yani, kesinlikle başaracağınızı ve bir gün daha ertelemeyeceğinizi düşünüyorsanız .

Bu, en etkili zaman yönetimi stratejilerimizden biridir, bu yüzden çok dikkat edin. En önemli aktivitenizin, yapılacaklar listenizin en alt sıralarına düşmesine izin vermeyin. Önce GIA'nızı koyun.

4. ZAMANINIZI PLANLAYIN

Her gün neyi başarmak istediğinizi bildiğinizde, sizi oraya götürecek faaliyetleri (GIA'larınız) tanımlayabilir ve bunlara ne zaman zaman harcayacağınızı planlayabilirsiniz.

Tanımda belirtildiği gibi, zamanınızı iyi yönetmek için nasıl harcayacağınızı planlamalısınız. Plan yapmadan internette, koridorlarda, sosyal medyada amaçsızca dolaşıyorsunuz ve ilk dikkatinizi çeken yapılacaklar listesine tepki gösteriyorsunuz. Bu öğe her neyse, neredeyse garanti edebilirim, sizin GIA'nız olmayacak.

Eylemlerinizi haftalık olarak planlayın ve GIA'larınızı ve diğer yatırım zamanlarınızı takvimleyin. Haftanızı planlamak için Cuma, Pazar veya Pazartesi günleri 15 dakika yeterlidir. Aslında, Yatırım faaliyetlerini takvimlendirmek, araştırmamızda Aşırı Verimliliğin temel itici güçlerinden biriydi.

GIA'larınızı ve Yatırım Sürenizi Takvim

Ayrıca, Birleşik Krallık'taki Bath Üniversitesi'nde psikolog olan Sarah Milne tarafından yürütülen bir araştırma, bir faaliyeti gerçekleştirmek için zaman ve tarihler de dahil olmak üzere belirli bir plana bağlı kalmanın (ör. aktivite.

Diyelim ki satış hattınızı doldurmanız gerekiyor. Hedefiniz bu ay 15 yeni toplantı oluşturmak olabilir. Bunu GIA'nız ve ardından üzerinde çalışmak için her gün takvim saatiniz olarak ayarlayın. Sabahın ilk 2 saatini, dikkatinizi dağıtacak herhangi bir şey olmadan aramaya takıntılı bir şekilde odaklanmak için kapatın. Bu süre zarfında başkalarının toplantı ayarlamasına izin vermeyin. Toplantı bildirimi çaldığında kendinize "3, 2, 1...Git!" deyin. ve arama çalışmalarınıza başlayın. Herhangi bir görevle nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, onu daha küçük görevlere ayırın ve bu etkinlikleri takvimlendirin (örneğin, 50 hedef şirket listesi oluşturun, geçmiş 10 müşteriye ulaşın, vb.).

Takvim oluşturma, planlama ve zamanı takip etme söz konusu olduğunda, sonuçlara değil etkinliğe odaklanın. Belirli bir etkinliğe konsantre olmak için X saat harcadığınızı kontrol edebilirsiniz, ancak sonucu, yani bu durumda, kaç toplantı ayarladığınızı kontrol edemezsiniz.

5. Odaklan ve Bölgeye Koş

Bölge, bir aktiviteyi gerçekleştiren bir kişinin tamamen enerji dolu bir odaklanma, tam katılım ve aktivite sürecinden zevk alma hissine kapıldığı zihinsel durumdur. Mihaly Csikszentmihalyi, Flow: The Psychology of Optimal Experience adlı kitabında bölgenin en iyi bilinen, etraflıca ayrıntılı teorisini geliştirdi. Altyazıdan da anlaşılacağı gibi, alan üretken olmaktan çok daha fazlasıdır, çünkü kendinizi içinde bulduğunuzda, daha kendinden emin, ilgili ve mutlu hissedeceksiniz.

Bölgedeyken:

• Zaman askıya alınmış gibi geliyor - geçtiğini zar zor fark ediyorsunuz ve yine de gerçekten uçuyor
• Aşırı odaklanma hissediyorsun
• Sadece mutlu değilsin, sadece göreve odaklanarak ve üzerinde çalışarak mutlu hissediyorsun
• Görev giderek daha zahmetsiz geliyor
• Kontrolde hissediyorsunuz ve aktivitenin yapılabilir olduğundan eminsiniz
• Aktiviteye katılarak kendinizi ödüllendirilmiş hissedersiniz

Çalışma saati başına çabayı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, bölgeye girin.

Bölgeye girmek istiyorsanız, günlük bir takıntılı, planlı Sprint rutini oluşturun.

Sprint, bir zaman sınırlaması şeklidir . Birçok proje yönetimi ve yazılım geliştirme yönteminde popüler bir teknik olan zaman sınırlaması, önceden planlanmış bir faaliyete belirli bir zaman aralığı (veya zaman kutusu) tahsis eder.

TIME Sprinting için üç yönerge şunlardır:

1. Sprint: Görsel bir kronometre sayarak en az 20 dakika planlı bir görev üzerinde çalışın. 90 dakikaya ulaşırsanız, bir ara verin.
2. Bayrak Yarışı: Arada 6 dakikaya kadar ara vererek arka arkaya dört ZAMAN Sprinti gerçekleştirin. Her 4 sıralı sprint dizisi bir Relay'dir.
3. Dikkatinizi dağıtan bir yakalama listesi tutarak dikkatinizin dağılmasını engelleyin: Dikkatinizin dağıldığını hissediyorsanız, görevleri değiştirmeyin. Elinizin altında bir not defteri bulundurun ve dikkatinizi dağıtan şeyleri not edin. Seçtiğiniz görevde koşmaya geri dönün.

İşte yapmanız gerekenler. Görsel bir kronometre açıkken, sadece 20 ila 90 dakika boyunca tek bir planlı görev üzerinde takıntılı bir şekilde çalışın. 90 dakikaya ulaşırsanız, bir ara verin. Bir zamanlayıcı yerine bir kronometre kullanarak, konsantrasyonunuz bir zamanlayıcının çalmasıyla kesintiye uğramaz. Kronometre kullanmak küçük bir değişiklik gibi görünebilir, ancak önemli ölçüde farklı hissettirir.

Bir kronometre kullanırken, ona bir göz atabilir ve yalnızca beş dakikanın geçtiğini görebilirsiniz. Bu, odaklanmaya devam etme sinyaliniz.

O kahveyi dökmek, mesajlarınızı kontrol etmek, bir tarayıcı açmak veya seçtiğiniz göreve kafayı takmak dışında herhangi bir şey yapmak için kendinize izin vermeden önce hala 15 dakikanız var.

Bildiğin bir sonraki şey, işten uçuyor olabilirsin. Bu noktada, iş akıyorsa, 90 dakika işaretine kadar devam edebilirsiniz. Ya da bir mola verin. Senin seçimin.

90 dakikada durmanız önerisi, insan dinlenme ve uyanıklığının döngüsel ritmine dayanmaktadır. Dikkatiniz ve odaklanmanız bu noktada doğal olarak azalacaktır. Elbette devam edebilirsiniz, ancak 90 dakika genellikle mola vermek için iyi bir zamandır.

6. Hayır Deyin

"Hayır" güçlüdür. İnsanların zamanlarını kontrol etmelerine izin vermekten en çok sorumlu olan kelimedir. Herkese 'evet' diyenler, kendi öncelikleri üzerinde çalışmak için çok az zaman bırakırlar.

Birçok insan, başkalarını hayal kırıklığına uğratmak istemedikleri için hayır demekte zorlanırlar. Bir takım oyuncusu olarak görülmek istiyorsunuz. Beğenilmek istiyorsun. Çatışma istemiyorsun. Yani kendi hedeflerinizden, önceliklerinizden ve hatta mutluluğunuzdan fedakarlık etmek anlamına gelse bile evet diyorsunuz.

Hayır demek cesaret ister. Bu basit iki harfli kelime sizi özgür kılabilir.

Başkalarına hayır dediğinizde, önceliklerinize evet diyorsunuz. Hayır demek, başkasının yerine kendi işinizi yapmanızı sağlar.

"Hayır deme" felsefesini benimsemek, onu rahatsız edici bir şekilde söylemeniz gerektiği anlamına gelmez. Bir patrona, iş arkadaşına ve hatta potansiyel bir müşteriye hayır derken, isteklerini nazikçe onları yüzüstü bırakacak, ancak yine de net bir hayır verecek şekilde reddedebilirsiniz.

Hayır demek sorun değil. Başkalarını geri çevirmek, sizin için en önemli olan şeye konsantre olmanız için size daha fazla zaman verir. Gerçekten de, kendi zamanınızı daha etkin yönetmenizi sağlar. Bu taleplere hayır diyerek nasıl iletişim kurduğunuza dikkat edin ve olumlu çalışma ilişkilerini sürdürürken kendi önceliklerinize odaklanabileceksiniz.

7. Elde Edilmesi Zor Oyna

Önceliklerinizi biliyorsunuz ve onlara odaklanmak için zaman ayırdınız. Listenizdeki zorunlu görevlere hayır dediniz. Boş zamanı kestiniz. Çalışmaya başlarsın ve...

Ding...Knock...Vızıltı...Zil

Dikkatinizi dağıtan şeyler ve kesintiler odağınızı dağıtır ve zamanınızı çalar. Bu kesintilerin kölesi olmak yerine, ya:

• Tüm bildirimleri kapattı - e-posta, Slack, metinler, sosyal medya vb.
• Telefonunuzu Rahatsız Etmeyin moduna alın ve bir çekmeceye koyun
• ofis kapını kapattı
• Farklı bir ofise veya konferans odasına taşındı
• Evden veya kütüphaneden çalıştı

Bunlardan herhangi birini veya hepsini yaparak, dikkatinizi dağıtmanız imkansız hale gelir. İnsanlar seni bulamazlarsa veya sana ulaşamazlarsa, senin sözünü kesemezler.

Bu, iş arkadaşlarınızla asla etkileşim kurmamanız gerektiği anlamına gelmez. Ancak konsantre olmanız gerektiğinde rahatsız edilmeyeceğinizden emin olun.

Bugün başla

Herkes kendi günlerinde daha fazla zamana ihtiyacı olduğunu hisseder; 24 saat sadece yeterli görünmüyor. Ancak, bu zaman yönetimi stratejilerini uygulayan çoğu insan, hedeflerine ulaşmak ve aslında kendilerini daha mutlu etmek için önemli ölçüde daha fazla zaman bulur.

TIME çerçevesini ve şu ipuçlarını ve stratejileri hemen kullanmaya başlayabilirsiniz:

• ZAMANINIZI KONTROL EDİN: T'yi Alın, I'i Artırın, M'yi Küçült, E'yi Ortadan Kaldırın
• Zamanınızı Takip Edin
• GIA'nızı Önceliklendirin
• Zamanını planla
• Odaklan ve Bölgeye Koş
• Hayır de
• Elde Edilmesi Zor Oyna

Son derece üretken insanlar tarafından kullanılan 9 alışkanlıktan ve 27 hileden nasıl yararlanacağınızı öğrenmek için , Verimlilik Kodunun Kilidini Açma e-kitabını indirin.

RAIN Group Pazarlama Direktörü Erica Schultz, aşağıdaki videoda ZAMANINIZI yönetme hakkında daha fazla bilgi veriyor.